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第1章 Office XP入门1

1.1 Office XP中文版简介2

1.2 Office XP中文版组件简介4

1.2.1 Word 2002中文版简介4

1.2.2 Excel 2002中文版简介4

1.2.3 PowerPoint 2002中文版简介5

1.2.4 Access 2002中文版简介6

1.2.5其他组件简介6

1.3 Office XP的安装与启动7

1.3.1 Office XP的安装7

1.3.2 Office XP的启动9

1.4思考题10

第2章 文字处理与格式编排11

2.1 Word 2002的工作环境12

2.1.1界面概览12

2.1.2使用菜单13

2.1.3定制菜单栏14

2.1.4打开与关闭工具栏15

2.1.5自定义工具栏16

2.2创建和管理文档17

2.2.1新建和打开文档17

2.2.2根据模板创建文档19

2.2.3保存与关闭文档20

2.3输入与编辑文字21

2.3.1输入文本21

2.3.2插入特殊字符22

2.3.3选择文本23

2.3.4剪切、复制和粘贴文本25

2.3.5移动和删除文本26

2.3.6撤消、恢复和重复操作27

2.3.7查找、替换和定位28

2.4编排文本格式31

2.4.1设置字体、字形和字号31

2.4.2设置字符间距34

2.4.3设置文字效果34

2.4.4设置段落的对齐方式35

2.4.5设置段落缩进方式37

2.4.6设置段落间距39

2.4.7复制段落格式40

2.5编排特殊格式41

2.5.1项目符号和编号41

2.5.2设置和使用制表位44

2.5.3设置中文版式46

2.6改变视图模式49

2.6.1使用普通模式49

2.6.2使用Web版式50

2.6.3使用页面模式51

2.6.4使用大纲模式52

2.6.5使用文档结构图53

2.6.6改变视图显示比例54

2.7思考题55

第3章 Word与桌面排版57

3.1运用样式58

3.1.1样式的基本用法58

3.1.2查找样式信息59

3.1.3修改样式60

3.1.4定义和使用新样式61

3.1.5复制样式63

3.1.6删除样式64

3.2使用模板64

3.2.1熟悉Word 2002的模板65

3.2.2修改现有模板67

3.2.3创建和应用新模板67

3.2.4使用“模板和加载项”管理器68

3.3自动设置格式69

3.3.1使用主题功能69

3.3.2自动套用格式70

3.4在Word 2002中编排表格72

3.4.1创建简单表格72

3.4.2编辑表格文本75

3.4.3插入和删除单元格75

3.4.4合并和拆分单元格77

3.4.5调整表格栏目的大小78

3.4.6修改表头80

3.4.7设置单元格边距和间距81

3.4.8综合编排表格和文档82

3.4.9表格与文本的转换85

3.4.10表格中数据的计算87

3.4.11表格数据排序90

3.4.12使用数据表单91

3.5分栏、边框和底纹93

3.5.1创建分栏93

3.5.2设置边框94

3.5.3添加底纹96

3.5.4设置其他效果97

3.6思考题98

第4章 对象、工具与版式设计99

4.1插入和格式化对象100

4.1.1插入图片100

4.1.2编辑和格式化图片102

4.1.3插入艺术字106

4.1.4设置艺术字107

4.1.5插入文本框109

4.1.6设置文本框格式110

4.2 Word 2002的工具112

4.2.1拼写和语法检查112

4.2.2字数统计113

4.2.3自动编写摘要114

4.2.4使用自动更正功能115

4.2.5修订文档116

4.2.6 比较并合并文档117

4.2.7保护文档118

4.2.8处理信函119

4.2.9邮件合并121

4.3宏的使用123

4.3.1录制宏123

4.3.2运行宏125

4.3.3管理宏126

4.4版式设计127

4.4.1页面设置127

4.4.2添加页眉与页脚130

4.4.3插入页码132

4.4.4插入脚注和尾注133

4.4.5插入批注134

4.5打印文档135

4.5.1打印预览135

4.5.2打印文档136

4.6思考题137

第5章 编辑和处理数据139

5.1 Excel 2002简介140

5.2 Excel 2002的工作簿与工作表141

5.2.1工作簿的含义141

5.2.2管理工作簿141

5.2.3工作表的含义144

5.2.4插入和删除工作表145

5.2.5重命名和隐藏工作表146

5.2.6复制和移动工作表147

5.2.7拆分和冻结工作表148

5.3输入和编辑工作表数据150

5.3.1选择单元格150

5.3.2输入数据152

5.3.3编辑单元格数据153

5.3.4查找和替换数据155

5.3.5插入和删除单元格、行或列155

5.3.6自动计算与数据排序156

5.4格式化工作表159

5.4.1设置数字格式159

5.4.2设置单元格对齐方式161

5.4.3设置字体、边框和背景163

5.4.4调整行高和列宽166

5.4.5使用条件格式167

5.4.6自动套用格式169

5.4.7使用样式171

5.5思考题172

第6章 优化与处理工作表173

6.1使用公式和函数174

6.1.1运算符174

6.1.2输入并使用公式175

6.1.3编辑公式176

6.1.4函数简介178

6.1.5输入函数179

6.1.6 Excel中常用的函数181

6.2使用图表185

6.2.1图表简介185

6.2.2创建图表186

6.2.3改变图表类型189

6.2.4设置图表格式191

6.2.5编辑图表数据196

6.2.6添加趋势线197

6.3共享工作簿199

6.3.1创建共享工作簿200

6.3.2设置共享工作簿201

6.3.3使用共享工作簿202

6.3.4合并工作簿206

6.3.5撤消共享工作簿207

6.4保护工作表和工作簿207

6.4.1保护工作簿207

6.4.2保护工作表208

6.4.3保护共享工作簿210

6.5思考题211

第7章 处理专业数据213

7.1使用数据清单214

7.1.1编辑和查找数据记录214

7.1.2数据排序215

7.1.3数据筛选218

7.1.4数据分类汇总221

7.1.5数据合并计算222

7.2使用数据透视表223

7.2.1认识数据透视表223

7.2.2创建数据透视表224

7.2.3处理数据227

7.2.4创建数据透视图228

7.2.5删除数据透视表229

7.3商业数据分析工具229

7.3.1单变量模拟运算表230

7.3.2双变量模拟运算表231

7.3.3求解变量值233

7.3.4运用规划求解234

7.3.5设置规划求解选项236

7.3.6创建和查看方案238

7.3.7处理方案240

7.4思考题241

第8章 制作与编辑幻灯片243

8.1 PowerPoint 2002基础244

8.1.1 PowerPoint 2002工作区简介244

8.1.2 PowerPoint 2002视图模式245

8.1.3使用内容提示向导创建演示文稿248

8.1.4使用设计模板创建演示文稿250

8.2编辑幻灯片252

8.2.1确定版式252

8.2.2输入文本253

8.2.3进行文本排版254

8.2.4插入图形和表格256

8.2.5使用组织结构图258

8.2.6插入声音和视频剪辑260

8.2.7插入超链接262

8.2.8插入动作按钮263

8.3修饰与加工演示文稿265

8.3.1定制背景和填充效果265

8.3.2调整配色方案268

8.3.3更换设计模板268

8.3.4修改母版269

8.3.5设置动画效果270

8.3.6创建演讲者备注和讲义271

8.3.7插入与删除幻灯片273

8.3.8复制与移动幻灯片274

8.4放映幻灯片275

8.4.1设置放映切换效果275

8.4.2进行排练276

8.4.3自定义放映278

8.4.4设置放映方式279

8.4.5进行屏幕演示280

8.4.6使用放映快捷键283

8.5处理演示文稿283

8.5.1运用打包向导284

8.5.2还原演示文稿285

8.5.3打印演示文稿285

8.6思考题286

第9章 Access数据库管理289

9.1 Access 2002基础290

9.1.1 Access 2002的工作区290

9.1.2 Access 2002数据库的对象291

9.1.3创建数据库294

9.2创建与使用表299

9.2.1运用向导创建表299

9.2.2通过输入数据创建表301

9.2.3使用表设计器302

9.2.4导入已有数据创建表303

9.2.5修改字段306

9.2.6设置字段的有效性规则308

9.2.7编辑表中的数据309

9.2.8创建查阅字段310

9.2.9设置主键311

9.2.10创建和使用关系312

9.2.11改变表的外观315

9.2.12数据排序317

9.3建立查询317

9.3.1查询的种类318

9.3.2使用查询向导319

9.3.3使用查询设计视图321

9.4运用窗体322

9.4.1自动创建窗体322

9.4.2使用向导创建窗体323

9.4.3使用窗体设计视图326

9.5制作报表328

9.5.1制作简单报表328

9.5.2使用报表向导330

9.5.3打印报表333

9.6制作数据访问页334

9.7思考题337

第10章 信息共享与协同办公339

10.1剪贴板的使用340

10.1.1管理剪贴板340

10.1.2使用选择性粘贴341

10.2使用链接与嵌入对象342

10.2.1区别链接对象和嵌入对象343

10.2.2插入对象343

10.2.3编辑对象348

10.2.4设置链接对象的链接属性350

10.3共享Office XP各组件数据353

10.3.1在Word中导入其他组件数据353

10.3.2在Excel中导入其他组件数据359

10.3.3在Access中导入其他组件数据362

10.4在Exce12002中引用外部数据365

10.4.1利用 MicrosoftQuery导入数据365

10.4.2从Web中导入数据369

10.5利用Office XP组件发布信息371

10.5.1用Word 2002发布信息371

10.5.2用Excel 2002发布信息373

10.5.3用Access 2002发布信息375

10.6发送文档375

10.6.1将文档作为邮件正文发送375

10.6.2以附件发送文档376

10.6.3传送文档377

10.7思考题378