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第1章 建立工作表1

1.1 启动Excel 20001

1.2 熟悉Excel 2000工作界面3

1.3 输入信息4

1.3.1 输入文本5

1.3.2 输入数字5

1.3.3 输入日期和时间6

1.3.4 输入批注6

1.3.5 输入公式7

1.3.6 保存工作簿8

1.4 插入超级链接8

1.5 获得联机帮助9

1.5.1 使用Office助手获取帮助9

1.5.2 在对话框中获取帮助10

1.6 退出Excel 200011

第2章 编辑工作表12

2.1 选定编辑范围12

2.2 撤消与恢复操作13

2.2.1 取消最近一次操作14

2.2.2 撤消一系列操作14

2.2.3 恢复操作14

2.3 复制单元格数据15

2.3.1 复制整个单元格15

2.3.2 复制单元格中的部分数据(内容)到其他单元格16

2.3.3 复制单元格中的特定内容16

2.3.4 使用Office剪贴板17

2.5 删除与插入单元格18

2.5.1 删除单元格18

2.4 清除单元格18

2.5.2 插入单元格19

2.6 插入与删除行、列20

2.6.1 插入行(或列)20

2.6.2 删除行(或列)21

2.7 查找与替换21

2.7.1 查找21

2.7.2 替换22

2.8 拼写检查22

2.8.1 使用拼写检查22

2.8.2 处理不在词典中的词24

2.8.3 自动更改拼写错误25

2.9 自动填充功能25

2.9.1 序列填充类型25

2.9.2 使用自动填充功能建立一个有规律变化的序列26

2.9.3 建立自定义填充序列28

2.9.4 重复数据的输入29

2.9.5 同列中重复信息的输入31

第3章 管理工作簿32

3.1 选定工作表32

3.1.1 选定一张工作表32

3.1.2 选定多张工作表33

3.2 切换工作表33

3.3 改变工作表的数目34

3.3.1 插入工作表34

3.3.2 删除工作表35

3.3.3 更改默认工作表数量36

3.4 对工作表重命名36

3.5 移动和复制工作表37

3.4.3 菜单命名法37

3.4.2 快捷菜单法37

3.4.1 直接输入法37

3.5.1 移动工作表38

3.5.2 复制工作表39

3.6 分割工作表40

3.7 隐藏和恢复工作表41

第4章 格式化工作表42

4.1 格式化单元格42

4.1.1 设置字符格式42

4.1.2 设置数字格式46

4.1.3 设置日期和时间格式50

4.2 设置列宽与行高52

4.2.1 设置列宽52

4.2.2 设置行高53

4.3 隐藏行和列54

4.4 设置对齐方式55

4.4.1 水平对齐55

4.4.2 垂直对齐56

4.4.3 设定文本方向57

4.5 设置单元格的边框、底纹和图案58

4.5.1 设置单元格的边框58

4.5.2 设置单元格的底纹和图案60

4.5.3 取消网格线63

4.6 设置条件格式64

4.6.1 设置条件格式65

4.7.1 使用格式刷67

4.7.2 使用样式67

4.6.2 更改、添加和删除条件格式67

4.7 快速设置单元格格式67

4.7.3 复制其他工作簿中的样式68

4.7.4 应用样式69

4.7.5 删除样式69

4.8 自动套用格式69

4.8.1 使用自动套用格式70

4.8.2 删除单元格区域的自动套用格式71

4.9 设置分页符71

4.9.1 查看分页符的位置71

4.9.2 插入分页符72

4.9.3 删除分页符72

4.10 给文字添加注音标注72

4.10.1 设置拼音72

4.11 使用模板73

4.10.2 显示和隐藏拼音信息73

4.11.1 使用系统模板创建工作簿74

4.11.2 创建用于新建工作簿的模板74

4.11.3 创建用于新建工作表的模板75

4.11.4 修改模板76

第5章 公式77

5.1 Excel的计数器功能77

5.2 公式的基本结构77

5.3 公式的输入78

5.3.1 公式的两种输入方式78

5.3.2 在公式中使用单元格引用79

5.3.3 改变单元格引用样式83

5.3.4 引用工作簿中的其他工作表83

5.3.5 公式中的运算符和运算结构83

5.3.6 公式的循环引用问题84

5.3.8 其他操作86

5.3.7 公式的移动和复制86

5.4 公式的计算88

5.4.1 公式的重新计算88

5.4.2 规划求解89

5.4.3 自动计算90

5.5 用数组进行计算91

5.5.1 数组公式的输入91

5.5.2 数组区域的选择92

5.5.3 数组结果的计算92

5.5.4 数组常量92

5.6 使用名称93

5.6.1 创建名称94

5.6.2 工作簿级的名称与工作表级的名称95

5.6.5 粘贴一列名称96

5.6.4 创建三维名称96

5.6.3 以工作表中的文字创建名称96

5.6.6 改变或删除名称97

5.6.7 单元格批注和公式批注98

第6章 图表101

6.1 认识Excel图表101

6.2 创建图表102

6.3 修改图表数据109

6.3.1 删除图表数据109

6.3.2 向图表中添加数据110

6.3.3 重新安排图表中系列的顺序111

6.4 修改图表112

6.4.1 调整图表的位置和大小112

6.4.2 修改图表类型112

6.4.3 添加网格线113

6.4.4 创建自定义图表格式114

6.5 使用图表对象117

6.5.1 认识绘图工具栏117

6.5.2 使用绘图工具栏118

6.5.3 设置图形对象的格式122

第7章 管理数据清单125

7.1 建立数据清单125

7.1.1 建立和使用数据清单125

7.1.2 输入字段名127

7.1.3 输入记录数据127

7.1.4 删除或编辑记录129

7.1.5 格式化数据清单129

7.2 数据清单的排序129

7.2.1 简单排序130

7.2.2 按多列排序131

7.2.3 创建和使用自定义排序132

7.3 筛选数据133

7.3.1 条件的指定133

7.3.2 使用记录单查询数据134

7.3.3 使用“自动筛选”功能来筛选数据134

7.3.4 自定义自动筛选方式136

7.3.5 取消筛选137

7.3.6 高级筛选137

7.3.7 复制符合复杂筛选条件的数据140

7.3.8 取消高级筛选141

7.4 分类汇总数据142

7.4.1 创建分类汇总142

7.4.2 分类汇总的嵌套143

7.4.3 删除分类汇总144

7.5.1 创建数据透视表145

7.5 使用数据透视表145

7.5.2 添加和删除透视表中的数据148

7.5.3 创建页字段来筛选数据149

7.5.4 重新组织数据透视表151

7.5.5 更新数据透视表152

7.5.6 数据透视表的计算152

7.5.7 数据透视表的格式设置154

第8章 函数156

8.1 函数的性质156

8.2 函数的结构157

8.3 关于函数的操作157

8.3.1 函数的输入157

8.3.2 常用函数和不常用函数的输入158

8.4.1 数学和三角函数159

8.4 函数举例159

8.4.2 逻辑函数160

8.4.3 查找与引用函数162

8.4.4 日期和时间函数164

8.4.5 统计函数165

8.4.6 数据库函数166

8.4.7 财务函数167

8.4.8 信息函数168

8.4.9 文本函数169

8.5 自定义函数171

8.5.1 创建自定义函数171

8.5.2 自定义函数语法错误的排除172

8.6 使用工作表中的函数进行数值估计173

9.1 页面设置177

9.1.1 设置页面177

第9章 工作表的打印177

9.1.2 设置页边距178

9.1.3 设置页眉和页脚179

9.1.4 设置工作表181

9.2 打印预览182

9.3 打印184

第10章 共享工作簿和建立超级链接186

10.1 共享工作簿186

10.2 撤消工作簿的共享状态187

10.3 共享工作簿的查看187

10.4 完成工作簿的修订190

10.5 处理数据冲突191

10.6 建立超级链接191

10.6.1 使用文字或图形创建超级链接191

10.6.2 使用HYPERLINK函数创建超级链接193

10.7 修改超级链接的目标195

10.8 复制或移动超级链接195

10.9 撤消超级链接195

第11章 Excel的定制功能196

11.1 更改视图196

11.2 显示和隐藏窗口组件197

11.2.1 状态栏和编辑栏197

11.2.2 窗口选项197

11.2.3 工具栏198

11.3 调整窗口组件198

11.3.1 移动工具栏198

11.3.2 移动菜单栏198

11.3.3 定制工具栏和菜单栏的特性199

11.4 添加和删除工具栏按钮199