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第1章 认识Access 20001

1.1 数据库的基础知识1

1.1.1 数据库及数据库管理系统1

1.1.2 数据库系统的特点2

1.2 Access数据库组成2

1.2.1 表2

1.2.2 查询3

1.2.3 窗体3

1.2.4 报表3

1.2.5 数据访问页3

1.2.6 宏3

1.2.7 模块4

1.3 启动Access 20004

1.3.1 从“开始”菜单启动Access 20004

1.3.2 使用“运行”命令5

1.4 Access窗口组成6

1.4.1 标题栏6

1.4.2 菜单栏6

1.4.3 工具栏7

1.4.4 “数据库”窗口7

1.4.5 状态栏8

1.5 退出Access 20008

1.6 本章小结9

1.7 习题9

第2章 数据库的基本操作10

2.1 设计数据库10

2.2 创建数据库11

2.2.1 创建空白数据库11

2.2.2 使用向导创建数据库13

2.3 打开数据库17

2.3.1 打开数据库文件18

2.3.2 将数据库添加到“收藏夹”19

2.4 查找数据库20

2.4.1 设置搜索条件20

2.4.2 保存搜索条件21

2.5 “数据库”窗口的基本操作21

2.5.1 改变对象的显示方式21

2.5.2 显示或隐藏创建对象的快捷方式22

2.5.3 使用组管理对象22

2.5.4 显示或隐藏窗口23

2.5.5 显示或更改数据库对象的属性24

2.5.6 创建对象的快捷方式25

2.6 本章小结25

2.7 习题26

第3章 表的应用27

3.1 创建简单的表27

3.1.1 表的视图27

3.1.2 使用表向导28

3.1.3 通过输入数据创建表30

3.2 使用已有的数据创建表30

3.2.1 导入外部数据30

3.2.2 链接外部数据34

3.2.3 复制表36

3.3 使用设计器36

3.3.1 数据类型36

3.3.2 使用设计器创建表38

3.3.3 定义主键39

3.4 建立表间的关系40

3.4.1 关系类型40

3.4.2 定义表间关系40

3.4.3 编辑表间关系42

3.4.4 打印关系43

3.4.5 删除表间关系44

3.5 创建索引45

3.5.1 创建单字段索引45

3.5.2 创建多字段索引45

3.5.3 查看和编辑索引46

3.6 子数据表的应用46

3.6.1 插入子数据表47

3.6.2 显示子数据表48

3.6.3 删除干数据表48

3.7 优化表的设计48

3.8 本章小结52

3.9 习题53

第4章 表的编辑操作54

4.1 改变数据表的设计54

4.1.1 改变表的网格线样式54

4.1.2 改变表中数据的样式55

4.1.3 改变字段的次序56

4.1.4 修改数据表的行高和列宽56

4.1.5 隐藏或显示列57

4.1.6 冻结或解冻列58

4.1.7 改变数据表的默认设置59

4.2 记录的基本操作59

4.2.1 在表中移动插入点60

4.2 编辑记录60

4.2.3 删除记录61

4.2.4 记录的保存61

4.2.5 记录的定位62

4.2.6 数据的复制与移动62

4.2.7 数据的查找与替换63

4.3 记录的筛选67

4.3.1 按选定内容筛选记录68

4.3.2 内容排除筛选68

4.3.3 按窗体筛选记录68

4.3.4 使用筛选目标69

4.3.5 高级筛选70

4.4 记录的排序71

4.4.1 在数据表中排序记录71

4.4.2 删除排序规则71

4.4.3 排序记录注意事项72

4.5 数据的拼写检查和自动更正72

4.5.1 拼写检查72

4.5.2 自动更正73

4.6 本章小结75

4.7 习题75

第5章 查询的应用76

5.1 查询的视图方式76

5.1.1 “设计”视图76

5.1.2 SQL视图77

5.1.3 “数据表”视图78

5.1.4 切换查询视图78

5.2 创建选择查询78

5.2.1 使用向导创建选择查询79

5.2.2 使用设计器创建选择查询81

5.3 创建参数查询82

5.3.1 创建单参数查询82

5.3.2 创建多参数查询84

5.4 创建交叉表查询84

5.4.1 使用向导创建交叉表查询85

5.4.2 使用设计器创建交叉表查询88

5.5 操作查询89

5.5.1 创建生成表查询89

5.5.2 创建更新查询90

5.5.3 创建追加查询90

5.5.4 创建删除查询91

5.6 创建SQL查询92

5.6.1 创建联合查询92

5.6.2 创建传递查询93

5.6.3 创建数据定义查询94

5.6.4 创建子查询95

5.7 其他类型查询的创建95

5.7.1 创建查找重复项查询95

5.7.2 建立查找不匹配项查询96

5.7.3 使用筛选建立查询97

5.8 查询的修改98

5.8.1 在查询中添加、删除表或查询98

5.8.2 在查询中修改表与查询之间的关系98

5.8.3 在查询中插入或删除准则行100

5.8.4 设置查询的上限值100

5.8.5 编辑已有查询的SQL语句100

5.9 字段表达式的使用101

5.9.1 表达式生成器101

5.9.2 创建字段表达式102

5.10 准则表达式的使用103

5.10.1 创建简单的准则表达式103

5.10.2 使用比较运算符104

5.11 本章小结105

5.12 习题105

第6章 窗体的应用106

6.1 窗体的基本概念106

6.1.1 控件的概念106

6.1.2 窗体的视图106

6.1.3 窗体类型107

6.2 使用向导创建窗体108

6.2.1 创建自动窗体108

6.2.2 使用“自动创建窗体”向导109

6.2.3 使用窗体向导110

6.2.4 创建基于多表窗体112

6.2.5 创建数据透视表窗体113

6.2.6 创建图表窗体116

6.3 创建切换面板窗体118

6.3.1 使用管理器创建切换面板118

6.3.2 设置默认的切换面板119

6.4 使用设计器创建窗体120

6.4.1 创建空白的窗体120

6.4.2 在窗体中添加页眉和页脚121

6.4.3 将基本表或查询的字段添加到窗体中121

6.4.4 显示或隐藏网格122

6.5 弹出式窗体122

6.5.1 创建弹出式窗体123

6.5.2 创建自定义对话框124

6.6 控件工具箱的使用124

6.6.1 “工具箱”工具栏124

6.6.2 创建文本框126

6.6.3 创建标签127

6.6.4 创建选项组127

6.6.5 创建命令按钮129

6.6.6 在窗体中插入子窗体130

6.6.7 ActiveX控件131

6.7 本章小结133

6.8 习题133

第7章 窗体的编辑操作134

7.1 窗体的基本操作134

7.1.1 打开窗体134

7.1.2 添加记录134

7.2 修改窗体135

7.2.1 设置窗体的默认视图方式135

7.2.2 添加、更改或删除窗体组件135

7.2.3 修改控件136

7.2.4 插入页码140

7.2.5 插入日期和时间140

7.2.6 插入OLE对象141

7.2.7 设置Tab键次序142

7.2.8 建立一个计算总计控件143

7.3 设置条件格式143

7.3.1 字段控件有焦点时改变颜色143

7.3.2 设置满足条件时的显示格式144

7.3.3 删除条件格式144

7.3.4 快速复制控件的条件格式144

7.4 自动套用格式145

7.4.1 应用预设的窗体样式145

7.4.2 自定义样式146

7.5 本章小结147

7.6 习题147

第8章 报表的应用148

8.1 创建报表148

8.1.1 创建自动报表148

8.1.2 创建纵栏式报表149

8.1.3 使用“报表向导”150

8.1.4 使用“图表向导153

8.1.5 使用“标签向导”155

8.1.6 在“设计”视图中创建报表158

8.2 报表的基本操作159

8.2.1 切换报表视图159

8.2.2 添加报表控件159

8.2.3 在报表中插入日期和时间159

8.2.4 在报表中插入页码160

8.2.5 为报表添加背景图片160

8.2.6 指定报表模板160

8.2.7 创建多列报表161

8.2.8 更改报表的属性162

8.2.9 恢复报表的保存版本162

8.3 创建子报表162

8.3.1 在已有报表中创建子报表162

8.3.2 将已有报表作为子报表添加到其他报表中164

8.3.3 主报表和子报表的链接165

8.4 字段的排序与分组166

8.4.1 在报表中排序记录166

8.4.2 在报表中分组记录167

8.4.3 使报表中的每组都新起一行或一列167

8.4.4 在其他页或列中重复组页眉168

8.5 报表的输出168

8.5.1 预览报表的版面布局168

8.5.2 以报表页的方式显示所有数据169

8.5.3 打印报表169

8.5.4 在单独的页上打印每个记录、组或节170

8.6 本章小结171

8.7 习题171

第9章 数据访问页的应用172

9.1 创建数据访问页172

9.1.1 使用自动创建数据再向导173

9.1.2 编辑已有的Web页174

9.1.3 使用数据页向导175

9.1.4 使用设计器创建数据页177

9.2 打开数据访问页178

9.2.1 打开包含参数的数据页178

9.2.2 在启动数据库时打开数据页179

9.3 在数据访问页中使用主题180

9.3.1 在已有的数据页中应用主题180

9.3.2 删除数据页中的主题181

9.4 设置数据访问页的背景181

9.4.1 为数据访问页设直背景颜色181

9.4.2 为数据访问页设置背景图片181

9.4.3 为数据访问页设置背景声音182

9.5 编辑数据访问页183

9.5.1 在“设计”视图中选择元素183

9.5.2 将表或查询作为数据透视表插入到页中183

9.5.3 使用设计器编辑数据页184

9.6 记录的分组185

9.6.1 分组数据页记录185

9.6.2 合并数据页中组185

9.6.3 改变组的次序186

9.64 指定分组级别显示的记录数186

9.6.5 设置下级组级别的显示方式187

9.7 超级链接的应用187

9.7.1 超级链接地址187

9.7.2 插入超级链接188

9.7.3 创建图像超级链接190

9.7.4 编辑超级链接190

9.8 添加Microsoft Office Web组件191

9.8.1 插入Office电子表格191

9.8.2 插入Office数据透视表列表192

9.8.3 插入Office图表194

9.9 Microsoft脚本编辑器196

9.9.1 启动Microsoft脚本编辑器196

9.9.2 HTML编辑器视图197

9.9.3 HTML大钢窗口199

9.10 本章小结200

9.11 习题200

第10章 宏和板块的应用201

10.1 宏的基本概念201

10.2 宏的创建201

10.2.1 宏设计器201

10.2.2 在“宏”窗口中添加操作202

10.2.3 创建宏组204

10.2.4 将宏或宏操作指定到键盘205

10.2.5 使用条件表达式205

10.3 宏的编辑206

10.3.1 向宏中添加操作206

10.3.2 复制宏中的操作206

10.3.3 在宏中移动操作207

10.4 宏的执行和调试207

10.4.1 直接运行宏207

10.4.2 在控件中运行宏207

10.4.3 以单步执行查找宏中的错误209

10.4.4 利用已有的宏创建命令栏210

10.5 模块的基础知识210

10.5.1 模块的类型211

10.5.2 过程的定义211

10.5.3 过程的范围与可见性213

10.5.4 宏和Visual Basic的区别214

10.6 Microsoft Visual Basic编辑器215

10.6.1 改变Visual Basic代码的显示选项216

10.6.2 显示或隐藏项目窗口216

10.6.3 设置窗口的可连接性217

10.6.4 代码窗口的视图方式217

10.6.5 使用对象浏览器218

10.7 Microsoft Visual Basic编程基础219

10.7.1 Visual Basic的命名规则219

10.7.2 Visual Basic常数219

10.7.3 数组的概念220

10.7.4 Visual Basic变量220

10.7.5 Visua1 Basic语句223

10.8 模块的创建224

10.8.1 创建空白模块224

10.8.2 创建自定义函数225

10.8.3 创建自定义子过程225

10.8.4 创建事件过程225

10.8.5 将宏转换为模块226

10.8.6 创建类模块227

10.9 调试和运行Visual Basic代码227

10.9.1 “调试”工具栏228

10.9.2 运行Visual Basic代码228

10.9.3 使用断点暂停代码的运行229

10.9.4 逐步执行Visual Basic代码229

10.9.5 使用立即窗口调试VB代码230

10.9.6 在VB代码中使用监视表达式230

10.9.7 跟踪VB代码的调用232

10.9.8 在“本地”窗口中显示变量值233

10.10 本章小结234

10.11 习题234

第11章 数据库管理和维护235

11.1 同步复制数据库235

11.1.1 创建副本235

11.1.2 立即同步236

11.1.3 创建部分副本237

11.2 压缩数据库239

11.2.1 压缩当前数据库239

11.2.2 压缩未打开的数据库240

11.2.3 关闭数据库时自动压缩240

11.3 转换数据库241

11.3.1 将Access 2000数据库转换为Access 97格式241

11.3.2 将先前版本的Access数据库转换为Access 2000数据库242

11.3.3 在Access 2000中启用先前版本的数据库242

11.4 优化数据库的性能243

11.4.1 使用性能分析器243

11.4.2 文档管理器244

11.4.3 生成MDE文件245

11.4.4 拆分数据库246

11.5 数据库安全操作247

11.5.1 设置数据库密码247

11.5.2 设置用户组安全248

11.5.3 设置用户与组的账号253

11.5.4 设置用户与组的权限255

11.6 与Office组件共享数据257

11.6.1 用MS Word发布257

11.6.2 用MS Word合并258

11.6.3 用MS Excel分析259

11.7 本章小结260

11.8 习题260