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目录1

1 Word用户应该掌握的基本知识1

总目录1

致谢1

1 Word用户应该掌握的基本知识1

快速浏览2

导言3

启动Word4

如果……，跳过本章4

越来越忙了4

浏览Word屏幕5

那不是写——那是输入6

创建一段文本8

后台拼写检查8

修正小错误9

撤消大的误操作10

保存文档10

打印文档13

下一步干什么？13

退出Word13

2 Word的用户化15

2 Word的用户化15

快速浏览16

每次启动Word时都使用合适的字体18

选择字体18

将你选择的字体作为默认字体19

使工具栏更加实用20

查看已有的工具栏21

工具栏中少了些什么？24

改变你的工具栏24

如何恢复工具栏的原貌27

关闭“操作向导（Tip Wizard）”窗口27

从“选项（Options）”对话框中选取你喜欢的选项28

选择“自动更正（AutoCorrect）”选项31

将Word图标置于“桌面（Desktop）”上32

将Word置于“开始（Start）”菜单中33

下一步干什么？33

3常用的格式化和编辑操作35

3 常用的格式化和编辑操作35

快速浏览36

自动拼写检查（那些红色波浪线）39

在开始编辑和格式化以前40

在你的文档中移动40

选取文本43

基本格式44

“自动套用格式（AutoFormat）”及其不足44

突出、字体和字体大小45

缩进45

格式复制47

简单的编辑48

使用鼠标移动文本（拖放）49

删除和剪切49

使用“剪切（Cut）”、“复制（Copy）”和“粘贴（Paste）”命令移动文本50

使用“替换（Replace）”命令完成系统化修改50

撤消复杂的操作53

下一步干什么？53

4重复使用文档及简单操作55

4 重复使用文档及简单操作55

快速浏览56

使用“自动更正（AutoCorrect）”命令创建“图文段”58

将模型文档作为“图文段”59

第一步：制作文档的拷贝59

再次制作拷贝61

制作一个真正的“模板”61

以一个模板为基础创建一个新文档61

首先保证录制宏时不出差错62

记录几步简单的操作62

预备……开始63

录制！64

如何使用宏65

下一步干什么？65

5制作一份简单的报告67

5 制作一份简单的报告67

快速浏览68

添加页眉或页脚71

为什么用“视图（View）”菜单而不用“插入（Insert）”菜单？71

从第2页开始使用页眉和页脚72

编制页码73

页码的定位73

按与总页数的关系编制页码（第2页，总19页）74

为简单的设计设置样式75

定义一个样式76

指定样式76

更改样式76

制作一个标题页77

改变行距78

首行的自动缩进79

改变段落的对齐方式81

设置页边距82

建立编号和项目符号82

重排一个编号列表84

定制自动列表84

下一步干什么？85

使用“放入同页（Shrink to Fit）”功能避免页面空白过多85

6你需要一个通用转换器87

6 你需要一个通用转换器87

快速浏览88

把文档装入你的计算机91

尝试打开文档92

单击或拖动文档的图标93

双击一个Word文档的图标94

双击一个非Word文档的图标94

右击一个无法识别的文档的图标95

将一个文档图标拖至Word图标上96

如果Word不能打开某个文档96

保存已引入的文档96

以其他格式保存文档97

多种保存文档的方法97

下一步干什么？97

7查找丢失在你的计算机里的资料99

7 查找丢失在你的计算机里的资料99

快速浏览100

在EWord里查找文档101

描述要查找的文档102

指定在哪里搜索102

开始搜索103

使用Windows 95的“查找（Find）”功能搜寻文档104

按文件名搜寻105

按日期或内容搜寻106

保存一次搜寻的结果106

检查回收站106

下一步干什么？107

8设计和重新使用表格109

8 设计和重新使用表格109

快速浏览110

设计表格112

构造表格112

插入一个表格113

把文本填入表格中113

在表格的顶部添加标题和其他信息113

合并单元格以构造更大的区域115

添加和删除行和列116

为表格加线116

给选定的区域加底纹117

查看一个完成的表格118

制作一个屏幕表单118

插入复选框119

插入下拉型表单域120

保护屏幕表单121

存贮一个屏幕表单作为一个模板121

使用屏幕表单121

9准备大量的邮件123

9 准备大量的邮件123

快速浏览124

何时合并127

开始邮件合并128

邮件合并包含些什么？128

创建数据源文档129

组建一个数据源129

输入数据130

创建一份套用信函131

进行合并132

添加合并域132

键入标准文本132

选定包含在合并中的记录133

清除查询135

制作套用信函135

返回合并136

如何使用合并的文档137

些微的区别137

与一个现有的数据源合并137

与通讯录合并138

使用单独的“标题源（Header Source）”138

手工编辑一个数据源139

直接合并至打印机139

合并至电子邮件地址139

为你的电子邮件创建信封141

返回到部分完成的邮件合并141

选择一种信封类型142

信封如何输入到打印机142

合并信封143

为你的邮件创建邮件标签143

处理非标准邮件标签144

设置地址145

完成合并145

10 文档共享和修订跟踪147

10文档共享和修订跟踪147

快速浏览148

保护文档150

标记修订151

打开修订标志151

修改151

审阅修订152

添加批注153

批注文档153

审阅批注154

传送文档给其他审阅者154

排入传送清单154

发送文档157

审阅传送给你的文档157

下一步干什么？157

11 打印方式的替换与打印内容的交替159

11打印方式的替换与打印内容的交替159

快速浏览160

用电子邮件发送文档162

添加收件人162

编写一条文档附带的信息163

传真文档163

输入收件人164

将传真机作为打印机选择164

选择封面165

添加附注说明165

特殊打印选项166

打印信封和邮件标签167

打印信封167

打印标签169

下一步干什么？171

12 组建高级报告173

12组建高级报告173

快速浏览174

如何优化你的文档178

基本格式化的回顾179

让Word对你的报告自动套用格式180

基于模板创建一个新的文档184

建立统一样式185

特殊报告的构成190

添加表格到文档190

文档与其他程序之间的数据链接193

使用拼写选项196

严格校对及精加工196

使用语法检查器199

在“同义词库（Thesaurus）”中查找合适的词语200

使报告整齐地排列在页面上201

下一步干什么？201

13 维护超长文档203

13维护超长文档203

快速浏览204

加工一篇长文档207

设置一张书签207

定位一张书签208

管理长文档209

把各个独立的文档合并为一个打印整体209

把一个文档分成节210

在节中使用页眉和页脚212

通过归纳大纲来组织你的文档213

使用主控文档220

长文档的操作技巧223

交叉引用223

目录224

下一步干什么？227

统计字数227

14 发一篇新闻稿229

14发一篇新闻稿229

快速浏览230

设计细节234

利用节来连接各个相互独立的页235

利用样式保持连续性设计235

设置整个出版物235

繁衍你的第一份出版物236

必要的新闻稿设计技巧236

在首页上制作一个大字标题237

把页分栏238

界线和边框239

打破沉闷240

制作首字下沉244

下一步干什么？245

15 设计环球网文档247

15设计环球网文档247

快速浏览248

设计一个网址250

下载和安装“互联网络助手（Internet Assistant）”251

把Word文档转换为网络文档252

套用HTML模板253

一些不能转换的内容253

保存HTMI文档253

格式化用于网络的文档254

加载“超链接（Hyperlinks）”255

把Word当作“网络浏览器”使用256

给你的网络文档命名一个标题256

切换到网络浏览视图256

跟踪链接258

再次访问浏览过的路径258

完成浏览了吗？260

添加页到你的Favorite文件夹中260

从头开始创建一个文档260

制作标题261

创建超链接261

指定一个标题262

获得帮助262

Microsoft Word世界263

删除“互联网络助手（Internet Assistant）”附件263

A安装Word265

A 安装Word265

选择安装类型266

冗长的反馈信息266

组织一个用户安装266

启动安装程序266

完成用户选项了吗？268

实际安装268

第一次运行Word269

如果什么地方出错了269

删除巳安装的Word270

B Windows 95基础273

B Windows 95基础273

“桌面（Desktop）”系统274

鼠标基础275

任务栏（Taskbar）275

“开始（Start）”菜单275

任务栏向导（Taskbar Tips）278

“我的电脑（My Computer）”图标278

“网上邻（Network Neighborhood）”图标279

回收站（Recycle Bin）279

文件夹（Folders）280

文件命名的新规则280

Windows资源管理器（Windows Explorer）280

快捷图标281

仅仅是简介281

索引283