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第1章　电脑办公基础知识1

1.1　电脑办公快速入门1

1.1.1　办公自动化的特点1

1.1.2　电脑办公的基本功能1

1.2　电脑办公操作平台2

1.2.1　电脑主要硬件2

1.2.2　常见外部设备6

1.2.3　电脑办公软件9

1.3　电脑办公系统的管理9

1.3.1　电脑办公设备的环境10

1.3.2　电脑办公室安全防护11

1.3.3　电脑办公设备的管理11

1.4　小结12

1.5　练习12

第2章　汉字输入13

2.1　汉字输入基础13

2.1.1　打字前的准备13

2.1.1.1　正确的打字姿势13

2.1.1.2　正确的打字指法14

2.1.1.3　弄清各字母位置15

2.1.1.4　击键的要点和技巧15

2.1.2　汉字输入法概述16

2.1.3　输入法的设置16

2.1.3.1　删除系统自带输入法17

2.1.3.2　添加系统内输入法18

2.2　中英文输入18

2.2.1　英文输入18

2.2.1.1　英文输入的基本指法18

2.2.1.2　字母的输入19

2.2.1.3　标点符号的输入20

2.2.1.4　数据的输入20

2.2.2　全拼输入法21

2.2.3　智能ABC输入法22

2.2.3.1　全拼输入22

2.2.3.2　简拼输入23

2.2.3.3　混拼输入23

2.2.4　微软拼音输入法23

2.3　五笔字型输入法24

2.3.1　五笔字型的笔画和字根24

2.3.2　字根结构和汉字结构26

2.3.3　汉字的拆分原则27

2.3.4　键名汉字和成字字根的编码规则28

2.3.5　单个汉字的编码规则29

2.3.6　末笔字型交叉识别码29

2.3.7　重码30

2.3.8　帮助键“Z”的使用30

2.3.9　简码与词汇的输入31

2.4　小结32

2.5　练习32

第3章　Windows XP操作系统35

3.1　Windows XP基础知识35

3.1.1　启动Windows XP35

3.1.2　退出Windows XP36

3.1.3　Windows XP的桌面36

3.2　Windows XP的资源管理39

3.2.1 “我的电脑”39

3.2.2 “Windows XP资源管理器”41

3.3　Windows XP的文件管理42

3.3.1　文件和文件夹42

3.3.2　打开文件或文件夹42

3.3.3　查看Windows XP文件44

3.3.4　选择文件或文件夹46

3.3.5　复制和移动文件或文件夹47

3.3.6　创建文件夹48

3.3.7　重命名文件或文件夹49

3.3.8　创建快捷方式49

3.3.9　删除文件或文件夹50

3.3.10　查看文件的属性50

3.3.11　搜索文件51

3.4　控制面板52

3.4.1　启动“控制面板”52

3.4.2　设置Windows XP的外观53

3.4.3　设置键盘和鼠标56

3.4.4　设置系统的时间和日期58

3.4.5　添加新字体59

3.4.6　更改或删除程序60

3.4.7　检测、添加硬件61

3.4.8　了解系统属性61

3.5　小结62

3.6　练习62

第4章　Word 2003基础知识63

4.1　Word 2003的启动与退出63

4.1.1　启动Word 200363

4.1.2　关闭Word 200363

4.2　Word 2003的工作界面64

4.2.1　标题栏64

4.2.2　窗口控制按钮64

4.2.3　菜单栏64

4.2.4　工具栏65

4.2.5　标尺66

4.2.6　滚动条67

4.2.7　视图按钮67

4.2.8　状态栏67

4.3　新建和打开文档68

4.3.1　Word文档的类型68

4.3.2　创建新文档68

4.3.3　打开文档70

4.4　保存文档71

4.5　关闭文档71

4.6　小结72

4.7　练习72

第5章　文字处理73

5.1　输入文本73

5.1.1　输入文字73

5.1.2　输入符号与特殊字符73

5.1.3　插入日期和时间75

5.1.3.1　当前日期和时间75

5.1.3.2　插入日期和时间的调整75

5.2　选定文本77

5.3　插入、改写、替换80

5.3.1　插入状态80

5.3.2　改写状态81

5.3.3　常规查找和替换81

5.3.4　高级查找和替换82

5.4　删除、剪切、清除84

5.5　撤销、恢复、重复85

5.6　移动、复制、粘贴85

5.7　插入表格86

5.8　小结87

5.9　练习88

第6章　图片的编辑89

6.1　图形绘制与处理89

6.2　文本框95

6.3　艺术字97

6.4　图示98

6.5　图片的插入和编辑99

6.5.1　插入剪贴画或图片99

6.5.2　图片的编辑处理101

6.5.2.1　图片的移动和复制102

6.5.2.2　图片的缩放103

6.5.2.3　图片工具栏及其使用104

6.6　图文混排107

6.7　小结107

6.8　练习108

第7章　文本格式设置109

7.1　字符格式109

7.1.1　字体、字号、字形109

7.1.1.1　字体的改变109

7.1.1.2　字号的改变111

7.1.1.3　字形的改变111

7.1.2　颜色、边框、底纹112

7.1.2.1　文字的颜色112

7.1.2.2　文字边框与底纹的设置114

7.1.3　设置字符缩放比例114

7.2　段落格式115

7.2.1　设置段落对齐115

7.2.1.1　两端对齐的调整115

7.2.1.2　居中对齐的调整116

7.2.1.3　其他对齐的调整116

7.2.2　设置段落缩进117

7.2.3　设置段落缩进值120

7.3　设置编号和项目符号120

7.3.1　设置编号121

7.3.2　设置项目符号123

7.3.3　设置多级符号124

7.4　设置边框和底纹124

7.4.1　设置边框125

7.4.2　设置底纹127

7.5　小结128

7.6　练习128

第8章　页面设置与打印129

8.1　设置页面129

8.2　插入页码130

8.3　插入页眉与页脚130

8.4　预览打印131

8.5　打印文档132

8.6　小结133

8.7　练习133

第9章　Excel 2003基础知识135

9.1　Excel 2003的启动和退出135

9.1.1　启动Excel 2003135

9.1.2　退出Excel 2003136

9.2　Excel 2003的工作界面136

9.2.1　标题栏136

9.2.2　菜单栏136

9.2.3　工具栏137

9.2.4　名称框与编辑栏137

9.2.5　工作表区137

9.2.6　单元格138

9.2.7　任务窗格138

9.2.8　状态栏138

9.3　新建工作簿138

9.4　打开工作簿139

9.5　保存工作簿141

9.5.1　设置工作簿的自动保存141

9.5.2　直接保存141

9.5.3　将工作簿另存为一个文件142

9.6　关闭工作簿142

9.7　小结142

9.8　练习143

第10章　编辑工作表145

10.1 工作表的选择145

10.2　插入和删除145

10.2.1　插入工作表145

10.2.2　删除工作表147

10.3　移动和复制147

10.3.1　移动工作表147

10.3.2　复制工作表148

10.4　同时操作148

10.5　重命名工作表150

10.6　隐藏工作表151

10.7　拆分和冻结工作表151

10.7.1　拆分工作表151

10.7.2　冻结工作表窗格152

10.8　保护工作表和工作簿152

10.8.1　保护工作表152

10.8.2　保护工作簿153

10.8.3　取消保护154

10.9　设置工作表背景图案154

10.10　小结154

10.11　练习154

第11章　数据的输入与编辑157

11.1　数据输入157

11.1.1　输入文本157

11.1.2　特殊字符的输入158

11.1.3　输入数字158

11.1.4　公式输入159

11.1.5　时间和日期的输入161

11.2　修改数据161

11.3　删除数据161

11.4　复制数据162

11.5　移动数据162

11.6　查找与替换数据162

11.7　小结163

11.8　练习163

第12章　单元格的基本操作165

12.1　插入、删除单元格165

12.1.1　插入行、列、单元格165

12.1.2　行、列的删除165

12.1.3　删除单元格和单元格区域166

12.2　改变行高和列宽166

12.2.1　使用鼠标设置166

12.2.2　使用命令设置166

12.3　查找和替换单元格167

12.3.1　查找单元格167

12.3.2　替换单元格168

12.4　移动和复制单元格168

12.5　命名单元格169

12.5.1　为单元格命名169

12.5.2　使用命名定位171

12.5.3　修改和删除命名171

12.6　设置单元格格式171

12.6.1　设置数字类型171

12.6.2　设置数据对齐方式172

12.6.3　设置单元格字体174

12.6.4　设置单元格边框175

12.6.5　设置单元格颜色175

12.6.6　单元格保护176

12.7　复制格式176

12.8　自动套用格式176

12.9　小结177

12.10　练习177

第13章　图表和数据管理179

13.1　图表制作179

13.1.1　常用图表类型179

13.1.2　创建图表179

13.1.3　图表的修饰与编辑182

13.1.3.1　图表区域及其选择182

13.1.3.2　图表区域的修饰与编辑182

13.1.3.3　图表对象的修饰183

13.1.3.4　数据修改185

13.1.4　误差线188

13.1.5　趋势线189

13.1.6　设置三维的图表格式191

13.2　数据库管理191

13.2.1　数据管理功能191

13.2.1.1　记录单的使用192

13.2.1.2　数据的排序194

13.2.1.3　数据的筛选195

13.2.2　分类汇总198

13.3　小结199

13.4　练习199

第14章　PowerPoint 2003基础知识201

14.1 PowerPoint 2003的启动和退出201

14.1.1　启动PowerPoint 2003201

14.1.2　退出PowerPoint 2003202

14.2　PowerPoint 2003的工作界面202

14.2.1　菜单栏203

14.2.2　工具栏203

14.2.3　幻灯片列表／大纲编辑区203

14.2.4　任务窗格205

14.3　新建演示文稿205

14.3.1　创建空白演示文稿205

14.3.2　使用模板创建演示文稿207

14.3.3　使用“内容提示”向导创建演示文稿209

14.4　保存演示文稿212

14.5　打开演示文稿212

14.6　关闭演示文稿213

14.7　小结213

14.8　练习214

第15章　编辑幻灯片215

15.1　输入文本215

15.1.1　在幻灯片窗格中输入文本215

15.1.2　在大纲窗格中输入文本216

15.1.3　输入备注和批注219

15.2　插入对象219

15.2.1　插入图片219

15.2.2　插入表格221

15.2.3　插入图表222

15.2.4　插入图示225

15.3　处理幻灯片226

15.3.1　选择幻灯片226

15.3.2　插入、复制和删除幻灯片227

15.3.3　修改文本228

15.3.4　格式化文本228

15.3.4.1　更改文本字体、字形及字号228

15.3.4.2　设置对齐方式229

15.3.4.3　设置行距229

15.3.4.4　添加项目符号或编号230

15.4　打印输出232

15.4.1　设置用于打印的幻灯片的大小232

15.4.2　打印幻灯片233

15.5　小结236

15.6　练习236

第16章　幻灯片效果处理237

16.1　修改幻灯片背景237

16.1.1　更改背景颜色237

16.1.2　背景色填充效果238

16.2　配色方案240

16.3　母版242

16.3.1　母版简介242

16.3.2　修改母版244

16.3.3　页眉和页脚245

16.4　模板246

16.4.1　应用设计模板246

16.4.2　自定义模板247

16.5　插入音频247

16.5.1　插入声音或音乐247

16.5.2 CD音乐248

16.5.3　录音249

16.5.4　记录放映过程中的旁白249

16.6　插入视频251

16.7　小结252

16.8　练习252

第17章　幻灯片播放技术253

17.1　幻灯片的放映方式253

17.1.1　设置放映方式253

17.1.2　自定义放映方式254

17.1.3　交互式方式255

17.1.4　动作按钮257

17.2　动画效果的设置257

17.2.1　使用预设的动画方案258

17.2.2　自定义动画258

17.2.3　设置图表的动画效果260

17.2.4　改变动画文本或对象的播放顺序261

17.2.5　删除动画效果262

17.3　制作路径动画263

17.3.1　使用预设路径263

17.3.2　使用自定义路径264

17.3.3　编辑路径265

17.4　循环播放动画267

17.5　排练幻灯片放映268

17.5.1　自动设置排练时间268

17.5.2　人工定时268

17.6　幻灯片浏览269

17.6.1　浏览视图269

17.6.2　定位幻灯片270

17.6.3　隐藏幻灯片270

17.7　幻灯片放映271

17.7.1　启动幻灯片放映271

17.7.2　注释幻灯片271

17.7.3　结束幻灯片放映272

17.8　打包272

17.8.1　PowerPoint播放器272

17.8.2　打包演示文稿272

17.8.3　解开演示文稿包273

17.9　小结274

17.10　练习274

第18章　Office 2003组件资源共享275

18.1　Office各组件间资源互调275

18.1.1　创建超链接275

18.1.2　设置超链接276

18.2　Word与Excel资源共享276

18.2.1　在Word中导入Excel数据276

18.2.2　将Word文档导入到Excel中279

18.3　Word与PowerPoint资源共享281

18.3.1　将Word文档转换为PowerPoint幻灯片281

18.3.2　向Word发送PowerPoint备注、讲义或大纲281

18.3.3　在PowerPoint中创建嵌入式Word表格283

18.4　将Excel图表导入PowerPoint中283

18.5　小结284

18.6　练习284

附录1　Office 2003的安装285

附录2　Windows XP常用快捷键288

附录3　Word常用快捷键289

附录4　Excel常用快捷键291

附录5　PowerPoint常用快捷键293