Office 2007办公应用基础与提高PDF|Epub|txt|kindle电子书版本下载

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第1章　Office 2007的组成与安装1

1.1 Office 2007的基本构成1

1.1.1 Word 20071

1.1.2 Excel 20071

1.1.3 PowerPoint 20072

1.1.4 Access 20072

1.1.5 Outlook 20073

1.2 Microsoft Office 2007的安装3

1.2.1 配置需求3

1.2.2　安装Office 20074

1.3 互联网上关于Office的信息6

习题7

第2章　Word的基本操作8

基础8

2.1 如何启动和退出Word8

2.1.1 如何启动Word8

2.1.2 了解Word 2007的工作环境9

2.1.3　如何退出Word&11

2.2　如何创建文档12

2.2.1 如何使用输入法12

2.2.2　如何输入内容14

2.3　如何保存、打印和关闭文档14

2.3.1 如何存盘退出新文件14

2.3.2　如何存盘退出已有文件15

2.3.3　如何不存盘退出15

2.3.4　如何预览和打印文档15

2.4　如何打开文档16

2.4.1 如何在已启动的Word中打开文档16

2.4.2　如何在启动Word的同时打开文档17

2.5　如何编辑文档17

2.5.1 如何在文档中移动光标17

2.5.2　如何选择文本18

2.5.3　如何删除文字20

2.5.4　如何复制文字20

2.5.5　如何移动文字20

2.5.6　如何进行撤销操作21

2.5.7　如何进行查找和替换21

2.6 Word 2007中的视图22

提高26

2.7　放大或缩小显示内容26

2.7.1 显示比例27

2.7.2　页宽工具27

2.8　如何并排和拆分文档窗口27

2.8.1　并排文档28

2.8.2　拆分文档28

2.9 Word帮助功能29

2.10　实用Word技巧30

习题31

第3章　Word排版技术33

基础33

3.1 如何设置文字的大小和效果33

3.1.1 在【字体】工具组中进行设置33

3.1.2　在【字体】对话框中进行设置35

3.2　调整段落结构36

3.2.1 如何对齐37

3.2.2　如何调整行距37

3.2.3　如何使用段落的缩进38

3.2.4　如何分页和换行41

3.2.5　添加项目符号和编号42

3.3　设置页眉和页脚43

3.3.1 插入页眉和页脚44

3.3.2　更改页眉和页脚格式45

3.3.3　为首页设置不同的页眉页脚45

3.3.4　为奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚46

3.3.5　删除页眉或页脚47

3.4　插入分隔符47

3.5　插入页码、日期和时间48

3.5.1　插入页码48

3.5.2　插入日期和时间49

3.6　增加边框和底纹49

3.7　如何双排和竖排文档50

3.7.1 如何把文档排为双栏50

3.7.2　如何竖排文档51

3.7.3　首字下沉52

提高53

3.8　设置样式53

3.8.1 自动套用样式53

3.8.2　如何创建和修改样式54

3.9　如何使用模板56

3.9.1 如何使用系统自带的模板57

3.9.2　如何创建自己的模板57

3.9.3　安装外部Word模板58

3.10　如何使用Word提供的主题58

3.11　实用Word技巧59

3.12　实战操作61

习题63

第4章　Word高级应用64

基础64

4.1 插入特殊字符和拼音字母64

4.1.1　如何插入特殊符号64

4.1.2　如何为常用符号设置快捷键65

4.1.3　如何插入特殊字符66

4.1.4　如何插入拼音字母66

4.2　插入艺术字67

4.2.1 插入艺术字67

4.2.2　更改艺术字的效果68

4.2.3　使用艺术字功能制作反字69

4.3　如何插入剪贴画70

4.4　如何插入图片和编辑图片72

4.4.1 如何插入图片72

4.4.2　如何编辑图片73

4.5 图文混排79

4.6　如何绘图80

4.6.1 图形处理80

4.6.2　插入文本框82

4.7　如何使用表格83

4.7.1 如何创建表格84

4.7.2　如何编辑表格84

4.7.3　如何设置表格格式86

4.7.4　表格自动套用格式89

4.7.5　表格的其他用法90

提高91

4.8　插入图示91

4.9　插入对象94

4.10　实用Word技巧95

习题99

第5章　文档的管理和保护101

基础101

5.1 设置文档大纲101

5.1.1 大纲视图101

5.1.2　设置段落的标题层次103

5.1.3　改变文本位置104

5.1.4　浏览大纲105

5.2　使用书签106

5.2.1 插入书签106

5.2.2　定位书签107

5.3　插入超链接109

5.4　交叉引用110

5.5 目录和索引112

5.5.1 建立目录112

5.5.2 创建索引114

提高116

5.6　脚注和尾注116

5.6.1 插入脚注和尾注117

5.6.2　删除脚注和尾注119

5.7　批注和修订119

5.8　如何进行语法检查121

5.9　文档的属性及其管理122

5.9.1 文档的搜索122

5.9.2　如何将Word文档设置为只读文档122

5.9.3　设置保护文档124

5.9.4　文档的属性125

5.9.5　自动统计字数125

5.10　实用Word技巧126

5.11　实战操作——制作一个实用的索引130

习题133

第6章　版式设置及文档打印134

基础134

6.1 页面设置134

6.1.1　设置页边距134

6.1.2　纸张设置137

6.1.3　版式设置138

6.1.4　文档网格139

6.2　如何打印文档141

6.2.1 如何预览文档141

6.2.2　如何打印文档142

6.2.3　如何取消打印144

提高145

6.3　把文档变为其他格式145

6.3.1 如何将Word文档保存为网页145

6.3.2　如何将Word文档作为电子邮件发送146

6.3.3　如何把一个Word文档放到PowerPoint幻灯片中146

6.4　实用Word技巧147

6.5　实战操作——设置文档的网格149

习题150

第7章　Excel基本操作151

基础151

7.1 如何启动和退出Excel 2007151

7.1.1 如何启动Excel 2007152

7.1.2　如何退出Excel 2007153

7.2　如何新建工作簿153

7.2.1 为新的工作簿命名153

7.2.2 工作区154

7.2.3　命名工作表155

7.2.4　输入内容156

7.3　编辑操作157

7.3.1 如何打开工作簿157

7.3.2　如何选定单元格158

7.3.3　如何修改内容159

7.3.4　单元格操作160

7.4　工作表操作164

7.4.1 如何切换工作表164

7.4.2　如何添加和删除工作表164

7.4.3　如何复制和移动工作表165

7.4.4　改变工作表默认的个数166

7.4.5　改变工作表标签的颜色166

提高167

7.5　保护工作表和工作簿167

7.6　打印工作表168

7.6.1 页面设置168

7.6.2　设置分页符170

7.6.3　打印预览171

7.6.4　打印172

7.7 Excel实用技巧173

习题177

第8章　Excel格式设置179

基础179

8.1 如何设置数据格式179

8.1.1 如何设置文字格式179

8.1.2　如何设置数字格式180

8.2　单元格对齐及文本换行181

8.2.1 居中文本181

8.2.2　两端对齐和垂直对齐文本182

8.2.3 自动换行184

8.2.4　旋转文本184

8.3　单元格的合并和拆分185

8.3.1　合并单元格185

8.3.2　拆分单元格186

8.3.3　合并后居中文本186

8.4　如何处理行高和列宽187

8.4.1 用鼠标改变行高和列宽187

8.4.2　通过选择【格式】下拉菜单中的选项改变行高和列宽188

8.4.3　调整多个行或列的大小88

8.4.4　隐藏和显示列、行和网格线189

8.5　如何设置单元格格式190

8.5.1 如何设置单元格边框190

8.5.2　如何设置单元格的颜色191

8.5.3　如何给工作表添加背景图案192

8.6　如何使用条件格式工具显示单元格的内容193

8.6.1　设置条件格式193

8.6.2　删除条件格式194

提高194

8.7　设置单元格批注194

8.7.1 添加单元格批注194

8.7.2 管理批注196

8.8　如何使用模板196

8.8.1 如何使用Excel 2007的模板196

8.8.2 自定义模板197

8.9　如何给单元格添加样式198

8.9.1 使用内部样式198

8.9.2 自定义样式199

8.9.3　修改和删除样式200

8.10　如何为工作表加标题201

8.10.1　使用文本框工具加标题201

8.10.2　如何去掉文本框的边框线202

8.11 Excel实用技巧203

习题209

第9章　公式和函数210

基础210

9.1 公式210

9.1.1 运算符210

9.1.2　输入数学公式的规则212

9.1.3　创建公式212

9.1.4　在公式中使用单元格地址212

9.1.5　如何修改公式213

9.1.6　如何复制公式214

9.2　单元格的引用215

9.2.1 A1引用样式215

9.2.2　相对引用216

9.2.3 绝对引用216

9.2.4　混合引用217

9.2.5　三维引用218

9.2.6 R1C1引用样式218

9.3　使用公式219

9.3.1 公式的命名219

9.3.2　如何隐藏公式220

9.3.3　使用数组公式220

9.3.4　使用数组常量221

9.4　审核公式222

9.5　如何使用函数223

9.5.1 函数结构224

9.5.2　如何输入函数224

9.5.3　如何使用求和函数225

9.5.4　如何求平均数227

9.5.5　如何求最大值和最小值228

9.5.6　使用IF函数按条件返回值230

提高231

9.6 Excel实用技巧231

9.7　实战操作235

习题241

第10章　图表和图形242

基础242

10.1 创建图表242

10.1.1 使用【图表】组中的按钮来创建图表242

10.1.2　使用【插入图表】对话框来创建图表244

10.2　编辑图表246

10.2.1 更改图表类型246

10.2.2 在图表中添加数据系列247

10.2.3　设置图表选项249

10.2.4　为图表添加文本251

10.2.5　更改图表区格式252

10.2.6　设置文本效果格式255

10.3　图表类型256

10.3.1 柱形图256

10.3.2　折线图257

10.3.3　饼图258

10.3.4　三维图258

10.4　如何为图表添加趋势线258

提高259

10.5　绘制图形259

10.5.1 【插图】组中的工具按钮259

10.5.2　如何绘制基本线条261

10.5.3　如何绘制基本图形264

10.6　实用Excel技巧267

10.7 实战操作——自定义工作表的页眉268

习题271

第11章　使用Excel数据库272

基础272

11.1　创建数据库272

11.2　数据筛选274

11.2.1 自动筛选274

11.2.2　高级筛选275

11.3　数据排序277

11.3.1 排序的规则277

11.3.2　按列排序278

11.3.3　按多列排序279

11.3.4　按行排序279

11.3.5 自定义排序280

11.4　如何进行分类汇总283

11.4.1 插入分类汇总283

11.4.2　删除分类汇总284

提高285

11.5　合并计算285

11.5.1 根据位置进行合并计算285

11.5.2　根据分类合并计算287

11.6　实用Excel技巧289

习题291

第12章 PowerPoint基本操作292

基础292

12.1 如何启动和退出PowerPoint292

12.1.1　如何新建演示文稿293

12.1.2　如何输入演示文稿内容294

12.2　如何编辑演示文稿296

12.2.1 如何从不同角度观察幻灯片296

12.2.2　如何设置文字格式298

12.2.3　如何对齐文本299

12.2.4　如何调整行距299

12.2.5　如何编辑幻灯片301

12.3　如何添加项目符号和编号304

提高306

12.4　如何选用主题306

12.5　如何调整主题颜色307

12.5.1 调整主题颜色307

12.5.2 自定义主题颜色307

12.6　如何调整背景308

12.6.1 如何调整背景的颜色308

12.6.2　如何调整背景的渐变效果309

12.7　插入组织结构图309

12.8　将PowerPoint演示文稿转换为Word文档310

12.9　使用PowerPoint技巧311

习题314

第13章 PowerPoint高级应用316

基础316

13.1 使用表格和图表316

13.1.1 如何插入表格316

13.1.2　如何插入图表317

13.2　如何插入图片318

13.2.1 如何插入剪贴画318

13.2.2 幻灯片内形状的使用和编辑320

13.2.3　如何插入图片320

13.3　如何插入声音322

13.3.1　插入声音322

13.3.2　如何预览声音323

13.4　幻灯片中的母版323

13.4.1　如何打开母版323

13.4.2　如何编辑母版324

13.5　如何放映幻灯片325

13.5.1 如何开始放映325

13.5.2　设置幻灯片的切换和动画效果326

13.5.3　如何选择幻灯片放映328

提高329

13.6　如何输出演示文稿329

13.6.1 页面设置329

13.6.2　打印预览329

13.6.3　打印演示文稿331

13.6.4　将演示文稿输出为网页332

13.7 实用PowerPoint技巧332

13.8 实战操作——动态绘制椭圆形337

习题338

第14章　Access基本操作340

基础340

14.1 如何启动和退出Access 2007340

14.2　如何创建数据库340

14.2.1 创建空白数据库341

1.4.2.2　使用模板创建数据库341

14.3　如何建立表342

14.3.1 如何命名字段343

14.3.2　如何选择数据类型343

14.3.3　如何使用说明字段344

14.3.4　如何添加主键344

14.3.5　如何保存表345

14.3.6　如何输入表的内容345

14.3.7　如何在表中编辑和删除数据346

14.3.8　如何在表之间建立关系346

14.3.9　如何打印表348

14.4　如何使用简单查询348

提高351

14.5　如何使用窗体351

14.5.1 如何创建窗体351

14.5.2　更改窗体的高度和宽度355

14.5.3　打印窗体355

14.6　如何创建报表355

14.6.1 如何使用报表向导来建立报表356

14.6.2　如何设计自定义报表358

14.7　如何使用图表359

14.7.1 如何建立图表359

14.7.2　如何编辑图表360

习题360

第15章 使用Outlook管理日常事务362

基础362

15.1 如何启动和退出Outlook362

15.2 使用Outlook收发电子邮件364

15.2.1 创建和发送电子邮件364

15.2.2　如何接收和查看邮件365

15.2.3　如何回复和转发365

15.2.4　删除邮件366

提高367

15.3　建立联系人367

15.3.1 创建联系人367

15.3.2　查找和显示联系人368

15.3.3　修改联系人的信息369

15.3.4　为一个单位添加另一个联系人369

15.3.5　删除联系人370

15.4　增加和编辑任务370

15.5 创建约会371

15.6　创建和编辑便笺372

15.7　创建和编辑日记373

15.8　使用日历374

15.9　如何打印联系人名单375

习题376

习题答案377