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第1篇 新手入门2

第1章 电脑办公入门2

1.1 正确开关电脑3

1.1.1 开机3

1.1.2 关机3

1.1.3 重启电脑3

1.2 鼠标和键盘4

1.2.1 鼠标4

1.2.2 键盘5

1.3 启动和退出Windows XP6

1.3.1 启动Windows XP6

1.3.2 退出Windows XP7

1.4 认识Windows XP桌面8

1.4.1 桌面图标8

1.4.2 任务栏11

1.5 认识Windows XP窗口13

1.5.1 窗口的组成13

1.5.2 窗口的基本操作15

第2章 电脑办公的基本操作19

2.1 个性化桌面20

2.1.1 设置主题20

2.1.2 设置桌面背景21

2.1.3 设置屏幕保护程序23

2.1.4 设置显示外观24

2.2 管理文件和文件夹25

2.2.1 创建文件和文件夹25

2.2.2 查看文件和文件夹26

2.2.3 复制和移动文件或文件夹27

2.2.4 删除和恢复文件或文件夹27

2.2.5 重命名文件和文件夹28

2.2.6 显示和隐藏文件或文件夹29

2.2.7 查找文件31

2.2.8 备份和还原重要文件32

2.2.9 加密重要文件或文件夹34

2.3 设置用户账户35

2.3.1 创建新账户35

2.3.2 设置账户密码36

2.3.3 更改账户设置37

2.3.4 删除账户40

第3章 轻松学打字41

3.1 正确的指法和击键姿势42

3.1.1 正确的指法42

3.1.2 正确的击键姿势42

3.2 认识输入法42

3.2.1 切换输入法42

3.2.2 认识输入法状态条43

3.2.3 添加和删除输入法43

3.3 快速掌握输入法47

3.3.1 智能ABC输入法47

3.3.2 搜狗拼音输入法49

3.3.3 五笔字型输入法51

第2篇 快速提高56

第4章 Word 2007入门56

4.1 认识Word 200757

4.1.1 启动Word 200757

4.1.2 认识Word 2007的工作界面58

4.1.3 退出Word 200763

4.2 新建Word文档63

4.2.1 新建空白文档64

4.2.2 新建基于模板的文档64

4.2.3 新建博客文档66

4.2.4 新建书法字帖66

4.3 保存文档67

4.3.1 保存或者另存文档67

4.3.2 设置自动保存70

4.4 打开文档70

4.5 文档的基本操作72

4.5.1 输入文本72

4.5.2 选中文本74

4.5.3 编辑文本75

第5章 美化Word文档77

5.1 设置字体效果78

5.1.1 设置字体格式78

5.1.2 设置字符间距80

5.2 设置段落格式81

5.2.1 设置对齐方式81

5.2.2 设置段落间距82

5.2.3 设置段落的缩进83

5.3 添加编号和项目符号85

5.3.1 添加编号85

5.3.2 添加项目符号86

5.4 使用模板和样式87

5.4.1 使用模板87

5.4.2 使用样式89

5.5 审阅与批注91

5.5.1 使用审阅91

5.5.2 使用批注92

5.6 使用修订标记94

5.6.1 添加修订标记94

5.6.2 接受或拒绝修订96

5.7 使用书签97

5.7.1 添加书签97

5.7.2 定位书签99

第6章 Word 2007的高级应用101

6.1 图形及图片的处理102

6.1.1 绘制图形102

6.1.2 插入图片104

6.2 使用艺术字106

6.2.1 插入艺术字106

6.2.2 编辑艺术字107

6.3 使用文本框109

6.3.1 插入文本框109

6.3.2 绘制文本框111

6.4 表格的编辑和处理113

6.4.1 创建普通表格113

6.4.2 创建电子表格116

6.4.3 格式化表格116

6.4.4 计算并排序表格内容121

6.4.5 创建图表124

第7章 Excel 2007入门127

7.1 认识Excel 2007128

7.1.1 启动Excel 2007128

7.1.2 退出Excel 2007129

7.1.3 Excel 2007的工作界面129

7.2 工作簿的基本操作131

7.2.1 新建工作簿131

7.2.2 保存工作簿133

7.2.3 打开工作簿135

7.2.4 关闭工作簿135

7.3 工作表的基本操作136

7.3.1 插入工作表136

7.3.2 删除工作表137

7.3.3 重命名工作表138

7.3.4 移动和复制工作表140

7.3.5 设置工作表标签颜色142

7.3.6 隐藏和显示工作表143

7.4 输入数据144

7.4.1 输入文本144

7.4.2 输入数值146

7.5 编辑数据151

7.5.1 修改数据151

7.5.2 删除数据152

7.5.3 复制数据153

7.5.4 查找数据153

7.5.5 替换数据155

第8章 美化Excel文件157

8.1 设置字体格式158

8.2 设置对齐方式160

8.3 设置边框和底纹161

8.3.1 设置边框161

8.3.2 设置底纹162

8.4 调整单元格大小163

8.5 应用样式166

8.5.1 应用表格格式166

8.5.2 设置单元格样式169

8.5.3 使用条件格式样式171

8.6 管理数据173

8.6.1 排序173

8.6.2 筛选174

8.6.3 分类汇总177

第9章 Excel 2007的高级应用179

9.1 插入图片和艺术字180

9.1.1 插入图片180

9.1.2 插入艺术字182

9.2 使用公式和函数计算数据184

9.2.1 使用公式184

9.2.2 使用函数187

9.3 使用图表分析数据190

9.3.1 认识图表190

9.3.2 创建图表191

9.3.3 更改图表193

9.3.4 设置图表布局195

9.3.5 设置图表格式197

9.4 使用数据透视表和透视图202

9.4.1 创建数据透视表202

9.4.2 编辑数据透视表204

9.4.3 设置数据透视表206

9.4.4 创建数据透视图207

9.4.5 编辑数据透视图209

9.4.6 设置数据透视图210

9.5 保护和共享Excel文件210

9.5.1 保护工作表211

9.5.2 保护工作簿211

9.5.3 共享工作簿212

9.6 打印工作表213

第10章 PowerPoint 2007入门215

10.1 初识工作界面216

10.2 创建演示文稿216

10.2.1 通过快捷菜单新建演示文稿217

10.2.2 新建空白演示文稿217

10.2.3 根据模板和主题创建218

10.2.4 根据已有的演示文稿创建218

10.3 编辑演示文稿219

10.3.1 幻灯片的基本操作219

10.3.2 文本格式的设置223

10.3.3 编辑段落227

10.3.4 使用表格232

10.3.5 使用图表236

10.3.6 使用图片和图形238

10.3.7 插入声音和视频242

10.4 美化演示文稿244

10.4.1 设计演示文稿主题244

10.4.2 幻灯片页面的设置245

10.4.3 母版的使用和修改246

第11章 PowerPoint 2007高级应用248

11.1 为幻灯片添加动画效果249

11.1.1 自定义动画效果249

11.1.2 设置幻灯片切换效果250

11.2 PowerPoint幻灯片放映251

11.2.1 插入超链接251

11.2.2 幻灯片放映方法254

11.2.3 设置幻灯片放映254

11.2.4 放映幻灯片256

11.2.5 排练计时258

11.3 打包演示文稿259

11.4 发布演示文稿261

第3篇 高手晋级264

第12章 常用办公设备的使用264

12.1 打印机265

12.1.1 选购打印机265

12.1.2 安装打印机265

12.1.3 使用打印机267

12.1.4 使用打印机时的注意事项267

12.1.5 排除打印机故障267

12.2 扫描仪268

12.2.1 认识扫描仪268

12.2.2 安装扫描仪268

12.2.3 使用扫描仪271

12.3 刻录机272

12.3.1 认识刻录机272

12.3.2 设置刻录机273

12.3.3 使用刻录机274

12.4 数码相机275

12.4.1 认识数码相机275

12.4.2 将数码相机中的照片导入电脑275

12.5 移动存储设备276

12.5.1 认识移动存储设备276

12.5.2 使用移动存储设备277

第13章 办公辅助软件的使用278

13.1 压缩软件——WinRAR279

13.1.1 安装WinRAR压缩软件279

13.1.2 压缩文件279

13.1.3 解压缩文件281

13.2 浏览图片——ACDSee282

13.2.1 安装ACDSee282

13.2.2 使用ACDSee283

13.3 PDF阅读器——Adobe Reader286

13.3.1 安装Adobe Reader286

13.3.2 使用Adobe Reader287

13.4 英语翻译好帮手——金山词霸2007289

13.4.1 安装金山词霸2007289

13.4.2 使用金山词霸2007291

13.5 多媒体播放器——暴风影音293

13.5.1 安装暴风影音293

13.5.2 使用暴风影音295

第14章 在局域网办公297

14.1 设置局域网298

14.1.1 添加网络组件298

14.1.2 设置网络协议299

14.2 使用局域网300

14.2.1 访问局域网中的电脑300

14.2.2 资源共享301

第15章 网上办公303

15.1 畅游网络304

15.1.1 快速掌握IE浏览器304

15.1.2 搜索网上办公资源307

15.2 收发电子邮件312

15.2.1 申请免费邮箱312

15.2.2 收发电子邮件313

15.3 与客户实时沟通316

15.3.1 用QQ与客户沟通316

15.3.2 用MSN与客户沟通320

15.4 在淘宝网上购买办公用品325

15.4.1 网上购物常识325

15.4.2 注册会员326

15.4.3 选购办公用品327

15.5 网上预订机票和酒店329

15.5.1 预订机票329

15.5.2 预订酒店331

第16章 电脑安全与维护333

16.1 硬盘维护334

16.1.1 磁盘清理334

16.1.2 磁盘碎片整理334

16.2 病毒防治335

16.2.1 认识病毒335

16.2.2 瑞星杀毒软件336

第4篇 综合应用340

第17章 使用Word和Excel合并打印信封340

17.1 创建Excel表格341

17.2 创建Word信封343

17.3 邮件合并345

第18章 使用Word、Excel和PowerPoint制定营销策划349

18.1 创建“销售目标”文档350

18.2 创建损益预估表352

18.3 创建损益预估图表358

18.4 制作营销策划演示文稿362

18.4.1 制作封面内容362

18.4.2 制作首页内容364

18.4.3 制作主页和尾页内容367

18.4.4 添加动画效果和设置放映效果371

附录 电脑办公实用技巧精粹2000招373