Word2016办公应用从入门到精通PDF|Epub|txt|kindle电子书版本下载

Word2016办公应用从入门到精通PDF格式电子书版下载

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第0章 Word最佳学习方法2

0.1 Word的应用领域2

0.2 不同行业对Word的技能要求3

0.3 万变不离其宗：兼顾Word多个版本3

0.4 常见的不规范操作习惯4

0.5 Word菜鸟和高手的区别6

0.6 如何成为Word办公高手7

第1篇 Word快速入门篇15

第1章 快速上手——Word 2016的安装与配置15

1.1 认识Word 2016排版平台15

1.1.1 Word对文本的处理15

1.1.2 Word对图片的处理15

1.1.3 Word对表格的处理16

1.1.4 Word对图形对象的处理16

1.1.5 Word对长文档的处理16

1.1.6 Word对多文档的处理17

1.2 Word 2016的安装与卸载17

1.2.1 安装18

1.2.2 卸载18

1.2.3 在手机中安装Word19

1.3 Word 2016的启动与退出20

1.3.1 启动21

1.3.2 退出21

1.3.3 其他特殊的启动方式22

1.4 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户22

1.5 熟悉Word 2016的工作界面24

1.6 提高你的办公效率——修改默认设置26

1.6.1 自定义功能区26

1.6.2 设置文件的保存28

1.6.3 添加命令到快速访问工具栏29

1.6.4 自定义功能快捷键30

1.6.5 禁用屏幕提示功能31

1.6.6 禁用粘贴选项按钮32

1.6.7 更改文件的作者信息32

高手支招33

Office 2016自定义选择组件的安装方法33

设置Word默认打开的扩展名34

第2章 Word 2016的基本操作技巧36

2.1 文档的基本操作36

2.1.1 创建新文档36

2.1.2 保存文档38

2.1.3 关闭文档40

2.1.4 打开文档41

2.1.5 加密文档42

2.2 输入文本43

2.2.1 输入中文和标点43

2.2.2 输入英文和标点44

2.2.3 快速输入时间和日期44

2.2.4 快速输入符号45

2.2.5 输入数学公式46

2.3 文本快速选择技巧47

2.3.1 使用鼠标快速选择47

2.3.2 使用键盘选择文本48

2.3.3 使用鼠标和键盘结合选择文本49

2.4 编辑文本技巧49

2.4.1 更改错误的文本49

2.4.2 输入漏输的文本50

2.4.3 删除多余的文本50

2.4.4 文本的换行技巧51

2.4.5 复制和粘贴文本51

2.4.6 移动文本52

2.4.7 撤销和恢复文本53

2.5 视图的操作技巧53

2.6 页面显示比例设置技巧55

高手支招56

快速重复输入内容56

使用Word轻松输入生僻字56

从文件中导入文本57

第2篇 文档美化篇61

第3章 字符和段落格式的基本操作61

3.1 个人工作报告61

3.1.1 案例概述61

3.1.2 设计思路61

3.1.3 涉及知识点61

3.2 字体格式设置62

3.2.1 设置字体、字号和字形62

3.2.2 设置字符间距63

3.2.3 添加字体效果63

3.3 段落格式设置64

3.3.1 设置对齐方式65

3.3.2 设置段落缩进66

3.3.3 设置间距67

3.4 使用制表位设置段落格式68

3.5 使用格式化复制段落格式69

3.6 使用项目符号和编号70

3.6.1 添加项目符号70

3.6.2 添加编号71

举一反三——制作房屋租赁协议书72

高手支招73

巧用【Esc】键提高你的办公效率73

输入上标和下标74

批量删除文档中的空白行74

第4章 表格的编辑与处理76

4.1 产品销售业绩表76

4.1.1 案例概述76

4.1.2 设计思路76

4.1.3 涉及知识点76

4.2 创建表格77

4.2.1 自动插入表格77

4.2.2 手动绘制表格77

4.2.3 使用快速表格样式78

4.3 编辑表格结构78

4.3.1 插入／删除行与列78

4.3.2 插入／删除单元格80

4.3.3 合并与拆分单元格81

4.3.4 拆分表格82

4.3.5 调整表格的行高和列宽82

4.3.6 绘制斜线表格83

4.4 编辑表格文本84

4.4.1 输入表格内容84

4.4.2 移动表格内容84

4.4.3 选中表格中的文本85

4.4.4 设置文本格式86

4.5 设置表格格式87

4.5.1 表格自动套用格式87

4.5.2 设置表格属性88

4.5.3 表格的跨页操作89

4.5.4 平均分布行高和列宽90

4.6 管理表格数据90

4.6.1 表格中数据的计算90

4.6.2 表格中数据的排序92

4.7 表格的转换92

4.7.1 将表格转换成文本92

4.7.2 将文本转换成表格93

举一反三——制作个人简历94

高手支招95

使用【Enter】键增加表格行95

巧用【F4】键进行表格布局95

第5章 使用图表98

5.1 公司销售报告98

5.1.1 案例概述98

5.1.2 设计思路98

5.1.3 涉及知识点99

5.2 创建图表的方法99

5.3 编辑图表中的数据100

5.4 图表的调整与美化103

5.4.1 调整图表的位置与大小103

5.4.2 设置图表布局106

5.4.3 添加图表元素106

5.4.4 更改图表样式108

5.4.5 更改图表类型110

举一反三——制作产品价格对比图表111

高手支招112

为图表设置图片背景112

将图表存为模板113

制作组合图表114

第6章 图文混排116

6.1 企业宣传单116

6.1.1 案例描述116

6.1.2 设计思路116

6.1.3 涉及知识点117

6.2 使用艺术字美化宣传页标题117

6.2.1 设置宣传单页面并插入艺术字117

6.2.2 编辑艺术字119

6.3 添加宣传图片124

6.3.1 插入图片124

6.3.2 编辑图片126

6.3.3 组合图片129

6.4 制作组织结构图129

6.4.1 插入文本框129

6.4.2 插入SmartArt图形131

6.5 使用自选图形134

6.5.1 插入自选图形134

6.5.2 编辑自选图形135

6.5.3 设置图形效果136

举一反三——制作公司简报137

高手支招139

快速导出文档中的所有图片139

使用【Shift】键绘制标准图形140

第3篇 高级排版篇143

第7章 使用模板和样式143

7.1 劳务合同书143

7.1.1 案例概述143

7.1.2 设计思路143

7.1.3 涉及知识点143

7.2 获取模板144

7.2.1 使用Office模板144

7.2.2 从其他网站下载模板145

7.2.3 使用本书赠送的模板资源146

7.3 应用模板147

7.3.1 直接应用147

7.3.2 安装模板149

7.4 使用系统自带的样式150

7.4.1 应用样式150

7.4.2 取消和删除样式150

7.5 创建新样式152

7.6 编辑样式154

7.6.1 修改样式154

7.6.2 显示和隐藏样式155

7.6.3 查找和替换样式156

举一反三——制作公司材料管理制度158

高手支招159

Word模板的加密159

为样式添加快捷键159

第8章 文档页面的设置162

8.1 企业文化管理手册162

8.1.1 案例概述162

8.1.2 设计思路162

8.1.3 涉及知识点162

8.2 页面的设置163

8.2.1 设置页边距163

8.2.2 设置纸张大小164

8.2.3 分栏165

8.3 设置页面背景165

8.3.1 设置背景颜色165

8.3.2 设置填充效果166

8.3.3 设置水印效果167

8.4 页眉和页脚170

8.4.1 设置页眉和页脚170

8.4.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚171

8.4.3 插入和设置页码172

8.5 分页和分节173

8.5.1 使用分页符173

8.5.2 使用分节符175

8.6 插入封面175

举一反三——制作商务邀请函176

高手支招177

删除页眉分隔线177

将图片作为文档页眉178

第9章 长文档的排版技巧180

9.1 公司培训文档资料180

9.1.1 案例描述180

9.1.2 设计思路180

9.1.3 涉及知识点180

9.2 使用文档视图181

9.2.1 使用大纲视图查看长文档181

9.2.2 使用大纲视图组织长文档182

9.3 设置编号186

9.3.1 自动化标题编号186

9.3.2 创建单级编号187

9.3.3 创建多级编号188

9.4 使用书签191

9.4.1 添加书签191

9.4.2 定位书签192

9.4.3 编辑书签193

9.5 插入和设置目录194

9.5.1 修改标题项的格式194

9.5.2 创建文档目录195

9.5.3 更新目录196

9.5.4 取消目录的链接功能197

9.6 创建和设置索引功能198

9.6.1 标记索引项198

9.6.2 标记索引目录199

9.6.3 更新索引目录200

9.7 脚注与尾注201

9.7.1 脚注的使用201

9.7.2 尾注的使用204

举一反三——排版毕业论文205

高手支招206

为图片添加题注206

使用交叉引用实现跳转207

第4篇 文档输出篇211

第10章 检查和审阅文档211

10.1 检查拼写和语法错误211

10.1.1 自动拼写和语法检查211

10.1.2 自动处理错误212

10.1.3 统计文档字数213

10.1.4 自动更改字母大小写214

10.2 查找与替换215

10.2.1 使用查找功能215

10.2.2 使用替换功能216

10.2.3 查找和替换的高级应用218

10.3 批注文档219

10.3.1 添加批注219

10.3.2 编辑批注219

10.3.3 查看批注220

10.3.4 删除批注221

10.4 修订文档221

10.4.1 使用修订222

10.4.2 接受修订222

10.4.3 拒绝修订223

10.4.4 删除修订223

10.4.5 设置修订样式224

10.5 查看及显示批注和修订的状态225

举一反三——批阅文档226

高手支招227

批量删除空白段落227

全角、半角引号的互换228

第11章 Word文档的打印与共享230

11.1 安装和设置打印机230

11.2 文档的打印预览232

11.3 打印文档232

11.4 打印技巧233

11.4.1 打印文档中的部分内容233

11.4.2 缩放打印234

11.4.3 打印指定的页234

11.4.4 避免打印不必要的附加信息235

11.4.5 文档奇偶页不同的打印236

11.5 使用OneDrive共享文档236

11.5.1 保存到OneDrive236

11.5.2 与人共享238

11.5.3 获取共享链接239

11.6 通过电子邮件共享240

11.7 向存储设备传输文档241

11.8 局域网中资源的共享242

举一反三——打印会议签到表244

高手支招245

节省办公耗材——双面打印245

打印电脑中未打开的文档246

第5篇 职场实战篇249

第12章 在行政文秘中的应用249

12.1 行政文秘办公的基础知识249

12.2 排版公司奖惩制度文件249

12.2.1 设计思路249

12.2.2 知识点应用分析249

12.2.3 案例实战250

12.3 制作带主题词红头文件255

12.3.1 设计思路256

12.3.2 知识点应用分析256

12.3.3 案例实战256

第13章 在人力资源中的应用264

13.1 人力资源的基础知识264

13.2 员工入职登记表264

13.2.1 设计思路264

13.2.2 知识点应用分析265

13.2.3 案例实战265

13.3 培训流程图270

13.3.1 设计思路270

13.3.2 知识点应用分析271

13.3.3 案例实战271

第14章 在市场营销中的应用280

14.1 市场营销的基础知识280

14.2 制作使用说明书280

14.2.1 设计思路280

14.2.2 知识点应用分析281

14.2.3 案例实战281

14.3 制作市场调研分析报告292

14.3.1 设计思路292

14.2.2 知识点应用分析293

14.3.3 案例实战293

第6篇 高效秘籍篇301

第15章 文档自动化处理301

15.1 宏与VBA的使用301

15.1.1 认识宏和VBA301

15.1.2 创建宏302

15.1.3 运行宏303

15.1.4 宏的安全性305

15.1.5 宏的编辑305

15.1.6 加载Word加载项306

15.1.7 使用VBA对Word进行排版307

15.2 域的使用310

15.2.1 认识域311

15.2.2 插入域311

15.2.3 管理域314

15.3 邮件合并315

15.3.1 了解邮件合并315

15.3.2 利用邮件合并向导执行信函合并316

15.3.3 插入合并域319

15.3.4 制作工资条319

高手支招321

使用域代码插入日期和时间321

将域转换为普通文本322

第16章 多文档的处理技巧324

16.1 多文档的基本操作技巧324

16.1.1 快速打开多个文档324

16.1.2 并排比较两个文档325

16.1.3 在多个文档间进行快速切换326

16.1.4 一次性保存多个文档327

16.1.5 一次性关闭多个文档328

16.2 多个文档内容的复制与粘贴329

16.2.1 选择性粘贴的应用技巧329

16.2.2 两个文档之间的样式传递331

16.3 合并多个文档中的修订和批注334

16.4 批量处理多个文档336

16.5 多个文档的合并与拆分337

16.5.1 创建主控文档和子文档338

16.5.2 查看和编辑子文档339

16.5.3 切断主控文档与子文档间的链接340

16.5.4 将多个文档合并到一个文档中341

高手支招342

一次性打印多个文档342

同时编辑一个文档的不同位置342

第17章 Word与其他Office组件协作344

17.1 Word与Excel之间的协作344

17.1.1 在Word文档中创建Excel工作表344

17.1.2 在Word中调用Excel工作表345

17.1.3 在Word文档中编辑Excel工作表346

17.2 Word与PowerPoint之间的协作348

17.3 在Word中导入Access数据351

17.4 Word与Outlook的相互协作353

17.5 Word与其他文件的协作355

高手支招355

将PDF转换成Word355

取消Word文档中的所有超链接356

第18章 Office的跨平台应用——移动办公358

18.1 认识移动办公358

18.2 在手机中查看办公文档358

18.2.1 选择合适的Office软件358

18.2.2 使用软件查看办公文档360

18.3 编辑Word文档361

18.4 编辑Excel工作簿363

18.5 编辑PPT演示文稿365

高手支招368

用手机QQ打印办公文档368

使用语音输入提高打字效率369