Word/Excel在文秘与行政日常工作中的应用PDF|Epub|txt|kindle电子书版本下载

Word/Excel在文秘与行政日常工作中的应用PDF格式电子书版下载

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第1章　日常事务处理2

1.1　制作日程安排表2

1.1.1　创建基本表格2

1．新建工作簿2

2．输入基本信息2

1.1.2　格式化工作表3

1．设置字体格式3

2．设置数据类型4

3．设置对齐方式5

4．设置边框和底纹6

5．设置背景图片7

6．重命名工作表7

1.1.3　定时提醒8

1．设置日期的提示功能8

2．设置时间段的提示功能10

1.2　制作联合公文12

1.2.1　创建基本文档12

1.2.2　制作联合公文头13

1．表格法13

2．双行合一法16

3．艺术字法17

1.2.3　美化公文21

1．设置字体及段落格式21

2．插入自选图形21

3．设置页面颜色24

1.3　审阅投标书24

1.3.1 添加与编辑修订24

1．添加修订24

2．编辑修订26

1.3.2　添加与编辑批注30

1．添加批注30

2．编辑批注31

1.3.3　保护文档34

1．设置只读文档34

2．设置文档密码35

3．启动强制保护36

1.4　制作电话接听记录表37

1.4.1　输入记录37

1.4.2　记录筛选38

1.5　制作员工通讯录40

1.5.1　创建基本文档40

1.5.2　重复标题行42

1.5.3　通讯记录排序42

1.5.4　美化通讯录43

1.6　高效打印44

1.6.1　打印文档44

1．打印预览44

2．打印全部文档46

3．挑页打印46

4．奇偶页打印47

5．双面打印47

6．打印多份文档48

7．缩放打印48

1.6.2　打印工作表49

1．打印预览49

2．打印选定工作表50

3．打印整个工作簿50

4．打印选定区域50

第2章　企业会议安排50

2.1　制作会议流程图52

2.1.1　设计流程图标题52

2.1.2　绘制流程图53

1．绘制基本图形53

2．添加文字55

3．绘制箭头与直线56

2.1.3　美化流程图58

1．设置基本图形样式58

2．设置箭头与直线样式62

2.2　制作会议通知64

2.2.1　创建基本文档64

2.2.2　美化会议通知64

1．设置字体格式65

2．设置段落格式66

2.3　制作会议发言稿68

2.3.1　创建基本文档68

2.3.2　错误检查68

2.3.3　查找和替换文本70

1．查找文本70

2．替换文本70

2.4　制作会议记录表71

2.4.1　创建基本文档71

2.4.2　美化会议记录表73

2.5　制作会议决策报告74

2.5.1　创建基本文档74

2.5.2　美化会议决策报告75

1．更改样式75

2．设置文本底纹颜色76

2.5.3　预览会议决策报告77

第3章　企业文书档案管理77

3.1　制作文书管理流程80

3.2　制定信件管理制度82

3.2.1　创建基本文档82

3.2.2　使用样式83

1．新建样式83

2．删除样式84

3.3　制作信件收发记录单85

3.3.1　创建基本工作表85

3.3.2　美化工作表86

3.3.3　添加、查询记录88

3.4　制作文件归档登记表91

3.4.1　创建基本工作表91

1．新建工作表91

2．划分工作表区域92

3．冻结窗格92

3.4.2　信息个数统计93

3.4.3　插入按钮控件94

1．插入按钮控件94

2．编辑代码96

3．设置安全性98

3.4.4　登记信息调试98

3.5　建立文件档案管理系统100

3.5.1　创建基本工作表101

3.5.2　档案信息查询105

3.5.3　设计系统界面108

1．设计标题标签108

2．插入图像109

3．创建界面按钮110

4．功能调试112

3.5.4　设计用户登录界面112

1．创建窗体113

2．设计窗体113

3．编写代码115

4．功能测试117

第4章　客户服务管理117

4.1　制作客户资料登记表120

4.1.1　绘制表格120

4.1.2　完善表格内容123

4.1.3　保存为模板125

4.1.4　新建基于模板的文档126

1．使用【新建文档】任务窗格126

2．使用模板文件127

4.2　创建客户信息数据表129

4.2.1　创建工作簿129

4.2.2　使用超链接130

1．链接到已有文件130

2．创建“书签”131

3．链接到工作簿中的其他工作表134

4．链接到新建文档135

5．链接到电子邮件地址136

6．编辑超链接136

4.2.3　使用批注137

1．添加批注138

2．编辑批注139

3．打印批注141

4.3　制作客户回访调查问卷142

4.3.1　设计调查问卷标题142

4.3.2　设计调查问卷表146

4.3.3　使用控件149

4.3.4　制作优惠券153

4.4　制作邀请函158

4.4.1　制作公司信笺158

4.4.2　制作信封163

1．制作单个信封163

2．批量生成信封164

4.4.3　制作邮寄标签167

4.5　制作名片170

4.5.1　使用向导制作名片170

4.5.2　设计彩色名片174

4.5.3　打印名片177

1．表格法177

2 标签法179

第5章　企业行政规划179

5.1　制作企业行政管理组织结构图182

5.1.1　创建基本工作表182

1．设计标题182

2．编辑结构图185

5.1.2　美化组织结构图186

5.2　制作行政管理制度手册188

5.2.1　制作手册封面188

1．设计封面尺寸188

2．设置封面背景189

3．设计册脊190

4．设计封面文字191

5．美化封底192

5.2.2　创建制度手册文档195

5.2.3　生成目录196

1．设置大纲级别196

2．插入目录198

3．更新目录199

4．美化目录200

5.2.4　美化管理制度手册207

1．设置奇偶页的背景图片207

2．设置奇偶页的页眉和页脚210

第6章　企业招聘管理210

6.1　制作招聘简章216

6.1.1　创建基本文档216

6.1.2　添加项目符号和编号217

1．添加项目符号217

2．添加编号222

6.1.3　设置主题226

6.2　制作应聘登记表227

6.2.1　设计表格标题227

6.2.2　将文本转换为表格229

6.2.3　调整表格内容230

1．调整单元格位置230

2．插入单元格231

3．拆分与合并单元格232

4．调整单元格对齐方式233

5．调整行高和列宽234

6.2.4　美化表格235

6.3　制作面试通知236

6.3.1　创建基本文档236

1．创建面试通知书文档236

2．插入日期237

3．设置字符间距238

4．设置段落间距和行距238

5．使用制表符239

6.3.2　批量生成面试通知241

1．创建面试人员列表241

2．插入域243

3．编辑域规则244

4．生成面试通知245

6.4　制作面试评价表247

6.4.1　创建面试评价表247

6.4.2　创建面试成绩图表249

1．插入图表249

2．美化图表251

6.5　制作培训考核试卷259

6.5.1　创建基本文档259

6.5.2　设置试卷页眉与页脚263

1．插入分页符263

2．设置首页页眉264

3．设置试卷页码266

6.6　制作聘用证书268

6.6.1　创建基本文档268

6.6.2　绘制印章269

6.6.3　添加水印文字273

6.6.4　添加页面边框276

1．添加普通页面边框276

2．添加艺术型页面边框277

6.7　制作劳动合同278

6.7.1　设计劳动合同封面278

6.7.2　设计合同内容280

6.7.3　美化劳动合同282

1．插入页码282

2．设置文本的边框和底纹283

第7章　员工考勤管理283

7.1　制作员工签到卡286

7.1.1　创建员工签到卡286

7.1.2　美化员工签到卡290

7.2　制作请假申请表292

7.3　制作员工请假记录表294

7.3.1　创建基本工作表294

7.3.2　输入请假记录294

1．定义单元格序列295

2．插入特殊符号296

7.3.3　排序请假记录298

1．使用菜单项排序298

2．使用按钮排序298

7.3.4　分类汇总请假记录299

7.4　制作员工出勤统计表301

7.4.1　创建考勤制度工作表301

7.4.2　创建员工出勤统计工作表306

7.4.3　标记迟到、早退信息309

7.4.4　统计请假、迟到及早退次数311

7.4.5　统计请假及公休天数314

7.5　制作员工年度考核表315

第8章　行政经费与财产物资管理315

8.1　制作行政经费预算表320

8.1.1　创建经费预算工作表320

8.1.2　生成拨款最佳使用方案324

1．创建招聘拨款使用方案工作表324

2．加载规划求解功能326

3．进行规划求解326

4．生成报告328

5．生成方案330

8.2　制作行政办公用品清单332

8.2.1　创建基本工作簿332

8.2.2　进行相关计算336

1．计算剩余数量336

2．计算预计用完时间337

3．填充与复制公式337

8.2.3　自动套用格式339

8.2.4　设置页眉和页脚340

8.3　制作行政物资购买申请表343

8.4　制作车辆调配记录表346

8.5　制作固定资产统计查询表350

8.5.1　创建基本工作表350

8.5.2　设置宏353

8.5.3　制作管理面板窗体356

第9章　企业后勤服务管理356

9.1　制作宿舍物品领用登记表362

9.1.1　创建基本工作表362

9.1.2　创建宿舍物品领用图表363

9.1.3　美化宿舍物品领用图表365

1．美化图表区365

2．美化绘图区366

3．设置图表标题367

4．设置图例368

5．设置坐标轴369

6．修饰数据系列370

7．设置网格线370

9.2　制作餐厅餐具盘点表371

9.2.1　创建基本工作表371

9.2.2　创建餐厅餐具盘点透视表373

9.2.3　创建餐厅餐具盘点透视图375

9.3　制作住宿申请表376

9.3.1　创建基本工作表376

9.3.2　美化住宿申请表378

9.3.3　保存为网页380

9.4　制作环境卫生检查表381

9.4.1　创建基本工作表381

9.4.2　美化环境卫生检查表384

第10章　企业文化建设384

10.1　编辑制作公司刊物388

10.1.1　制作刊物框架388

10.1.2　刊物效果设计390

10.2　公司庆典企划401

10.2.1　制定庆典流程401

1．绘制流程图401

2．美化流程图403

10.2.2　制作庆典活动海报405

1．页面设置405

2．设置背景405

3．插入艺术字406

4．插入自选图形407

5．插入文本框410

10.2.3　制作庆典晚会节目单411

1．创建基本工作簿411

2．美化页面412

10.3　制作娱乐抽奖器418

功能索引12

Word篇12

文档的编辑与处理12

创建Word文档12

创建空白文档12

创建基于模板的文档74

设置字符和段落格式设置字体格式65

设置段落格式66

设置对齐方式73

设置字符间距238

设置段落间距和行距238

设置文本底纹颜色76

项目符号和编号217

添加项目符号217

添加编号222

文本基本操作70

查找和替换文本70

错误检查68

Word排版12

页面设置与美化12

页面设置12

添加页面边框276

设置页面颜色24

填充页面背景399

设置水印效果160

添加水印文字273

设置页眉和页脚158

插入分页符263

设置首页页眉264

设置页码266

设置奇偶页的页眉和页脚210

使用样式和模板82

使用【样式和格式】任务窗格82

新建样式83

删除样式84

保存为模板125

新建基于模板的文档126

使用【新建文档】任务窗格126

使用模板文件127

添加目录196

设置大纲级别196

插入目录198

更新目录199

美化目录200

图文混排53

绘图基本图形53

插入自选图形21

设置文本边框81

插入艺术字406

使用向导163

使用向导制作信封163

使用向导制作名片170

表格和图表13

创建表格13

插入表格13

绘制表格120

调整表格内容230

调整单元格位置230

插入单元格231

拆分与合并单元格232

调整单元格对齐方式233

调整行高和列宽234

移动表格内容287

拆分单元格292

复制表格289

复制单元格315

复制行316

美化表格73

设置对齐方式73

设置边框和底纹74

表格中的计算42

表格排序42

插入图表249

创建图表249

设置图表标题251

设置图表区与背景墙252

设置图例区255

设置网格线、数值轴与分类轴256

设置数据系列格式258

邮件合并和文档安全邮件合并241

插入域243

编辑域规则244

制作邮寄标签167

保护文档34

长文档的浏览与编辑视图预览视图预览方式77

审阅文档24

添加修订24

编辑修订26

添加批注30

编辑批注31

打印44

打印文档44

打印预览44

打印全部文档46

挑页打印46

奇偶页打印47

双面打印47

打印多份文档48

缩放打印48

打印名片177

表格法177

标签法179

Excel篇2

制作电子表格2

工作簿与工作表的基本操作新建工作簿2

冻结窗格92

插入工作表333

设置单元格格式3

设置单元格格式3

绘制单元格边框185

设置单元格填充颜色187

更改单元格文本方向345

设置工作表背景305

隐藏网格线305

设置背景图片7

插入批注137

使用批注137

添加批注138

编辑批注139

打印批注141

条件格式8

添加条件格式8

美化电子表格182

插入艺术字182

插入图片184

插入剪贴画417

插入自选图形414

插入特殊符号296

绘制流程图401

设置页眉和页脚340

图表的制作与美化363

创建图表363

美化图表365

美化图表区365

美化绘图区366

设置图表标题367

设置图例368

设置坐标轴369

修饰数据系列370

设置网格线370

数据分析与公式、函数数据分析使用菜单项排序298

使用按钮排序298

自动筛选38

分类汇总299

规划求解326

加载规划求解功能326

进行规划求解326

生成报告328

生成方案330

使用记录单88

查看记录信息88

追加记录信息89

修改记录信息89

查询符合条件的记录信息90

数据透视表与透视图创建透视表373

创建透视图375

公式计算322

求和计算322

计算剩余数量336

计算预计用完时间337

填充与复制公式337

函数93

统计函数COUNTA93

日期函数TODAY8

日期函数NOW9

数学函数SUM322

链接、共享与安全130

使用超链接130

链接到已有文件130

创建“书签”131

链接到工作簿中的其他工作表134

链接到新建文档135

链接到电子邮件地址136

编辑超链接136

将工作表保存为网页保存为网页380

打印49

打印预览49

打印选定工作表50

打印整个工作簿50

打印选定区域50

宏与VBA108

设计系统界面108

设计标题标签108

插入图像109

创建界面按钮110

功能调试112

设计用户登录界面113

创建窗体113

设计窗体113

编写代码115

VBA实例91

文件归档登记表91

文件档案管理系统100

固定资产统计查询表350