Office 2010办公专家从入门到精通PDF|Epub|txt|kindle电子书版本下载

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第1章 Office 2010基本操作快速入门2

1.1 Office 2010概述2

1.1.1 为什么要使用Office 20102

1.1.2 Office 2010包括哪些应用程序5

1.1.3 安装Office 2010对电脑的要求5

1.2 Office软件的安装、变更与卸载6

1.2.1 安装Office 20106

1.2.2 添加Office 2010中的功能7

1.2.3 卸载Office 20108

1.3 Office 2010功能区解密8

1.3.1 功能区概览8

1.3.2 功能区与早期Office版本操作界面的对比10

1.3.3 使用功能区可能遇到的问题10

1.4 设置Office操作环境10

1.4.1 设置功能区10

1.4.2 设置快速访问工具栏12

1.4.3 去除浮动工具栏13

1.4.4 去除屏幕提示信息14

1.4.5 改变Office界面的颜色14

1.4.6 关闭实时预览效果14

1.4.7 设置文档打开与保存的方式15

1.4.8 设置文档的自动保存时间15

1.4.9 设置文档的显示比例16

1.4.10 设置最近使用过的文档16

第2章 Office文档操作快速入门20

2.1 Office文档的基本操作20

2.1.1 Office文档格式与版本兼容性20

2.1.2 受保护视图模式21

2.1.3 新建Office文档22

2.1.4 打开Office文档23

2.1.5 保存Office文档23

2.1.6 关闭Office文档24

2.1.7 转换文档格式24

2.1.8 恢复未保存的文档25

2.1.9 使用Office Web Apps功能在线查看与编辑文档25

2.2 Excel工作表的基本操作27

2.2.1 选择工作表27

2.2.2 新建工作表28

2.2.3 移动和复制工作表28

2.2.4 重命名工作表29

2.2.5 删除工作表29

2.2.6 隐藏或显示工作表29

2.2.7 拆分工作表30

2.2.8 冻结工作表30

2.2.9 设置工作表背景31

2.2.10 设置工作表标签颜色31

2.2.11 设置工作簿中工作表的默认数量31

2.3 PowerPoint幻灯片的基本操作32

2.3.1 新建幻灯片32

2.3.2 选择幻灯片33

2.3.3 更改幻灯片的版式33

2.3.4 移动和复制幻灯片34

2.3.5 为幻灯片分节34

2.3.6 删除幻灯片36

第3章 编辑文字与段落38

3.1 文字的输入38

3.1.1 在文档中输入中、英文内容38

3.1.2 在文档中输入各类符号39

3.1.3 在文档中输入公式40

3.1.4 使用构建基块快速输入重复内容41

3.2 文字与段落的选择方法42

3.2.1 使用鼠标选择42

3.2.2 使用键盘选择43

3.2.3 使用鼠标和键盘选择43

3.3 文本的基本编辑44

3.3.1 文本的插入、修改与删除45

3.3.2 移动与复制文本45

3.3.3 查找与替换文本的基本方法46

3.3.4 查找与替换文本的高级方法48

3.4 设置字体和段落格式50

3.4.1 设置字体的基本格式50

3.4.2 设置突出显示的文本51

3.4.3 设置文字的艺术字效果51

3.4.4 设置段落的基本格式52

3.4.5 设置段落的边框和底纹53

3.4.6 设置自动编号54

3.5 使用样式与模板55

3.5.1 使用样式55

3.5.2 编辑样式56

3.5.3 控制【样式】窗格中样式的显示方式59

3.5.4 删除样式60

3.5.5 创建文档模板60

3.5.6 使用模板批量创建新文档60

3.5.7 共享模板中的样式61

3.6 文本的批注与修订61

3.6.1 在文档中添加批注61

3.6.2 对文档内容进行修订62

3.6.3 设置批注与修订62

3.7 文本的高级编辑与设置63

3.7.1 设置文字换行63

3.7.2 控制段落的位置63

3.7.3 使用制表位64

3.7.4 设置多级自动编号65

第4章 编辑图片与图形68

4.1 使用图片68

4.1.1 插入图片68

4.1.2 屏幕截图68

4.1.3 设置图片的尺寸69

4.1.4 剪裁图片69

4.1.5 设置图片的外观70

4.1.6 去除图片背景71

4.1.7 压缩图片72

4.1.8 图文混排72

4.2 使用图形73

4.2.1 绘制图形74

4.2.2 设置图形的外观74

4.2.3 使用画布整合多个图形74

4.3 图片与图形的操作对比75

4.3.1 图片与图形相同的操作75

4.3.2 图片与图形不同的操作75

4.3.3 同时操作多个图片与图形76

4.4 使用SmartArt图示78

4.4.1 创建SmartArt图示78

4.4.2 调整SmartArt图示的结构78

4.4.3 在SmartArt图示中输入内容79

4.4.4 设置SmartArt图示的外观79

4.4.5 将文档中的图片创建为图示80

4.5 使用文本框80

4.5.1 设置文本框的文字格式81

4.5.2 让文本框大小自适应文字81

4.6 使用艺术字82

4.6.1 创建艺术字82

4.6.2 修改艺术字82

第5章 处理表格84

5.1 表格基本操作84

5.1.1 创建表格84

5.1.2 选择表格元素85

5.1.3 编辑表格元素86

5.1.4 在表格中输入文字87

5.2 设置表格外观87

5.2.1 设置表格的行高和列宽87

5.2.2 设置单元格中文本的对齐方式88

5.2.3 设置表格内的文字方向89

5.2.4 设置表格的边框和底纹89

5.2.5 为表格设置表格样式91

5.3 排序与计算表格数据92

5.3.1 排序表格数据92

5.3.2 计算表格数据94

5.4 使用表格中的数据创建图表95

5.5 表格的高级排版96

5.5.1 设置多页表格标题行96

5.5.2 锁定表格单元格的尺寸96

5.5.3 在表格与文本之间转换97

第6章 文档内的自动化100

6.1 添加文档内的自动化部件100

6.1.1 插入页眉和页脚100

6.1.2 插入页码100

6.1.3 插入题注101

6.1.4 插入交叉引用102

6.1.5 插入脚注与尾注103

6.1.6 插入目录104

6.1.7 插入索引106

6.2 使用主控文档107

6.2.1 什么是主控文档108

6.2.2 主控文档的优点和缺点108

6.2.3 创建主控文档108

6.2.4 编辑子文档109

6.2.5 切断主控文档与子文档的链接110

6.3 使用邮件合并110

6.4 使用域112

6.4.1 认识域113

6.4.2 插入与编辑域113

6.4.3 设置域的显示方式114

6.4.4 更新域114

6.4.5 删除域115

6.4.6 编排双栏页码115

6.4.7 将章节标题提取到页眉中115

第7章 设置页面版式118

7.1 设置页面布局118

7.1.1 设置纸张大小和方向118

7.1.2 设置版心的大小和位置118

7.1.3 控制文档内每个页面的字数119

7.2 划分页面版块120

7.2.1 设置分页120

7.2.2 设置分节120

7.2.3 设置分栏122

7.3 文档的打印输出123

7.3.1 打印文档123

7.3.2 将Word文档转换为PDF文档123

第8章 在单元格和区域中处理数据126

8.1 选择单元格和区域126

8.1.1 选择一个或多个连续的单元格126

8.1.2 选择多个不连续单元格或区域126

8.1.3 选择行和列126

8.1.4 选择数据区域中的所有单元格127

8.1.5 选择工作表中的所有单元格127

8.1.6 选择包含不同数据类型的区域127

8.1.7 插入与删除行和列128

8.1.8 调整行、列的位置128

8.1.9 调整行高和列宽129

8.1.10 隐藏或显示行和列129

8.2 输入与编辑数据130

8.2.1 最简单的数据输入方法130

8.2.2 快速输入相同数据131

8.2.3 快速输入序列数据131

8.2.4 使用对话框快速输入数据132

8.2.5 设置自定义填充序列133

8.2.6 使用数据有效性控制数据的输入134

8.2.7 将数据同时输入到多个工作表136

8.2.8 查找与替换136

8.3 设置数据格式138

8.3.1 设置常规单元格格式138

8.3.2 自定义单元格的数字格式139

8.3.3 设置条件格式141

8.3.4 在单元格中创建迷你图143

8.4 设置表格外观144

8.4.1 设置表格的边框144

8.4.2 设置表格的填充效果144

8.4.3 使用表格样式145

第9章 使用公式与函数148

9.1 公式与函数基础148

9.1.1 输入公式148

9.1.2 编辑公式148

9.1.3 公式中的运算符及优先级149

9.1.4 了解函数150

9.1.5 Excel 2010在函数方面的改进150

9.1.6 输入函数151

9.1.7 移动与复制公式152

9.2 公式与函数进阶154

9.2.1 在公式中使用嵌套函数154

9.2.2 在公式中使用名称154

9.2.3 定义常量和公式的名称155

9.2.4 使用表公式156

9.2.5 使用外部引用公式157

9.2.6 使用数组公式158

9.2.7 公式常见错误161

9.2.8 处理公式中的循环引用161

9.3 函数实际应用示例162

9.3.1 SUM和SUMIF函数的应用162

9.3.2 COUNT和COUNTIF函数的应用163

9.3.3 SUBTOTAL函数的应用164

9.3.4 MOD函数的应用165

9.3.5 FIND函数的应用165

9.3.6 SUBSTITUTE函数的应用166

9.3.7 TEXT函数的应用166

9.3.8 OFFSET函数的应用167

9.3.9 VLOOKUP函数的应用167

9.3.10 INDEX和MATCH函数的应用169

第10章 使用Excel内置工具分析数据172

10.1 对数据进行排序172

10.1.1 排序规则172

10.1.2 单列排序172

10.1.3 多列排序173

10.1.4 自定义排序174

10.2 对数据进行筛选175

10.2.1 单列筛选175

10.2.2 多列筛选177

10.2.3 高级筛选177

10.3 对数据进行分类汇总179

10.3.1 对某类数据汇总179

10.3.2 对多类数据汇总180

10.4 使用Excel表分析数据182

10.4.1 在表中排序和筛选182

10.4.2 在表中汇总182

第11章 使用图表和数据透视表186

11.1 图表基础186

11.1.1 图表的类型186

11.1.2 图表的组成187

11.1.3 创建图表187

11.1.4 自定义图表布局189

11.1.5 编辑图表的数据系列190

11.1.6 无限制使用图表192

11.1.7 使用图表模板193

11.2 图表的高级应用194

11.2.1 制作组合图表194

11.2.2 制作甘特图表194

11.2.3 制作可以自动缩放的图表196

11.2.4 制作可以人为控制的图表197

11.3 数据透视表基础199

11.3.1 数据透视表的结构199

11.3.2 创建数据透视表200

11.3.3 改变数据透视表的布局201

11.3.4 设置数据透视表中的数据格式201

11.3.5 设置数据透视表中的数据汇总方式202

11.3.6 查看数据透视表中的明细数据202

11.3.7 更新数据透视表203

11.3.8 使用数据透视图203

11.4 数据透视表高级应用204

11.4.1 使用切片器快速筛选数据204

11.4.2 对数据进行分组206

11.4.3 添加计算字段208

11.4.4 添加计算项209

11.4.5 使用数据透视表解决实际问题209

第12章 工作簿的使用安全与打印输出212

12.1 设置Excel工作簿和工作表的安全性212

12.1.1 检查工作簿的安全性212

12.1.2 设置工作表密码212

12.1.3 设置工作簿密码213

12.1.4 保护工作簿的窗口结构214

12.2 设置工作表的页面布局215

12.2.1 设置页眉和页脚215

12.2.2 设置页边距216

12.2.3 设置分页符217

12.2.4 设置纸张的大小217

12.2.5 设置打印方向218

12.2.6 设置打印比例218

12.2.7 设置打印区域218

12.2.8 设置打印行和列的标题219

12.3 打印输出工作表220

第13章 编辑演示文稿的基本内容222

13.1 初识占位符222

13.1.1 什么是占位符222

13.1.2 占位符与文本框的区别222

13.2 输入不同类型的内容223

13.2.1 在占位符中输入文字223

13.2.2 在占位符中插入图片223

13.2.3 在占位符中插入表格224

13.2.4 在占位符中插入图表224

13.2.5 在占位符中插入SmartArt图形225

13.2.6 不使用占位符来添加内容226

13.3 设置内容的格式226

13.3.1 设置文字格式226

13.3.2 设置图片格式227

13.3.3 设置表格格式228

13.3.4 设置图表格式229

13.3.5 设置SmartArt图形的格式230

13.4 设置幻灯片的背景230

13.4.1 设置简单背景230

13.4.2 自定义幻灯片背景230

第14章 设置动画与多媒体234

14.1 添加幻灯片的切换动画234

14.1.1 设置幻灯片切换动画234

14.1.2 设置幻灯片之间的切换音效235

14.1.3 设置幻灯片之间的切换速度235

14.1.4 设置幻灯片之间的换片方式235

14.1.5 删除幻灯片之间的切换效果236

14.1.6 同时为所有幻灯片设置切换效果236

14.2 添加对象的动画236

14.2.1 为同一个对象设置单个动画236

14.2.2 为同一个对象设置多个动画237

14.2.3 调整多个动画间的播放顺序238

14.2.4 设置动画的细节238

14.2.5 设置动画触发器240

14.2.6 删除动画241

14.3 设置对象的动作与超链接241

14.3.1 设置鼠标单击时的动作241

14.3.2 设置鼠标移过时的动作242

14.3.3 将动作设置为运行应用程序242

14.3.4 将动作设置为运行宏程序243

14.3.5 添加到幻灯片的超链接244

14.3.6 添加到网页或电子邮箱的超链接245

14.3.7 编辑与删除超链接246

14.4 插入多媒体内容246

14.4.1 插入声音246

14.4.2 插入视频248

14.4.3 插入动画248

14.4.4 剪裁音频或视频249

14.4.5 为音频或视频添加书签250

14.4.6 在播放声音时不显示声音图标250

14.4.7 让声音在放映演示文稿时始终播放251

14.4.8 为视频设置标牌框架251

14.4.9 让视频全屏播放252

第15章 设计母版与版式254

15.1 初识母版和版式254

15.1.1 母版和版式的关系254

15.1.2 进入母版视图255

15.2 母版与版式的基本操作255

15.2.1 添加母版和版式255

15.2.2 复制母版和版式256

15.2.3 重命名母版和版式256

15.2.4 保留母版256

15.2.5 删除母版和版式258

15.3 设计母版和版式258

15.3.1 设计所有幻灯片都出现的固定内容258

15.3.2 设计某个版式幻灯片中的固定内容259

15.4 自定义主题261

15.4.1 设置主题字体262

15.4.2 设置主题颜色263

15.4.3 设置主题效果263

15.4.4 创建自定义主题264

15.5 创建与使用模板265

15.5.1 将制作好的演示文稿保存为模板265

15.5.2 利用模板快速创建风格统一的演示文稿265

第16章 演示文稿的放映与发布268

16.1 放映前的准备268

16.1.1 检查动画与多媒体是否正常268

16.1.2 使用排练计时268

16.1.3 录制旁白269

16.1.4 隐藏不希望放映的幻灯片269

16.1.5 根据需要设置自定义放映270

16.1.6 放映前的综合设置271

16.2 开始放映演示文稿272

16.2.1 进入放映环境的方法272

16.2.2 幻灯片的切换播放272

16.2.3 添加墨迹标注诠释重要内容273

16.2.4 使用激光笔273

16.2.5 设置黑屏或白屏273

16.2.6 隐藏鼠标指针274

16.2.7 启动其他程序274

16.2.8 使用自定义放映274

16.2.9 退出放映状态275

16.3 打包演示文稿275

16.4 创建视频演示文稿276

第17章 Word典型示例应用280

17.1 文秘与行政——制作员工资料表280

17.1.1 必备技术解析280

17.1.2 创建员工资料表280

17.1.3 输入表格内容282

17.1.4 设置员工资料表的格式282

17.2 人力资源管理——制作员工的工作卡284

17.2.1 必备技术解析284

17.2.2 制作员工工作卡的主文档284

17.2.3 制作员工资料表285

17.2.4 使用邮件合并功能完成工作卡的制作285

17.3 文教与出版——论文排版287

17.3.1 必备技术解析288

17.3.2 创建样式288

17.3.3 创建多级编号289

17.3.4 设置章标题格式290

17.3.5 设置小节标题格式290

17.3.6 设置节标题格式291

第18章 Excel典型示例应用294

18.1 文秘与行政——制作员工考勤表294

18.1.1 必备技术解析294

18.1.2 输入考勤表中的日期294

18.1.3 判断日期对应的是星期几295

18.1.4 输入员工的姓名和刷卡时间296

18.1.5 统计员工的迟到次数296

18.1.6 突出显示员工的迟到记录296

18.2 市场与销售——制作销售数据表297

18.2.1 必备技术解析297

18.2.2 输入产品编号297

18.2.3 使用数据有效性输入产品的产地和负责人298

18.2.4 设置条件格式使表格更醒目299

18.2.5 统计各类产品的销量和销售额300

18.3 会计与财务——制作员工的工资表300

18.3.1 必备技术解析300

18.3.2 制作个税表301

18.3.3 制作工资表301

18.3.4 计算应纳税额和实发工资302

18.3.5 制作工资条303

第19章 PowerPoint典型示例应用306

19.1 文秘与行政——制作公司简介306

19.1.1 必备技术解析306

19.1.2 设计出现在每张幻灯片中的公司标识306

19.1.3 输入公司简介的内容307

19.1.4 设置公司简介放映时的幻灯片切换效果307

19.1.5 为公司简介设置主题效果307

19.2 市场与销售——制作新产品介绍图册308

19.2.1 必备技术解析308

19.2.2 创建新产品图册308

19.2.3 设计图册导航栏310

19.2.4 为图册添加背景音乐311

19.2.5 将图册创建为可播放视频312

19.3 人力资源管理——制作员工资料手册312

19.3.1 必备技术解析312

19.3.2 设计员工资料页的版式313

19.3.3 制作员工资料页314

19.3.4 制作员工资料导航页315

第20章 VBA快速入门318

20.1 从宏开始318

20.1.1 什么是宏318

20.1.2 VBA与宏的区别318

20.1.3 如何使用宏318

20.1.4 宏未保存到工作簿中320

20.1.5 宏无法运行321

20.1.6 宏的原形323

20.1.7 使用VBA编辑器325

20.2 认识对象和对象模型327

20.2.1 对象和对象模型简介327

20.2.2 对象和集合328

20.2.3 对象的属性、方法和事件329

20.2.4 获得对象的相关信息331

20.3 VBA语法通用规则332

20.3.1 VBA代码输入规则332

20.3.2 变量声明与赋值334

20.3.3 对象变量337

20.3.4 常量337

20.3.5 Sub过程与Function过程338

20.3.6 作用域和生存期340

20.3.7 判断342

20.3.8 循环346

20.3.9 数组349

203.10 便捷的输入、输出工具352

20.3.11 错误处理354

第21章 VBA在办公中的应用360

21.1 Word常用对象简介360

21.1.1 Application对象360

2 1.1.2 Document/Documents对象／集合362

21.1.3 Selection对象367

21.1.4 Range对象370

21.1.5 Find对象372

21.2 Excel常用对象简介&.374

21.2.1 Application对象374

21.2.2 Workbook/Workbooks对象／集合380

21.2.3 Worksheet/Worksheets对象／集合383

21.2.4 Range/Ranges对象／集合385

21.3 Word VBA的示例应用392

21.3.1 关闭所有打开的Word文档392

21.3.2 自动提取指定段落到新文档中393

21.3.3 选择光标所在的当前页393

21.3.4 批量设置嵌入式图片的大小394

21.3.5 删除文档中的公式395

21.3.6 让文档中的所有表格居中对齐395

21.3.7 删除表格中的空行395

21.3.8 删除表格中的空列396

21.3.9 朗读文本内容397

21.3.10 自动删除文档中指定页中的内容398

21.4 Excel VBA的示例应用399

21.4.1 关闭所有打开的工作簿399

21.4.2 批量重命名工作表399

21.4.3 删除指定工作表以外的其他工作表400

21.4.4 删除工作表中的所有空行401

21.4.5 高亮显示活动单元格所在的行和列401

21.4.6 选择工作表中的所有合并单元格401

21.4.7 禁止用户选择指定区域402

21.4.8 提取字符串中的数字403

21.4.9 多功能函数403

21.4.10 将Excel数据区域的每一行保存到同名的Word文档中404

第22章 Word操作技巧与常见问题408

22.1 文本编辑类408

22.1.1 快速选取垂直区域中的内容408

22.1.2 启动系统时自动启动Word 2010408

22.1.3 打开Word文档时定位到最后一次编辑位置408

22.1.4 改变Word度量单位408

22.2 格式设置类409

22.2.1 完全显示公式409

22.2.2 禁用自动转换为超链接功能410

22.2.3 自动输入项目符号和编号410

22.2.4 去除页眉上的横线410

22.2.5 输入带圈文字411

22.2.6 快速重复输入相同的内容411

22.3 表格制作类411

22.3.1 在顶部表格之前输入文字411

22.3.2 快速缩放表格411

22.4 打印排版类412

22.4.1 避免打印无用的内容412

22.4.2 正确打印文档中的日期和时间412

第23章 Excel操作技巧与常见问题414

23.1 表格编辑类414

23.1.1 快速选择大面积区域414

23.1.2 在默认状态下输入分数414

23.1.3 批量输入数据415

23.1.4 让Excel自动调整字体大小415

23.1.5 在单元格中输入以0开头的数字415

23.1.6 改变行数据与列数据的位置416

23.1.7 改变Enter键的功能416

23.2 数据计算类417

23.2.1 显示工作表中的公式417

23.2.2 便捷地输入函数的参数417

23.2.3 双击快速移动数据417

23.2.4 将公式转换为计算结果418

23.3 表格打印输出类418

23.3.1 打印工作表中的图表418

23.3.2 加快打印工作表的速度419

23.3.3 不打印工作表中包含零值的单元格419

23.3.4 不打印单元格中的颜色和底纹419

23.3.5 重复打印行标题和列标题420

第24章 PowerPoint操作技巧与常见问题420

24.1 演示文稿编辑类422

24.1.1 更改默认的撤销次数422

24.1.2 设置PowerPoint的默认视图422

24.1.3 在演示文稿中插入批注422

24.2 图片与版式类423

24.2.1 将幻灯片中的对象存为图片423

24.2.2 给图片添加说明信息424

24.2.3 将带有文字信息的图片保存为图片格式424

24.3 动画设置类425

24.3.1 小图、大图切换浏览425

24.3.2 播放动画后隐藏对象426

24.4 播放与打包输出类426

24.4.1 双击演示文稿文件即可播放426

24.4.2 通过控件播放视频文件426

24.4.3 在未安装PowerPoint的电脑中打印演示文稿427

附录1 Word查找和替换中的特殊字符429

【查找内容】中的特殊字符429

【替换为】中的特殊字符430

附录2 Excel函数速查表431

逻辑函数431

信息函数431

文本函数432

数学和三角函数432

统计函数434

查找和引用函数437

日期和时间函数437

财务函数438

工程函数439

数据库函数440

多维数据集函数441

加载宏和自动化函数441

兼容性函数441

附录3 Office常用快捷键443

Word常用快捷键443

Excel常用快捷键447

PowerPoint常用快捷键450

附录4 VBA常用对象速查453

Word VBA常用对象453

Excel VBA常用对象454