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第1章 电脑办公入门1

1.1 电脑的发展与应用2

1.1.1 电脑的发展2

1.1.2 电脑的用途3

1.2 电脑的组成5

1.3 常用的电脑办公设备6

1.3.1 打印机6

1.3.2 扫描仪7

1.3.3 数码相机7

1.3.4 复印机8

1.4 主要办公软件8

1.4.1 Microsoft Office8

1.4.2 金山WPS9

1.5 键盘与鼠标的操作10

1.5.1 键盘的操作10

1.5.2 鼠标的操作11

1.6 开机与关机12

1.6.1 正确开机12

1.6.2 正确关机13

1.7 管理文件13

1.7.1 创建文件与文件夹14

1.7.2 选择文件与文件夹15

1.7.3 复制文件与文件夹17

1.7.4 移动文件与文件夹19

1.7.5 重命名文件与文件夹20

1.7.6 删除文件与文件夹21

1.7.7 还原被删除的文件21

第2章 初识Word 200723

2.1 认识Word 2007界面24

2.1.1 启动Word 200724

2.1.2 认识Word 2007工作界面24

2.2 文档的基本操作28

2.2.1 创建文档28

2.2.2 输入文档内容29

2.2.3 保存文档32

2.2.4 打开文档33

2.2.5 关闭文档34

2.2.6 选择文本34

2.2.7 移动、复制或删除文本36

2.2.8 查找与替换文本39

2.3 控制文档的显示40

2.3.1 利用【视图】选项卡40

2.3.2 利用状态栏42

第3章 文档的基本美化与编排43

3.1 设置文本格式44

3.1.1 设置文本的字体、字号、字形与颜色44

3.1.2 设置文本效果47

3.1.3 设置字符间距与位置48

3.1.4 复制格式50

3.2 设置段落格式50

3.2.1 设置对齐方式50

3.2.2 设置段落缩进51

3.2.3 设置行间距和段间距52

3.3 项目符号和编号列表54

3.3.1 添加项目符号54

3.3.2 使用图片作为项目符号55

3.3.3 使用编号56

3.4 设置边框、底纹和背景58

3.4.1 添加边框58

3.4.2 添加底纹59

3.4.3 设置背景与水印61

第4章 创建与编辑表格64

4.1 创建表格65

4.1.1 插入规则表格65

4.1.2 绘制表格66

4.1.3 创建快速表格68

4.2 表格的基本操作69

4.2.1 选择单元格69

4.2.2 插入单元格、行或列70

4.2.3 删除单元格、行或列71

4.2.4 调整行高与列宽72

4.2.5 合并与拆分单元格73

4.2.6 绘制斜线表头74

4.2.7 设置表格属性75

4.2.8 均分行与列76

4.3 美化表格77

4.3.1 表格中的文字处理77

4.3.2 美化表格边框78

4.3.3 为表格添加底纹79

4.3.4 自动套用格式80

4.4 计算与排序81

4.4.1 表格的计算81

4.4.2 表格排序83

4.5 表格与文本的转换84

4.5.1 将文本转换为表格84

4.5.2 将表格转换为文本85

第5章 文本特效与图文混排87

5.1 创建文本效果88

5.1.1 设置首字下沉88

5.1.2 改变文字方向89

5.1.3 使用中文版式90

5.2 使用剪贴画与图片94

5.2.1 插入剪贴画94

5.2.2 插入图片95

5.2.3 修改剪贴画或图片95

5.2.4 调整基本效果98

5.2.5 设置漂亮的样式100

5.3 插入与修饰形状102

5.3.1 插入形状102

5.3.2 修饰形状102

5.4 使用SmartArt图形107

5.4.1 插入SmartArt图形107

5.4.2 修改SmartArt图形108

5.5 插入艺术字111

5.6 使用文本框112

5.6.1 插入内置文本框112

5.6.2 绘制文本框113

5.7 设置图文混排方式114

第6章 文档的高级排版117

6.1 设置页面118

6.1.1 设置纸张大小118

6.1.2 设置页边距119

6.1.3 设置稿纸格式120

6.2 分页与分节120

6.2.1 自动分页121

6.2.2 强制分页121

6.2.3 插入分节符122

6.3 页眉和页脚123

6.3.1 插入页眉123

6.3.2 插入页脚124

6.3.3 奇偶页不同的页眉和页脚124

6.3.4 添加页码125

6.4 分栏排版126

6.4.1 设置分栏126

6.4.2 建立等长栏128

6.4.3 强制分栏128

6.4.4 删除分栏129

6.5 编制目录129

6.6 打印文档130

6.6.1 打印预览131

6.6.2 打印文档131

第7章 初识Excel 2007133

7.1 认识Excel 2007界面134

7.1.1 启动Excel 2007134

7.1.2 认识Excel 2007工作界面135

7.2 工作簿的基本操作137

7.2.1 创建工作簿137

7.2.2 保存工作簿138

7.2.3 打开工作簿139

7.3 工作表的基本操作140

7.3.1 工作表的切换与选定140

7.3.2 重命名工作表141

7.3.3 插入与删除工作表142

7.3.4 移动或复制工作表143

7.3.5 改变默认工作表数目144

7.4 保护工作表和工作簿145

第8章 编辑与美化工作表147

8.1 数据的输入148

8.1.1 文字的输入148

8.1.2 数字的输入148

8.1.3 日期和时间的输入149

8.1.4 快速填充150

8.2 单元格的基本操作154

8.2.1 选择单元格154

8.2.2 编辑单元格的内容155

8.2.3 插入与删除单元格157

8.2.4 合并单元格158

8.3 行与列的设置159

8.3.1 插入行和列159

8.3.2 删除行和列160

8.3.3 移动行和列160

8.3.4 调整行高、列宽161

8.4 设置单元格格式162

8.4.1 设置数字格式163

8.4.2 设置字符格式164

8.4.3 设置对齐格式165

8.4.4 设置边框和底纹166

8.5 使用条件格式168

8.6 自动套用格式169

第9章 数据的计算、管理与分析171

9.1 辅助运算功能172

9.2 使用公式172

9.2.1 公式的输入173

9.2.2 关于公式的计算173

9.2.3 单元格引用175

9.2.4 “小九九”乘法表177

9.3 使用函数178

9.3.1 插入函数178

9.3.2 自动求和计算180

9.3.3 其他常用函数180

9.4 排序181

9.4.1 快速排序182

9.4.2 特殊排序182

9.5 数据筛选183

9.5.1 自动筛选183

9.5.2 自定义筛选185

9.5.3 高级筛选186

9.6 分类汇总187

9.6.1 创建分类汇总187

9.6.2 删除分类汇总189

9.7 合并计算189

9.8 创建数据透视表190

9.9 创建与编辑图表192

9.9.1 图表的类型192

9.9.2 创建图表195

9.9.3 设计图表的样式196

9.9.4 设置图表的布局196

9.9.5 设置图表的格式197

第10章 初识PowerPoint 2007199

10.1 认识PowerPoint 2007界面200

10.1.1 PowerPoint 2007界面简介200

10.1.2 视图模式202

10.2 幻灯片的基本操作204

10.2.1 选择幻灯片204

10.2.2 插入新幻灯片205

10.2.3 导入已有的幻灯片205

10.2.4 移动和复制幻灯片207

10.2.5 删除幻灯片208

10.3 向幻灯片中插入对象208

10.3.1 在占位符中输入文本208

10.3.2 在文本框中输入文本209

10.3.3 插入艺术字210

10.3.4 插入图片、剪贴画或SmartArt对象211

10.3.5 插入表格和图表211

10.3.6 插入声音212

10.3.7 插入影片215

第11章 幻灯片的个性化设计217

11.1 使幻灯片的风格统一218

11.1.1 使用幻灯片模板218

11.1.2 使用幻灯片母版219

11.1.3 合理运用文档主题220

11.1.4 设置背景222

11.2 设置幻灯片切换效果224

11.2.1 添加幻灯片切换效果224

11.2.2 设置幻灯片切换选项225

11.3 设置动画效果225

11.3.1 添加动画效果226

11.3.2 编辑动画229

11.3.3 设置动画参数229

11.4 创建交互式演示文稿231

11.4.1 添加动作按钮231

11.4.2 添加超链接233

第12章 演示文稿的放映与打包235

12.1 放映演示文稿236

12.1.1 从头开始放映236

12.1.2 从当前幻灯片开始放映236

12.1.3 自定义幻灯片放映237

12.2 设置放映参数238

12.2.1 设置放映方式238

12.2.2 排练计时239

12.3 打印演示文稿240

12.3.1 页面设置240

12.3.2 打印演示文稿241

12.4 演示文稿的打包与异地播放242

第13章 与电脑办公相关的操作245

13.1 局域网的使用246

13.1.1 局域网的类型246

13.1.2 设置共享文件夹247

13.1.3 获取共享资源248

13.2 光盘的使用249

13.2.1 将文件刻录到光盘249

13.2.2 将光盘中的文件传输到电脑253

13.3 U盘的使用253

13.3.1 连接U盘253

13.3.2 存取U盘中的资料254

13.3.3 安全拔出U盘255

13.4 收发电子邮件256

13.4.1 认识电子邮件256

13.4.2 登录邮箱256

13.4.3 编写并发送邮件257

13.4.4 添加附件258

13.4.5 查看和回复新邮件259

13.5 打印机的使用260

13.5.1 安装打印机260

13.5.2 管理打印作业263