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第1章Excel 2010基本操作1

1.1安装与卸载Excel 20102

例1怎样安装Excel 20102

例2 Excel2010无法正常使用怎么办3

例3如何卸载Excel 20104

例4卸载Excel的同时可保留其他Office组件5

1.2启动与退出Excel 20106

例1在桌面上创建Excel的快捷方式图标6

例2将Excel 2010程序图标锁定到任务栏7

例3在启动Excel的同时打开Excel文件8

例4正确退出Excel 20108

1.3 Excel 2010的基本设置9

例1更改Excel 2010的默认界面颜色9

例2怎样扩大表格的显示范围10

例3将“剪切”按钮添加到快速访问工具栏11

例4清除“Office菜单中“最近使用的文档”12

例5可以设置文档自动保存的时间间隔吗13

例6保存路径14

第2章 管理工作簿和工作表15

2.1工作簿的操作16

例1如何新建空白工作簿16

例2通过Excel模版新建工作簿17

例3怎样保存工作簿18

例4如何打开需要查看的工作簿19

例5可以为工作簿设置密码吗20

例6保护工作簿的结构和窗口不被修改21

例7共享工作簿21

2.2工作表的操作22

例1怎样一次性选中多个工作表22

例2在工作簿中插入新工作表23

例3可以一次性插入多张工作表吗24

例4如何删除工作表25

例5如何重命名工作表26

例6工作表的标签颜色可以更改吗26

例7可以更改工作簿中默认的工作表数量吗27

例8可以将工作簿中的某个工作表隐藏起来吗28

2.3查看工作簿和工作表29

例1如何切换Excel的视图方式29

例2如何调整工作表的显示比例30

例3同时查看多个工作簿的内容30

例4通过拆分窗格来查看表格数据31

例5让工作表中的标题行和列在滚动时始终显示31

第3章 数据的输入和编辑技巧33

3.1查看工作簿和工作表34

例1利用记忆功能快速输入数据34

例2输入文本型数据35

例3让单元格中的文本自动换行35

例4插入特殊符号36

例5快速输入大写中文数字36

例6输入以“0”开头的数字编号37

例7输入平方数38

例8输入对数38

例9输入分数39

例10让输入的数字自动保留两位小数39

例11统一编号位数40

例12在某列数值前加上相同地数值41

例13将网站中的数据无格式地输入到表格中41

例14以图片格式插入Word中的文本内容42

3.2输入特殊数据43

例1输入身份证号码43

例2快速输入商标符号43

例3快速输入欧元货币符号44

例4快速输入月份44

例5利用软键盘输入年中的“○”44

例6为数据输入设置下拉选择列表45

例7将表格行或列数据进行转置46

例8利用替换功能批量替换特殊字符46

例9将Word中的表格复制到Excel中47

例10利用字符映射表输入特殊符号48

例11改变回车后光标的移动方向49

例12使用自动更正功能快速输入特定文本49

例13对单元格中的数据进行强制换行50

3.3自动填充数据51

例1在多个工作表中同时输入相同数据51

例2利用“填充柄”快速输入相同数据52

例3快速输入等差序列数据53

例4快速输入等比序列数据54

例5自定义填充序列55

3.4编辑数据56

例1选中所有数据类型相同的单元格56

例2快速选中已命名的单元格区域56

例3怎样修改单元格中的内容57

例4怎样删除数据58

例5可以在删除数据的同时删除当前格式吗58

例6如何快速查找数据59

例7可以批量修改多个单元格中的数据吗60

例8如何撤销输入的数据61

例9如何恢复被撤销的数据62

例10如何添加批注62

例11如何删除批注63

第4章 单元格的基本操作65

4.1复制与移动单元格66

例1如何复制单元格内容66

例2怎样移动单元格内容67

例3怎样将网页中的数据无格式复制到表格中68

例4如何将单元格区域转为图片68

例5可以只粘贴单元格中的数值吗69

例6可以将工作表复制到其他工作簿吗70

例7怎样移动工作表71

例8怎样将数据复制为关联数据71

4.2插入、合并与删除单元格72

例1如何插入空白单元格72

例2如何合并单元格73

例3怎样才能合并两个单元格中的数据74

例4怎样拆分已合并的单元格74

例5如何删除单元格75

例6怎样才能快速删除重复项75

例7如何快速删除工作表中的所有空行76

4.3行和列的编辑77

例1如何插入行或列77

例2怎样调整行高78

例3怎样调整列宽79

例4如何自动设置为最合适的行高或列宽79

例5如何更改默认的列宽79

例6怎样删除多余的行或列80

例7怎样将行或列隐藏起来80

例8怎样恢复被隐藏的行或列81

第5章 美化工作表83

5.1设置字体格式84

例1怎样设置数据的字体84

例2如何更改字号85

例3如何设置文字颜色86

例4工作簿的默认字体和字号可以更改吗87

例5怎样自动调整字体88

例6怎样为单元格数据添加单下划线88

例7怎样为单元格数据添加双下划线90

例8怎样让数据加粗或倾斜显示91

5.2设置数据格式92

例1使输入的负数自动以红色显示92

例2自动添加“￥”符号92

例3如何设置时间格式94

例4如何设置日期格式94

例5可以自定义设置数字格式吗95

例6统一编号位数96

例7如何设置数据对齐方式97

例8竖排显示单元格数据98

例9自定义设置单元格的文字方向99

例10如何对单元格中的数据进行强制换行100

5.3设置表格边框和底纹100

例1如何为单元格区域添加边框100

例2可以手动绘制表格边框吗101

例3表格中的斜线表头是如何制作的102

例4如何为单元格填充纯色背景103

例5如何为单元格填充渐变背景104

例6如何使用图案填充单元格104

例7为工作表添加背景图案105

5.4使用条件格式和样式106

例1突出显示符合特定条件的单元格106

例2突出显示重复值107

例3突出显示排名前几位的数据108

例4突出显示高于或低于平均值的数据108

例5让数据大小更加一目了然109

例6用不同颜色显示不同范围的值109

例7快速分辨同一范围内的数据110

例8更改系统默认的条件格式111

例9清除设置的条件格式112

例10套用单元格样式112

例11自定义单元格样式113

例12快速美化表格114

5.5使用对象美化工作表115

例1如何在Excel中插入自选图形115

例2如何绘制正方形、直线或圆形116

例3如何更改自选图形的大小117

例4自选图形的填充颜色可以更改吗117

例5为自选图形填充渐变颜色118

例6为自选图形填充图片效果119

例7更改自选图形的线条形状和颜色120

例8如何在自选图形中添加文字120

例9将多个图形组合在一起121

例10在Excel中如何插入文本框121

例11设置文本框中文字的字体格式122

例12设置文本框格式123

例13如何在Excel中插入图片124

例14如何裁剪图片124

例15将图片裁剪为其他形状125

例16让插入的多张图片对齐排列126

例17如何在Excel中插入剪贴画126

例18调整剪贴画的大小127

例19改变剪贴画的颜色127

例20如何在Excel中插入艺术字128

例21调整艺术字的大小和位置129

例22修改艺术字的文本颜色130

例23如何插入SmartArt图形131

例24创建SmartArt图形后可以继续添加形状吗132

例25更改图形中的连接符形状133

例26为SmartArt图形添加背景133

第6章 公式和函数的使用135

6.1使用函数136

例1使用“自动求和”按钮求和136

例2手动输入函数137

例3通过功能区输入函数138

例4如何查询函数138

例5输入嵌套函数139

例6如何自定义函数140

例7怎样调用自定义函数141

6.2使用公式142

例1在Excel中直接输入公式142

例2如何修改公式143

例3通过引用快速输入公式144

例4复制公式145

例5让公式隐藏起来146

例6如何保护公式不被修改147

例7删除公式时保留计算结果148

例8如何使用R1C1样式148

例9快速查看工作表中的所有公式149

例10在同一工作簿中引起其他单元格数据150

例11引用其他工作表中的单元格数据150

例12用“错误检查”功能检查公式150

例13使用“公式求值”功能151

6.3使用数组公式152

例1使用数组公式152

例2如何显示数组公式的计算结果152

例3创建计算多个结果的数组公式153

例4修改数组公式154

6.4错误分析即处理154

例1解决“####”错误154

例2解决“#DIV/0！”错误155

例3解决“#VALU E！”错误155

例4解决“#NUM！”错误156

例5解决“#NULL！”错误157

例6解决“#NAME？”错误157

例7解决“#REF！”错误159

例8解决“#N/A”错误159

6.5常见函数的应用161

例1利用IF函数自动给出成绩的优劣等级161

例2使用FIXED函数将数字按指定位数取整162

例3使用NUMBERSTRING函数将数字转换为大写汉字163

例4使用VALUE函数将文本转换为数字164

例5使用REPT函数在单元格中重复某个字符164

例6使用CONCATENATE函数合并电话的号码和区号165

例7只显示身份号码后四位数166

例8从身份证号中提取出生日期和性别166

例9使用YEAR函数显示员工进入公司的年份168

例10使用WEEKNUM函数计算两个日期间的周数169

例11计算员工的工龄170

例12使用DAYS360函数根据生日计算员工年龄171

例13使用INDEX函数提取表格中的姓名171

例14计算60分到90分之间的人数172

例15使用LOOKUP函数根据姓名查找身份证号173

例16使用DPRODUCT函数计算员工的销售额174

例17使用DAVERAGE函数计算某组的平均成绩176

例18使用DCOUNT函数计算公司男/女员工的人数177

第7章 数据处理与分析179

7.1数据排序180

例1对数字进行排序180

例2让表格中的文本按字母顺序排序181

例3让表格中的文本按笔画排序182

例4按行进行排序182

例5只对工作表中的某列进行排序183

例6按单元格颜色进行排序184

例7按多个条件排序184

例8没有合适的排序方式怎么办185

7.2数据筛选186

例1怎样进行数据筛选186

例2按多条件筛选数据188

例3自定义筛选数据188

例4筛选空值189

例5将某个范围内的数据筛选出来190

例6筛选出成绩排名前3位的学生记录191

例7筛选低于或高于平均值的记录191

例8只筛选某个姓氏的数据192

例9利用通配符筛选数据193

例10进行高级筛选193

例11按单元格颜色进行筛选194

例12将筛选结果显示到其他工作表中195

7.3分类汇总196

例1进行单个分类汇总196

例2更改汇总方式196

例3进行嵌套分类汇总197

例4将汇总项显示在数据上方198

例5分页存放汇总结果198

例6取消分类汇总199

例7分级查看数据199

例8隐藏明细数据200

例9将相关行或列设置为组200

例10清除分级显示201

7.4数据的高级分析201

例1按位置进行合并计算201

例2按分类进行合并运算203

例3通过公式合并计算205

例4将数据区域转换为列表205

例5将列表转换为普通数据区域206

例6对列表进行汇总206

例7取消列表的汇总207

例8利用单变量模拟运算表进行假设分析207

例9使用双变量模拟运算表进行假设分析208

例10进行单变量求解210

例11使用方案管理器210

第8章 图表的使用技巧213

8.1创建与编辑图表214

例1怎样创建图表214

例2用快捷键快速创建图表215

例3更改用快捷键创建的默认图表类型216

例4更改已创建的图表类型216

例5将制作的图表保存为模版217

例6调用图表模版218

例7在一个图表中混合两种图表类型219

例8选择图表中各元素220

例9调整图表的大小和位置221

例10为图表添加标题221

例11创建图表后如何修改系列名称222

例12向图表中增加数据系列223

例13将隐藏的数据显示到图表中224

例14如何添加坐标轴刻度单位224

例15如何在图表中添加趋势线225

例16怎样添加次坐标轴226

例17在图表中同时显示两种数据标签227

例18如何将数据值显示在图表中228

8.2美化图表229

例1快速设置图表外观样式229

例2如何更改图表布局229

例3怎样更改图表中的文字格式230

例4为图表中的文字设置艺术字效果231

例5为图表添加背景231

例6更改绘图区的背景232

例7可以针对特定系列更改背景吗233

例8图表中的网格线可以删除吗234

例9如何调整三维图表的深度与高度235

例10快速取消图表中的所有格式236

8.3使用迷你图237

例1怎样创建迷你图237

例2修改迷你图的显示位置238

例3更改迷你图的类型238

例4突出显示折线图中的各个节点239

例5更改折线图的绘图方向240

例6为折线图中的各个节点设置不同的颜色240

例7更改迷你图的颜色241

例8如何删除迷你图242

第9章 数据透视表和数据透视图243

9.1创建与编辑数据透视表244

例1创建数据透视表244

例2重命名数据透视表246

例3更改数据透视表的源数据246

例4在数据透视表中添加数据字段247

例5隐藏数据字段248

例6在数据透视表中筛选数据249

例7更改数据透视表默认的汇总方式249

例8在数据透视表中显示各数占总和的百分比250

例9数据透视表中的空白单元格显示为0251

例10插入切片器252

例11用切片器筛选数据253

9.2美化数据透视表254

例1更改数据透视表的显示形式254

例2套用数据透视表样式254

例3更改数据透视表中的数字格式255

例4更改透视表的字段列表窗格视图256

例5为何刷新透视表时不能自动调整列宽257

例6重新设置数据透视表格式257

例7更改数据透视表的默认格式258

例8自定义数据透视表样式259

例9调用自定义的数据透视表样式260

9.3使用数据透视图260

例1创建数据透视图260

例2利用现有透视表创建透视图261

例3为数据透视图添加标题262

例4创建数据透视图后可以更改图表类型吗263

例5更改数据透视图的坐标刻度值263

例6在数据透视图中按标签筛选数据264

例7在数据透视图中按值筛选数据264

例8选中透视图后没有出现字段列表窗格怎么办265

例9隐藏数据透视图中的字段按钮265

例10更改数据透视图的布局266

例11快速设置数据透视图表样式267

第10章Excel 2010高级应用技巧269

10.1 Office组件间的链接和嵌入270

例1插入嵌入对象270

例2修改链接和嵌入271

例3改变对象显示标签272

10.2使用宏273

例1 Excel中哪儿可以编辑宏273

例2如何启用宏274

例3如何录制新宏276

例4怎样运行宏277

例5查看录制的宏代码277

例6将宏指定给图片279

例7将不需要的宏删除279

例8自定义创建宏280

10.3控件的基本应用281

例1添加组合框控件281

例2添加列表框控件282

例3使用选项按钮控件283

例4使用复选框控件284

例5将宏指定给按钮286

第11章 打印工作表287

11.1页面设置技巧288

例1怎样设置页面大小288

例2如何调整页面方向289

例3怎样设置页边距289

例4怎样使用标尺291

例5可以更改标尺的度量单位吗291

11.2设置页眉和页脚292

例1怎样添加系统自带的页眉页脚292

例2自定义设置页眉页脚293

例3删除添加的页眉页脚295

例4为奇偶页设置不同的页眉页脚295

例5为首页设置不同的页眉页脚296

例6可以在页眉插入图片吗297

例7如何自定义起始页码298

11.3打印工作表299

例1如何使用打印预览功能299

例2如何一次打印多个工作表299

例3如何一次打印多份相同的工作表300

例4将一页中的数据分多个部分分别打印301

例5怎样将工作表中的公式打印出来302

例6可以只打印工作表中的图表吗302

例7为何工作表背景不能打印出来304

例8怎样打印工资条304

11.4打印技巧306

例1怎样才能打印出网格线306

例2可以指定页数进行打印吗306

例3如何进行单色打印307

例4喷墨打印机打印效果模糊该怎么办308

例5怎样才能将行号和列标打印出来308

例6如何只打印选定的单元格区域309

例7怎样才能让零值不被打印出来310

例8怎样避免打印错误值311

例9如何取消打印312