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第1部分 基础知识11

第1章学公式、函数与图表前你应该知道的11

1.1学习公式必须掌握的Excel知识11

1.1.1工作簿的基本操作11

1.1.2工作表的简单操作15

1.1.3单元格和区域的调整17

1.1.4数据格式调整手段20

1.2公式、函数、图表数据来源25

1.2.1输入基础数据25

1.2.2输入序列数据27

1.2.3限制数据类型及范围29

1.3源数据的选择、整理与汇总30

1.3.1源数据的选择——筛选30

1.3.2源数据的有序化排列——排序34

1.3.3源数据的汇总——分类汇总37

1.3.4源数据的整理——数据透视表38

第2章 使用公式、函数前必知的基础知识及常见错误类型43

2.1了解公式的类型和可用的运算符43

2.1.1公式的组成43

2.1.2可用运算符及优先级43

2.2创建与编辑公式45

2.2.1创建公式46

2.2.2复制公式47

2.3函数的结构和种类48

2.3.1函数的结构48

2.3.2函数的种类48

2.4输入函数的方法49

2.4.1直接输入函数49

2.4.2通过“插入函数”对话框输入50

2.5公式错误时可能遇到的问题及解决方案51

2.5.1 Excel中的8种错误值51

2.5.2检测错误的解决方案51

第3章 公式使用中必知的数据引用方式及技巧55

3.1公式中的单元格引用55

3.1.1相对引用55

3.1.2绝对引用56

3.1.3混合引用56

3.2在公式中使用名称57

3.2.1定义名称的几种方法57

3.2.2调整名称对应的区域范围60

3.2.3将名称粘贴到公式中61

3.2.4对现有区域引用应用名称62

3.2.5定义公式名称62

3.3关于数组公式63

3.3.1输入数组公式63

3.3.2编辑数组公式64

3.4公式使用中的一些技巧65

3.4.1将公式转换为数值65

3.4.2在工作表中显示公式而非计算结果66

3.4.3在编辑栏中隐藏公式66

3.4.4复制公式但不使用相对引用67

3.4.5在表中使用公式的方法68

第4章你不可不知的基础函数69

4.1数学函数69

4.1.1 SUM、 SUMIF函数69

4.1.2 PRODUCT、 SUMPRODUCT函数70

4.1.3 ROUND、TRUNC函数71

4.2逻辑函数72

4.2.1IF、IFERROR函数72

4.2.2TRUE、 FALSE函数74

4.2.3 AND、 OR、 NOT函数74

4.3日期和时间函数75

4.3.1 NOW、TODAY函数76

4.3.2YEAR、 MONTH、DAY函数76

4.4文本函数77

4.4.1 FIND、 FINDB函数77

4.4.2 LOWER、 UPPER函数78

第5章专用函数解析80

5.1统计函数80

5.1.1计数函数80

5.1.2极值函数81

5.2财务函数82

5.2.1投资计算函数82

5.2.2折旧计算函数83

5.2.3偿还率计算函数84

5.3工程函数84

5.3.1进制转换函数84

5.3.2数据比较函数85

5.4查找与引用函数86

5.4.1指定查找函数86

5.4.2目录查找函数87

5.4.3数据引用函数88

第6章解读Excel图表的类型与元素90

6.1 Excel图表类型90

6.1.1标准图表90

6.1.2单元格图表——迷你图94

6.2 Excel图表组成元素95

第7章一份简单图表的制作96

7.1准备绘图数据96

7.1.1准备之一：导入数据96

7.1.2准备之二：确认数据排列方式98

7.2创建图表100

7.2.1创建标准图表100

7.2.2创建单元格图表——迷你图101

7.3标准图表的基础编辑104

7.3.1添加图表元素104

7.3.2更改图表源数据105

7.3.3更改图表类型106

7.3.4应用图表布局和样式107

7.3.5设置图表元素格式108

7.4迷你图的编辑111

7.4.1更改迷你图的类型112

7.4.2更改标记颜色112

第8章设计一份专业的商务图表113

8.1专业图表设计要点113

8.1.1清晰易读——图表布局113

8.1.2视觉舒适——图表配色115

8.1.3结构完整——图表细节116

8.2实现专业图表布局的方法116

8.2.1专业的图表标题116

8.2.2商务图表中图例巧安排119

8.3好的配色是成功的一半123

8.3.1图表配色原理与技巧123

8.3.2图表的经典配色125

8.4细节是好图表成功的关键127

8.4.1不容忽视的图表细节127

8.4.2图表细节的修饰127

第2部分 行业应用131

第9章函数在员工信息管理中的应用131

9.1提取员工基本信息131

9.1.1使用LEFT函数提取员工出生地区131

9.1.2使用MID函数提取员工出生日期133

9.1.3使用RIGHT函数提取员工性别135

9.2计算员工工龄、合同到期日135

9.2.1使用DAYS360和TODAY函数计算员工工龄天数136

9.2.2使用DATE函数计算合同到期日期136

9.2.3使用MONTH、 DAY函数自动提醒员工生日137

9.3查询员工档案信息138

9.3.1使用VLOOKUP函数引用员工姓名等信息138

9.3.2使用INDEX、 MATCH函数查找员工所在部门140

9.3.3使用OFFSET函数偏移引用员工工资账户142

第10章函数在员工薪酬核算中的应用144

10.1统计员工出勤情况144

10.1.1使用条件格式突出显示迟到、早退、缺勤记录144

10.1.2使用NETWORKDAYS函数统计应出勤天数146

10.1.3使用COUNTA函数统计实际出勤天数148

10.1.4使用COUNTIF函数统计迟到和早退次数148

10.1.5使用COUNTBLANK函数统计缺勤天数149

10.2计算员工业绩提成及加班费150

10.2.1使用IF和LOOKUP函数计算员工业绩提成150

10.2.2使用HOUR和MINUTE函数计算加班时间151

10.2.3使用WEEKDAY、 SUMPRODUCT等函数计算加班工资152

10.3员工工资的核算与汇总153

10.3.1使用MAXA函数计算个人所得税和实发工资154

10.3.2使用DSUM函数汇总各部门工资155

10.3.3使用MOD、 ROW、 COLUMN函数生成工资条157

第11章函数在企业财务管理中的应用158

11.1预算企业投资收益情况158

11.1.1使用FV、 FVSCHEDULE函数计算投资的未来值158

11.1.2使用PV、 NPV、 XNPV函数计算现值和净现值159

11.1.3使用IRR函数计算现金流的内部收益率160

11.2企业贷款与偿还相关计算162

11.2.1使用PMT函数计算每期偿还额162

11.2.2使用PPMT和IPMT函数计算还款本金和利息164

11.2.3使用CUMPRINC、 CUMIPMT函数计算阶段本金和利息166

11.3企业固定资产折旧计算167

11.3.1使用SLN函数计算固定资产折旧额167

11.3.2使用DB函数计算固定资产折旧额169

11.3.3使用DDB函数计算固定资产折旧额169

11.3.4使用SYD函数计算固定资产折旧额170

11.3.5使用VDB函数计算固定资产折旧额171

第12章函数在生产管理中的应用172

12.1生产库存管理中的相关计算172

12.1.1使用AVERAGE等函数计算安全库存量172

12.1.2使用条件格式设置安全库存提醒174

12.1.3使用TODAY、 VLOOKUP函数进行库龄分析176

12.2生产排程中的相关计算问题178

12.2.1使用PERCENTRANK.INC函数对库存商品进行ABC分类178

12.2.2使用LARGE和SMALL函数计算物料用量180

12.2.3使用数组公式完成单阶BOM物料需求计算181

12.3生产订单交期管理182

12.3.1使用IF、 NOW函数计算完工剩余天数183

12.3.2使用条件格式分析生产订单状况183

第13章 函数在市场销售中的应用186

13.1销售额的统计与分析186

13.1.1使用SUMIF函数按地区计算销量和销售额186

13.1.2使用ROUND等函数四舍五入销售额187

13.1.3使用RANK函数计算销售额排名188

13.1.4使用SUBTOTAL函数按多种方式分类汇总销售额188

13.2销售业绩提成核算190

13.2.1使用CHOOSE函数划分销售额等级191

13.2.2使用VLOOKUP函数计算提成金额191

13.2.3使用SUMIFS函数进行多条件求和192

13.3预测下半年产品销量193

13.3.1使用TREND函数预测下半年销量193

13.3.2使用LINEST函数进行线性预测194

13.3.3使用SLOPE和INTERCEPT函数进行线性预测195

13.3.4使用FORECAST函数进行线性预测196

13.3.5使用GROWTH函数进行指数预测197

13.3.6使用LOGEST和POWER函数进行指数预测197

第14章图表在员工信息管理中的应用199

14.1使用饼图解读员工的年龄结构199

14.1.1创建饼图199

14.1.2应用图表布局200

14.1.3应用图表样式201

14.2使用柱形图比较学历结构201

14.2.1复制图表201

14.2.2更改图表源数据203

14.2.3更改图表类型204

14.3使用面积图表现员工男女构成比204

14.3.1创建百分比堆积面积图205

14.3.2设置图表标题格式205

14.3.3设置数据系列格式206

第15章图表在财务管理中的应用209

15.1使用复合饼图分析资金结构209

15.1.1创建复合饼图209

15.1.2控制第二绘图区数据点个数210

15.1.3更改图表布局211

15.1.4调整图例位置211

15.2使用折线图分析日常费用情况212

15.2.1创建日常费用折线图212

15.2.2设置数据点标记类型及大小213

15.2.3隐藏网格线214

15.2.4使用趋势线辅助分析数据214

15.3建立阶梯图表现账户资金变化情况216

15.3.1创建散点图216

15.3.2添加X、Y误差线217

15.3.3隐藏散点图标记219

第16章图表在市场调查中的应用221

16.1不同年龄段消费者使用手机品牌分析221

16.1.1创建百分比堆积柱形图分析不同年龄段手机用户221

16.1.2设置图表数据系列格式222

16.1.3设置绘图区和图表区格式223

16.1.4使用单元格内容作为图表标题224

16.2使用条形图比较电子商务市场份额225

16.2.1创建默认风格的条形图225

16.2.2妙用数据标签将分类标签显示在条形上方226

16.2.3设置坐标轴格式228

16.2.4完善和美化条形图229

16.3使用分离型饼图分析休闲方式调查数据230

16.3.1创建饼图230

16.3.2设置格式并美化饼图231

16.3.3旋转和分离扇区232

第17章图表在生产管理中的应用233

17.1使用半饼图展示生产进度233

17.1.1创建辅助数据绘制饼图233

17.1.2通过设置数据系列格式完成半圆形进程图234

17.2创建柏拉图分析产品不良率235

17.2.1创建不良产品统计表236

17.2.2创建不良项目不良率柱形图237

17.2.3在柱形图中添加折线数据系列238

17.2.4完善和美化条形图241

17.3使用瀑布图解析生产成本构成242

17.3.1创建瀑布图243

17.3.2美化瀑布图243

第18章图表在营销管理中的应用245

18.1使用迷你图分析销量走势245

18.1.1创建单个迷你图245

18.1.2编辑迷你图246

18.1.3在迷你图中显示标记247

18.1.4美化迷你图248

18.2创建不等宽柱形图分析各超市费用结构249

18.2.1使用堆积面积图模拟不等宽柱形图249

18.2.2使用辅助系列为图表添加数据标签251

18.2.3完善和美化图表256

第3部分 综合应用259

第19章动态图表的制作259

19.1使用函数和名称创建动态曲线图259

19.1.1定义动态的名称区域259

19.1.2使用动态名称创建动态图表260

19.2创建下拉菜单式动态图表262

19.2.1使用INDEX函数生成的数据区域创建饼图263

19.2.2使用图片填充饼图数据点264

19.2.3添加控件实现菜单式动态图表效果265

19.3创建带滚动条的动态图表267

19.3.1使用公式计算数据并创建名称267

19.3.2使用名称创建带最值的折线图268

19.3.3在图表中添加滚动条实现动态效果272