早该这样学 Excel 2010表格、公式、函数与图表PDF|Epub|txt|kindle电子书版本下载

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Chapter01新手快速入门——Excel 2010的基本操作1

1.1 Excel 2010的入门知识2

1.1.1 Excel 2010的新增功能2

1.1.2 Excel 2010的启动与退出2

1.1.3 Excel 2010的工作界面4

1.2 Excel的基本概念5

1.2.1工作簿5

1.2.2工作表5

1.2.3单元格6

1.2.4活动单元格6

1.2.5单元格区域6

1.3定义与优化Excel 2010的工作环境6

1.3.1自定义快速访问工具栏6

1.3.2隐藏与显示功能区7

1.4 Excel 2010的基本操作8

1.4.1创建Excel 2010工作簿8

1.4.2保存工作簿8

1.4.3打开工作簿9

1.4.4保护工作簿10

1.4.5共享工作簿10

1.5 Excel文件转换和兼容性11

1.5.1 Excel 2010支持的文件格式12

1.5.2查看工作簿与Excel早期版本的兼容性12

1.5.3将Excel 2010与旧版本的Excel一起使用12

实用技巧经验与实战分享14

Skills 01如何获取Excel 2010的帮助14

Skills 02如何在工作表中进行视图切换15

Skills 03如何根据模板创建工作簿16

Skills 04如何将自己创建的工作簿保存为模板文件16

Skills 05如何设置定时自动保存工作簿17

Chapter02录入与编辑数据——制作员工档案表18

2.1输入数据19

2.1.1输入常用数据19

2.1.2同时在多个单元格中输入数据20

2.1.3输入特殊数据20

2.2删除与修改数据21

2.2.1删除单元格中的数据21

2.2.2修改单元格中的数据22

2.3复制与移动数据23

2.3.1移动数据23

2.3.2复制数据24

2.4自动填充数据24

2.4.1使用“填充”命令填充序列24

2.4.2使用拖动法填充有规律的数据25

2.4.3自定义填充序列26

2.5查找与替换数据27

2.5.1查找数据27

2.5.2替换数据28

2.6插入与编辑批注29

2.6.1添加批注29

2.6.2修改批注29

2.6.3显示与隐藏批注30

2.6.4删除批注30

2.7单元格的操作31

2.7.1选择单元格及行/列31

2.7.2插入单元格及行/列32

2.7.3删除单元格及行/列33

2.7.4调整行高/列宽34

2.7.5隐藏与显示行/列35

2.7.6撤销与恢复数据35

实用技巧经验与实战分享36

Skills 01如何使用软键盘输入特殊符号36

Skills 02如何将单元格内容插入到其他数据区域37

Skills 03在工作表中如何将行/列数据进行转置37

Skills 04如何删除不需要的自定义序列38

Skills 05单元格内容变成“#####”如何处理38

Chapter03工作表与工作簿的操作——管理员工工资表39

3.1工作表的基本操作40

3.1.1插入与删除工作表40

3.1.2移动或复制工作表41

3.1.3重命名工作表43

3.1.4保护工作表43

3.2管理工作簿窗口44

3.2.1工作簿显示视图方式44

3.2.2拆分窗格45

3.2.3冻结窗格46

3.2.4在工作簿中同时查看多个窗口46

3.2.5调整工作表的显示比例47

3.3隐藏与显示工作簿中的元素48

3.3.1隐藏与显示工作表48

3.3.2隐藏与显示工作簿49

实用技巧经验与实战分享50

Skills 01如何撤销工作表的保护50

Skills 02如何保护工作簿的结构及窗口不被修改51

Skills 03如何插入模板工作表51

Skills 04如何同时删除多张工作表52

Skills 05检查工作簿中是否含有隐藏的个人信息和相关数据53

Chapter 04表格格式的设置与套用——美化日常费用明细表格式54

4.1设置单元格格式55

4.1.1设置单元格的数字显示格式55

4.1.2设置单元格的对齐方式55

4.1.3设置单元格的字体格式57

4.1.4设置单元格的边框和底纹58

4.2单元格样式59

4.2.1快速应用单元格样式59

4.2.2修改样式60

4.2.3自定义单元格样式61

4.3条件格式62

4.3.1利用条件格式形象化表现数据62

4.3.2条件格式化63

4.3.3项目选择规则65

4.3.4新建规则66

4.3.5删除规则67

4.4套用表格格式67

4.4.1应用Excel内置的表样式68

4.4.2自定义表样式69

实用技巧经验与实战分享70

Skills 01如何设置默认小数位数70

Skills 02如何对选中的多个单元格进行合并操作71

Skills 03将单元格的文字设成竖排文字71

Skills 04如何为单元格添加斜线72

Skills 05如何清除表格中的条件格式73

Chapter05插入与编辑图形对象——制作产品入库/出库说明74

5.1绘制图形75

5.1.1绘制基本图形75

5.1.2设置图形的格式77

5.2使用图片78

5.2.1插入图片78

5.2.2设置图片对象格式79

5.3使用SmartArt图形79

5.3.1插入SmartArt图形79

5.3.2设置图形的布局与快速样式应用80

5.4使用文本框81

5.4.1插入文本框81

5.4.2设置文本框格式82

5.5使用艺术字83

5.5.1插入艺术字83

5.5.2设置艺术字格式84

实用技巧经验与实战分享85

Skills 01如何在Excel中截取屏幕85

Skills 02如何压缩图片86

Skills 03如何裁剪表格中的图片86

Skills 04如何隐藏插入的图片87

Skills 05如何删除艺术字文本填充87

Chapter06公式的应用——计算员工绩效88

6.1使用公式89

6.1.1认识公式中的运算符89

6.1.2熟悉公式中运算优先级91

6.1.3自定义公式的运用91

6.1.4复制公式92

6.2公式中单元格地址的引用93

6.2.1相对引用93

6.2.2绝对引用94

6.2.3混合引用94

6.3使用名称95

6.3.1定义单元格名称95

6.3.2将定义名称用于公式96

6.3.3使用名称管理器97

6.4公式审核97

6.4.1追踪引用单元格98

6.4.2显示应用的公式98

6.4.3查看公式求值99

6.4.4公式错误检查100

经验与实战分享101

Skills 01如何使用“监视窗口”来监视公式及结果101

Skills 02如何输入单个单元格数组公式102

Skills 03如何扩展数组公式102

Skills 04如何创建二维常量103

Skills 05如何在公式中使用常量103

Chapter07函数的应用——计算与统计员工年终奖金104

7.1.使用函数105

7.1.1插入函数105

7.1.2使用嵌套函数107

7.1.3修改函数107

7.1.4删除函数107

7.2常用函数108

7.2.1自动求和（SUM）函数的使用108

7.2.2平均值（AVERAGE）函数的使用108

7.2.3计数（COUNT）函数的使用109

7.2.4最大值（MAX）与最小值（MIN）函数的使用110

7.3条件函数111

7.3.1条件（IF）函数的使用111

7.3.2条件统计（COUNTIF）函数的使用112

7.3.3条件求和（SUMIF）函数的使用113

7.4常用财务函数113

7.4.1使用PMT函数计算贷款的每期偿还额114

7.4.2使用PV函数计算投资的现值115

7.4.3使用SSYD函数计算折旧值115

7.5查找与引用函数116

7.5.1使用LOOKUP函数查找数据116

7.5.2使用HLOOKUP函数实现水平查找117

7.5.3使用VLOOKUP函数实现竖直查找118

7.5.4使用COLUMN函数和ROW函数返回首列号和首行号119

7.5.5使用INDEX函数得到指定的内容119

7.6逻辑函数120

7.6.1 AND函数的使用120

7.6.2 OR函数的使用121

7.6.3 NOT函数的使用121

7.7日期和时间函数121

7.7.1使用NOW函数显示当前日期和时间122

7.7.2使用DATE函数返回特定日期的年/月/日122

7.7.3使用YEAR函数转换日期的年份123

7.7.4使用MONTH函数转换日期的月份123

7.7.5使用DAY函数转换日期的天数124

实用技巧经验与实战分享124

Skills 01如何查看函数的使用帮助125

Skills 02如何使用RANK对考核成绩实现同分者同名次排列125

Skills 03如何使用SLN函数计算固定资产线性折旧费126

Skills 04如何使用IRR函数计算一系列现金流的内部收益率126

Skills 05使用PRODUCT函数计算乘积127

Chapter08创建与编辑图表——制作产品销售的统计分析图表128

8.1图表的基础知识129

8.11图表的类型129

8.1.2图表的组成131

8.2创建和编辑图表132

8.2.1创建图表133

8.2.2移动图表134

8.2.3调整图表的大小135

8.2.4为图表添加标题136

8.2.5为图表添加或删除数据系列136

8.2.6修改图表类型138

8.2.7设置图例138

8.3迷你图的使用139

8.3.1插入迷你图139

8.3.2更改迷你图数据140

8.3.3更改迷你图类型141

8.3.4显示迷你图中不同的点142

8.4制作动态图表143

8.4.1添加趋势线143

8.4.2在图表中使用两种图表类型143

实用技巧经验与实战分享144

Skills 01如何更改图表样式144

Skills 02如何使用图片填充图表区145

Skills 03如何给图表数据系列添加误差线146

Skills 04如何设置误差线类型146

Skills 05如何为数据系列创建两个Y轴147

Chapter09数据透视表与透视图——制作与分析利润表148

9.1认识与创建数据透视表149

9.1.1数据透视表术语149

9.1.2创建数据透视表149

9.2设置数据透视表选项150

9.2.1为数据透视表添加字段150

9.2.2修改汇总方式151

9.2.3筛选数据透视表中的数据152

9.2.4更新数据透视表数据153

9.3美化数据透视表154

9.3.1为数据透视表添加样式154

9.3.2删除不需要的数据透视表155

9.4创建与美化数据透视图156

9.4.1创建数据透视图156

9.4.2设计数据透视图157

9.5使用切片器分析数据158

9.5.1在透视表中插入切片器158

9.5.2通过切片器查看数据透视表中的数据159

9.5.3美化切片器159

实用技巧经验与实战分享160

Skills 01使用外部数据源创建空的数据透视表160

Skills 02将数据透视表转换为普通表格162

Skills 03由现有的透视表创建透视图163

Skills 04更改数据透视图的位置164

Skills 05显示数据透视图中的明细数据164

Chapter10排序、筛选与分类汇总——统计与分析产品销售表165

10.1数据的排序规则166

10.1.1简单排序166

10.1.2高级排序167

10.2数据筛选167

10.2.1自动筛选168

10.2.2高级筛选168

10.3数据的分类汇总169

10.3.1创建分类汇总170

10.3.2显示与隐藏分类汇总明细171

10.3.3删除分类汇总171

实用技巧经验与实战分享172

Skills 01如何复制排序条件172

Skills 02如何将多次操作后的记录单顺序还原到初始顺序173

Skills 03筛选后如何显示出全部记录173

Skills 04如何分页存放汇总数据174

Skills 05如何进行嵌套分类汇总174

Chapter11数据分析工具的应用——对项目进行预算/决算分析176

11.1数据有效性177

11.1.1设置数据有效性177

11.1.2圈释无效数据178

11.2合并计算179

11.2.1在同一张工作表中进行合并计算179

11.2.2在多张工作表中进行合并计算181

11.3模拟运算表183

11.3.1单变量求解183

11.3.2单变量模拟运算184

11.3.3双变量模拟运算185

11.4规划求解187

11.4.1建立规划求解模型187

11.4.2规划求解过程188

11.4.3规划求解结果报告191

11.5方案分析192

11.5.1创建方案192

11.5.2利用方案管理器编辑方案193

实用技巧经验与实战分享195

Skills 01如何对单列数据进行分列195

Skills 02如何删除重复项197

Skills 03在工作表中如何清除模拟运算表198

Skills 04如何编辑方案198

Skills 05如何删除方案分析199

Chapter12页面设置与打印——设置与打印销售报表200

12.1添加页眉和页脚201

12.1.1插入页眉和页脚201

12.1.2快速应用页眉和页脚样式202

12.1.3在工作表中添加水印效果203

12.2设置页面205

12.2.1设置页边距205

12.2.2选择纸张方向206

12.2.3设置纸张大小206

12.2.4设置打印区域207

12.2.5插入与删除分页符208

12.2.6设置打印工作表份数208

实用技巧经验与实战分享209

Skills 01设置页眉/页脚奇偶页不同209

Skills 02如何只打印工作表的指定区域210

Skills 03执行“打印”命令后打印机无反应210

Skills 04如何取消打印任务210

Skills 05如何设置重复打印标题行211

Chapter13与外部数据的协作——导入药品目录表中的数据212

13.1插入现有对象213

13.1.1插入并编辑对象213

13.1.2插入现有连接215

13.2导入数据216

13.2.1导入Access数据216

13.2.2导入网站数据217

13.2.3导入文本数据218

13.3与其他Office序协作220

13.3.1与Word的协作220

13.3.2与PowerPoint的协作221

13.3.3与Access的协作221

实用技巧经验与实战分享223

Skills 01插入ActiveX控件对象224

Skills 02对ActiveX控件执行的命令进行编辑225

Skills 03为制作图表过程录制宏226

Skills 04在新的工作表中执行宏227

Skills 05对执行的宏命令进行修改228