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目录1

第一章 机关公文概论1

第一节 公文的基本特征与重要功能1

一、公文定义及其基本特征1

二、公文的重要功能3

第二节 公文的文种5

一、党政机关公文文种5

二、正确选用文种的根据8

一、公文体式的含义10

第三节 公文体式10

二、公文体式的内容11

第二章 公文写作的一般原理18

第一节 认识公文写作的特点与功能18

一、公文写作的基本特点18

二、公文写作的重要功能20

第二节 明确公文写作要素与要求22

一、公文主旨及其基本要求23

二、公文材料的收集和选用要求26

三、公文结构的内容与基本要求28

四、公文语言风格与基本要求29

第三节 掌握公文写作的基本步骤33

一、明确公文主旨33

二、广泛收集资料34

三、拟定写作提纲34

四、从事草稿写作35

五、完成修改审核36

第三章 指挥决策类公文的写作与训练39

第一节 命令（令）、指示的写作39

一、命令（令）39

二、指示49

第二节 决定、决议的写作55

一、决定55

二、决议65

第三节 批复、意见的写作70

一、批复70

二、意见78

第四章 公布周知类公文的写作与训练83

第一节 公告、通告、公报的写作83

一、公告83

二、通告87

三、公报92

第二节 通知、通报、会议纪要的写作96

一、通知96

二、通报116

三、会议纪要128

第五章 报请商洽类公文的写作与训练137

第一节 请示、报告的写作137

一、请示137

二、报告148

一、调查报告的含义和特点157

第二节 调查报告的写作157

二、调查报告的功能与种类158

三、调查报告写作的前提——调查研究160

四、调查报告的格式及写法161

五、调查报告的撰写要求172

第三节 函、议案的写作173

一、函173

二、议案181

一、计划189

第一节 计划、总结的写作189

第六章 日常事务类公文的写作与训练189

二、总结202

第二节 简报、大事记的写作208

一、简报208

二、大事记218

第三节 典型材料、述职报告的写作221

一、典型材料221

二、述职报告230

一、规约类公文的含义与特点238

第一节 规约类公文概述238

第七章 规约类公文的写作与训练238

二、规约类公文的分类239

三、规约类公文的制定过程240

四、规约类公文的写作要求242

第二节 规约类公文的拟写243

一、常见规约类公文的含义和适用范围243

二、常见规约类公文的结构形式与写法249

三、修订案的撰写265

第一节 领导讲话概述270

一、领导讲话的含义与种类270

第八章 领导讲话类公文的写作与训练270

二、领导讲话的性质与特点271

三、领导讲话的基本功能274

第二节 领导讲话的写作步骤与方法275

一、确立主题275

二、选材提炼277

三、谋篇布局278

四、加工修改280

一、领导讲话的写作要求282

第三节 领导讲话的写作要求与技巧282

二、领导讲话的写作技巧285

第四节 领导讲话的格式与起草方法288

一、领导讲话的常规格式288

二、常见领导讲话正文的起草方法293

第九章 经济类文书的写作与训练307

第一节 经济调研类文书的撰写307

一、市场调研报告307

二、市场预测报告310

三、可行性研究报告313

一、意向书315

第二节 意向书、经济合同的写作315

二、经济合同319

第三节 招标书、投标书的写作325

一、招标书325

二、投标书326

第四节 商务信函的撰写327

一、商务信函的含义与功能327

二、英文商务信函的格式328

三、信封的书写要求与邮政事宜330

四、商务信函的写作要求331

一、电子公文的含义与特性333

第十章 电子公文的制作与管理333

第一节 电子公文概述333

二、电子公文对计算机软硬件环境的要求336

三、电子公文制作与管理的一般原理338

第二节 电子公文的制作340

一、电子公文制作的程序和软件340

二、电子公文的制作技术343

第三节 电子公文的修改与校对358

一、公文校对的基本要求358

二、应用WPS Office进行公文的批注和修订359

三、应用Word 2000进行公文的批注和修订362

四、进行自动修订和个性化修订363

第四节 电子公文的管理364

一、电子公文管理的基础365

二、电子公文的收集与积累367

三、电子公文的整理与归档368

四、电子档案的保存与维护370

二、公文处理对机关工作的影响372

一、公文处理的含义372

第一节 公文处理的含义与任务372

第十一章 公文处理程序与方法372

三、公文处理的任务374

四、公文处理程序的构成374

第二节 发文处理工作375

一、草拟375

二、审核375

三、签发376

四、复核377

五、缮印377

七、登记378

六、用印378

八、分发379

第三节 收文处理工作379

一、签收379

二、登记380

三、审核381

四、拟办382

五、批办382

六、承办383

七、催办384

二、文书立卷的要求与方法385

第四节 文书立卷与归档工作385

一、文书立卷的含义与范围385

三、文书立卷的基本步骤389

四、归档工作391

附录1：中国共产党机关公文处理条例393

附录2：国家行政机关公文处理方法404

附录3：中华人民共和国国家标准414

附录4：国务院公文主题词表428

附录5：电子文件归档与电子档案管理办法438

附录6：计算机信息系统国际联网保密管理规定444