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第1章 电脑办公基础知识1

1.1 电脑办公概述2

1.1.1 电脑办公的特点2

1.1.2 电脑办公的主要内容3

1.1.3 电脑办公对人员素质的要求3

1.2 认识电脑的组成4

1.2.1 电脑的硬件4

1.2.2 电脑的软件7

1.3 启动与关闭电脑8

1.3.1 电脑启动的方式8

1.3.2 启动电脑8

1.3.3 关闭电脑8

1.4 键盘的操作9

1.4.1 键盘的分区9

1.4.2 手指的键位分工12

1.5 鼠标的操作13

1.5.1 鼠标的正确使用方法14

1.5.2 鼠标的基本操作14

1.5.3 常见鼠标光标状态14

1.6 汉字输入法15

1.6.1 输入法简介15

1.6.2 选择与切换输入法15

1.6.3 认识输入法状态条16

1.6.4 智能ABC输入法的使用17

1.6.5 使用技巧19

魔法师点拨21

魔法训练22

第2章 Windows操作基础23

2.1 启动与退出Windows XP24

2.1.1 启动Windows XP24

2.1.2 退出Windows XP25

2.2 Windows XP桌面组成25

2.3 图标的基本操作27

2.3.1 新建图标27

2.3.2 选定图标29

2.3.3 重命名图标29

2.3.4 移动图标30

2.3.5 删除图标30

2.4 任务栏的基本操作31

2.4.1 认识任务栏31

2.4.2 改变任务栏的位置和大小33

2.5 “开始”菜单的使用34

2.5.1 认识“开始”菜单34

2.5.2 通过“开始”菜单启动程序35

2.5.3 使用“我最近的文档”菜单36

2.5.4 经典“开始”菜单36

2.6 管理窗口和对话框37

2.6.1 认识窗口37

2.6.2 窗口的基本操作38

2.6.3 认识对话框40

2.7 菜单的基本操作42

2.7.1 快捷菜单和主菜单42

2.7.2 菜单的约定43

2.7.3 菜单的操作44

2.8 安装与卸载常用办公软件45

2.8.1 安装Office XP45

2.8.2 删除Office XP47

魔法师点拨48

魔法训练51

第3章 Windows文件管理53

3.1 使用资源管理器54

3.1.1 打开资源管理器54

3.1.2 资源管理器窗口的组成55

3.2 文件和文件夹的基本操作55

3.2.1 认识文件或文件夹55

3.2.2 选择文件或文件夹57

3.2.3 新建文件或文件夹58

3.2.4 重命名文件或文件夹59

3.2.5 移动文件或文件夹60

3.2.6 复制文件或文件夹61

3.2.7 发送文件／文件夹62

3.2.8 删除文件或文件夹62

3.3 管理文件和文件夹63

3.3.1 设置文件或文件夹的常规属性64

3.3.2 设置文件或文件夹的显示方式64

3.3.3 文件的压缩存储66

3.4 回收站的基本操作68

3.4.1 恢复被删除的文件69

3.4.2 清空回收站69

魔法师点拨70

魔法训练72

第4章 文字处理软件Word入门73

4.1 认识Word 200274

4.1.1 启动与退出Word 200274

4.1.2 Word 2002工作窗口简介75

4.1.3 Word 2002的视图方式76

4.2 文档基本操作77

4.2.1 新建文档77

4.2.2 保存文档78

4.2.3 打开文档79

4.2.4 关闭文档80

4.3 文本编辑80

4.3.1 录入文本80

4.3.2 选择文本84

4.3.3 删除文本84

4.3.4 移动文本85

4.3.5 复制文本86

4.3.6 查找和替换87

4.3.7 撤销和恢复操作90

4.4 设置字符格式和间距91

4.4.1 设置字符格式91

4.4.2 设置字符间距95

4.5 设置段落格式96

4.5.1 设置段落的对齐方式97

4.5.2 设置段落缩进98

4.5.3 设置段间距99

4.5.4 设置行间距100

4.6 设置项目符号和编号102

4.6.1 使用“项目符号和编号”对话框进行设置102

4.6.2 使用工具栏进行设置103

4.6.3 删除项目符号或编号104

4.7 设置边框和底纹104

4.7.1 快速添加边框和底纹104

4.7.2 设置边框104

4.7.3 设置底纹105

4.8 打印文档106

4.8.1 打印预览107

4.8.2 打印输出107

魔法师点拨108

魔法训练109

第5章 Word表格与图形应用111

5.1 制作表格112

5.1.1 使用“插入表格”按钮112

5.1.2 使用菜单命令创建表格113

5.1.3 绘制表格113

5.1.4 将文字转换为表格114

5.1.5 将表格转换成文字115

5.2 编辑表格116

5.2.1 键入内容116

5.2.2 移动光标116

5.2.3 选定单元格117

5.3 改变表格的结构117

5.3.1 缩放和移动表格117

5.3.2 表格行、列及单元格处理118

5.3.3 调整表格的高度和宽度120

5.3.4 合并和拆分单元格121

5.4 自动套用表格格式122

5.5 图形的应用123

5.5.1 图片的使用123

5.5.2 艺术字的使用125

5.5.3 自选图形的使用126

魔法师点拨127

魔法训练129

第6章 电子表格软件Excel入门131

6.1 初识Excel 2002132

6.1.1 Excel 2002窗口组成132

6.1.2 Excel 2002的基本术语133

6.2 工作簿的基本操作135

6.2.1 新建工作簿135

6.2.2 保存工作簿136

6.2.3 打开工作簿137

6.2.4 关闭工作簿137

6.3 工作表的基本操作138

6.3.1 选中工作表138

6.3.2 切换工作表139

6.3.3 重命名工作表139

6.3.4 插入、删除工作表140

6.3.5 移动或复制工作表141

6.4 单元格基本操作142

6.4.1 选取操作区域142

6.4.2 输入与编辑数据143

6.4.3 复制和移动数据144

6.4.4 插入与删除单元格146

6.5 格式化工作表147

6.5.1 调整行高和列宽148

6.5.2 设置对齐方式148

6.5.3 设置字符、数字的格式149

6.5.4 设置边框和底纹151

6.6 图表的使用152

6.6.1 创建图表152

6.6.2 修改图表153

魔法师点拨154

魔法训练155

第7章 Excel公式、函数和数据管理157

7.1 公式的使用158

7.1.1 公式语法与运算符158

7.1.2 输入公式160

7.1.3 编辑公式161

7.1.4 单元格引用162

7.1.5 自动求和164

7.2 函数的使用165

7.2.1 函数的定义165

7.2.2 函数的功能及分类165

7.2.3 函数的使用166

7.3 数据管理167

7.3.1 数据排序167

7.3.2 自动筛选170

7.4 打印工作表172

7.4.1 打印预览172

7.4.2 打印172

魔法师点拨173

魔法训练175

第8章 制作PowerPoint幻灯片177

8.1 认识PowerPoint 2002178

8.1.1 PowerPoint窗口介绍178

8.1.2 PowerPoint的视图及切换方式179

8.2 创建演示文稿179

8.2.1 创建空白演示文稿180

8.2.2 使用内容提示向导180

8.2.3 使用设计模板182

8.2.4 利用已有的演示文稿183

8.3 幻灯片基本操作184

8.3.1 切换幻灯片184

8.3.2 输入内容184

8.3.3 设置字符格式186

8.3.4 设置文本的级别187

8.3.5 插入新幻灯片188

8.3.6 移动与复制幻灯片188

8.3.7 插入其他文件中的幻灯片189

8.3.8 删除幻灯片189

8.4 在幻灯片中插入对象190

8.4.1 插入对象190

8.4.2 插入图片191

8.4.3 插入声音191

8.5 设置幻灯片背景192

8.5.1 设置单色背景192

8.5.2 设置过渡背景193

8.5.3 设置纹理背景194

8.5.4 设置图案背景195

8.5.5 设置图片背景195

8.6 设置动画效果196

8.6.1 选择动画方案196

8.6.2 自定义动画197

8.6.3 删除动画198

8.7 放映幻灯片198

8.7.1 设置鼠标动作198

8.7.2 设置幻灯片放映方式199

8.7.3 设置放映速度200

8.7.4 放映演示文稿200

8.8 打印幻灯片202

魔法师点拨203

魔法训练205

第9章 畅游Internet207

9.1 上网前的准备208

9.1.1 Internet的应用208

9.1.2 接入Internet的几种方式209

9.1.3 建立ADSL连接210

9.2 浏览网页213

9.2.1 启动Internet Explorer213

9.2.2 认识Internet Explorer的主界面213

9.2.3 通过地址栏访问网页214

9.2.4 通过工具栏访问网页215

9.3 搜索网上的信息216

9.3.1 常用搜索引擎简介216

9.3.2 使用目录分类搜索216

9.3.3 使用关键字搜索217

9.4 保存与下载网上资源219

9.4.1 保存当前网页219

9.4.2 保存网页中的图片220

9.4.3 保存网页中的文字220

9.4.4 下载软件221

9.4.5 使用迅雷下载223

9.5 网上即时交流224

9.5.1 申请QQ号码224

9.5.2 添加QQ好友226

9.5.3 用QQ进行即时交流228

9.5.4 用QQ传送文件229

魔法师点拨230

魔法训练232

第10章 电子邮件的应用233

10.1 电子邮件的基本概念234

10.1.1 电子邮箱234

10.1.2 邮件的发送和接收过程234

10.2 申请免费的电子邮箱234

10.3 使用IE收发电子邮件236

10.3.1 登录邮箱236

10.3.2 撰写和发送电子邮件236

10.3.3 接收和查看电子邮件238

10.4 使用OE收发与管理电子邮件238

10.4.1 使用OE收发电子邮件239

10.4.2 使用OE管理电子邮件244

10.4.3 通讯簿的使用246

魔法师点拨249

魔法训练250

第11章 常用办公设备的使用与维护251

11.1 电脑的维护252

11.1.1 主机的日常维护252

11.1.2 显示器的日常维护252

11.1.3 光盘驱动器的日常维护253

11.1.4 键盘、鼠标的日常维护254

11.1.5 电脑安全254

11.2 打印机的使用和维护256

11.2.1 打印机的使用257

11.2.2 打印机的维护257

11.3 扫描仪的使用和维护260

11.3.1 扫描仪的使用260

11.3.2 扫描仪的维护261

11.4 传真机的使用和维护261

11.4.1 传真机的使用262

11.4.2 传真机的维护262

魔法师点拨263

魔法训练264

参考答案265