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第一部分 基础篇1

第一章 Word基本知识1

一、启动Word字处理软件1

1．认识Word软件的图标1

2．关闭Word字处理软件2

3．关于Office快捷工具栏3

4．在快捷工具栏中添加文档图标的技巧4

5．关闭Office快捷工具栏的技巧5

6．将Word图标放到Windows桌面上5

7．令Word启动后不打开空白文档6

8．启动时自动打开最近使用的文档7

9．Word系统的启动参数及其含义8

10．“宏”病毒的防护技巧9

二、Word窗口的构成11

1．Word窗口的控制按钮12

2．鼠标器的图标与使用技巧13

3．系统菜单的使用方法与技巧14

4．对话框的使用方法15

5．“对象”与快捷菜单16

6．快捷键与组合键操作手法17

7．屏幕上显示的特殊符号17

三、Word软件的帮助系统19

1．Word在线帮助的使用方法19

2．“目录和索引”的使用技巧20

3．“？这是什么？”的使用技巧24

4．对话框中？按钮的使用技巧26

5．关于“Office助手”27

6．无法关闭“Office助手”30

7．不能继续在Word编辑窗口中工作30

10．“Office助手”太分散注意力31

9．限制“Office助手”在屏幕上的活动31

8．屏幕上显示“帮助”窗口时，某些工具栏消失31

11．删除“Office助手”的方法32

第二章 文字与符号的输入问题33

一、关于汉字的输入33

1．启动Windows的汉字输入法33

2．汉字输入法的安装与删除34

3．汉字输入法的选用36

4．输入法的按钮功能37

5．关于智能ABC输入法38

6．智能ABC的全拼、简拼与混拼39

7．双打与双拼输入法40

8．自动调整词频40

9．以词定字的单字输入技巧41

10．自动造词与强制造词41

11．中文数量词的输入技巧43

12．中文输入过程中输入英文的技巧44

二、关于中文标点符号44

1．用键盘输入常用中文标点符号44

2．全角与半角输入状态的切换技巧45

3．输入图形符号的简便方法45

4．Word中文版的符号工具栏45

5．用快捷键输入图形符号的技巧46

6．在Word97中安装符号工具栏48

7．符号工具栏的改造技巧49

8．为什么输入的引号总是半角符号51

三、关于中文输入的错误解释53

1．关于用户词库的错误提示53

2．重码选择区中出现相同的词53

3．用V字符输入英文的错误54

一、文件的建立55

1．用Word编辑文章 的过程55

第三章 文件的保存与管理55

2．建立新文件的方法56

3．用“模板”建立新文件57

4．打开磁盘上已有的文件58

5．用旧文件建立新文件的技巧59

6．关闭文件59

7．同时关闭窗口中打开的全部文档60

8．更改文件菜单所列文档数目61

9．设置默认的工作文件夹62

二、文件的保存63

1．第一次保存新文件63

2．再次保存文件的技巧64

3．自动保存与自动恢复文件65

4．怎样处理自动恢复的文档67

5．快速保存与“保存”命令的区别68

6．“保留备份”的含义69

7．“另存为”命令是灰色的怎么办70

8．系统提示文档为“模板”，怎么处理71

9．同时保存窗口中打开的全部文档72

三、文件的组织与管理72

1．文章 、文件、文件名与文件夹72

2．删除文件及文件夹的操作技巧75

3．复制与移动文件的操作技巧76

4．“另存为”对话框的使用技巧77

5．“版本”与“保存版本”的妙用79

6．在Word中删除文件的技巧82

7．查找文件的操作方法83

8．“属性”与“自动编写摘要”84

9．同时打开数个已有文件的技巧86

1．选中的文件名自己跑了87

2．打开WPS文件的技巧87

四、文件操作中的错误与疑难问题87

3．快速打开已有文件的方法88

4．清除“文档”菜单内容的方法88

5．保存文件时系统提示文件太大91

6．为什么文件名中有两个点号92

7．不同Word版本文件的转换93

8．定时清除垃圾文件94

9．系统提示“不能初始化VisualBasic环境”94

11．系统提示“无法保存此文件”95

10．系统提示“这不是有效文件名”95

12．编辑文件时经常“死机”怎么办96

第二部分 入门篇97

第一章 文字与文字格式97

一、字符的输入与选取97

1．插入点与鼠标器指针97

2．不要老敲回车键98

5．什么是选取字符99

3．〈Delete〉键与〈Backspace〉键99

4．移动插入点的技巧99

6．用鼠标器选取字符块100

7．用键盘选取字符块101

8．快速选取字符块的技巧101

9．选取矩形字符块的方法102

10．选取一串连续空格的技巧103

二、关于字符的操作103

1．删除字符103

2．恢复被删除的文档104

3．拖曳复制字符块的技巧105

4．拖曳移动字符块的技巧105

5．用命令复制或移动字符106

6．用新输入的字符替换原有字符107

7．在文档中插入特殊字符107

8．用自动更正插入特殊字符的技巧109

9．用自动图文集输入专用词语110

10．查找与替换字符的操作112

11．查找与替换特殊内容115

三、字符操作的特殊技巧116

1．查找特殊字符的技巧116

2．查找与替换英文词语的技巧117

3．快速找到文字段落的技巧119

4．删除所有相同字词或格式120

5．删除部分字符的技巧120

6．输入中文日期与时间的技巧121

7．让日期与时间随时钟而变化122

8．字符操作与“保存版本”123

9．字符在屏幕上显示不正常124

四、字符的格式与修饰124

1．设置字符的字体与字号124

2．设置粗体、斜体和文字下划线125

3．给文字加边框和底纹126

4．字符的加宽与缩窄127

5．改变文字颜色128

6．字符的多种修饰效果129

7．调整字符之间的距离130

8．设置高低不等的字符131

9．设置动态效果文字132

五、字符的操作技巧与实例133

1．字符属性与系统提示功能133

2．设置中英文混排字体的技巧134

3．制作特大号字符的技巧135

4．制作特殊宽窄字符的技巧135

5．制作a2+b2=c2的操作技巧136

6．用？按钮复制字符格式138

7．制作黑底白字文字的技巧138

8．并排字符的用途与操作139

9．.组合字符的操作实例140

10．将3/4制作成标准分数的技巧141

11．分散字符的用途与操作141

12．Word2000“即点即输”技巧142

第二章 段落的格式编辑143

一、段落的格式143

1．段落、回车键与段落标记143

2．选定段落的技巧与问题144

3．段落文字的对齐方式145

4．增加与减少段落缩进量146

5．设置段落的字体与字号146

6．段落的字型修饰147

7．修改段落的字间距147

8．段落的复制与移动148

9．首字下沉与悬挂的使用技巧149

10．开头空两格与“首行缩进”151

11．段落缩进的修饰方法152

12．段落的行距与段间距153

13．给段落列表设置编号和项目符号155

14．用自动功能设置段落格式155

二、段落格式的编辑技巧157

1．段落缩进与水平标尺的应用157

2．用〈Tab〉键设置左缩进的技巧158

3．用〈Tab〉键设置悬挂缩进的技巧159

4．段落缩进与页边距的关系160

5．复制段落与复制文字的区别161

6．让文字分行但不起新段落的技巧162

7．段中不分页与孤行控制163

8．段落的垂直对齐方式163

9．让段落在页面中均匀分布165

10．段落放在页面中间的高级应用165

12．为什么行中的文字只显示一半166

11．查看段落格式的技巧166

13．删除文字时段落格式被改变167

14．“格式刷”的使用技巧167

15．用？制作段落编号的技巧168

16．段落边框与底纹的制作技巧169

三、制表位的设置与应用172

1．制表位与水平标尺172

2．设置制表位的操作技巧172

3．删除及移动制表位174

4．制表位的综合设置174

5．改变默认制表位的尺寸175

6．如何将数列文字对齐175

7．在一行中使用不同的对齐方式176

8．为什么编号后的字符对不齐177

9．用制表位制作文件目录的技巧178

10．竖线制表符的用途179

11．快速打开制表位对话框的技巧180

12．制作填空线段的问题180

13．字号不同的一行文字居中对齐182

第三章 文档的整体编辑183

一、文档中的分隔符183

1．段落分隔符183

2．插入行分隔符183

3．分页符的用途184

4．分栏符185

5．分节符与文档格式186

6．改变分节符类型的方法187

7．复制节格式的操作方法187

二、文档的分栏操作188

1．创建分栏的操作技巧188

2．快速调整栏间距的技巧189

3．分栏与段落的选定技巧190

5．制作通栏标题的技巧191

4．平衡栏长的操作技巧191

6．更改分栏格式的方法192

7．将文档调整到下一栏开始位置192

8．为什么看不到分栏的结果193

9．不能平衡各栏的栏长193

三、建立项目符号和编号194

1．为有序列表建立编号194

2．为列表建立项目符号194

3．撤销编号或项目符号的技巧194

4．编号与项目符号的转换195

5．改变项目符号的样式195

6．改变编号的样式197

7．重新开始编号199

8．改变编号列表的缩进格式199

10．制作多级编号的技巧200

9．设置交叉编号列表的技巧200

11．跳过编号或项目符号列表202

12．无法选定项目符号或编号字符202

四、文章 的附加信息与格式203

1．文章 的脚注和尾注203

2．查看脚注或尾注注释内容205

3．移动与复制脚注或尾注206

4．删除脚注或尾注的技巧206

5．将尾注打印在单独页上206

6．在文档中夹上书签206

7．书签脚注批注与查找定位207

8．在文档中插入批注208

9．使用批注的建议内容209

10．删除全部批注的技巧209

11．在文档中使用修订标记209

12．修订文档的审核编辑操作210

13．设置修订标记的样式211

14．准备供审阅使用的文档212

15．更改文档之前忘记启用修订212

第四章 文档的页编辑213

一、文档页的设计213

1．选择文件的页类型213

2．页边距与文字书写范围215

3．设置每页的行数与字符数216

4．将单一页面的文字居中设置217

5．页面版式的综合设计217

6．文档版面的综合预览218

7．在打印预览中编辑文档的技巧219

8．设计横竖混合排版的文档220

9．在一页中横竖混合排版的技巧220

10．屏幕上浅颜色横线的用途223

1．文档添加页码的方法225

二、文档的页码操作225

2．查看文档的页码226

3．选择页码的编号格式226

4．页码不从1开始编号227

5．修改已有页码的编号228

6．编辑页码样式的技巧228

7．删除页码的方法229

8．设置特殊格式的页码229

9．编辑任意格式的页码230

三、文档的页眉与页脚232

1．设置页眉与页脚232

2．页眉／页脚与页边距233

3．删除页眉或页脚234

4．制作奇偶数页不同的页眉／页脚234

5．编辑第一页不同的页眉／页脚236

6．设置页眉与页脚中的横线239

7．在页眉／页脚中插入图形240

8．在页眉／页脚中使用图文框241

9．为每页都设置文档边框线242

10．制作水印的操作方法245

11．用标尺调整页眉页脚尺寸的技巧246

四、文档的打印输出247

1．文档显示状态、字体与打印247

2．打印前自动更新域和链接249

3．打印机的设置249

4．按照系统默认的设置打印文档250

5．“当前页”选项的用途250

6．打印指定范围内的页251

7．打印文档中的部分文字251

8．“打印到文件”的使用方法252

9．打印中途停止打印的操作方法253

10．自动打印多个文档的技巧254

1．建立表格的方法255

第五章 表格的制作与应用255

一、创建表格255

2．表格的构成与移动插入点258

3．选定表格与文字的技巧259

4．删除表格中的内容261

5．删除表格的操作技巧261

6．插入单元格的技巧263

7．增加一行表格的技巧264

8．插入一列表格的技巧265

9．表格的复制与移动操作265

10．在表格上边插入文本267

11．将一个表格分成两部分268

12．单元格的合并与拆分268

二、表格的格式化操作269

1．自动设置表格格式269

2．调整表格的列宽与行高270

3．将表格在页面上居中放置272

4．调整两列文字之间的距离273

5．调整个别单元格列宽的技巧273

6．表格的边框线、颜色与底纹273

7．表格中的字体字号与对齐276

8．将表格内容转换成普通文本277

9．将普通文本转换成表格278

10．改变表格中的文字方向279

11．打印表格标题的技巧279

三、表格的高级应用280

1．斜线表头的调整技巧280

2．制作表格斜线的技巧281

3．排序的操作技巧282

4．表格与文字绕排的技巧283

5．表格超出右页边距怎么办285

8．在表格中使用段落缩进286

6．表格与页面设置的问题286

7．在表格中使用“编号和项目编号”286

9．利用表格制作分栏文字287

10．在表格中使用制表位287

11．在页眉页脚中使用表格288

12．制作特殊标题文字的技巧288

四、数据计算289

1．单元格的编号规则289

2．表格的简单求和与计算规则289

3．用“公式”命令进行计算290

4．用手工“域”进行计算291

5．用“域”对话框进行计算292

6．在菜单中添加计算命令293

7．计算文档中的公式值294

8．对列表中的数据进行计算294

9．表格分页时产生的问题295

10．在表格右边插入表格列的技巧296

第六章 关于图形对象的操作297

一、Windows的“画图”工具297

1．创建和保存图片文件297

2．绘制图片的技巧298

3．填充颜色的技巧299

4．在图画中添加文字的技巧299

5．图形的编辑技巧300

6．图片的剪裁与保存302

7．将屏幕图像制作成画片的技巧303

8．在文档中插入画片的技巧305

9．在文档中插入？符号的技巧306

二、在Word文档中“绘图”307

1．绘图工具栏的打开与关闭307

2．在文档中绘制图形的技巧308

5．箭头的样式选择309

3．图形的激活与删除309

4．图形的线型样式设置309

6．图形与边框线的颜色设置310

7．添加自选图形的技巧311

8．图形与曲线（直线）的编辑技巧312

9．在自选图形中添加文字314

三、自选图形的格式编辑315

1．自选图形的调整控制315

2．图形的旋转与翻转316

3．图形的阴影和三维效果316

4．关于图形的叠放次序317

5．精确调整图形位置的技巧318

6．防止图形在移动时被“丢失”319

7．选定多个图形的技巧320

8．图形的排列与对齐321

9．图形的组合与取消组合322

四、Word系统的图片323

1．插入与删除“剪贴画”323

2．浮动格式与嵌入格式的转换324

3．“剪贴画”的编辑方法324

4．图片的插入、删除与剪裁325

5．图片的放大与缩小326

6．编辑图片的技巧327

7．图片、图形与文字的环绕328

8．插入图文框与文本框328

9．制作左右对照格式文件的技巧330

10．将文字写在图片上331

11．编辑艺术字的技巧332

1．用模板建立文档333

一、模板与文档333

第一章 模板与样式333

第三部分 提高篇333

2．模板的使用方法334

3．建立新模板335

4．修改已有的模板336

5．删除模板中已有的项336

6．在模板中添加或删除其它模板337

7．从其它模板复制项目338

二、模板中的样式339

1．用样式设置段落或文字格式339

2．对已有的样式进行更改340

3．删除已有的样式341

4．在模板中添加新的样式342

5．显示文档中的样式名称343

6．撤销人工设置格式的技巧344

7．关闭或使用自动样式功能344

1．自动创建目录（与索引）345

三、目录与宏345

2．目录的更新、删除与使用347

3．目录格式的修改技巧348

4．将目录粘贴到其它文档的技巧349

5．Word系统中的“宏”350

6．创建一个新宏350

7．运行宏352

8．删除宏352

第二章 文档的编辑工具353

一、长文档的编辑353

1．显示文档的大纲353

2．选定文本的方法354

3．用大纲视图组织文档355

4．用两个窗口编辑文档的技巧356

5．打印文档的大纲356

6．建立主控文档的方法357

7．子文档的文件名358

8．用已有的文档作为子文档358

9．在主控文档中建立索引和目录359

10．子文档的拆分与合并359

11．关于子文档的锁定361

12．主控文档的打印361

二、窗体的简单应用361

1．在文档中建立窗体361

2．编辑与修改窗体内容363

3．设置窗体的格式364

4．防止用户修改窗体域364

5．打印带有窗体域的文档364

6．窗体域的删除365

三、用“域”编辑公式与符号365

1．用域创建简单分数式365

2．用域创建数学公式366

3．调整公式中数字间距的技巧367

4．EQ域的开关与参数368

5．制作AT？类字符的技巧370

6．制作⒁类大数码标号的技巧371

7．精确设置字符位置的技巧371

8．制作？类符号的技巧371

第三章 特殊应用技巧373

一、编辑大型科学公式373

1．用Equation应用程序编辑公式373

2．调整公式中各元素位置的技巧376

3．公式对象的缩放与绕排设置377

4．删除或修改已经建立的公式378

5．公式中元素的选定与删除378

6．在公式中使用括弧和指数式的问题378

7．使用顶线、乘号等符号的问题379

8．Equation编辑窗口的显示状态379

9．用中文编辑特殊公式380

二、编辑统计图表381

1．用Graph应用程序创建图表381

2．对象的删除、缩放、重新编辑383

3．数据表的使用技巧383

4．数据表与x-y轴的关系386

5．用已有的统计数据建立数据表386

6．图形与分类轴文字的调整技巧388

7．设置数据图形颜色的技巧389

8．设置图形区的背景颜色390

9．设置图形的三维格式390

10．删除与增加统计图表中的元素391

11．Graph编辑窗口的显示状态392

12．创建饼图（圆环、折线图）的问题392

13．设置数据标志与位置的技巧393

14．调整数据块位置的技巧394

15．用统计图表制作幻灯片395

三、特殊操作技巧与示例396

1．编辑立体文字的特殊技巧396

2．编辑流程图的问题397

3．制作带多段箭头的圆的技巧398

4．在一行内放下尽量多的文字399

5．数据列表中各行的分隔线问题400

6．用表格制作列表的行间分隔线401

7．制作各列居中对齐的列表的方法402

8．制作组织结构图的问题403

9．在统计图表中添加文字的技巧404

10．制作特殊页码的技巧405

11．奇怪的文档总页码和当前页码410

12．在首页后的某页开始页码1的技巧410

13．每个部分都从1开始编排页码412

14．用Word文档的数据创建图表的技巧412

15．设置能够打印出来的文档背景413

16．调整屏幕显示的信息量（分辨率）414

17．删除文档中大量空格的技巧416

18．删除文档中大量段落标记的技巧416

19．打印时缺行（缺段）的问题417

20．表格打印时丢字（或叠摞）的问题418

21．在Equation公式中插入文字的技巧419

22．自动打印奖状（公函、通知或信封）的技巧420

23．用“邮件合并”打印信封邮编的技巧425

24．工具栏的按钮图标丢失了怎么办426

25．系统被（宏）病毒侵染的征兆427

附录一：常用快捷键429

附录二：Windows与Word的系统操作键434

附录三：函数、参数及其使用方法434

附录四：边框的类型与设置方法436

附录五：Equation公式模板的名称与功能437