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第一章 微软“词汇”软件的基本知识2

第一节 微软“词汇”软件及其应用2

1-1 本节学习目的2

1-2 文字处理与微软“词汇”软件的介绍3

1-3 微软“词汇”软件的启开3

1-4 微软“词汇”窗口的特征6

1-5 操作疑难的即时解答及其查寻8

第二节 文书的创立及文书写作的基本操作12

2-1 本节学习目的12

2-2 文书的创立12

2-3 文字的修改14

2-4 “词汇”的错别字自动改正与版面格式自动调校功能15

2-5 日期与日记的插入20

2-6 工具栏的使用22

2-7 指令的取消与指令的再次执行23

2-8 新文书的储存24

2-9 现存文书的启开27

2-10 在启开着的文书窗口中再创立新文书30

2-11 多重文书或应用软件窗口的启开32

2-12 多重窗口间的穿插和多重窗口的调整33

2-13 文书的翻阅34

2-14 文书窗口的关闭36

2-15 微软“词汇”软件的关闭37

第三节 本章小结38

第四节 本章练习与答案38

第二章 文书的编辑及其版面格式的设定41

第一节 文书的编辑41

1-1 本节学习目的41

1-2 文体段落的选定41

1-3 简便操作法指令谱在文书编辑中的运用43

1-4 文书段落的迁移44

1-5 文书段落的复制45

1-6 字与词句的查寻47

1-7 字与词句的自动更换50

1-8 错别字的检查与改正51

1-9 “自动改正错别字”指令的使用55

第二节 文书版面格式的设定与调整56

2-1 本节学习目的56

2-2 “文书版面格式自动调整”指令的使用56

2-3 字体的选择与更换58

2-4 字体尺寸的选择与更换60

2-5 字形的选择与更换61

2-6 “字体指令谱”在字体字形及其大小规格的选择和更换中的应用62

2-7 标题符号与标题数目字编号的加入66

2-8 文书版面格式设定的复制68

第三节 本章小结70

第四节 本章练习与答案70

第三章 文书刊印版面格式的设定与文书的打印73

第一节 文书刊印规格的设定73

1-1 本节学习目的73

1-2 打印纸张刊印范围的设定73

1-3 打印纸张规格及打印方向的设定75

1-4 工作窗口的类型及其转换77

1-5 正常型工作窗口及其使用77

1-6 全屏幕型工作窗口及其使用78

1-7 刊印型工作窗口及其使用79

1-8 放大型工作窗口及其使用81

1-9 文书页码的设定81

1-10 文书首注与脚注的制作83

第二节 文书段落的版面格式设定及其调整86

2-1 本节学习目的86

2-2 文书段落版面格式设定的介绍86

2-3 文书段落的对齐排列与调整87

2-4 另行键按钮的使用与调整87

2-5 文体的缩入式对齐排列及其设定91

2-6 文体行距的设定及其调整94

第三节 文书的审阅与打印96

3-1 本节学习目的96

3-2 文书的审阅96

3-3 文书的打印99

第四节 本章小结101

第五节 本章练习与答案102

第四章 文体段落的版面格式设定104

第一节 文体段落与区间的版面格式设定104

1-1 本节学习目的104

1-2 文体段落版面格式设定的说明104

1-3 文体段落联惯式排列的版面格式设定105

1-4 段落启端字体大写的版面格式设定108

1-5 段落边界方框、线条与背景修饰的加入109

第二节 文体区间的划分及其版面格式的设定115

2-1 本节学习目的115

2-2 文体区间的概念及其划分的意义115

2-3 文体区间的划分115

2-4 文体区间版面格式及打印参数的设定117

2-5 文体区间首注与脚注的制作119

2-6 文体区间版面格式设定的调整120

2-7 文体区间的页码设定122

第三节 多重竖行文体段落的版面排列及其格式设定123

3-1 本节学习目的123

3-2 多重竖栏文体的介绍与设定123

3-3 多重竖栏文体版面格式的设定125

3-4 多重竖栏文体内的区间划分127

3-5 多重竖栏文体版面格式设定的调整127

第四节 本章小结127

第五节 本章练习与答案128

第五章 表格的制作及表格内资料的排序132

第一节 表格的制作132

1-1 本节学习目的132

1-2 表格的创立132

1-3 表格中的文／数字输入135

1-4 表格中横行与竖栏的选定136

1-5 表格中横行与竖栏的增加137

1-6 表格中横行与竖栏的删除138

1-7 表格中横向栏目高度的调整138

1-8 表格中竖向栏目宽度的调整140

1-9 表格中横行与竖栏（内容）的迁移141

1-10 表格中横行与竖栏（内容）的复制142

1-11 表格中横行与竖栏的对齐排列与设定142

1-12 表格外缘界线及表格背景修饰的设定143

1-13 表格的自动版面格式设定指令及其应用144

1-14 表格中的算术运算146

1-15 表格中的简便求和运算148

1-16 表格中的一些特殊方程式的使用149

1-17 表格中运算公式的修改149

第二节 表格内资料的排序150

2-1 本节学习目的150

2-2 资料排序的概念150

2-3 表格内资料的排序151

2-4 非表格资料的排序153

第三节 本章小结156

第四节 本章练习与答案156

第六章 文书的合成159

第一节 文书的合成工作159

1-1 本节学习目的159

1-2 文书合成的概念及其应用159

1-3 “传递合成工作助理员”指令谱的使用161

1-4 主体文书的选定或创立161

1-5 资料库档案文书的选定或创立163

1-6 主体文书中可变更资料区域的设定168

1-7 文书合成的工作过程172

第二节 本章小结172

第三节 本章练习与答案173

第七章 图画与图框的安插及自行绘图177

第一节 图画与图框的安插及其版面格式的设定177

1-1 本节学习目的177

1-2 图画的插入177

1-3 插图尺寸的调整与画面的剪裁180

1-4 滑鼠法在插图画面调整中的应用181

1-5 插图边界线的加入182

1-6 图框的插入184

1-7 图框尺寸的调整186

1-8 图框的迁移186

1-9 图框的删除187

1-10 图框版面格式的设定187

1-11 图框的固定189

第二节 自行绘制图画191

2-1 本节学习目的191

2-2 绘图的概念192

2-3 绘图工具的介绍及其使用192

2-4 图件的选定195

2-5 图件的迁移195

2-6 图件的删除197

2-7 图画的编辑与整理197

第三节 本章小结199

第四节 本章练习与答案199

第八章 本书附录201

附录一 微软视窗95操纵系统主屏幕窗口的特征与组成201

附录二 滑鼠操作功能的说明203

附录三 指令谱的表现形式及其说明204

附录四 对话窗口的表现形式及其说明205

附录五 特殊字符的选取206

附录六 信封封面与标签的制作及打印208

附录七 微软“词汇”使用的主要术语及其解释213

附录八 视窗“词汇7.0”中文版与本书使用的主要术语对照表219