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第1章　初识Access 20021

1-1 为何使用数据库2

1-1-1　什么是数据库2

1-1-2　数据库的妙用2

1-1-3　Access的数据库格式4

宏5

索引5

主索引5

VBA5

ODBC5

1-1-4　有关数据库的名词5

宏指令6

记录6

类型6

连接6

控件6

字段6

关联6

1-2-1 向导随处可见创建新对象属性表7

1-2　Access的特性7

1-2-2　数据库＝应用系统8

1-2-3　使用鼠标即可完成设计8

1-2-4　由表到模块六个对象的关系表的规划9

1-3　数据库基本操作10

1-3-1　打开旧文件及添加处理10

1-3-2　关于数据库窗口11

1-4　多种基本技巧13

1-4-1　设计及打开13

1-4-2　关于“工具→选项”14

1-4-3　完整菜单17

1-4-4获得帮助18

输入关键词18

问号按钮19

使用【F1】键19

第2章　快速制作数据库及表21

2-1 创建第一个数据库22

2-1-1　数据库向导22

2-1-2　创建空数据库25

2-1-3　转换旧版数据库25

2-2-1 表向导26

2-2　创建表26

2-2-2 自定义表28

关于字段类型31

2-2-3　导入表32

2-2-4　链接表38

2-3　表设计39

2-3-1设计窗口简介39

2-3-2　字段基本处理40

2-3-3　索引的设计44

2-3-4　表属性45

第3章　关系的设计49

3-1　什么是关系50

3-1-1　班级及学生50

3-1-2　老师及班级51

3-1-3　分析应有的关系51

3-1-4　Student.mdb文件的关系52

3-2　创建及编辑关系53

3-2-1　创建关系53

3-2-2　关系中的其他处理55

3-2-3　关系的其他注意事项58

第4章　使用数据表61

4-1　记录及版面处理62

4-1-1　记录的编辑处理62

保存记录63

切换记录63

4-1-2　使用子数据表66

子数据表的属性设置67

全部展开及折叠68

4-1-3 调整字段69

4-1-4　字体及外观71

4-1-5　数据表默认格式72

4-2　排序及筛选处理73

4-2-1排序73

默认排序73

4-2-2　筛选74

第5章　方便输入记录的设计79

5-1　如何增进输入记录的便利80

5-1-1如何便利80

善用鼠标80

引导输入80

5-1-3　设计方向及策略81

5-1-2　显示数据81

5-2　常用字段属性82

5-2-1 文本82

默认输入法控制86

5-2-2　数字88

5-2-3 日期／时间93

5-2-4 自动编号95

5-3　其他字段属性设计97

5-3-1 默认值97

5-3-2　数据检查99

5-3-3　查阅字段101

5-3-4　其他104

第6章　查询基本设计107

6-1 查询在数据库中的角色108

6-1-1 查询与表108

6-1-2　查询如何产生作用109

6-1-3　范例数据库结构说明109

关系说明110

关于日期110

6-2-1　创建新查询111

6-2　使用设计窗口111

6-2-2　设计窗口操作说明115

表及字段115

排序117

显示及隐藏118

6-3　条件119

6-3-1　基本条件设置119

6-3-2　计算排名123

6-3-3　新字段124

第7章　查询的数据分析及处理127

7-1　参数128

7-2　总计130

7-3　使用函数133

7-4　交叉分析139

7-5　操作查询144

7-5-1　生成表144

7-5-2　追加查询145

7-5-3　更新查询146

7-5-4　删除查询147

7-6　其他查询设计148

第8章　窗体基本设计153

8-1　窗体的妙用154

8-1-1 窗体与表154

8-1-2　显示图形154

8-1-3　窗体的任务155

输入记录155

运行查询156

8-2　创建窗体156

8-2-1　创建窗体的多种方法156

8-2-3　区域161

8-2-2　窗体工作方式161

8-3　窗体基本设计162

8-3-1 可用工具162

工具栏按钮162

工具箱163

属性表165

8-3-2　控件基本处理168

选择168

组169

控件大小172

删除及复制173

8-3-3　自动格式设置174

第9章　窗体的特殊数据显示177

9-1　主／子窗体178

9-2　数据透视185

9-2-1　数据透视表186

9-2-2　数据透视图197

9-3　图表202

第10章　在窗体中输入记录207

10-1　便于输入记录的设计208

10-1-1　跳位设置208

10-1-2　键盘行为210

10-1-3　记录编辑处理211

切换记录211

其他基本处理213

10-1-4　格式化条件214

10-2　OLE对象及超链接216

10-2-1　插入OLE对象216

10-2-2　插入超链接219

第11章　打印成果报表225

11-1　报表的目的226

11-1-1　报表的形式226

11-1-3　使用之前227

11-1-2　报表与窗体的差异227

11-2　创建报表228

11-2-1　使用各式向导228

11-2-2　自定义新报表235

11-3　页面及打印236

11-3-1　页面及打印机设置236

11-3-2　打印报表239

第12章　报表实例设计243

每页打印个数244

12-1-1　报表的打印处理244

12-1　使用报表设计244

空格表格线245

12-1-2　页245

12-1-3　报表相关设计246

12-2　分组及计算249

12-3　图表及子报表258

12-4　其他设计264

12-4-1 分页控制264

强制分页264

分组在一起264

12-4-2　多列报表265

12-4-3　其他267

第13章 页271

13-1　什么是页272

13-1-1　页与网页272

13-1-2　数据库与网页272

13-2　制作及使用页273

13-3　页设计280

13-3-1　设计窗口中的可用资源280

字段列表280

工具箱281

关于页281

数据大纲282

属性表282

Script编辑器283

控件基本处理284

13-3-2　实例设计284

13-4　Office Web Components292

13-4-1　Office电子表格292

13-4-2　Office图表295

13-4-3　Office数据透视表297

第14章　宏299

14-1　宏的用途300

14-1-1　宏实例300

14-1-2　宏运行位置301

14-1-3　对宏的基本了解302

14-2　实践303

14-3　宏的高级设计310

14-3-1宏名310

14-3-2　条件312

导入前先判断文件是否存在313

14-3-3　其他设计314

14-4　操作详解317

14-4-1　打开或运行317

14-4-2　对象控制与流程处理318

14-4-3　数据搜索320

14-4-4　窗体大小和信息控制322

14-4-5　对象和数据的输入输出322

14-4-6　菜单和工具栏324

第15章　VBA初步及事件327

15-1-1　什么是写程序328

15-1-2　写程序之前328

15-1　开始写程序328

15-1-3　写第一个程序329

15-1-4　将宏转换为程序331

15-2　对象的概念332

15-2-1　什么是对象332

可见的对象332

不可见的对象333

15-2-2　对象的数项重点334

上下隶属关系335

群体的概念335

属性及方法336

对象名称336

15-3　使用Visual Basic编辑器337

15-3-1　如何启动338

15-3-2　打开及显示程序代码338

15-3-3　模块及程序339

关于模块339

程序种类339

自定义程序340

引用自定义函数341

保护程序代码342

15-3-4　其他342

选项设置343

15-4　不可不知的重点344

15-4-1　变量的概念344

程序中的字符串345

15-4-2　小技巧347

自动切换英文大小写347

适时显示的生成器348

获得辅助说明349

15-5-2　中断模式350

设置断点350

15-5-1　运行方式350

15-5　测试及运行350

监视式352

本地和立即窗口352

更改运行位置353

15-6　事件353

15-6-1　什么是事件353

15-6-2　事件的特性354

15-6-3　使用事件属性355

15-6-4　启动时机355

15-6-5　启动顺序358

第16章　使用控件361

16-1　控件概述362

16-1-1　编辑数据362

16-1-2　显示数据363

16-1-3　控件向导364

16-1-4　默认属性364

16-2　文本框和标签365

16-2-1标签365

16-2-2　文本框365

16-2-3　通用属性366

16-3　组合及列表框369

16-3-1　选项行来源369

16-3-2　属性371

16-3-3实例说明372

选择后自动显示相关数据372

以列表框绑定文本框373

多层组合框切换显示375

16-4　选项组378

16-4-1　快速创建选项组378

单选的设计381

16-4-2　相关设计381

复选的设计382

显示图片382

选择后不能取消383

16-4-3　属性384

16-5　按钮384

定义功能384

属性385

16-6　绑定及未绑定对象框386

16-6-1　添加及编辑386

16-6-2　属性387

16-6-3　实例说明390

自动播放390

将大量图形文件置于OLE对象字段392

16-7　图像393

16-8　选项卡393

16-8-1　制作多个选项卡393

16-8-2　属性396

16-9　条形码396

16-9-1　显示条形码396

16-9-2　打印条形码397

16-10　日历398

16-10-1　使用日历控件398

16-10-2　实例说明399

第17章　班务管理系统设计401

17-1　系统说明402

17-1-1　相关文件402

关于Schoo122_data.mdb402

关于Schoo122.mdb403

17-2-1　第一步：人、事、物的基本数据404

17-2　系统分析404

17-1-2　系统目的404

17-2-2　第二步：交互产生的记录405

17-2-3　第三步：建立关系405

17-3　操作接口的设计406

17-3-1　开发流程406

17-3-2　关于主窗体407

17-3-3　基本数据输入407

17-3-4　报表410

附录413