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第1章 数据处理入门1

1.1了解Excel软件2

1.1.1 Excel在数据处理方面的应用2

1.1.2 Excel处理的数据类型3

1.1.3学好Excel数据处理的几点建议3

1.2认识Excel 2010操作环境5

1.2.1“文件”选项卡5

1.2.2快速访问工具栏6

1.2.3标题栏6

1.2.4功能区7

1.2.5工作表编辑区8

1.2.6状态栏和视图栏9

1.3 Excel的4种视图模式9

1.3.1普通视图9

1.3.2分页预览视图9

1.3.3全屏显示视图10

1.3.4页面布局视图10

1.4自定义Excel操作环境10

1.4.1自定义快速访问工具栏11

1.4.2自定义功能区12

1.4.3禁用或启用浮动工具栏14

1.4.4自定义状态栏中的显示项目14

1.4.5更换Excel的界面颜色14

1.4.6自定义视图模式15

1.5使用Excel帮助系统辅助学习15

1.5.1使用本地帮助系统16

1.5.2使用Office.com帮助系统17

第2章 数据处理的基本操作18

2.1认识工作簿、工作表和单元格19

2.1.1工作簿、工作表和单元格概述19

2.1.2工作簿、工作表和单元格的相互关系20

2.2工作簿的基本操作20

2.2.1创建空白工作簿20

2.2.2创建有样式的工作簿21

2.2.3打开Excel文件22

2.2.4关闭Excel文件23

2.2.5保存工作簿文件23

2.2.6工作簿文件窗口的保护与撤销保护25

2.2.7为工作簿设置密码保护26

2.3工作表的基本操作27

2.3.1选择工作表27

2.3.2插入工作表28

2.3.3重命名工作表29

2.3.4移动和复制工作表30

2.3.5隐藏和显示工作表31

2.3.6保护工作表31

2.3.7删除工作表32

2.4多窗口操作33

2.4.1并排查看多个工作表33

2.4.2拆分工作表窗口34

2.4.3冻结工作表窗口34

2.4.4快速切换工作簿窗口35

第3章 单元格效果的设置操作36

3.1单元格的基本操作37

3.1.1选择单元格37

3.1.2插入单元格39

3.1.3删除单元格39

3.1.4单元格的合并与拆分40

3.2设置单元格行和列41

3.2.1调整单元格行高和列宽41

3.2.2隐藏或显示行/列42

3.3移动和复制单元格43

第4章 向表格中录入并编辑数据45

4.1了解Excel中的数据类型46

4.1.1文本型数据46

4.1.2数值型数据46

4.1.3日期和时间47

4.1.4货币型47

4.1.5符号48

4.2输入普通数据48

4.3输入特殊的符号和数据49

4.3.1输入特殊符号49

4.3.2输入以“0”打头的数据50

4.3.3输入超过11位以上的数字数据50

4.4快速填充数据51

4.4.1利用控制柄填充数据52

4.4.2使用对话框填充序列数据53

4.5编辑数据54

4.5.1修改和删除错误数据54

4.5.2更改数据的数据类型55

4.5.3自定义数据格式55

4.6查找和替换数据56

4.6.1数据的常规查找和替换56

4.6.2数据的高级查找和替换57

4.7移动和复制数据58

4.7.1什么是移动和复制数据58

4.7.2拖动鼠标移动和复制数据59

4.7.3通过剪贴板移动和复制数据59

4.7.4选择性粘贴数据60

4.8撤销和恢复操作61

4.8.1撤销操作62

4.8.2恢复操作62

第5章 几种高级的数据处理方式63

5.1使用记录单输入数据64

5.1.1添加记录单按钮64

5.1.2输入数据记录64

5.1.3修改和删除数据记录66

5.1.4查找符合条件的数据记录67

5.2记忆式输入67

5.3设置数据输入有效性68

5.3.1允许范围内的有效性设定68

5.3.2来源于序列的有效性设定70

5.3.3自定义有效性70

5.3.4设置输入信息和出错警告71

5.3.5清除数据有效性72

第6章 表格的美化操作73

6.1格式化单元格74

6.1.1单元格格式包括哪些内容74

6.1.2使用组设置单元格格式76

6.1.3使用对话框设置单元格格式77

6.1.4使用浮动工具栏设置单元格格式79

6.2美化工作表79

6.2.1设置工作表标签颜色80

6.2.2设置工作表背景80

6.3使用图形对象81

6.3.1使用剪贴画和图片81

6.3.2使用形状87

6.3.3使用艺术字89

6.3.4使用SmartArt图形92

第7章格式陷表格效果的高级操作96

7.1复制单元格格式97

7.1.1使用填充柄复制格式97

7.1.2使用格式刷功能复制格式98

7.2使用表格样式98

7.2.1为指定单元格区域套用表格样式98

7.2.2自定义表格样式99

7.2.3设置表格样式的显示效果100

7.2.4清除应用的表格样式100

7.3使用单元格样式102

7.3.1套用单元格样式102

7.3.2自定义单元格样式103

7.3.3清除单元格样式103

7.4使用主题104

7.4.1直接应用主题效果104

7.4.2更改主题效果105

7.4.3自定义主题效果105

7.4.4删除自定义主题效果106

7.5使用条件格式106

7.5.1突出显示数据106

7.5.2使用数据条显示数据108

7.5.3使用色阶显示数据108

7.5.4使用图标集显示数据109

7.5.5自定义条件格式110

7.5.6使用公式确定要设置格式的单元格112

7.5.7管理条件格式113

第8章 表格数据的打印输出115

8.1设置页面格式116

8.1.1页面设置116

8.1.2设置页眉与页脚118

8.1.3使用水印121

8.2打印预览122

8.2.1预览表格122

8.2.2预览模式下调整页面格式123

8.3打印输出123

8.3.1设置打印区域123

8.3.2打印指定区域的表格内容124

8.3.3打印整个表格内容124

8.3.4重复打印表头125

第9章 名称的使用128

9.1名称使用的基础知识129

9.1.1为什么要使用单元格名称129

9.1.2全局名称和局部名称130

9.2为单元格定义名称的几种方法131

9.2.1通过编辑栏快速定义名称131

9.2.2通过对话框逐个定义名称132

9.2.3通过对话框批量定义名称133

9.3使用名称135

9.3.1通过名称快速选择单元格区域135

9.3.2引用名称中的数据135

9.3.3查看单元格名称的引用内容136

9.4管理名称138

9.4.1修改名称基本信息138

9.4.2删除指定名称139

9.5使用单元格名称的注意事项140

9.5.1定义单元格名称的注意事项140

9.5.2工作表复制时的名称问题140

9.5.3相同全局和局部名称的编辑问题141

第10章 公式与函数应用基础143

10.1了解引用单元格的类型144

10.1.1 Exce12010中的单元格引用类型144

10.1.2各种引用方式介绍144

10.1.3各种引用范围介绍145

10.2使用公式快速计算数据146

10.2.1公式的结构146

10.2.2公式的运算符及其优先级146

10.2.3几种输入公式的方法149

10.2.4编辑公式150

10.3认识函数153

10.3.1函数的结构154

10.3.2可指定为函数的参数154

10.3.3函数的类型155

10.4在Excel中使用函数155

10.4.1输入函数155

10.4.2如何快速查找需要的函数157

10.4.3查找函数的具体帮助157

10.5 Excel中常见错误及解决方法158

第11章 处理逻辑与信息数据160

11.1逻辑数据的处理161

11.1.1判断逻辑真值和逻辑假值161

11.1.2使用IF（）函数对结果进行条件判断162

11.1.3计算逻辑并集与交集165

11.1.4使用NOT（）函数对数据进行求反操作169

11.1.5使用IFERROR（）函数处理公式中的错误170

11.2信息数据的处理172

11.2.1使用CELL（）函数返回单元格的信息172

11.2.2使用ISBLANK（）函数判断单元格为空白174

11.2.3使用ISERR（）函数和ISERROR（）函数判断单元格错误值176

11.2.4使用ISNUMBER（）函数判断数字177

第12章 处理文本数据178

12.1字符串数据的转换179

12.1.1使用VALUE（）函数将文本转换为数值179

12.1.2使用TEXT（）函数将数值转换为文本180

12.1.3使用LOWER（）函数转换字母大小写182

12.1.4使用UPPER（）函数将字母转换为大写182

12.1.5使用PROPER（）函数转换字母大小写183

12.2字符串数据的合并与比较184

12.2.1使用CONCATENATE（）函数将多个字符进行合并184

12.2.2使用EXCAT（）函数对多个字符进行比较185

12.3字符串数据的查找与替换186

12.3.1使用FIND（）函数查找指定文本186

12.3.2使用SEARCH（）函数查找指定文本187

12.3.3使用REPLACE（）函数替换指定文本188

12.3.4使用SUBSTITUTE（）函数替换指定文本189

12.4获取指定位置的字符189

12.5使用REPT（）函数快速录入重复字符191

第13章 处理日期和时间数据194

13.1了解Excel中的日期系统194

13.2年月日数据的处理195

13.2.1使用YEAR（）函数返回年份196

13.2.2使用MONTH（）函数返回月份197

13.2.3使用DAY（）函数和DAYS360函数返回日期天数198

13.2.4使用TODAY（）函数返回系统当前日期199

13.2.5使用DATEDIF（）函数计算时间间隔200

13.3时分秒数据的处理201

13.3.1随意获取时分秒202

13.3.2使用NOW（）函数获取当前系统的日期和时间203

13.4星期数据的处理203

13.4.1使用WEEKDAY（）函数返回指定日期的星期值204

13.4.2使用WEEKNUM（）函数返回指定日期为全年的第几周205

13.4.3使用NETWORKDAYS.INTL（）函数返回除星期日的工作日206

第 14章 数据的各种数学和三角处理208

14.1数据的求和处理209

14.1.1使用SUM（）函数快速对指定数据求和209

14.1.2使用SUMIF（）函数对数据按指定条件求和210

14.1.3使用SUMIFS（）函数对数据按多条件求和212

14.2数据的取舍处理213

14.2.1使用ROUND（）函数按位四舍五入213

14.2.2使用CEILING（）函数按条件向上舍入214

14.2.3使用FLOOR（）函数按条件向下舍入215

14.2.4使用INT（）函数向下取整215

14.3数据的其他数学处理216

14.3.1使用PRODUCT（）函数对数据求积216

14.3.2使用MOD（）函数返回相除两数的余数217

14.3.3使用ABS（）函数对数据求绝对值218

14.3.4使用RAND（）函数返回随机数220

14.4三角数据的处理221

14.4.1正三角函数221

14.4.2反三角函数222

第15章 数据的统计处理222

15.1数据的常规统计处理223

15.1.1直接获取最值数据223

15.1.2返回指定大小位置的最值224

15.1.3使用RANK.EQ（）函数对数据进行排名227

15.1.4使用AVERAGE（）函数计算平均值229

15.1.5使用COUNT（）函数统计数据235

15.1.6使用COUNTIF（）函数按条件进行统计231

15.2数据的数理统计处理232

15.2.1使用STDEV.S（）函数计算样本标准偏差232

15.2.2使用VAR.S（）函数估算样本方差233

第16章 查询、引用与工程数据处理235

16.1数据的查询与引用处理236

16.1.1使用LOOKUP（）函数在指定行/列查找数据236

16.1.2使用LOOKUP（）函数在首行/ 列查找数据237

16.1.3按方向查找数据239

16.1.4使用ADDRESS（）函数获取单元格地址240

16.1.5分别获取单元格的行号和列标241

16.1.6统计引用区域的行/列数242

16.1.7使用INDEX（）函数在单区域中返回指定内容242

16.1.8使用INDEX（）函数在多区域中引用指定内容243

16.1.9使用OFFSET（）函数从给定的引用参照和偏移量返回新的引用244

16.2工程数据的处理245

16.2.1使用GESTEP（）函数检测某个数据是否达到临界值245

16.2.2使用DELTA（）函数检测两个数据是否完全相等247

16.2.3使用CONVERT（）函数进行度量转换248

第17章 处理财务数据249

17.1处理投资预算数据250

17.1.1使用FV（）函数预测投资效果250

17.1.2使用PV（）函数计算投资现值252

17.1.3使用NPV（）函数计算非固定回报投资253

17.1.4使用NPER（）函数计算投资或贷款的期数255

17.1.5使用RATE（） 函数返回年金的各期利率256

17.2处理本金和利息数据257

17.2.1使用PMT（）函数计算每期还贷额257

17.2.2使用PPMT（）函数计算还款额中的本金258

17.2.3使用IPMT（）函数计算还款金额中的利息259

17.3处理报酬率数据260

17.3.1使用IRR（）函数计算现金流的内部收益率260

17.3.2使用MIRR（）函数计算现金流的修正内部收益率261

17.4处理资产折旧数据262

17.4.1使用DB（）函数按工作量法计算折旧值262

17.4.2使用DDB（）函数按双倍余额递减法计算折旧值264

17.4.3使用SYD（）函数按年限总和折旧法计算折旧值266

第18章 常规的数据管理操作267

18.1按条件进行数据排序268

18.1.1单列排序268

18.1.2多列排序269

18.2对数据进行序列排序270

18.2.1应用系统内置的序列排序270

18.2.2自定义序列排序272

18.3按条件进行数据筛选273

18.3.1自动筛选273

18.3.2自定义筛选274

18.3.3高级筛选275

18.4数据分类汇总277

18.4.1快速创建分类汇总并按级别查看汇总结果278

18.4.2创建多个汇总字段的分类汇总279

18.4.3创建多个汇总方式的分类汇总281

18.4.4将汇总数据分页281

18.4.5隐藏或显示明细数据282

18.4.6删除分类汇总284

18.5删除表格中的重复项285

18.5.1直接删除重复项285

18.5.2利用筛选功能删除重复项286

18.6数据的假设分析287

18.6.1使用方案管理器配置方案287

18.6.2使用模拟运算表分析数据290

第19章 利用数据分析工具管理数据293

19.1载入分析工具库294

19.2常用分析工具的应用295

19.2.1方差分析295

19.2.2相关系数300

19.2.3回归分析301

第20章 将数据图形化的基础305

20.1不同的图表类型展示不同的关系数据306

20.1.1图表与数量的关系306

20.1.2图表与趋势的关系307

20.1.3图表与占比的关系309

20.1.4其他关系的图表应用310

20.2创建一个完整的图表312

20.2.1认识图表的基本组成312

20.2.2创建图表313

20.2.3为图表添加一个标题314

20.2.4调整图表的大小314

20.3迷你图的使用315

20.3.1迷你图与图表的区别315

20.3.2如何创建迷你图316

20.3.3迷你图应用样式317

20.3.4设置迷你图的显示选项317

20.3.5更改迷你图类型318

20.3.6清除迷你图318

第21章 设置图表格式320

21.1编辑图表的常规操作321

21.1.1更改图表类型321

21.1.2添加数据标签322

21.1.3添加和隐藏网格线323

21.2设置坐标轴格式324

21.2.1添加坐标轴标题324

21.2.2自定义坐标轴刻度325

21.2.3添加次要坐标轴326

21.3操作图表数据源326

21.3.1更改图表数据源327

21.3.2切换行列328

21.3.3向图表中添加数据328

21.4在图表中使用趋势线330

21.4.1哪些图表类型可以添加趋势330

21.4.2在图表中添加趋势线331

21.4.3自定义趋势线格式332

21.5美化图表的外观333

21.5.1套用自动内置图表样式333

21.5.2填充图表形状334

21.5.3设置图表形状效果335

21.5.4更改布局样式335

21.5.5设置艺术效果的图表标题336

第22章 图表的高级操作337

22.1处理图表338

22.1.1制作不可编辑的图表338

22.1.2将多张图表放到同一图表工作表中339

22.1.3制作组合图表340

22.1.4瀑布图的制作341

22.2数据系列和坐标轴的操作343

22.2.1利用图片更换数据系列343

22.2.2处理负数344

22.2.3除去分类轴上的空白日期344

22.3处理折线图中的数据345

22.3.1断裂折线图的处理345

22.3.2始终显示最值数据346

22.4饼图的高级设置347

22.4.1分离饼图347

22.4.2定义复合饼图第二绘图区显示数据349

第23章 数据的透视处理351

23.1使用数据透视表352

23.1.1数据透视表基础352

23.1.2创建数据透视表352

23.1.3设计布局和格式356

23.1.4更改数据透视表的汇总方式357

23.1.5数据明细的显示和隐藏358

23.1.6刷新数据透视表中的数据358

23.2使用切片器359

23.2.1在数据透视表中创建切片器359

23.2.2设置切片器的格式361

23.2.3断开切片器361

23.2.4删除切片器362

23.3使用数据透视图363

23.3.1数据透视图的作用363

23.3.2数据透视表和数据透视图之间的关系363

23.3.3根据数据透视表创建数据透视图364

23.3.4直接创建数据透视图364

23.3.5设置数据透视图365

23.3.6使用数据透视图的按钮动态显示指定数据367

第24章 外部数据的导入与导出368

24.1获取外部数据369

24.1.1导入文本文件数据369

24.1.2导入Access数据371

24.1.3导入网站数据372

24.1.4导入SQL Server数据373

24.1.5导入XML数据374

24.1.6利用数据连接向导导入数据375

24.1.7利用现有连接导入数据376

24.2将Excel数据导出到其他程序376

24.2.1使用剪贴板将Excel数据导出377

24.2.2将映射的XML数据导出379

第25章 共享和审阅数据380

25.1 Excel文件的访问权限381

25.2共享工作簿381

25.2.1设置工作簿共享381

25.2.2对共享工作簿设置密码保护382

25.2.3实现工作簿的部分共享383

25.2.4撤销共享工作簿384

25.3使用批注385

25.3.1插入批注385

25.3.2查看批注385

25.3.3编辑批注386

25.3.4删除批注386

25.4使用修订387

25.4.1突出显示修订388

25.4.2接受或拒绝修订389

第26章Excel协同工作的高级操作391

26.1超链接392

26.1.1创建超链接392

26.1.2打开超链接395

26.1.3编辑超链接395

26.1.4删除超链接397

26.2电子邮件398

26.2.1以电子邮件方式发送工作簿文件398

26.2.2在邮件中添加附加项目399

26.2.3对邮件进行签名401