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第1章 Excel文件管理1

1.1 新建文件1

1.1.1 新建空白工作簿1

1.1.2 根据模板新建2

1.2 打开文件3

1.2.1 打开指定的单个文件3

1.2.2 一次打开多个文件3

1.3 保存文件5

1.3.1 手动保存5

1.3.2 设置自动保存6

1.4 工作表的插入7

1.5 工作表的隐藏7

1.5.1 隐藏和取消隐藏7

1.5.2 工作表高级隐藏加载宏8

1. 加载宏的加载步骤8

2. 加载宏的使用方法9

1.6 工作表背景设置9

1.6.1 工作表背景的一般设置9

1.6.2 设置可以打印的表格背景10

1.7.1 设置文件打开密码12

1.7 文件的安全与保护12

1.7.2 保护工作簿和工作表13

1.8 文件的打印14

1.8.1 打印基本功能14

1. 直接打印14

2. 打印预览15

3. 设置打印区域15

1.8.2 打印特殊效果15

1. 打印顶端标题和左端标题15

4. 图形打印16

2. 单色打印16

3. 调整固定打印页数16

1.8.3 快速打印指定表格17

1.9 小结19

1.10 习题19

第2章 单元格编辑21

2.1 录入21

2.1.1 直接录入21

1. 一个区域内录入相同的内容21

2. 录入时自动设置小数点位数22

3. 长数字和文本型数字的录入23

4. 分数和上下标的录入24

2.1.2 下拉列表录入25

1. 数据有效性的下拉列表录入25

2. 选择列表方式录入27

2.1.3 录入内容的限制28

1. 限制数字格式或大小28

2. 文本长度单条件限制29

3. 文本长度多条件限定30

4. 限制必须包含某些字符31

5. 限制重复录入32

2.1.4 录入区域的限制33

1. 限定区域可以编辑33

2. 利用密码保护指定区域编辑34

2.2 选取35

1. 定位空值36

2. 快速选取整个表格36

2.2.3 使用【定位】命令选取特殊单元格36

1. 快速选取表格中某行（列）的最后一个单元格36

2.2.2 快速选取36

2.2.1 选取区域基本操作36

2. 定位公式38

3. 定位可见单元格38

4. 定位对象39

2.3 选择性粘贴39

2.3.1 粘贴数值39

2.3.2 粘贴公式40

1. 万元显示41

2.3.3 粘贴运算41

2. 激活文本型数字42

2.3.4 表格行列转置43

2.4 合并、删除44

2.4.1 单元格合并44

2.4.2 单元格取消合并44

2.4.3 单元格删除45

2.5 隐藏46

2.5.1 行、列隐藏46

2.5.2 单元格内容隐藏46

1. 隐藏零值46

3. 隐藏所有内容47

2. 隐藏公式47

2.6 查找、替换48

2.6.1 查找和替换的一般操作48

1. 查找48

2. 替换48

2.6.2 单元格匹配替换48

2.6.3 利用通配符进行查找50

2.7.1 格式工具栏51

2.7 单元格格式设置51

2.7.2 数字格式常规设置53

2.8 数字自定义格式设置54

2.8.1 创建自定义格式54

2.8.2 自定义格式代码基本结构55

2.8.3 创建自定义格式常用代码55

1. 数字和文本代码55

2. 日期和时间代码55

2.9 数字自定义格式综合应用实例56

2.9.1 设置万元显示56

2.9.3 设置文本型代码57

2.9.2 小数位对齐57

2.9.4 数字串显示为日期格式58

2.9.5 带单位符号显示的数字计算58

2.10 小结59

2.11 习题59

第3章 条件格式61

3.1 条件格式的设立、添加61

3.1.1 设立条件格式61

3.1.2 添加条件62

3.2.1 单元格数值条件63

3.2 定义条件63

3.2.2 公式条件64

3.3 条件格式实例应用65

3.3.1 库龄分析的颜色提示65

3.3.2 应收账款催款提醒66

3.3.3 监视重复录入67

3.3.4 格式化账簿68

3.3.5 代码录入的错误显示69

3.3.6 动态显示销售额排行69

3.3.7 隐藏公式中的错误值70

3.5 习题71

3.4 小结71

第4章 数据表和图表73

4.1 排序73

4.1.1 数据表排序73

4.1.2 隔行插入空行75

4.2 分列76

4.2.1 拆分整列为多列76

4.2.2 长文本型数字的导入78

4.2.3 转化字符为日期格式80

4.3.1 自动筛选的实现81

4.3 自动筛选81

4.3.2 一次删除所有重复记录83

4.4 高级筛选84

4.4.1 筛选符合条件的记录85

4.4.2 筛选本列不重复记录87

4.4.3 筛选两区域重复记录88

4.4.4 筛选两表中不重复记录89

4.5 数据透视表91

4.5.1 创建数据透视表92

4.5.2 调整数据透视表格式94

4.5.3 在数据透视表中设置公式96

4.5.4 其他编辑98

1. 调整汇总方式98

2. 显示或隐藏汇总行98

3. 数据透视表的更新和自动更新99

4.5.5 固定数据透视表格式99

4.5.6 数据源区域自动扩展100

4.5.7 多个工作表合并汇总102

4.6 图表105

4.6.1 创建图表105

4.6.2 双坐标图表107

4.6.3 图表显示动态增减110

4.7 小结112

4.8 习题112

第5章 公式与函数113

5.1 IF函数113

5.1.1 单条件和多条件判断113

1. 单条件判断返回文本113

2. 单条件判断并运算114

3. 单条件判断返回引用区域114

4. 多条件判断115

1. 利于“＋”或“＆”的方法116

5.1.2 超过七层的多条件判断116

2. 利用定义名称的方法117

5.2 SUM函数118

5.2.1 连续、不连续及交叉区域求和118

5.2.2 多工作表自动汇总119

5.3 SUMIF函数120

5.3.1 单条件求和120

5.3.2 多条件及多区间求和122

5.4 COUNTIF函数123

5.3.3 不相邻区域的求和123

5.4.1 按条件计数124

5.4.2 COUNTIF计数时常见错误124

1. 区域选取的影响124

2. 数字格式的影响125

3. 长数字的影响125

5.5 SUMPRODUCT函数126

5.5.1 库存金额的简便运算126

5.5.2 多条件计数和求和126

2. 任一条件成立127

1. 多条件同时成立127

5.6 VLOOKUP函数128

5.6.1 单个区域查找129

5.6.2 多个区域查找130

5.6.3 模糊查找计算个人所得税130

5.6.4 处理查找出现的错误131

1. 参数设置错误131

2. 空格及不可见字符引起的错误132

3. 数字格式不一致引起的错误133

5.7 INDIRECT函数133

5.7.2 日报表的自动累计134

5.7.1 行列转置134

5.7.3 二级下拉列表设置136

5.8 其他数学函数137

5.8.1 用ROUND处理工资表的计算误差137

5.8.2 用MOD隔行填充颜色138

5.9 其他统计函数139

5.9.1 用COUNTA自动统计工资表人数139

5.9.2 用MAX设置变动序号140

5.9.3 用LARGE和SMALL实现销售数量自动排名141

5.10.1 ROW和COLUMN生成公式变动参数142

5.10 其他查找引用函数142

5.10.2 MACTH和INDEX实现双向查找143

5.10.3 OFFSET实现单元格区域移动144

5.10.4 用ADDRESS和HYPERLINK实现入库单快速查找146

1. ADDRESS函数146

2. HYPERLINK函数146

3. 入库单快速查找147

5.11 文本函数147

5.11.1 字符串的查找和截取147

5.11.2 SUBSTITUTE和REPLACE实现指定内容替换148

5.12 时间函数149

5.12.1 用TODAY和NOW计算和更新库龄149

5.12.2 日期格式的拆分与组合150

5.12.3 用DATEDIF计算日期间隔151

5.13 IS类信息函数152

5.14 综合实例153

5.14.1 多条件模糊求和153

5.14.2 工龄工资计算153

5.14.3 工作日统计154

5.14.5 费用多栏账转化156

5.14.4 金额填充156

5.15 小结157

5.16 习题158

第6章 财务工作日常应用159

6.1 现金日记账制作159

6.1.1 设置现金日记账的格式和公式159

1. 设置现金日记账的要素160

2. 自动设置日记账的边线和字体格式160

3. 设置单元格内容缩进162

4. 设置下拉列表选取输入163

5. 设置“√”号录入164

6. 保护已记账记录不被修改165

7. 设置余额公式166

6.1.2 自动生成现金日报表166

1. 本日收入和支出项目公式167

2. 本月累计收入和支出项目公式168

3. 本年累计收入和支出项目公式168

4. 本日和昨日现金余额公式169

6.2 日报表分发与汇总169

6.2.1 日报表格式保护169

1. 加载“报表合并加载宏”文件171

6.2.2 日报表合并汇总171

2. 日报表的合并汇总173

6.3 会计对账177

6.3.1 专业系统数据与财务软件数据核对177

1. 使用VLOOKUP函数核对178

2. 使用合并计算核对181

3. 条件格式方法核对182

6.3.2 入库明细与厂家发货明细核对183

6.4 工资管理185

6.4.1 基本工资计算185

6.4.2 龄工资和个人所得税计算186

6.4.3 提成的计算和引入188

1. 销售提成的计算188

2. 销售提成的引入189

6.4.4 缺勤扣、应发合计及实发合计的计算189

1. 缺勤扣的计算189

2. 应发合计及实发合计的计算190

6.4.5 工资数据汇总190

1. 部门人数的统计191

2. 部门工资数据的统计192

1. 公式法完成工资条设置193

6.4.6 打印工资条193

2. 执行命令完成工资条设置195

6.4.7 工资信息查询界面设置197

6.5 进销存管理203

6.5.1 商品代码编制204

1. 编制代码204

2. 设置自动添加的间隔线205

6.5.2 入库信息设置与操作205

1. 入库明细表的数字格式设置206

2. 入库明线表的表格线设置206

3. 根据代码搜索的公式设置207

4. 统计月份的公式设置208

5. 输入时的下拉列表设置209

6. 入库信息日常操作210

6.5.3 出库信息设置和操作211

6.5.4 入库、出库汇总211

1. 入库汇总211

2. 出库汇总214

6.5.5 进销存报表216

6.5.6 盘点表生成218

6.7 习题219

6.6 小结219

7.1 小企业报表自动化设置221

7.1.1 凭证录入设置221

1. 建立科目链接221

第7章 月末报表应用221

2. 设置科目合计公式223

3. 凭证录入方法224

7.1.2 科目汇总表设置225

1. 期初余额设置225

3. 期末余额公式设置226

2. 本期借方、贷方公式设置226

7.1.3 资产负债表设置227

7.1.4 利润表设置228

1. 本月数公式设置228

2. 本年累计数公式设置229

7.2 费用计划差异分析229

7.2.1 费用实际数工作表的初始设置230

1. 冻结左端标题列和顶端标题行231

2. 建立和月份的超级链接232

1. 查询表的下拉列表设置233

7.2.2 本月费用实际数变动查询233

2. 查询公式的设置235

3. 查询区域的边线设置238

7.2.3 费用实际计划对比表自动生成238

1. 月份的格式设置239

2. 本月发生数公式设置240

3. 本月累计发生数公式设置241

4. 本月计划数公式设置242

5. 本月累计计划数公式设置243

7.3.2 现金流量表的编制过程244

7.3.1 现金流量表的编制原理244

7.3 现金流量表244

7.3.3 现金流量表的使用方法251

7.4 合并会计报表251

7.4.1 编制抵消目录251

7.4.2 编制合并工作底稿252

1. 资产负债表的期末数汇总253

2. 调整分录的引入253

7.4.3 合并资产负债表公式设置254

7.5 小结255

7.6 习题255