Excel表格设计全能手册 珍藏版PDF|Epub|txt|kindle电子书版本下载

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Part 1 Excel表格制作入门2

Chapter 1 Excel 2007入门2

1.1 Excel 2007功能特点2

1.2 Excel 2007安装介绍3

1.3 Excel 2007的启动和退出5

1.3.1　启动Excel 20075

1.3.2　退出Excel 20076

1.4 Excel 2007操作界面简介7

1.4.1 Office按钮7

1.4.2　快速访问工具栏8

1.4.3　标题栏8

1.4.4　功能区8

1.4.5　文档编辑区9

1.4.6　状态栏10

1.5 自定义工作界面10

1.5.1 自定义快速访问工具栏10

1.5.2 自定义功能区11

1.5.3 自定义表格视图12

1.6　深入探讨14

1.6.1 重新设置工作表默认字体、字号14

1.6.2　更改默认工作表数量15

Chapter 2　管理Excel表格16

2.1 工作簿操作16

2.1.1 新建工作簿16

2.1.2 保存工作簿18

2.1.3 打开工作簿19

2.1.4 关闭工作簿20

2.1.5 保护工作簿结构20

2.2 工作表操作21

2.2.1　选择工作表21

2.2.2　插入工作表22

2.2.3　删除工作表22

2.2.4　重命名工作表23

2.2.5　移动和复制工作表23

2.2.6　隐藏或显示工作表25

2.2.7　设置工作表标签颜色26

2.2.8　拆分Excel表格26

2.2.9　冻结Excel表格27

2.2.10　保护Excel表格27

2.3　深入探讨28

2.3.1　启动Excel时候打开所需表28

2.3.2　快速新建空白工作簿29

Chapter 3　设置单元格框架30

3.1　单元格的基本操作30

3.1.1　单元格的表示方法30

3.1.2　选择单元格30

3.2　设置单元格行列32

3.2.1　单元格的合并与拆分32

3.2.2　调整单元格列宽33

3.2.3　调整单元格行高34

3.2.4　插入单元格35

3.2.5　删除行或列单元格36

3.2.6　隐藏行或列单元格37

3.2.7　显示隐藏的行和列单元格38

3.3　复制与移动单元格39

3.3.1 使用鼠标复制与移动单元格39

3.3.2　利用剪贴板复制与移动单元格40

3.3.3　用插入方式复制与移动单元格41

3.4　深入探讨41

3.4.1　单元格数字和文本隐藏41

3.4.2　扩展选取选定区域42

3.4.3　选择工作表的技巧43

Chapter 4　输入和编辑表格数据44

4.1　输入数据44

4.1.1　输入各类型数据44

4.1.2　快速输入表格数据46

4.2　编辑数据49

4.2.1　编辑输入的数据49

4.2.2　移动和复制数据50

4.2.3　查找和替换数据51

4.2.4　撤销与恢复操作53

4.3　深入探讨53

4.3.1　在多个单元格同时输入数据53

4.3.2　记忆式输入53

4.3.3　查找带有格式的内容53

Chapter 5 Excel表格的设置与美化54

5.1　美化表格的基本操作54

5.1.1　设置数据字体和颜色54

5.1.2　设置颜色和图案56

5.1.3　设置工作表背景58

5.1.4　设置对齐方式59

5.1.5　设置表格中的文本换行60

5.1.6　设置文本的方向60

5.1.7　设置表格边框62

5.2　设置数据的格式63

5.2.1　数值格式63

5.2.2　货币格式64

5.2.3 日期和时间格式65

5.2.4　特殊格式66

5.2.5 自定义格式66

5.3　设置单元格条件格式67

5.3.1　突出显示单元格效果67

5.3.2　套用数据条格式69

5.3.3　套用颜色格式69

5.3.4　套用小图标格式70

5.3.5　套用表格样式70

5.4　深入探讨71

5.4.1　输入身份证号码72

5.4.2　格式刷的妙用72

Part 2 Excel表格制作提高74

Chapter 6　在表格中排序和汇总数据74

6.1　使用记录单74

6.1.1　添加记录单按钮74

6.1.2　输入记录75

6.1.3　修改和删除记录76

6.1.4　查找记录77

6.2　数据的排序78

6.2.1　单条件排序78

6.2.2　多条件排序78

6.2.3　自定义排序80

6.3　数据的筛选81

6.3.1 自动筛选81

6.3.2　高级筛选82

6.3.3 自定义筛选83

6.4　数据的分级显示85

6.4.1　数据的分类汇总85

6.4.2　数据的组合87

6.5　深入探讨88

6.5.1　按照字母大小写排列数据89

6.5.2　筛选高于平均值的数据89

Chapter 7　单元格引用与公式90

7.1　单元格的引用90

7.1.1　单元格引用与引用样式90

7.1.2　相对引用和绝对引用90

7.1.3　混合引用91

7.2　定义单元格名称92

7.2.1 为单元格或单元格区域定义名称92

7.2.2　使用定义名称92

7.3　公式概述93

7.3.1 公式基础知识93

7.3.2　公式运算符93

7.3.3　执行公式运算的次序94

7.4　公式的输入和编辑95

7.4.1　输入公式的方法95

7.4.2　移动和复制公式96

7.4.3 修改公式97

7.4.4　隐藏公式97

7.5　常见公式错误及解决98

7.5.1　不是错误的“＃＃＃＃错误”99

7.5.2　数据类型错误＃VALUE！99

7.5.3　＃NAME？名称出错99

7.5.4　＃DIV/0！错误——是否使用了0作除数？100

7.5.5　引用无效的＃REF！错误100

7.5.6　＃NUM！错误——提醒数值无效101

7.5.7　＃NULL！错误——可能有空交点101

7.5.8　无可用数值时发现＃N/A错误101

7.6　深入探讨102

7.6.1　在单元格中显示出公式102

7.6.2　计算数字前带0的数据103

7.6.3　在不同工作表中进行计算103

Chapter 8　使用函数计算数据104

8.1　认识函数104

8.1.1 函数的概念和语法结构104

8.1.2　函数的分类104

8.2　函数的输入与编辑105

8.2.1　函数的输入105

8.2.2　嵌套函数的输入107

8.2.3　函数的复制108

8.2.4　函数的修改108

8.2.5　搜索需要的函数109

8.3　常用函数介绍110

8.3.1　文本函数110

8.3.2 日期与时间函数113

8.3.3　数学与三角函数116

8.3.4　统计函数119

8.3.5　财务函数124

8.3.6　数据库函数128

8.3.7　逻辑函数130

8.3.8　信息函数131

8.3.9　工程函数133

8.3.10　查找与应用函数135

8.4　深入探讨137

8.4.1　提取产品的类别编码137

8.4.2　根据身份证号码判断性别138

8.4.3　将身份证号码的后4位替换为特定符号139

Chapter 9　在表格中使用图片与图形140

9.1　使用图片140

9.1.1　插入图片140

9.1.2　美化图片141

9.2　使用剪贴画143

9.2.1 插入剪贴画143

9.2.2　下载剪贴画144

9.2.3　管理剪贴画145

9.2.4　修饰剪贴画145

9.3　使用形状146

9.3.1　形状类型146

9.3.2　创建形状146

9.3.3 移动和复制对象148

9.3.4　旋转或翻转形状149

9.3.5　改变对象的堆叠顺序150

9.3.6　组合对象150

9.3.7　设置形状样式151

9.4　使用艺术字152

9.4.1　添加艺术字152

9.4.2　设置艺术字的格式153

9.5　使用文本框155

9.5.1　插入文本框155

9.5.2　设置文本框格式156

9.6　使用SmartArt图形157

9.6.1 SmartArt图形概述157

9.6.2　创建SmartArt图形158

9.6.3　编辑SmartArt图形158

9.6.4　设置SmartArt图形160

9.7　深入探讨161

9.7.1　在表格中插入对象161

9.7.2　在表格中插入签名行161

Chapter 10　在表格中使用图表与透视图162

10.1　图表及其特点162

10.2　创建图表164

10.3　修改图表165

10.3.1 认识图表的组成165

10.3.2　更改图表的类型166

10.3.3　修改图表中的数据167

10.3.4　添加标题169

10.3.5 设置坐标轴和网络线171

10.3.6　设置图表数据标签175

10.3.7　添加图表趋势线176

10.3.8　添加图表误差线176

10.3.9　添加图表涨／跌柱线177

10.3.10　调整图表的大小177

10.3.11 移动与复制图表178

10.4　美化图表179

10.4.1　设置图表的格式179

10.4.2　美化图表文本181

10.5 图表高级应用182

10.5.1　为图表创建下拉列表框182

10.5.2　为图表创建滚动条184

10.5.3　为图表创建个性的数据系列188

10.6　制作数据透视表189

10.6.1　创建数据透视表189

10.6.2　设计布局和格式190

10.6.3　计算和汇总数据191

10.6.4　明细数据的显示或隐藏192

10.6.5　刷新数据193

10.7　使用数据透视图194

10.7.1　创建数据透视图194

10.7.2　数据透视图和图表的联系196

10.8　深入探讨197

10.8.1　将创建的图表保存为模板197

10.8.2　使用图片作为图表背景197

Chapter 11 表格打印输出198

11.1　设置打印页面198

11.1.1　页面设置198

11.1.2　设置页眉页脚199

11.1.3　设置水印201

11.1.4　设置打印区域202

11.2　设置主题203

11.2.1　选择预设主题203

11.2.2 自定义主题203

11.3　打印工作表204

11.3.1　打印预览204

11.3.2　打印当前工作表206

11.3.3　打印指定区域206

11.4　深入探讨208

11.4.1 打印网格线和标题208

11.4.2　打印大工作表中的内容208

11.4.3　打印工作表中的图表208

11.4.4　打印多张工作表208

Part 3 Excel表格高级应用210

Chapter 12　在Excel表格中使用宏210

12.1 关于宏的基础知识210

12.1.1　宏的概念与功能210

12.1.2　在Excel中录制宏210

12.1.3　修改宏名称和内容213

12.2　运行宏214

12.2.1　设置宏安全214

12.2.2　执行宏214

Chapter 13 Excel的高级应用和计算216

13.1　创建模板216

13.1.1　创建新模板216

13.1.2　应用创建的模板217

13.2　在表格中应用样式218

13.2.1　创建新样式218

13.2.2　应用样式220

13.3　合并计算220

13.3.1　按位置计算220

13.3.2　按类别计算222

13.4　数据的分列和删除223

13.4.1 分列数据223

13.4.2　删除数据224

13.5　设置数据有效性225

13.5.1 允许范围内的有效性设定225

13.5.2　来源于序列的有效性设定229

13.5.3 自定义有效性231

13.5.4　设置输入信息和出错警告232

13.6　方案管理器233

13.6.1　创建方案234

13.6.2　选择方案236

13.7　数据的求解237

13.7.1　单变量求解237

13.7.2　规划求解238

13.8　使用数据表分析数据241

13.8.1　分析单变量数据241

13.8.2　分析双变量数据242

13.9　数组和矩阵的计算243

13.9.1　数组的计算243

13.9.2　矩阵的计算244

13.10　使用方差分析数据245

13.10.1　方差的类型与含义245

13.10.2　对数据进行分析245

13.11　深入探讨246

13.11.1　合并计算的自动更新246

13.11.2　使用直方图分析数据247

Chapter 14 Excel协同办公功能248

14.1　共享与审阅数据248

14.1.1　在公司局域网中共享工作簿248

14.1.2　修订工作簿249

14.1.3　为工作表添加批注251

14.2　使用邮件发送工作表254

14.2.1　使用电子邮件正文发送工作表254

14.2.2　将工作表作为电子邮件附件发送255

14.3　超链接的应用255

14.3.1　将工作表超链接到同一工作簿中255

14.3.2　利用控件链接数据256

14.4　在网站上发布工作表数据260

14.5　深入探讨261

14.5.1 导入数据库中的数据261

14.5.2　在网络中共享工作簿261

Part 4 Excel表格应用案例264

Chapter 15　设计行政办公表格264

15.1　制作收发记录表264

15.1.1 实例分析264

15.1.2　实例操作265

15.2　制作办公用品登记表268

15.2.1　实例分析268

15.2.2　实例操作269

15.3　制作车辆使用申请表272

15.3.1　实例分析272

15.3.2　实例操作273

15.4　制作差旅费报销单276

15.4.1　实例分析276

15.4.2　实例操作276

15.5　制作公司结构图281

15.5.1　实例分析281

15.5.2　实例操作282

Chapter 16　设计人事资料表格286

16.1　制作员工档案管理表286

16.1.1　实例分析286

16.1.2　实例操作287

16.2　制作企业面试测评表291

16.2.1　实例分析291

16.2.2　实例操作292

16.3　制作试用员工考核表396

16.3.1　实例分析297

16.3.2　实例操作297

16.4　制作员工工资表300

16.4.1　实例分析301

16.4.2　实例操作301

Chapter 17　设计生产销售表格310

17.1　制作产品订单表310

17.1.1 实例分析310

17.1.2　实例操作311

17.2　制作产品销量分析表315

17.2.1　实例分析315

17.2.2　实例操作315

17.3　制作产品价格表321

17.3.1　实例分析321

17.3.2　实例操作321

Chapter 18　设计仓储管理表格328

18.1　制作材料领用单328

18.1.1　实例分析328

18.1.2　实例操作329

18.2　制作月度库存表332

18.2.1　实例分析332

18.2.2　实例操作332

18.3　制作产品入库出库表337

18.3.1　实例分析337

18.3.2　实例操作337

Chapter 19　设计财务应用表格350

19.1　制作记账凭证350

19.1.1　实例分析350

19.1.2　实例操作351

19.2　制作日记账簿358

19.2.1　实例分析358

19.2.2　实例操作359

19.3　制作资产负债表363

19.3.1　实例分析364

19.3.2　实例操作365

19.4　制作损益表371

19.4.1　实例分析371

19.4.2　实例操作371

19.5　制作利润分配表376

19.5.1　实例分析376

19.5.2　实例操作376

Chapter 20　设计个人常用表格380

20.1　制作家庭月度预算表380

20.1.1　实例分析380

20.1.2　实例操作381

20.2　制作贷款计划表385

20.2.1　实例分析385

20.2.2　实例操作385

20.3　制作日历表格392

20.3.1　实例分析392

20.3.2　实例操作392