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第1篇 Access 2007快速入门1

01 Access 2007基础知识介绍2

1.1 了解数据库系统2

1.1.1 数据库系统2

1.1.2 数据模型的分类3

1.1.3 关系数据库4

1.2 Access 2007安装与概述5

1.2.1 安装Access 20075

1.2.2 删除Access 20077

1.2.3 Access 2007的功能和特点8

1.3 界面功能介绍10

1.3.1 Access 2007中的新增功能10

1.3.2 开始使用Access 200714

1.3.3 新增区域简介15

1.4 Access 2007对象和视图介绍15

1.4.1 数据表16

1.4.2 查询16

1.4.3 数据输入和显示窗体17

1.4.4 报表18

1.4.5 设计系统的对象18

1.5 高级选项介绍18

1.5.1 编辑选项19

1.5.2 显示、打印、常规选项21

1.5.3 高级选项22

02 数据表24

2.1 数据表简介24

2.2 通过输入数据创建数据表24

2.3 汇总、排序、筛选和查找数据28

2.4 设置行和列的格式以让数据更容易阅读32

2.5 使用标准菜单和命令设置文字的格式34

2.6 使用外部数据生成数据表36

2.6.1 外部数据的类型36

2.6.2 链接外部数据37

2.6.3 导入外部数据40

2.6.4 直接从Excel粘贴数据43

03　查询46

3.1 什么是查询46

3.2 查询的类型46

3.3 创建查询47

3.4 通过Access查询获取指定信息48

3.4.1 查看表中的数据子集48

3.4.2 同时查看多个表中的数据49

3.5 高级查询52

3.5.1 使用查询计算52

3.5.2 “总计”行55

3.6　SQL语言58

3.6.1 创建表58

3.6.2 修改表60

3.6.3 创建索引61

3.6.4　创建限制62

第2篇　Access 2007财务实践62

04　部门费用管理64

4.1 案例描述64

4.2 创建数据源64

4.2.1 创建基础表65

4.2.2 创建查询作为数据源68

4.3 报表70

4.3.1 创建报表70

4.3.2 在报表中使用图表查看费用比例73

4.4 在窗体中使用透视图表进行多维分析79

4.4.1 数据透视图79

4.4.2 数据透视表84

05　员工工资管理87

5.1 案例描述87

5.2 工资表的计算方法87

5.3 创建人员增减录入窗体90

5.4 设计工资表94

5.5 打印工资单101

06　应用收账管理105

6.1 案例描述105

6.2 创建应收账款数据源105

6.3 建立查询生成数据108

6.4 设计参数输入窗体111

6.5 设计应收账款账龄报表115

6.6 使用条件格式在报表中预警120

07　固定资产管理124

7.1 案例描述124

7.2 创建固定资产基础信息125

7.2.1 使用链接表从Excel中获取联系人信息125

7.2.2 生成查询129

7.2.3 创建资产表130

7.3 日常业务处理131

7.3.1 创建固定资产卡片131

7.3.2 资产借入／借出、维修等业务137

7.4 固定资产折旧141

7.5 将Access中的数据导出145

08 生成财务比率报表148

8.1 案例描述148

8.2 创建数据源149

8.3 生成财务比率报表153

8.3.1 反映企业偿债能力的财务比率153

8.3.2 反映企业营运能力的财务比率156

8.3.3 反映企业赢利能力的财务比率157

09　设计登录窗体及完善数据库159

9.1 案例描述159

9.2 建立用户密码表159

9.3 利用VBA操作窗体对象160

9.3.1 VBA基础知识160

9.3.2 用VBA实现智能控制167

9.4 设计登录窗体173

9.5 Access 2007自带的权限控制介绍178

9.5.1 了解Jet安全性179

9.5.2 了解工作组文件179

9.5.3 创建数据库密码179

9.6 定义启动窗体181

第3篇 Access 2007财务系统181

10　Access 2007财务系统概述184

10.1 项目背景184

10.2 财务管理介绍185

10.2.1 会计核算的方法185

10.2.2 会计科目与账户的关系186

10.2.3 记账原理187

10.2.4 试算平衡188

10.3 系统总体设计188

10.3.1 基础信息维护189

10.3.2 凭证管理190

10.3.3 账簿管理192

10.3.4 报表管理193

11　建立基础表并设计维护界面196

11.1 数据表简介196

11.1.1 建立数据表197

11.1.2 设置字段属性200

11.2 建立各业务表205

11.2.1 创建其他表205

11.2.2 为字段创建选择列表205

11.2.3 使用“查阅向导”创建下拉列表211

11.2.4 操作表记录213

11.3 创建表关系217

11.3.1 表关系简介217

11.3.2 创建数据库中各表之间的关系218

12　设计窗体进行凭证录入222

12.1 窗体功能简介222

12.2 创建“会计科目录入窗体”223

12.2.1 “分割窗体”简介223

12.2.2 创建窗体223

12.3 修改各控件226

12.3.1 控件和属性简述226

12.3.2 设计窗体中的控件227

12.3.3 在字段之间进行导航231

12.3.4 在“窗体”中更改值231

12.4 创建“凭证录入”窗体232

12.4.1 了解“属性表”232

12.4.2 创建“凭证录入”主窗体235

12.5 创建子窗体237

12.5.1 了解“子窗体”237

12.5.2 创建子窗体的方法237

12.5.3 为“凭证台账”主窗体添加“明细”子窗体241

13　凭证的后继管理244

13.1 构建表达式244

13.1.1 表达式简介244

13.1.2 表达式生成器简介245

13.1.3 构建求和表达式246

13.1.4 使用感叹号（！）标识运算符250

13.2 创建按钮控件251

13.2.1 使用向导向窗体中添加命令按钮251

13.3 宏简介258

13.3.1 宏的功能259

13.3.2 宏生成器260

13.3.3 常用的宏261

13.4 事件模型简介263

13.4.5 VBA代码简介263

13.4.4 部分窗体命令VBA代码266

13.5 借贷平衡270

13.5.1 使用表达式判断借贷平衡270

13.5.2 使用宏判断借贷平衡271

13.5.3 使用VBA代码判断借贷平衡273

13.6 输入凭证275

13.6.1 向窗体中输入凭证275

13.6.2 在数据表中显示列汇总276

13.6.3 试算平衡277

14　总分类账及明细账查询280

14.1 查询简介280

14.1.1 查询的功能280

14.1.2 “查询设计”窗口281

14.1.3 查询的分类282

14.1.4 查询中的SQL语句285

14.2 按时间查询交易285

14.2.1 固定日期的选择查询285

14.2.2 输入某一期间的参数查询288

14.3 按会计科目查询分类账290

14.3.1 建立某一科目查询的分类账290

14.3.2 建立参数查询的分类账291

14.4 利用子窗体进行明细账和总分类账查询292

14.4.1 利用向导创建窗体293

14.4.2 设计窗体格式295

14.4.3 创建操作按钮300

15　现金、银行存款日记账305

15.1 现金日记账和银行存款日记账的特点305

15.2 设计报表数据源305

15.2.1 生成表查询简介306

15.2.2 使用生成表查询创建新表306

15.3 设计模块自动填补“余额”字段309

15.3.1 了解VBA模块309

15.3.2 了解VBA数据类型310

15.3.3 创建自动填补“余额”字段的模块312

15.3.4 生成表填补余额程序的说明316

15.4 处理运行时错误322

15.4.1 对象程序设计的注意事项322

15.4.2 语法错误323

15.4.3 逻辑错误325

15.4.4 运行时错误325

15.5 创建现金、银行存款日记账报表326

15.5.1 报表简介326

15.5.2 创建银行存款日记账报表327

15.5.3 创建现金日记账报表332

16　设计财务报表336

16.1 财务报表简介336

16.1.1 损益表336

16.1.2 资产负债表337

16.1.3 现金流量表338

16.2 建立“损益表”338

16.2.1 建立数据表338

16.2.2 计算步骤和勾稽关系345

16.2.3 使用“报表设计”命令创建损益表346

16.2.4 使用VBA代码创建损益表349

16.2.5 程序中的VBA代码说明351

16.3 建立“资产负债表”355

16.3.1 建立数据表355

16.3.2 计算步骤和勾稽关系359

16.3.3 设计报表360

17　系统集成366

17.1 用户界面主窗体366

17.1.1 创建主窗体366

17.1.2 创建按钮368

17.2 自定义启动窗体和菜单371