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第1章 PPT基本操作技巧1

1.1 幻灯片初步设置技巧2

例1 切换视图模式2

例2 添加需快速执行的常用操作2

例3 设置演示文稿的保存选项3

例4 最小化功能区4

例5 调整工具栏位置5

例6 显示标尺、网格和参考线6

例7 增加PPT的“后悔药”7

例8 复制与移动幻灯片8

例9 创建空白演示文稿的几种方法8

例10 使用内置模板创建演示文稿9

例11 将演示文稿另存为模板10

例12 重复利用以前的幻灯片11

例13 使用“节”功能12

例14 为演示文稿设置打开和修改密码13

例15 快速合并多个演示文稿14

1.2 PPT格式转换技巧15

例1 将幻灯片制作为图片效果15

例2 将幻灯片保存为图片文件16

例3 将演示文稿制作成PDF文档17

例4 将演示文稿制作成视频文件19

例5 将演示文稿创建为讲义20

例6 将演示文稿作为附件发送20

例7 将演示文稿打包“携带”21

1.3 PPT的分享与打印技巧22

例1 发布幻灯片22

例2 广播幻灯片23

例3 页面设置25

例4 打印设置25

第2章 模板及母版的妙用27

2.1 幻灯片母版设计技巧28

例1 制作幻灯片母版28

例2 制作讲义母版30

例3 制作备注母版31

例4 快速统一文档风格32

例5 在母版中添加占位符33

例6 在母版中添加日期和时间33

例7 创建幻灯片的自定义版式34

例8 隐藏母版中的标题35

例9 在母版中插入公司标志35

例10 重命名幻灯片母版36

2.2 模板与主题应用技巧36

例1 将母版保存为模板36

例2 使用模板制作演示文稿37

例3 为幻灯片设置个性化的背景38

例4 设置幻灯片主题颜色39

例5 更换演示文稿主题40

例6 让新建文稿自动套用现有主题41

例7 将修改后主题保存为自定义主题41

例8 应用自定义主题42

例9 单个演示文稿应用多个主题43

例10 演示文稿模板的收集44

例11 将下载的PPT模板加入PPT中45

例12 使用格式刷复制幻灯片版式45

第3章 文本型PPT构建技巧47

3.1 文本输入与编辑技巧48

例1 通过“大纲”窗格输入文本48

例2 选择和移动文本49

例3 复制和删除文本49

例4 对多处文本格式进行统一设置50

例5 快速调节文字字号50

例6 设置段落格式51

例7 自定义项目符号和编号52

例8 另起新行时不用编号或项目符号53

例9 将图片文件用作项目符号54

例10 批量快速替换字体55

例11 如何将字体嵌入55

例12 如何更改文字方向57

例13 设置文本艺术效果57

例14 绘制任意大小文本框58

3.2 文字处理技巧59

例1 字体的选用59

例2 几种经典字体组合61

例3 增加文字易读性64

例4 个性化文本框边框66

例5 设置文本框的填充效果67

例6 设置文字效果67

例7 让文本框更具表现力69

例8 制作特殊形状文本框70

例9 两种常用的文本编排形式70

第4章 图形对象应用技巧73

4.1 图片的插入与编辑技巧74

例1 插入剪贴画74

例2 在幻灯片中插入图片74

例3 使用相册功能75

例4 对相册进行修改和编辑77

例5 任意修改幻灯片中的剪贴画77

例6 对图片进行自定义裁剪78

例7 调整图片的饱和度和色温79

例8 图片的锐化和柔化80

例9 设置图片透明效果81

例10 提升图片质量82

例11 设置特殊效显示效果82

例12 快速更改图片样式83

例13 为图片添加艺术化效果83

例14 为图片重新着色84

例15 删除图片背景85

例16 设置图片形状86

4.2 图形使用技巧86

例1 快速在幻灯片中使用自选图形87

例2 怎样使图形快速对齐87

例3 设置图形效果88

例4 图形的三维格式和三维旋转89

例5 将多个对象组合成一个对象90

例6 调整多个对象的叠放次序91

4.3 SmartArt图形应用技巧92

例1 添加SmartArt图形到演示文稿92

例2 将文本转换成SmartArt图形93

例3 美化SmartArt图形94

例4 调整SmartArt图形布局95

例5 调整SmartArt图形结构95

例6 更改SmartArt图形形状96

4.4 图文编排技巧96

例1 使用形状的纯色透明效果96

例2 为全图型PPT设置遮罩效果97

例3 巧用SmartArt图形制作多图排版99

例4 隐藏重叠的多个对象100

例5 图文结合的常用方法100

第5章 图表应用技巧103

5.1 表格图表制作技巧104

例1 表格的几种添加方法104

例2 将外部表格插入到幻灯片中105

例3 插入数据随源表格自动更新的表格105

例4 为表格添加行或列106

例5 合并与拆分单元格107

例6 设置表格行高和列宽108

例7 调整单元格尺寸108

例8 快速应用表格样式109

例9 设置单元格的底纹颜色110

例10 为表格添加边框110

例11 设置表格的外观效果112

5.2 图表使用技巧113

例1 创建一幅合适的图表113

例2 根据数据特点选择图表114

例3 将表格转变为图表115

例4 图表中行列切换技巧115

例5 设置图表布局方式116

例6 设置图表内图例位置116

例7 突出显示数据标签117

例8 修改图表区域背景颜色117

例9 修改绘图区域的颜色118

例10 修改数据序列颜色119

例11 分析图表趋势与误差119

例12 制作3D图表效果120

第6章 多媒体应用技巧123

6.1 声音与视频的处理技巧124

例1 截取音频片段124

例2 转换和截取视频文件125

6.2 音频添加技巧126

例1 插入“剪贴画音频”127

例2 添加外部声音文件128

例3 为幻灯片添加录音128

例4 设置声音播放方式129

例5 裁剪声音文件130

例6 为声音添加书签131

例7 定时播放音频文件132

例8 精确控制声音的播放范围132

例9 为不同声音设置标志图标133

6.3 视频添加技巧134

例1 插入“剪贴画视频”134

例2 插入外部视频文件135

例3 插入来自网站的视频135

例4 设置视频效果136

例5 在幻灯片中添加Flash视频137

例6 自动播放幻灯片中视频139

例7 保持视频的最佳播放质量139

第7章 动画使用技巧141

7.1 动画应用技巧142

例1 设置对象进入动画效果142

例2 设置对象退出动画效果143

例3 为同一对象添加多个动画效果143

例4 为SmartArt形状添加动画143

例5 使用已有的动作路径144

例6 自定义动作路径145

例7 调整动画播放顺序146

例8 在同一位置播放多个对象146

例9 制作循环动画148

例10 让文字在放映时逐行显示148

例11 使用动画刷复制动画效果149

例12 让多个图片同时动起来149

例13 将播放后的对象隐藏起来150

例14 为动画添加声音151

例15 设置动画效果的速度、触发点151

例16 制作交互式动画152

例17 更改动画进入的方向153

例18 为幻灯片添加电影字幕式效果153

例19 让文字与旁白同步154

例20 制作拉幕式幻灯片155

例21 制作闪烁文字效果155

例22 删除动画156

7.2 动画切换技巧157

例1 为幻灯片添加切换效果157

例2 设置幻灯片的切换声音158

例3 更改切换方向158

例4 预览幻灯片的切换方式159

例5 删除切换效果159

第8章 PPT放映技巧161

8.1 超链接应用技巧162

例1 添加超链接162

例2 链接新建文档164

例3 链接到电子邮件165

例4 链接到网页166

例5 通过动作按钮创建链接166

例6 删除超链接168

8.2 做好放映前的准备169

例1 设置幻灯片的放映方式169

例2 隐藏不需要放映的PPT170

例3 排练计时171

例4 录制旁白172

例5 手动设置放映时间173

例6 清除旁白的多种方法174

例7 幻灯片演示时显示备注175

例8 设置放映时不加动画或旁白175

8.3 放映过程控制技巧176

例1 PPT编辑放映两不误177

例2 自动缩略图效果177

例3 自定义幻灯片放映179

例4 快速定位幻灯片180

例5 从头开始放映幻灯片180

例6 从当前位置放映幻灯片181

例7 为重点内容做标记181

例8 取消以黑屏幻灯片结束182

例9 在放映时隐藏鼠标指针183

例10 妙用模拟黑板功能183

8.4 放映过程中快捷键使用技巧184

第9章 PPT策划与设计技巧189

9.1 PPT策划技巧190

例1 演示文稿制作前定位分析190

例2 幻灯片制作需遵守的5原则196

例3 幻灯片放映环境分析199

例4 文本语言的讲究200

例5 幻灯片内文字的统一202

例6 幻灯片内图片的选用203

例7 提高自己PPT的吸引力204

9.2 PPT色彩与布局206

例1 色彩三要素206

例2 幻灯片色彩的搭配207

例3 布局的基本要素208

9.3 图文并存的设计技巧209

例1 小图与文字的编排技巧209

例2 中图与文字的编排技巧211

例3 大图与文字编排技巧212

例4 全图与文字的编排技巧213