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目录1

第1章 办公自动化概述1

1.1 办公自动化的基本概念1

1.1.1 办公自动化的定义1

1.1.2 办公自动化的产生和发展2

1.1.3 办公自动化的特点3

1.1.4 办公自动化的意义和发展方向4

1.2 办公自动化系统的组成5

1.2.1 办公自动化系统的构成5

1.2.2 办公自动化系统的分类7

1.2.3 办公自动化系统建设原则及选材标准8

1.3 办公自动化常用设备9

1.3.1 打印机9

1.3.2 传真机10

1.3.3 静电复印机11

1.3.4 电话机12

1.3.5 扫描仪12

1.3.6 调制解调器12

1.3.7 数码相机13

习题14

第2章 中文Windows 98操作系统15

2.1 操作系统概述15

2.1.1 操作系统的分类15

2.1.2 操作系统的功能16

2.1.3 微机操作系统17

2.2 Windows 98概述19

2.2.1 中文Windows 98的功能与特点19

2.2.2 Windows 98的运行环境与安装20

2.2.3 Windows 98的启动和退出21

2.3.1 Windows 98的桌面简介22

2.3 中文Windows 98户界面与基本操作22

2.3.2 鼠标与键盘操作24

2.3.3 中文Windows 98的窗口与对话框26

2.3.4 Windows 98的菜单和工具栏30

2.3.5 剪贴板的使用32

2.4 中文Windows 98资源管理器33

2.4.1 中文Windows 98资源管理器窗口及使用33

2.4.2 文件和文件夹34

2.5 中文Windows 98的控制面板42

2.5.1 中文Windows 98的控制面板基本操作42

2.5.2 添加新硬件48

2.5.3 安装和删除应用程序49

2.5.4 Windows 98中文输入法51

2.6 磁盘管理54

2.6.1 磁盘格式化54

2.6.2 软盘复制55

2.7 中文Windows 98的附件56

2.7.1 写字板的基本操作56

2.7.2 画图的基本操作58

2.8 Windows 2000简介60

2.8.1 Windows 2000概述60

2.8.2 Windows 2000新增功能61

习题64

第3章 Word 2000的使用68

3.1 Word 2000概述68

3.1.1 Word 2000的功能68

3.1.2 运行环境69

3.1.3 Word 2000窗口组成71

3.1.4 使用帮助72

3.2 输入文章73

3.2.1 创建新文档74

3.2.2 打开文档76

3.2.3 输入文档内容77

3.2.4 保存文档78

3.2.5 关闭文档并退出Word 200080

3.3 编辑文档82

3.3.1 屏幕定位82

3.3.2 选择文本83

3.3.3 移动文本84

3.3.4 复制文本85

3.3.5 删除文本85

3.3.6 撤消、恢复和重复操作85

3.3.7 查找和替换86

3.3.8 自动功能88

3.4 视图方式90

3.4.1 普通视图90

3.4.3 大纲视图91

3.4.2 页面视图91

3.4.4 主控文档视图92

3.4.5 文档结构图92

3.4.6 Web版式视图92

3.4.7 改变视图的尺寸92

3.5 美化文章93

3.5.1 字符的格式化93

3.5.2 段落的格式化96

3.5.3 制表位的设置和使用98

3.5.4 项目符号和编号100

3.5.5 更改文字方向102

3.5.6 边框和底纹102

3.6 页面格式与打印输出105

3.6.1 页面设置105

3.6.2 设置分页107

3.6.3 设置分栏、分节与页码109

3.6.4 打印预览112

3.6.5 打印文档113

3.7 表格处理115

3.7.1 创建表格116

3.7.2 表格编辑119

3.7.3 调整表格格式123

3.7.4 表格的排序124

3.7.5 表格的计算125

3.7.6 表格制作实例126

3.8 图形处理127

3.8.1 绘制图形127

3.8.2 制作艺术字130

3.8.3 在文档中插入图片131

3.8.4 编辑图形132

3.8.5 文本框的使用135

3.8.6 制作水印135

3.9.1 页眉和页脚136

3.9 高级编辑排版技术136

3.9.2 脚注和尾注137

3.9.3 样式138

3.9.4 模板140

3.9.5 公式的插入142

习题143

第4章 Excel 2000的使用148

4.1 Excel 2000概述148

4.1.1 Excel 2000的功能和特点148

4.1.2 Excel 2000的启动和退出149

4.1.3 屏幕组成150

4.2 建立工作表153

4.2.1 工作簿、工作表和单元格的概念153

4.2.2 创建工作簿154

4.2.3 在工作簿中使用工作表155

4.2.4 在工作簿中输入数据156

4.2.5 选定操作对象157

4.2.6 快速输入数据158

4.2.7 保存工作簿160

4.2.8 关闭工作簿160

4.3 编辑工作表160

4.3.1 打开工作簿160

4.3.2 编辑单元格内容161

4.3.3 复制、粘贴、移动和删除单元格内容161

4.3.4 插入行、列或单元格163

4.3.5 删除行、列或单元格164

4.3.6 合并与拆分单元格164

4.4 公式和函数的使用165

4.4.1 公式的输入、显示与运算符号165

4.4.2 单元格的引用166

4.4.3 函数的应用167

4.4.4 快速计算与自动求和169

4.4.5 在公式和函数中使用命名区域169

4.5 数据清单管理170

4.5.1 使用数据记录单171

4.5.2 数据的排序171

4.5.3 数据的筛选173

4.5.4 分类汇总175

4.5.5 数据透视表176

4.6 图形与图表177

4.6.1 图形178

4.6.2 创建图表178

4.6.3 图表更新180

4.6.4 更改图表类型182

4.6.5 图表的格式化183

4.7.2 数字的格式化186

4.7.1 字符的格式化186

4.7 工作表的格式化与打印输出186

4.7.3 对齐与缩进的设置188

4.7.4 添加边框和底纹189

4.7.5 改变列宽和行高190

4.7.6 自动格式化与条件格式化表格191

4.7.7 页面设置193

4.7.8 调整分页与表头跨页打印196

4.7.9 打印预览197

4.7.10 打印工作表198

习题199

第5章 PowerPoint 2000的使用203

5.1 概述203

5.1.1 功能和特点203

5.1.2 启动和退出204

5.1.3 演示文稿的视图方式206

5.2 新建和保存演示文稿209

5.2.1 演示文稿的组成与设计原则209

5.2.2 利用“内容提示向导”创建新演示文稿209

5.2.3 创建空演示文稿211

5.2.4 在演示文稿中应用设计模板211

5.2.5 保存演示文稿212

5.2.6 演示文稿的打包213

5.3 演示文稿的编辑214

5.3.1 编辑文字对象215

5.3.2 在演示文稿中添加图片和声音216

5.3.3 设置动画效果219

5.3.4 调整幻灯片背景颜色与填充效果221

5.3.5 添加与删除幻灯片222

5.3.6 创建交互式演示文稿223

5.4.3 配色方案225

5.4.2 幻灯片版式225

5.4.1 设计模板225

5.4 设置演示文稿的外观225

5.4.4 幻灯片母版226

5.5 打印与播放演示文稿229

5.5.1 打印演示文稿229

5.5.2 演示文稿的播放230

习题235

第6章 Access 2000的使用237

6.1 Access 2000概述237

6.1.1 数据库基础知识238

6.1.2 认识Access 2000的工作界面239

6.2 数据库的基本操作240

6.2.1 数据库设计的基本问题240

6.2.2 数据库的创建242

6.3.1 表的视图243

6.3 表243

6.3.2 表的创建244

6.3.3 对表进行编辑修改247

6.3.4 表中数据的基本操作251

6.3.5 创建表与表之间的关系254

6.4 查询256

6.4.1 查询的介绍256

6.4.2 查询的创建257

6.4.3 交叉表查询264

6.4.4 操作查询268

6.4.5 参数查询271

6.4.6 SQL查询272

6.5 窗体273

6.5.1 窗体概述273

6.5.2 使用向导创建窗体274

6.5.3 使用设计视图创建窗体277

6.5.4 窗体的基本操作283

6.6 报表288

6.6.1 报表简介288

6.6.2 报表的创建289

6.6.3 使用设计视图创建报表292

6.6.4 报表的打印和预览299

习题300

第7章 网络基础与Internet知识303

7.1 计算机网络基础知识303

7.1.1 计算机网络发展概述303

7.1.2 计算机网络功能及组成304

7.1.3 计算机网络的分类305

7.2 Internet概述306

7.2.1 Internet简介307

7.2.2 Internet提供的服务307

7.3.1 Internet的接入方法310

7.3 Internet技术310

7.3.2 Internet的基本术语311

7.3.3 拨号入网的设置312

7.3.4 TCP/IP协议与IP地址316

7.4 使用Internet Explorer浏览319

7.4.1 IE的基本设置319

7.4.2 Web浏览方法与技术323

7.4.3 收藏夹的管理与脱机浏览325

7.4.4 搜索引擎327

7.5 使用Outlook Express收发电子邮件331

7.5.1 电子邮件基础331

7.5.2 启动与配置Outlook Express332

7.5.3 收发电子邮件334

7.5.4 文件夹的管理337

7.5.5 通讯簿和管理337

习题339

主要参考文献340