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第1部分 概述1

第1章 Office2003入门1

1.1安装中文Office20031

1.2启动与退出Office2003应用程序4

1.2.1启动Office2003应用程序4

1.2.2退出Office2003应用程序4

1.3菜单的使用5

1.3.1选择菜单命令5

1.3.2“动态”的菜单5

1.3.3快捷菜单6

1.4工具栏的使用7

1.4.1显示或隐藏工具栏7

1.4.2移动工具栏7

1.4.3“动态”的工具栏8

1.4.6创建工具栏9

1.4.5恢复内置工具栏的原始设置9

1.4.4改变工具栏中按钮的位置9

1.5获取帮助10

1.5.1利用MicrosoftOfficeOnline获取帮助11

1.5.2利用“键入需要帮助的问题”框获取帮助12

1.5.3使用Office助手12

1.5.4使用“帮助”任务窗格14

1.6本章小结14

1.7习题14

第2部分 Word2003应用15

第2章 Word2003入门15

2.1Word2003窗口简介15

2.2Word的视图方式17

2.3输入文本21

2.3.1输入法之间的切换21

2.3.2手写输入22

2.3.3语音输入23

2.3.5输入文本的示例28

2.3.4标点符号的输入28

2.4新建文档30

2.4.1新建空白文档30

2.4.2利用模板新建文档30

2.4.3利用网站上的模板32

2.4.4利用向导新建文档32

2.5保存文档35

2.5.1保存新建的文档35

2.5.4为文档添加密码36

2.5.2保存已有的文档36

2.5.3将文档保存为其他格式36

2.5.5文档的恢复37

2.6关闭文档38

2.7本章小结38

2.8习题39

3.1.2使用“打开”对话框打开文档40

3.1.1打开最近使用过的文档40

3.1打开文档40

第3章 文档编辑40

3.1.3打开由其他软件所创建的文件41

3.2插入文本41

3.2.1在文档中移动42

3.2.2插入新的文本43

3.2.3改写文本44

3.2.4插入特殊符号44

3.2.5插入日期和时间45

3.2.6插入其他文件46

3.3选定文本46

3.3.1利用鼠标选定文本46

3.3.2利用键盘选定文本47

3.3.3取消选定48

3.4删除、复制与移动文本48

3.4.1删除文本48

3.4.2复制文本48

3.4.3移动文本49

3.4.4使用Office剪贴板51

3.5撤销与恢复操作52

3.6查找与替换文本52

3.6.1查找文本52

3.6.2替换文本54

3.7字数统计55

3.8本章小结56

3.9习题56

第4章 文档的排版与打印57

4.1设置字符格式57

4.1.1设置字体57

4.1.2设置字号58

4.1.3设置文字颜色59

4.1.4设置字形59

4.1.5字符缩放60

4.1.6利用“字体”对话框设置字符格式60

4.1.7设置字符间距61

4.2设置段落格式62

4.2.1设置段落对齐方式62

4.2.2设置段落缩进格式63

4.2.3改变行距65

4.2.4改变段间距66

4.2.5将文稿转换成正式公文66

4.3页面设置69

4.3.1设置纸张大小69

4.3.2设置页边距70

4.3.3文档网格70

4.4分页控制71

4.5插入页码71

4.6设置页眉和页脚72

4.6.1创建每页相同的页眉和页脚72

4.6.2为奇偶页创建不同的页眉和页脚73

4.7打印预览文档74

4.6.4调整页眉区或页脚区的垂直位置74

4.6.3修改页眉和页脚74

4.8打印文档75

4.9本章小结77

4.10习题77

第5章 高级排版技巧79

5.1添加项目符号和编号79

5.1.1键入时自动创建项目符号和编号列表79

5.1.2为已有文本添加项目符号79

5.1.3为已有文本添加编号80

5.1.4为项目符号列表或编号列表增加项目81

5.1.5多级列表81

5.2设置制表位82

5.2.1利用水平标尺设置制表位82

5.2.2利用制表位手工制作目录83

5.3首字下沉84

5.4.1插入分节符85

5.4文档分节85

5.4.2分节符的应用86

5.5分栏排版86

5.5.1设置分栏86

5.5.2修改分栏87

5.5.5取消分栏排版88

5.6设置竖排效果88

5.5.4建立等长栏88

5.5.3插入分栏符88

5.7为文档添加水印89

5.8设置脚注和尾注90

5.8.1插入脚注或尾注90

5.8.2编辑脚注和尾注91

5.9创建和使用样式92

5.9.1创建样式93

5.9.2应用样式94

5.9.3修改样式95

5.10制作目录96

5.11.1创建模板98

5.11创建和使用模板98

5.11.2利用模板创建新文档100

5.11.3修改模板100

5.11.4更改文档的模板100

5.12本章小结102

5.13习题102

第6章 高级编辑技巧103

6.1使用自动更正103

6.1.2插入自动更正词条104

6.1.1创建自动更正词条104

6.1.3删除自动更正词条105

6.2使用自动图文集105

6.2.1创建自动图文集词条105

6.2.2插入自动图文集词条105

6.3拼写与语法检查106

6.4简繁体转换与翻译107

6.4.1简繁体转换107

6.4.2中英双向翻译108

6.5.1发送要审阅的文档109

6.5修订文档109

6.5.2直接进入修订状态111

6.5.3设置修订选项111

6.5.4修订文档112

6.5.5添加批注113

6.5.6合并审阅的文档114

6.5.7并排比较文档117

6.7习题118

6.6本章小结118

第7章 插入表格和图形119

7.1创建表格119

7.1.1利用“插入表格”按钮创建表格119

7.1.2使用菜单命令创建表格120

7.1.3绘制表格121

7.1.4在表格中移动121

7.1.6将文字转换成表格122

7.1.5在表格中输入文本122

7.2编辑表格123

7.2.1在表格中选定内容123

7.2.2插入或删除行124

7.2.3插入或删除列125

7.2.4插入或删除单元格125

7.2.5合并和拆分单元格127

7.2.6拆分表格128

7.2.7绘制斜线表头128

7.3排版表格129

7.3.1缩放表格129

7.3.2更改列宽与行高130

7.3.3设置表格的文本格式131

7.3.4改变表格的位置132

7.3.5添加边框和底纹132

7.3.6表格自动套用格式134

7.5.1插入剪贴画135

7.5在文档中插入图片135

7.4表格的排序135

7.5.2插入已有的图片文件136

7.6编辑图片137

7.6.1缩放和裁剪图片138

7.6.2设置图片的图像属性140

7.6.3图文混排140

7.7在文档中绘制图形142

7.7.1绘制基本图形142

7.7.3绘制自选图形143

7.7.2改变绘图画布的大小143

7.7.4在图形中加入文字144

7.7.5编辑图形144

7.7.6设置图形格式146

7.8绘制图示149

7.9插入艺术字150

7.10使用文本框151

7.10.2链接文本框152

7.10.1在文档中插入文本框152

7.11本章小结153

7.12习题153

第3部分 Excel2003应用155

第8章 Excel2003入门155

8.1Excel2003窗口简介155

8.2Excel的基本概念156

8.3新建工作簿157

8.4.1保存新建的工作簿158

8.4保存工作簿158

8.4.2保存已有的工作簿159

8.4.3设置工作簿密码159

8.5打开工作簿160

8.6在打开的工作簿之间切换160

8.6.1利用任务栏切换工作簿161

8.6.2利用“窗口”菜单切换工作簿161

8.7关闭工作簿161

8.8.2插入工作表162

8.8处理工作簿中的工作表162

8.8.1切换工作表162

8.8.3删除工作表163

8.8.4重命名工作表163

8.8.5选定多个工作表163

8.8.6设置工作表标签颜色164

8.8.7移动与复制工作表164

8.8.8隐藏工作表165

8.8.9保护工作表165

8.9本章小结166

8.10习题166

第9章 创建与编辑工作表167

9.1选定活动单元格167

9.2输入数据168

9.2.1输入文本168

9.2.2输入数字168

9.2.4输入数据的示例169

9.2.3输入日期和时间169

9.3快速输入数据172

9.3.1快速输入相同的数据172

9.3.2序列填充类型172

9.3.3输入序列173

9.3.4创建自定义填充序列175

9.4编辑单元格数据176

9.4.1在单元格中编辑内容176

9.4.2在编辑栏中编辑内容176

9.5插入批注176

9.5.1为单元格添加批注176

9.5.2编辑批注177

9.5.3设置批注的显示格式177

9.6选定单元格或区域177

9.7移动或复制单元格数据179

9.7.1利用鼠标拖动法移动或复制179

9.7.2以插入方式移动179

9.7.3利用剪贴板移动或复制单元格180

9.7.4复制单元格中的特定内容181

9.8插入行、列或单元格182

9.9删除行、列或单元格184

9.10清除单元格185

9.11本章小结185

9.12习题185

第10章 工作表的排版与打印186

10.1设置字符格式186

10.1.1利用“格式”工具栏设置字符格式186

10.1.2利用菜单命令设置字符格式187

10.2设置数据的对齐方式188

10.2.1利用“格式”工具栏设置对齐方式188

10.2.2利用菜单命令设置对齐方式188

10.3添加边框和底纹189

10.3.1添加单元格边框189

10.3.2利用“边框”按钮添加边框190

10.3.3添加单元格底纹191

10.4设置数字格式192

10.4.1利用“格式”工具栏设置数字格式192

10.4.2利用“单元格格式”对话框设置数字格式193

10.4.3设置日期和时间格式193

10.5调整列宽和行高194

10.5.1利用拖动法调整列宽与行高194

10.5.2精确设置列宽与行高195

10.5.3隐藏行或列195

10.6自动套用格式195

10.7使用条件格式197

10.8打印工作表198

10.8.1页面设置199

10.8.2改变分页位置201

10.8.3打印预览202

10.8.4开始打印203

10.9本章小结203

10.10习题204

第11章 公式与函数的使用205

11.1创建公式205

11.1.1输入公式205

11.1.2公式中的运算符206

11.1.3运算符的优先级207

11.1.4编辑公式208

11.2单元格引用208

11.2.1相对引用、绝对引用和混合引用209

11.2.2引用其他工作表中的单元格211

11.3自动求和211

11.4使用函数进行复杂计算213

11.4.1常用函数的说明213

11.4.2嵌套函数214

11.4.3输入函数214

11.4.4插入函数215

11.4.5常用函数的应用实例217

11.5使用名称218

11.5.1命名单元格或区域219

11.5.2根据行列标志创建名称220

11.5.3在公式和函数中使用命名区域220

11.6本章小结221

11.7习题222

第12章 图表制作223

12.1创建图表223

12.1.1创建默认的图表工作表223

12.1.2利用图表向导创建图表224

12.1.3从非相邻的数据区域创建图表226

12.2图表的基本操作227

12.2.1选定图表项227

12.2.2调整嵌入图表的位置和大小227

12.2.3向图表中添加数据227

12.3设置图表项228

12.3.1添加图表标题228

12.2.4删除数据系列228

12.3.2添加网格线229

12.3.3添加图例229

12.3.4添加数据标志230

12.3.5显示数据表231

12.4更改图表类型232

12.5设置图表格式233

12.5.1设置图表区和绘图区格式233

12.5.2设置坐标轴格式234

12.5.3设置数据标志格式235

12.6本章小结237

12.7习题237

第13章 数据清单的管理238

13.1创建数据清单238

13.2用记录单管理数据清单239

13.2.1添加新记录239

13.2.2修改与删除记录239

13.3.1利用排序工具排序240

13.3数据排序240

13.2.3用记录单查找数据240

13.3.2利用菜单命令排序241

13.3.3其他排序242

13.4数据筛选242

13.4.1自动筛选242

13.4.2高级筛选245

13.5分类汇总248

13.5.1创建分类汇总248

13.5.2分级显示249

13.5.3删除分类汇总250

13.6使用列表250

13.6.1创建列表250

13.6.2自动筛选下拉列表251

13.6.3插入行252

13.6.4汇总行252

13.7.1通过位置合并计算数据253

13.7合并计算253

13.7.2通过分类合并计算数据255

13.8数据透视表256

13.8.1创建数据透视表256

13.8.2添加或删除数据透视表字段259

13.8.3撤销数据透视表的总计259

13.8.4设置字段的汇总方式260

13.8.5数据透视表自动套用格式260

13.8.6使用数据库中的数据创建数据透视表261

13.8.7创建合并计算多个数据区域的数据透视表262

13.9本章小结264

13.10习题264

第4部分 PowerPoint2003应用265

第14章 PowerPoint2003入门265

14.1PowerPoint2003窗口简介265

14.2PowerPoint的视图方式266

14.2.1普通视图266

14.2.2幻灯片浏览视图267

14.2.3备注页视图268

14.2.4幻灯片放映视图268

14.3创建演示文稿269

14.3.1利用内容提示向导新建演示文稿269

14.3.2利用模板新建演示文稿272

14.3.3新建空白演示文稿273

14.4保存演示文稿273

14.5打开演示文稿274

14.6打印演示文稿274

14.6.1页面设置274

14.6.2打印预览275

14.6.3打印幻灯片、大纲或讲义276

14.7本章小结276

14.8习题277

15.1.2使用文本框输入文本278

15.1.1在占位符中输入文本278

15.1输入文本278

第15章 创建与编辑幻灯片278

15.2创建演示文稿的大纲279

15.2.1在大纲下编辑文本280

15.2.2将Word的大纲文件创建演示文稿281

15.3处理幻灯片282

15.3.1选定幻灯片282

15.3.4调整幻灯片的顺序283

15.3.3删除幻灯片283

15.3.2插入幻灯片283

15.3.5复制幻灯片284

15.3.6插入其他演示文稿中的幻灯片284

15.4设置文本格式285

15.5设置段落格式286

15.5.1改变段落的对齐方式286

15.5.2设置段落缩进286

15.5.3设置段间距和行距286

15.6.3设置占位符的格式287

15.6.2调整占位符的位置287

15.6.1调整占位符的大小287

15.6调整占位符287

15.7本章小结288

15.8习题288

第16章 向幻灯片中插入对象289

16.1插入对象的方法289

16.2插入表格289

16.2.1向幻灯片中插入表格289

16.2.2修改表格的结构291

16.2.3设置表格格式292

16.3插入图表293

16.4插入剪贴画294

16.5插入图片295

16.6制作相册集296

16.7插入图示299

16.8插入影片与声音299

16.9绘制图形300

16.10使用ActiveX控件301

16.11本章小结302

16.12习题303

第17章 调整演示文稿外观304

17.1使用母版304

17.1.1使用幻灯片母版304

17.1.2使用标题母版307

17.1.3使用讲义母版307

17.1.5设置幻灯片背景308

17.1.4使用备注母版308

17.1.6设置页眉和页脚310

17.2使用配色方案312

17.2.1应用配色方案312

17.2.2创建配色方案312

17.3使用设计模板313

17.4本章小结315

17.5习题315

18.1创建基本动画的快速方法316

第18章 放映演示文稿316

18.2自定义动画317

18.3设置幻灯片的切换效果321

18.4创建交互式演示文稿322

18.4.1创建动作按钮322

18.4.2设置交互动作323

18.5设置放映时间323

18.5.1人工设置放映时间324

18.5.2使用排练计时324

18.6设置放映方式325

18.7启动幻灯片放映326

18.7.1在PowerPoint中启动幻灯片放映326

18.7.2在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映326

18.8控制幻灯片放映327

18.9使用墨迹328

18.9.1在放映中标注幻灯片328

18.9.3清除墨迹329

18.9.2更改墨迹颜色329

18.10演示文稿的打包330

18.11本章小结331

18.12习题331

第5部分 Access2003应用332

第19章 Access2003入门332

19.1数据库简介332

19.2Access2003窗口简介332

19.3.1Access数据库的结构333

19.3数据库的基本操作333

19.3.2创建数据库335

19.3.3打开数据库341

19.3.4关闭数据库341

19.4创建数据表342

19.4.1使用向导创建表342

19.4.2通过输入数据创建表344

19.4.3使用设计器创建表345

19.4.4向表中输入数据351

19.4.5记录的基本操作352

19.4.6排序数据353

19.4.7筛选数据354

19.5创建窗体357

19.5.1自动创建窗体357

19.5.2使用向导创建窗体359

19.5.3编辑窗体362

19.5.4自定义窗体363

19.6本章小结369

19.7习题369

第20章 查询与报表的应用370

20.1建立关系表370

20.1.1建立关系372

20.1.2编辑表关系374

20.1.3子数据表及子窗体376

20.2数据查询377

20.2.1创建新查询378

20.2.2加入统计数据382

20.3查询的高级应用384

20.3.1交叉表查询385

20.3.2自定义交叉表查询388

20.3.3参数查询389

20.3.4操作查询391

20.4创建报表396

20.4.1自动创建报表396

20.4.2使用向导创建报表397

20.4.3自定义报表400

20.4.4报表高级设计402

20.4.5报表的分组与排序404

20.4.6加入统计数据405

20.5添加子报表406

20.6本章小结410

20.7习题410

21.1.1创建数据访问页411

21.1使用数据访问页411

第21章 数据访问页与模块的应用411

21.1.2编辑数据访问页417

21.1.3添加Office组件420

21.2使用Access模块421

21.2.1模块简介422

21.2.2模块窗口简介423

21.2.3在窗体或报表中创建事件过程424

21.3本章小结433

21.4习题433

第6部分 综合应用434

第22章 Office2003的Web功能434

22.1使用Word2003创建网页434

22.1.1使用向导或模板创建网页434

22.1.2将Word文档转换为网页437

22.1.3预览网页437

22.1.4用Word编辑网页437

22.2使用Excel2003创建网页440

22.3使用PowerPoint2003创建网页442

22.4在Office中发送电子邮件444

22.5使用超链接445

22.5.1创建超链接445

22.5.2更改与删除超链接447

22.6本章小结447

22.7习题447

23.2对象链接与嵌入448

23.2.1在应用程序中链接数据448

23.1使用剪贴板传递数据448

第23章 Office2003应用程序之间的综合应用448

23.2.2在应用程序中嵌入对象453

23.3将演示文稿转成Word文档455

23.4在Excel2003中获取Access数据库457

23.5在Excel2003中导入Web数据460

23.6本章小结461

23.7习题461