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第1章 关于StarSuite的说明、文档和帮助1

1.1 本书用途1

1.1.1 本书结构1

1.1.2 我们使用的各种图标及其约定2

1.2 使用StarSuite的帮助3

1.2.1 StarSuite帮助3

1.2.2 提示3

1.2.3 说明文4

1.2.4 帮助助理4

第2章 使用StarSuite6

2.1 程序的用户界面6

2.1.1 启动StarSuite6

2.1.2 StarSuite Writer视窗7

2.1.3 使用浮动工具栏9

2.2 打开和保存文档10

2.2.1 打开文档11

2.2.2 对话框【样式和文档】11

2.2.3 保存文档12

2.2.4 更改工作目录13

2.2.5 文档自动保存13

2.2.6 XML文件格式14

2.2.7 将文档当作电子邮件发送16

2.3 打印文档16

2.3.1 显示打印预览18

2.3.2 文档缩小打印18

2.3.3 黑白打印18

2.3.4 打印小手册19

2.4 拼写检查20

2.4.1 自动检查20

2.4.2 多种语言文字的拼写检查21

2.4.3 启动拼写检查21

2.4.4 如何避免检查一些例外的文字21

2.5 使用自动功能22

2.5.1 自动更正和自动格式功能22

2.5.2 通过自动更正关闭URL识别23

2.5.3 如何通过自动文件助理建立一个信函样式25

2.6 搜寻和替换26

2.6.1 搜寻文本中的一个字26

2.6.2 只允许整个词27

2.6.3 精确搜寻27

2.6.4 借助通配符搜寻文字27

2.6.5 向后搜寻28

2.6.6 只搜寻当前的选择28

2.6.7 依照样式搜寻28

2.6.8 搜寻属性28

2.6.9 按照特殊格式搜寻29

2.6.10 类似搜寻29

第3章 用StarSuite Writer创建文本文档30

3.1 StarSuite Writer的功能30

3.2 StarSuite Writer视窗32

3.3 文本的输入和格式化33

3.3.1 新输入的文本33

3.3.2 插入文本33

3.3.3 在插入模式和改写模式之间切换34

3.3.4 在任意位置输入文本34

3.3.5 选择和删除文本34

3.3.6 用键盘进行浏览和选择35

3.3.7 插入特殊字符36

3.3.8 插入受保护的空格字符、连字符以及有条件的分隔符36

3.3.9 突出显示文本37

3.3.10 改变文本颜色38

3.3.11 旋转文字38

3.3.12 定义边框39

3.3.13 将文字设为上标和下标41

3.3.14 将文本格式转换为大写或小写42

3.3.15 在文档中移动文本段落43

3.3.16 在输入时重设字体属性43

3.3.17 章和助手(Navigator)43

3.3.18 使用相邻的段落格式快速格式化44

3.3.19 使用区域(section)45

3.3.20 插入区域46

3.3.21 编辑区域46

3.4 使用或不使用样式来格式化文本46

3.4.1 直接或间接格式化46

3.4.2 StarSuite中的样式概念47

3.4.3 制作文档模板51

3.4.4 页面样式和编号53

3.4.5 页面样式：摘要58

3.4.6 定义标准样式59

3.4.7 文档模板和格式样式59

3.4.8 从选项中重新创建格式样式61

3.4.9 将格式套用到充填模式中61

3.4.10 从选项中更新格式样式62

3.4.11 将格式样式复制到文档中62

3.5 自动输入和格式化文字63

3.5.1 关闭自动更正功能63

3.5.2 自动拼写检查64

3.5.3 使用自动图文集65

3.5.4 自动图文集加自动完成67

3.5.5 自动更正的例外列表67

3.6 文字自由定位及绘制线条68

3.6.1 插入、编辑以及链接文本框68

3.6.2 使用活动文字70

3.6.3 在文本中绘制线条72

3.6.4 编辑美工字体的文字73

3.6.5 文字向线条对齐74

3.7 助手75

3.7.1 在文本内的对象之间转换75

3.7.2 在标记之间转换76

3.7.3 转换到某一页76

3.7.4 助手的其他功能77

3.8 StarSuite Writer索引及目录77

3.8.1 定义索引目录条目77

3.8.2 编辑或删除索引及目录条目78

3.8.3 创建内容目录79

3.8.4 建立字母索引79

3.8.5 创建用户定义的索引80

3.8.6 创建文献目录81

3.8.7 更新、编辑或删除内容索引及目录82

3.8.8 编辑内容索引及目录的格式82

3.8.9 多文档索引83

3.9 标题和编号83

3.9.1 编号和编号样式83

3.9.2 显示/隐入项目符号84

3.9.3 显示/隐入编号85

3.9.4 章节编号85

3.9.5 自动编号/项目符号86

3.9.6 按章节给插图编号87

3.9.7 定义编号顺序88

3.9.8 使用主控文档和子文档89

3.9.9 从其他文本程序中输入项目符号91

3.9.10 通过键盘修改编号92

3.9.11 中断或继续编号92

3.9.12 行编号93

3.10 文本中的表格及在文本中的计算94

3.10.1 插入表格94

3.10.2 清除表格95

3.10.3 在页首的表格之前插入段落96

3.10.4 在文本文档中制作表格96

3.10.5 在文本文档中进行计算98

3.10.6 在文本中计算99

3.10.7 使用文本中的公式进行计算99

3.10.8 在文本文档内通过表格计算99

3.10.9 对多个表格的计算101

3.10.10 计算表格的单元格总数101

3.10.11 合并和分隔单元格101

3.10.12 通过键盘插入或删除行/列102

3.10.13 在表格中重复多个标题行102

3.10.14 放大和缩小文本表格的单元格103

3.10.15 调整表格宽度104

3.10.16 将工作表区域复制到文本文档104

3.11 图像、绘图、剪贴画及美工字体105

3.11.1 将对象定位105

3.11.2 标签和编号顺序105

3.11.3 按章节给插图编号106

3.11.4 插入图形107

3.11.5 插入一个StarSuite Calc图表109

3.11.6 插入装饰水平线109

3.12 页眉、页脚及注脚110

3.12.1 页眉及页脚的提示110

3.12.2 将页码插入页脚中111

3.12.3 将章节信息插入页眉中111

3.12.4 定义不同的页眉112

3.12.5 插入续页页码113

3.12.6 在页眉下插入线条113

3.12.7 注脚和尾注114

3.12.8 插入和编辑注脚115

3.12.9 注脚之间的间隔116

3.13 拼写检查、字典及连字符116

3.13.1 利用对话框控制拼写检查116

3.13.2 自动拼写检查117

3.13.3 从用户定义的字典中删除字118

3.13.4 连字符118

3.13.5 词典119

3.14 邮件合并(Form Letters)、名片和标签120

3.14.1 建立邮件合并120

3.14.2 制作并打印标签和名片124

3.14.3 打印带连续编号的标签125

3.14.4 打印带地址的标签126

3.15 带信封的信函127

3.15.1 使用一个制作完成的信函模板127

3.15.2 使用自动文档助理设计一个信函模板128

3.15.3 制作信封129

3.15.4 设定各种字体131

3.15.5 制作并打印带信封的信函131

3.15.6 总结132

第4章 用StarSuite Calc创建工作表文档133

4.1 StarSuite Calc函数及功能133

4.2 工作表文档的结构135

4.2.1 行与列135

4.2.2 文档中的多个工作表136

4.2.3 插入工作表136

4.2.4 重命名工作表137

4.3 当作单元格内容的数值和公式137

4.3.1 在工作表内计算138

4.3.2 以欧元换算为例介绍使用函数的方法139

4.4 单元格包含的内容140

4.4.1 文字140

4.4.2 数字141

4.4.3 货币格式的单元格142

4.4.4 通过公式计算143

4.4.5 计算日期和时间144

4.4.6 插入和编辑备注146

4.5 使用多个工作表146

4.5.1 显示多个工作表146

4.5.2 编辑多个工作表147

4.5.3 打印工作表147

4.6 工作表的格式化148

4.6.1 数字格式化148

4.6.2 单元格及工作表的格式化149

4.6.3 使用工作表自动格式149

4.7 工作表的版式150

4.7.1 整理工作表文档150

4.8 单元格的地址152

4.8.1 地址和引用，绝对和相对153

4.8.2 借助名称输入地址154

4.8.3 将名称识别为地址155

4.8.4 只复制可见的单元格156

4.8.5 用键盘控制光标移动156

4.9 在公式中使用引用157

4.9.1 在工作表中引用其他工作表的单元格159

4.10 使用图表161

4.10.1 编辑图表标题163

4.10.2 编辑图表图例164

4.10.3 图表条设定纹理165

4.10.4 编辑图表轴165

4.11 StarSuite Calc提供的数据库功能165

4.11.1 定义数据库区域166

4.11.2 排序数据库区域168

4.11.3 数据库区域筛选168

4.11.4 数据库区域分组和计算中间金额169

4.11.5 套用一个数据源的数据并将之用到工作表文档之中170

4.12 利用StarSuite Calc分析数据173

4.12.1 数据助理173

4.12.2 建立数据助理表173

4.12.3 选择数据助理表输出区域176

4.12.4 编辑数据助理表176

4.12.5 筛选数据助理表176

4.12.6 更新数据助理表176

4.12.7 删除数据助理表177

4.12.8 数据的合并计算177

4.12.9 使用单变量求解179

4.12.10 使用多重计算180

4.12.11 方案的应用183

4.12.12 单元格内容的有效性184

4.13 打印或输出工作表186

4.13.1 打印工作表细节186

4.13.2 设定打印工作表的页数187

4.13.3 横向打印工作表187

4.13.4 在每一页上打印行或列188

4.13.5 将工作表保存为HTML并打开188

4.13.6 CSV文件输出/导人公式和数值189

4.14 自动充填190

4.14.1 使用排序列表190

4.14.2 自动计算行190

4.15 管理股票总存量191

4.15.1 选择股票总存量的货币192

4.15.2 一览表192

4.15.3 购买股票192

4.15.4 股票一览表193

4.15.5 通过互联网更新数据194

4.15.6 记录(仅用于美元)194

4.15.7 支付红利194

4.15.8 出售股票195

4.15.9 拆股195

4.15.10 交易情况195

4.15.11 银行费用196

4.15.12 完成设计股票文档197

4.15.13 附加介绍内容198

4.16 工作安排表199

4.16.1 用文档样式制作工作安排表199

4.16.2 制作自己的工作安排表200

4.16.3 附加介绍内容203

4.17 日历203

4.17.1 利用一个文档样式制作日历204

第5章 用StarSuite Impress制作演示文稿206

5.1 StarSuite Impress的功能范围206

5.2 一个简单的演示文稿208

5.2.1 用自动文件助理来制作一个演示文稿208

5.2.2 不使用自动文件助理制作一个简单的演示文稿212

5.2.3 切换演示文稿的视图214

5.2.4 在幻灯片桌面上排列幻灯片214

5.2.5 编辑幻灯片的演示效果215

5.2.6 放映演示文稿215

5.3 编辑演示文稿216

5.3.1 指定背景颜色216

5.3.2 变换页面样式216

5.3.3 演示文稿对象样式217

5.3.4 幻灯片的替换，效果和动画219

5.3.5 选择被覆盖的对象220

5.3.6 自定的演示文稿220

5.4 输出、打印和演示222

5.4.1 打印单页222

5.4.2 通过剪贴板进行数据交换224

5.5 商务报告225

5.5.1 制作一个商务报告的演示文稿225

5.5.2 设计加工演示文稿227

5.5.3 附加介绍内容228

5.6 产品介绍229

5.6.1 采用一个样式制作演示文稿229

5.6.2 插入，删除或重命名页面230

5.6.3 制作及打印讲义230

5.6.4 管理和打印备注231

5.6.5 附加介绍内容232

5.7 组织结构表232

5.7.1 制作公司组织结构表233

5.7.2 附加介绍内容237

第6章 用StarSuite Draw绘图238

6.1 StarSuite Draw的功能范围238

6.2 绘制矩形和椭圆，输入文字241

6.2.1 旋转对象243

6.2.2 对象的排序和对齐243

6.2.3 扇形和圆缺的绘制245

6.2.4 输入文字246

6.2.5 转换成为3维文字247

6.3 绘制、编辑和转换曲线及对象247

6.3.1 绘制任意曲线248

6.3.2 编辑曲线249

6.3.3 对一个位图进行矢量化249

6.3.4 文字字符转变成曲线250

6.3.5 转换成曲线、多边形或3维对象251

6.4 操作对象254

6.4.1 复制对象254

6.4.2 两个对象之间的画面交替255

6.4.3 处理一组对象256

6.4.4 合并对象并生成形状258

6.4.5 演示文稿和绘图文档中的图形对象260

6.4.6 将文字加入位图260

6.5 插入、编辑、保存位图261

6.5.1 插入位图261

6.5.2 编辑位图261

6.5.3 保存位图262

6.6 使用颜色262

6.6.1 颜色栏262

6.6.2 自己定义颜色263

6.6.3 借助取色器替换颜色264

6.7 对象和背景的彩色图案及样式265

6.7.1 定义彩色图案266

6.7.2 如何管理彩色图案表268

6.8 3维地球268

6.8.1 将某一纹理使用在3维对象上268

6.8.2 使用照明270

6.8.3 附加介绍内容271

6.9 图标274

6.9.1 用一个字母制作3维图形275

6.9.2 附加介绍内容276

6.10 结构设计图277

6.10.1 绘制一个机械设计图278

6.10.2 附加介绍内容280

第7章 关于StarSuite的其他使用提示281

7.1 StarSuite使用的数据源281

7.1.1 登录通讯簿283

7.1.2 数据在文字格式中输入和输出285

7.1.3 表格设计286

7.1.4 表单设计288

7.1.5 在工作表和表单文档中查找289

7.1.6 使用表单过滤器进行搜寻289

7.2 以鼠标拖放方式复制和移动数据291

7.2.1 在StarSuite文档中拖放291

7.2.2 从画廊插入一个对象292

7.2.3 从画廊中复制图形293

7.2.4 把图形从文档插入到画廊中294

7.2.5 在文档之间复制图形294

7.2.6 把绘图对象复制到另一个文档中294

7.2.7 拖放数据源视图295

7.2.8 复制工作表区域至文本文档296

7.2.9 插入工作表文档的数据297

7.2.10 从文本文档插入数据297

7.3 更改的功能298

7.3.1 记录和显示更改298

7.3.2 记录更改298

7.3.3 保护记录299

7.3.4 接受或舍弃更改内容299

7.3.5 比较文档的版本300

7.3.6 合并版本301

7.3.7 版本管理301

7.4 调整和修改StarSuite使用界面302

7.4.1 调整StarSuite302

7.4.2 调整键盘302

7.4.3 调整菜单303

7.4.4 修改图标栏304

7.4.5 将图标插入图标栏，移动和删除图标304

7.4.6 寄发传真和StarSuite传真配置305

7.4.7 将配置和文档一起保存305

7.4.8 修改图标视图306

7.4.9 更改使用界面的显示画面306

7.4.10 选择定量单位306

7.4.11 移动、删除或复制图标307

7.4.12 切换带有快捷菜单的对象栏307

7.4.13 插入和编辑制表符307

7.4.14 更改标准样式309

7.4.15 修改文字颜色311

7.4.16 StarSuite中保护的内容311

附录A 示例宏和键盘命令315

A.1 连同程序一起提供的示例宏315

A.1.1 启动示例宏315

A.1.2 编辑示例宏315

A.1.3 示例宏316

A.2 StarSuite中的通用键盘命令317

A.2.1 通过快捷键直接执行命令317

A.2.2 通过快捷键直接启动菜单317

A.2.3 通过快捷键控制对话框318

A.2.4 键盘与鼠标操作结合使用318

A.2.5 便捷的文本输入字段318

A.2.6 取消执行宏319

A.2.7 StarSuite中的通用快捷键列表319

A.2.8 与功能键有关的快捷键321

A.2.9 PlugIns内部的快捷键321

A.3 文本文档的键盘命令321

A.3.1 使用功能键的文本文档功能321

A.3.2 用于文本文档的快捷键322

A.4 工作表文档的键盘指令327

A.4.1 工作表文档中的浏览328

A.4.2 使用功能键的工作表文档功能329

A.4.3 用快捷键格式化工作表文档330

A.5 演示文稿文档的键盘命令330

A.5.1 演示文稿文档的功能键330

A.5.2 演示文稿时的键盘控制331

A.5.3 演示文稿绘图视图中的键盘控制332

A.5.4 演示文稿文档的特殊键盘控制333

A.6 用于绘图文档的键盘命令333

A.6.1 绘图文档的功能键334

A.6.2 绘图时的键盘控制334

A.6.3 绘图文档的特殊键盘控制335