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第1章 初次接触电脑办公与Windows72

1.1电脑办公概述2

1.1.1电脑办公的特点2

1.1.2电脑办公的功能2

1.1.3电脑办公的必备条件2

1.1.4办公电脑的组成4

1.1.5启动和关闭电脑5

1.2使用鼠标6

1.2.1正确地把握鼠标6

1.2.2认识鼠标指针的形状6

1.2.3鼠标的基本操作7

1.3使用键盘7

1.3.1键盘的按键分布7

1.3.2掌握正确的录入姿势9

1.3.3十指的指法分工10

1.3.4掌握击键要点10

1.4接触全新的办公操作系统11

1.4.1认识Windows 7桌面11

1.4.2认识和使用【开始】菜单11

1.4.3认识Windows 7窗口13

1.4.4 Windows窗口的基本操作14

1.5打造轻松的办公系统——系统设置16

1.5.1设置桌面背景16

1.5.2设置系统日期和时间17

1.5.3设置桌面小工具17

1.5.4设置用户账户18

1.6使用汉字输入法20

1.6.1认识常用的汉字输入法20

1.6.2安装搜狗拼音输入法20

1.6.3查看和切换汉字输入法22

1.6.4添加和删除汉字输入法22

1.6.5使用搜狗拼音输入法23

1.6.6使用五笔输入法24

1.7实战演练25

1.7.1安装Office 2010软件25

1.7.2使用五笔输入法打字26

1.8专家答疑27

第2章 办公文件管理30

2.1认识文件和文件夹30

2.1.1文件简介30

2.1.2文件夹简介30

2.2认识管理办公文件的场所31

2.2.1【计算机】窗口31

2.2.2【资源管理器】窗口32

2.3管理文件和文件夹35

2.3.1创建文件和文件夹35

2.3.2选择文件和文件夹35

2.3.3重命名文件和文件夹36

2.3.4复制文件和文件夹37

2.3.5移动文件和文件夹37

2.3.6删除文件和文件夹38

2.4查看文件和文件夹38

2.4.1文件和文件夹的显示方式38

2.4.2文件和文件夹的排序40

2.5保护文件和文件夹40

2.5.1隐藏文件和文件夹40

2.5.2显示文件和文件夹41

2.6使用回收站41

2.6.1在回收站中还原文件42

2.6.2清空回收站42

2.6.3在回收站中删除文件42

2.7实战演练43

2.7.1隐藏和显示办公文件夹43

2.7.2更改文件夹图标44

2.8专家答疑45

第3章 Word 2010基础操作48

3.1 Word 2010入门知识48

3.1.1 Word 2010的启动和退出48

3.1.2 Word 2010的工作界面48

3.1.3 Word 2010的视图模式49

3.2文档的基本操作51

3.2.1新建文档51

3.2.2保存文档53

3.2.3打开文档55

3.2.4关闭文档56

3.3输入与编辑文本56

3.3.1输入文本57

3.3.2选择文本59

3.3.3移动和复制文本60

3.3.4查找和替换文本61

3.3.5删除文本63

3.4设置文档的字符格式63

3.4.1使用功能区工具设置63

3.4.2使用浮动工具栏设置63

3.4.3使用【字体】对话框设置64

3.5设置文档的段落格式65

3.5.1设置段落对齐方式66

3.5.2设置段落缩进66

3.5.3设置段落间距67

3.6使用项目符号和编号69

3.6.1添加项目符号和编号69

3.6.2自定义项目符号和编号70

3.7设置文档的边框和底纹71

3.7.1设置边框71

3.7.2设置底纹73

3.8实战演练75

3.9专家答疑76

第4章Word 2010高级操作80

4.1在文档中插入表格80

4.1.1创建表格80

4.1.2编辑表格81

4.2在文档中插入对象83

4.2.1插入图片83

4.2.2插入艺术字85

4.2.3插入SmartArt图形86

4.2.4绘制自选图形87

4.2.5插入文本框88

4.3特殊版式设计89

4.3.1文字竖排89

4.3.2首字下沉90

4.3.3分栏91

4.4长文档的高级排版92

4.4.1长文档的高级排版92

4.4.2使用大纲视图查看文档93

4.4.3插入封面94

4.4.4设置页眉和页脚95

4.4.5插入页码95

4.4.6插入目录96

4.4.7审阅长文档98

4.4.8设置页面背景99

4.5实战演练100

4.5.1设置信纸页面100

4.5.2制作明信片101

4.7专家答疑102

第5章Excel 2010基础操作106

5.1 Excel 2010入门知识106

5.1.1 Excel 2010的启动和退出106

5.1.2 Excel 2010的工作界面106

5.1.3 Excel的主要组成要素107

5.2工作簿的基本操作107

5.2.1新建工作簿107

5.2.2保存工作簿108

5.2.3打开和关闭工作簿109

5.3工作表的基本操作110

5.3.1选择与切换工作表110

5.3.2插入工作表111

5.3.3重命名工作表111

5.3.4移动与复制工作表112

5.4输入数据113

5.4.1输入文本型数据113

5.4.2输入数字型数据114

5.4.3快速输入数据116

5.5单元格的基本操作117

5.5.1合并与拆分单元格117

5.5.2插入与删除单元格118

5.6设置表格格式119

5.6.1设置行高与列宽119

5.6.2设置单元格格式120

5.6.3设置边框和底纹121

5.6.4设置工作表背景122

5.7在工作表中插入对象123

5.8实战演练124

5.9专家答疑125

第6章Excel 2010高级操作128

6.1使用公式128

6.1.1公式简介128

6.1.2运算符的类型128

6.1.3运算符的优先级129

6.1.4公式的基本操作129

6.1.5公式的引用131

6.2使用函数133

6.2.1函数简介133

6.2.2常用函数134

6.2.3插入函数134

6.3数据排序135

6.3.1简单排序135

6.3.2自定义排序136

6.4数据筛选137

6.4.1自动筛选137

6.4.2自定义筛选138

6.4.3高级筛选138

6.5分类汇总139

6.6使用图表140

6.6.1创建图表140

6.6.2编辑图表141

6.7使用数据透视表和数据透视图143

6.7.1创建数据透视表143

6.7.2编辑数据透视表144

6.7.3创建数据透视图145

6.8实战演练146

6.8.1管理工程款汇总数据146

6.8.2制作彩电销售图表147

6.9专家答疑149

第7章PowerPoint 2010基础操作152

7.1 PowerPoint 2010入门知识152

7.1.1 PowerPoint的启动和退出152

7.1.2 PowerPoint的工作界面152

7.1.3 PowerPoint的视图模式153

7.2创建演示文稿154

7.2.1创建空白演示文稿154

7.2.2根据模板新建演示文稿154

7.2.3根据现有内容新建演示文稿156

7.3幻灯片的基本操作157

7.3.1插入幻灯片157

7.3.2选择幻灯片157

7.3.3移动与复制幻灯片157

7.3.4删除幻灯片158

7.4编辑幻灯片文本158

7.4.1添加文本158

7.4.2设置文本格式160

7.4.3设置段落格式161

7.4.4设置项目符号和编号162

7.5插入多媒体元素163

7.5.1插入艺术字163

7.5.2插入图片164

7.5.3插入表格166

7.5.4插入媒体文件166

7.6实战演练168

7.7专家答疑169

第8章PowerPoint 2010高级操作172

8.1设置幻灯片母版172

8.1.1母版视图简介172

8.1.2设置幻灯片母版版式173

8.1.3设置页眉和页脚174

8.2设置幻灯片主题和背景175

8.2.1使用内置主题175

8.2.2设置主题颜色176

8.2.3为幻灯片设置背景177

8.3设计幻灯片切换动画178

8.3.1为幻灯片添加切换动画178

8.3.2设置切换动画计时选项179

8.4为对象添加动画效果180

8.4.1添加进入动画效果180

8.4.2添加强调动画效果180

8.4.3添加退出动画效果181

8.4.4添加动作路径动画效果181

8.5设置对象的动画效果183

8.5.1设置动画触发器183

8.5.2设置动画计时选项184

8.5.3重新排序动画184

8.6设置演示文稿的超链接185

8.6.1添加超链接185

8.6.2添加动作按钮185

8.7放映幻灯片186

8.7.1设置幻灯片放映方式187

8.7.2设置幻灯片放映类型188

8.7.3开始放映幻灯片188

8.7.4控制幻灯片的放映过程188

8.7.5设置排练计时189

8.8打包与输出演示文稿190

8.8.1打包演示文稿190

8.8.2输出演示文稿191

8.9实战演练192

8.10专家答疑194

第9章 网络化电脑办公的应用196

9.1组建办公局域网196

9.1.1局域网的接入方式196

9.1.2双绞线的接线标准196

9.1.3双绞线的制作197

9.1.4连接集线器/路由器197

9.1.5 配置IP地址198

9.1.6设置网络位置199

9.1.7测试网络的连通性199

9.1.8设置电脑的名称200

9.2共享网络资源200

9.2.1共享文件和文件夹200

9.2.2共享网络打印机201

9.2.3访问网络共享资源203

9.2.4使用局域网传输工具204

9.3查找与下载网上办公资源205

9.3.1认识常用浏览器205

9.3.2打开与浏览网页207

9.3.3使用搜索引擎208

9.3.4保存网上的办公信息209

9.3.5下载网上办公资源211

9.4收发办公电子邮件213

9.4.1申请和登录电子邮箱213

9.4.2接收和阅读电子邮件214

9.4.3撰写和发送电子邮件215

9.4.4回复和转发电子邮件216

9.5网络办公交流216

9.5.1使用腾讯QQ216

9.5.2使用MSN221

9.5.3使用YY224

9.6网上求职226

9.6.1网上求职投简历226

9.6.2公司网上招聘228

9.7实战演练229

9.7.1使用IE浏览器浏览网页229

9.7.2使用MSN传送文件230

9.8专家答疑231

第10章 使用办公设备和办公辅助软件234

10.1使用办公设备234

10.1.1使用移动存储设备234

10.1.2使用数码相机235

10.1.3使用打印机236

10.1.4使用扫描仪239

10.1.5使用传真机239

10.2使用压缩与解压缩软件——WinRAR240

10.2.1安装WinRAR240

10.2.2压缩文件241

10.2.3解压缩文件242

10.3使用图片浏览软件——ACDSee243

10.3.1浏览图片243

10.3.2编辑图片244

10.3.3批量重命名图片245

10.3.4转换图片格式246

10.4使用截图软件——HyperSnap247

10.4.1设置截图热键247

10.4.2截取图片248

10.5使用PDF阅读软件——Adobe Reader249

10.5.1阅读PDF电子书249

10.5.2选择和复制文档内容251

10.6使用翻译软件——金山词霸252

10.6.1查询中英文单词252

10.6.2屏幕取词和划译253

10.6.3使用生词本254

10.7使用光盘刻录软件——Nero255

10.8实战演练256

10.8.1管理压缩文件256

10.8.2创建PDF幻灯片257

10.8.3翻译全篇合同259

10.9专家答疑259