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第1讲 信息化办公基础1

1.1信息化办公概述2

1.1.1什么是信息化办公2

1.1.2信息化办公硬件与软件平台2

1.1.3办公环境的最佳选择3

1.2电脑的组成3

1.2.1硬件系统3

1.2.2软件系统3

1.3启动与退出Windows XP4

1.3.1启动Windows XP4

1.3.2退出Windows XP4

1.4认识Windows XP桌面5

1.4.1桌面图标5

1.4.2【开始】菜单6

1.4.3任务栏7

1.5Windows XP桌面操作8

1.5.1从【开始】菜单开始8

1.5.2排列桌面图标10

1.6Windows XP窗口操作10

1.6.1打开窗口11

1.6.2最大化、最小化和还原窗口11

1.6.3移动窗口12

1.6.4改变窗口大小12

1.6.5排列窗口12

1.6.6切换窗口13

1.6.7关闭窗口13

1.7个性化Windows XP外观13

1.7.1设置Windows XP界面风格14

1.7.2设置Windows XP桌面背景14

1.7.3设置个性化的屏保15

1.7.4设置Windows XP的桌面图标16

1.7.5设置显示模式17

1.8设置Windows XP字体17

1.8.1查看电脑已有字体18

1.8.2添加新字体18

1.8.3删除无用的字体19

1.9电脑的日常维护19

1.9.1磁盘清理19

1.9.2磁盘碎片整理20

1.9.3数据备份20

1.10本讲小结21

1.11思考与练习21

第2讲 键盘、鼠标与文字输入23

2.1键盘的使用24

2.1.1认识键盘24

2.1.2键盘键位分布24

2.1.3基本键位指法27

2.2鼠标的使用27

2.2.1认识鼠标28

2.2.2鼠标的使用29

2.3输入法的设置30

2.3.1切换输入法30

2.3.2输入法状态条31

2.3.3添加和删除输入法32

2.4五笔字型输入法33

2.4.1汉字的构成33

2.4.2认识五笔字根34

2.4.3汉字的拆分原则34

2.4.4汉字的输入35

2.5其他输入法的使用35

2.5.1智能ABC输入法36

2.5.2紫光拼音输入法37

2.6本讲小结38

2.7思考与练习38

第3讲 Word办公基础39

3.1使用Word 200340

3.1.1启动与退出Word200340

3.1.2Word 2003的工作界面42

3.1.3Word 2003的视图方式45

3.2Word 2003文档操作47

3.2.1新建文档47

3.2.2输入文本48

3.2.3选择文本51

3.2.4移动文本53

3.2.5复制文本54

3.2.6查找与替换文本55

3.2.7撤销与恢复文本57

3.2.8保存文档57

3.2.9打开文档58

3.2.10关闭文档58

3.3本讲小结59

3.4思考与练习59

第4讲 Word办公应用60

4.1设置文字格式61

4.1.1用【字体】对话框设置61

4.1.2用【格式】工具栏设置62

4.2调整段落格式62

4.2.1设置段落的对齐方式63

4.2.2设置段落缩进63

4.2.3设置行距和段间距65

4.3添加边框与底纹65

4.3.1边框的设置66

4.3.2底纹的设置67

4.4设置项目符号和编号68

4.4.1使用对话框设置项目符号和编号68

4.4.2使用工具栏设置项目符号和编号68

4.5应用特殊排版方式69

4.5.1首字下沉69

4.5.2分栏排版70

4.6添加图片和剪贴画71

4.6.1插入剪贴画和图片72

4.6.2调整图片大小73

4.7添加表格74

4.7.1插入表格74

4.7.2在表格中输入文本76

4.7.3美化表格77

4.8添加文本框78

4.8.1插入文本框78

4.8.2编辑文本框79

4.9应用实例——制作公司宣传册80

4.10本讲小结82

4.11思考与练习82

第5讲 Word办公高级应用83

5.1创建和应用样式84

5.1.1创建样式84

5.1.2修改样式85

5.2创建并修改目录86

5.3创建和使用模板88

5.3.1创建模板88

5.3.2使用模板89

5.4设置页面89

5.4.1设置页眉页脚89

5.4.2设置页面格式91

5.5打印Word文档92

5.5.1打印预览92

5.5.2打印文档93

5.5.3双面打印94

5.5.4缩放打印95

5.6应用实例——制作个人简历95

5.7本讲小结97

5.8思考与练习97

第6讲 Excel办公基础98

6.1Excel2003工作界面简介99

6.2工作簿、工作表和单元格的关系104

6.2.1工作簿、工作表和单元格简介104

6.2.2工作簿、工作表和单元格的关系105

6.3工作簿的基本操作105

6.3.1新建工作簿105

6.3.2保存工作簿107

6.3.3打开与关闭工作簿108

6.4工作表的基本操作110

6.4.1选择工作表110

6.4.2重命名工作表110

6.4.3插入工作表111

6.4.4删除工作表112

6.4.5移动或复制工作表112

6.4.6隐藏或显示工作表113

6.5输入和填充数据114

6.5.1输入数据114

6.5.2快速填充数据115

6.6单元格的基本操作118

6.6.1修改单元格数据118

6.6.2移动、复制数据到插入的单元格中118

6.6.3合并和拆分单元格120

6.6.4删除单元格122

6.7应用实例——制作“公司日常费用开支表”122

6.8本讲小结124

6.9思考与练习124

第7讲 Excel办公应用126

7.1设置单元格格式127

7.1.1设置文字格式127

7.1.2设置数字格式128

7.1.3设置单元格对齐格式130

7.1.4设置单元格边框和底纹131

7.2调整单元格大小132

7.2.1自动调整单元格大小132

7.2.2手动调整单元格大小133

7.3设置样式133

7.3.1应用单元格样式133

7.3.2使用条件格式134

7.3.3应用表格样式135

7.4应用模板136

7.5应用实例——美化“公司日常费用开支表”137

7.6使用Excel 2003制作工资表139

7.6.1新建Excel文档139

7.6.2输入内容139

7.6.3调整行高和列宽140

7.6.4添加表格标题141

7.6.5设置表格格式141

7.6.6重命名工作表142

7.6.7自动求和计算142

7.6.8打印工作表143

7.7使用Excel 2003制作销售调查报告表144

7.7.1新建文档144

7.7.2输入内容144

7.7.3设置表格格式145

7.7.4添加斜线表格146

7.7.5合并单元格147

7.7.6保存工作表148

7.8本讲小结148

7.9思考与练习148

第8讲 Excel办公高级应用150

8.1计算数据151

8.1.1用公式计算151

8.1.2用函数计算152

8.2管理数据156

8.2.1数据的排序156

8.2.2数据的筛选159

8.2.3数据的分类汇总163

8.3用图表分析数据164

8.3.1创建图表164

8.3.2修改图表167

8.4打印工作表171

8.4.1打印预览171

8.4.2打印设置171

8.5应用实例——部门开销情况统计174

8.6本讲小结176

8.7思考与练习176

第9讲 PowerPoint办公应用178

9.1使用PowerPoint 2003179

9.1.1启动PowerPoint 2003179

9.1.2退出PowerPoint 2003179

9.1.3PowerPoint 2003的工作环境180

9.2PowerPoint 2003视图方式182

9.2.1普通视图182

9.2.2幻灯片浏览视图182

9.2.3幻灯片放映视图183

9.3创建和编辑演示文稿183

9.3.1使用向导创建演示文稿183

9.3.2使用模板创建演示文稿185

9.3.3编辑演示文稿186

9.3.4输入演示文稿的文本188

9.3.5设置文字格式188

9.4在演示文稿中插入对象189

9.4.1插入表格189

9.4.2插入图表190

9.4.3插入剪贴画190

9.4.4插入媒体文件191

9.4.5插入超级链接192

9.5幻灯片母版设计193

9.6设置幻灯片翻页效果194

9.7设置幻灯片动画效果194

9.7.1设置动画方案194

9.7.2自定义动画195

9.8打印幻灯片196

9.8.1幻灯片的页面设置196

9.8.2幻灯片的打印设置196

9.9本讲小结197

9.10思考与练习197

第10讲 创建PowerPoint产品宣传广告199

10.1制作思路200

10.2添加各种元素201

10.2.1添加图片201

10.2.2添加艺术字203

10.2.3添加图形和文本框205

10.2.4添加表格207

10.3设置放映效果209

10.3.1设置放映方式209

10.3.2设置放映时间210

10.4放映演示文稿210

10.4.1普通放映211

10.4.2自定义放映213

10.5打包演示文稿214

10.6本讲小结215

10.7思考与练习215

第11讲 网络办公217

11.1用Internet Explorer浏览网页218

11.1.1进入Internet218

11.1.2浏览网上新闻218

11.1.3设置Internet Explorer主页220

11.2从网上搜索信息221

11.2.1使用搜索引擎查找信息221

11.2.2搜索网页中的文字222

11.2.3搜索网上“地图”信息223

11.2.4搜索网上“火车车次”信息224

11.2.5搜索网上“天气预报”信息226

11.3使用Internet Explorer的“收藏夹”226

11.3.1添加收藏自己喜爱的网页226

11.3.2整理“收藏夹”227

11.3.3访问收藏网页228

11.4使用“媒体”窗格享受网上音乐229

11.5保存、打印网页或网页图片230

11.5.1保存网页230

11.5.2保存网页中的图片230

11.5.3打印网页或网页图片231

11.6脱机浏览232

11.6.1转为脱机或联机232

11.6.2设置“收藏夹”中的内容为脱机查看232

11.6.3使用“历史”文件夹进行脱机浏览233

11.7浏览器其他设置与应用234

11.7.1清除电脑的“记忆”234

11.7.2设置安全级别235

11.7.3下载Flash文件的技巧236

11.8网上不良信息的屏蔽237

11.9本讲小结238

11.10思考与练习238

第12讲 信息化办公辅助工具239

12.1图像工具ACDSee240

12.1.1浏览图片240

12.1.2转换图形文件的格式242

12.2杀毒软件瑞星2008242

12.2.1查杀电脑病毒243

12.2.2进行杀毒设置243

12.2.3监控中心的设置245

12.2.4在线查杀病毒246

12.3杀毒软件木马克星247

12.3.1查杀电脑木马247

12.3.2进行杀毒设置247

12.4邮件工具Outlook Express248

12.4.1设置用户帐户248

12.4.2发送邮件250

12.4.3接收和阅读邮件250

12.4.4回复和转发邮件251

12.4.5设置已读邮件251

12.4.6添加联系人252

12.5抓图工具Snaglt252

12.5.1修改快捷键253

12.5.2抓取和保存图像253

12.5.3连续抓图254

12.6使用Windows媒体工具255

12.6.1录下自己的声音255

12.6.2使用媒体播放器Windows Media Player播放影片256

12.7常见多媒体播放工具256

12.8本讲小结257

12.9思考与练习257

第13讲 常用办公设备的使用259

13.1安装和使用打印机260

13.1.1安装打印机260

13.1.2共享打印机262

13.1.3使用打印机263

13.1.4使用打印机的注意事项264

13.2复印机的使用265

13.2.1复印机的正确操作265

13.2.2复印机的故障排除266

13.3数码相机的使用267

13.3.1数码相机的连接267

13.3.2将数码相机中的图片导入电脑267

13.4使用移动存储设备268

13.4.1使用U盘268

13.4.2使用移动硬盘269

13.5使用刻录机刻录光盘270

13.6安装和使用扫描仪272

13.6.1安装扫描仪272

13.6.2扫描图片272

13.7本讲小结273

13.8思考与练习273