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第1章 数据的输入与编辑1

1.1数据输入的一般操作1

1.1.1数据输入前的准备1

1.1.2单元格的选取方法2

1.1.3数据输入的基本方法4

1.1.4各类型数据输入的方法4

1.2特殊数据的快捷输入6

1.2.1选定连续区域进行数据输入6

1.2.2相邻单元格相同数据的输入7

1.2.3不相邻单元格相同数据的输入7

1.2.4多个工作表中相同数据的录入8

1.2.5带零和小数位较多数据的输入9

1.2.6利用自动更正工具快速输入数据10

1.2.7其他输入技巧介绍11

1.3有规律数据的序列输入法12

1.3.1拖动填充柄快速输入序列或者特定格式数据12

1.3.2根据输入前两个数据的规律快速拖动输入数据13

1.3.3自定义序列的应用13

1.3.4快速输入复杂的序列号14

1.4设置有效性对输入数据审核15

1.5下拉式列表选择输入的设计20

1.5.1利用数据有效性创建下拉式选择列表20

1.5.2利用右键菜单命令从下拉式列表中选择输入22

1.5.3利用窗体组合框创建下拉式列表22

1.5.4利用控件工具箱的组合框创建下拉式列表24

1.5.5级联式下拉式列表的设计方法26

1.6数据的编辑操作28

1.6.1单元格数据的一般编辑28

1.6.2选择性粘贴的典型运用28

1.6.3清除单元格数据30

小结31

习题一31

第2章 单元格数据的格式设置32

2.1单元格格式的一般设置32

2.1.1使用“格式”工具栏32

2.1.2使用“单元格格式”对话框32

2.1.3将“单元格”按钮放到工具栏上34

2.1.4利用快捷键对单元格格式进行设置34

2.1.5自动套用格式35

2.1.6单元格格式的替换36

2.1.7单元格格式的复制37

2.2各种内置数字格式的使用37

2.3自定义数字格式的应用39

2.3.1自定义数字格式的创建与删除39

2.3.2自定义数字的格式代码设置40

2.3.3自定义数字格式应用实例之一：不显示零值42

2.3.4自定义数字格式的应用实例之二：缩放数值42

2.3.5自定义数字格式的应用实例之三：智能显示百分比42

2.3.6自定义数字格式的应用实例之四：分数的不同显示方式43

2.3.7自定义数字格式的应用实例之五：稳藏某些类型的内容43

2.3.8自定义数字格式的应用实例之六：日期和时间型数据的自定义格式43

2.4条件格式化的应用44

2.4.1设置基于数值的条件格式化44

2.4.2设置基于公式的条件格式化46

2.4.3条件格式化的删除51

2.4.4条件格式化操作的注意事项51

小结52

习题二52

第3章 公式、引用与名称55

3.1公式及其应用55

3.1.1公式的规则55

3.1.2公式的编辑56

3.1.3公式的运算符号与优先顺序57

3.1.4公式结果的查看59

3.1.5公式返回的错误信息返回值60

3.1.6公式的循环引用问题61

3.2单元格的引用63

3.2.1对单元格地址的引用方式63

3.2.2跨表格数据的引用64

3.2.3单元格引用的综合应用举例65

3.3名称及其应用70

3.3.1使用名称的好处70

3.3.2名称的命名规则71

3.3.3定义单元格区域的名称71

3.3.4定义常量名称74

3.3.5名称的查看、修改和删除75

3.3.6名称的使用77

3.3.7名称应用的综合举例80

3.4数组公式及其应用85

3.4.1数组公式的建立85

3.4.2数组公式的编辑86

3.4.3二维数组的应用87

3.4.4数组公式的扩展88

3.4.5数组公式的应用举例89

小结91

习题三91

第4章 函数及其应用94

4.1函数的基本知识94

4.1.1函数的功能与类型划分94

4.1.2函数的结构96

4.1.3函数的调用97

4.1.4函数的输入98

4.1.5使用Excel帮助理解函数100

4.2常用函数101

4.2.1自动求和按钮下对应的常用函数101

4.2.2其他常用计数函数103

4.2.3常用函数应用实例：学生成绩处理103

4.3数学函数105

4.3.1常用数学函数的功能介绍105

4.3.2数学函数应用实例一：利用随机函数快速获取虚拟数据106

4.3.3数学函数应用实例二：按实发工资总额计算每种面额钞票的张数108

4.4逻辑判断函数109

4.4.1逻辑函数的功能与用法介绍110

4.4.2逻辑函数应用实例一：销售提成计算111

4.4.3逻辑函数应用实例二：考试成绩评判112

4.4.4逻辑函数应用实例三：制作跳水比赛计分表模板113

4.5日期和时间函数115

4.5.1常用日期和时间函数介绍115

4.5.2日期和时间函数应用实例一：生日提醒117

4.5.3日期和时间函数应用实例二：会议日程安排118

4.5.4日期和时间函数应用实例三：加班工资计算119

4.5.5日期和时间函数应用实例四：制作万年历120

4.6文本函数123

4.6.1常用文本函数介绍124

4.6.2文本函数应用实例一：通讯地址拆分126

4.6.3文本函数应用实例二：电话号码升位127

4.6.4文本函数应用实例三：提取身份证信息127

小结130

习题四130

第5章 数据图表处理133

5.1数据图表的基本知识133

5.1.1数据图表的类型133

5.1.2数据图表的制作工具136

5.1.3数据图表的各个组成部分136

5.2数据图表的创建与编辑137

5.2.1嵌入式图表和图表工作表137

5.2.2利用图表向导创建嵌入式图表138

5.2.3数据图表的格式设置与内容更新140

5.2.4利用快捷键建立单独的三维柱状图表140

5.2.5选取不连续区域制作饼图142

5.2.6图表中趋势线的添加143

5.3复杂数据图表的制作145

5.3.1组合图表的制作146

5.3.2双轴图表的制作147

5.3.3复合饼图的制作148

5.3.4多工作表合并图表151

5.4动态图表的制作152

5.4.1通过创建动态数据区域制作动态图表153

5.4.2利用CHOOSE函数和组合框建立动态图表154

5.4.3利用VLOOKUP和复选框控件制作动态图表155

5.4.4制作用来进行数据对比分析的双轴动态图表157

小结159

习题五159

第6章 数据的排序与筛选163

6.1 Excel数据库表格及其功能说明163

6.1.1 Excel数据库表格样式及其特点163

6.1.2 Excel数据库表格应该遵循的准则164

6.1.3 Excel的数据库功能及其局限性164

6.2数据的排序165

6.2.1排序的规则165

6.2.2采用工具按钮法对单个数字关键字段排序165

6.2.3利用菜单法对汉字进行按笔画排序166

6.2.4自定义次序排序169

6.2.5多关键字排序171

6.3数据排序操作的应用技巧172

6.3.1实现排序后仍能快速返回原来的顺序173

6.3.2排序函数应用：RANK、 LARGE和SMALL173

6.3.3隐藏部分数据使其不参与排序175

6.3.4使用数据排序法删除数据区域内的空行175

6.4数据的筛选177

6.4.1自动筛选的操作177

6.4.2高级筛选的操作179

6.4.3将公式结果用于高级筛选的条件区域182

6.4.4高级筛选时的注意事项183

小结184

习题六184

第7章 数据的汇总、合并与透视186

7.1利用相关函数进行数据汇总186

7.1.1利用SUMIF函数实现单条件汇总186

7.1.2 SUM函数和IF函数联合实现多条件汇总187

7.1.3利用SUMPRODUCT函数实现多条件汇总188

7.1.4利用DSUM函数进行数据库表格多条件汇总189

7.2数据库表格的分类汇总190

7.2.1分类汇总的基本知识191

7.2.2分类汇总的建立191

7.2.3多重分类汇总的操作194

7.2.4嵌套分类汇总的操作195

7.3特定情形下的数据汇总方法195

7.3.1数据的累加汇总处理196

7.3.2动态更新区域的数据汇总196

7.3.3不连续区域的数据汇总197

7.3.4数据区域中前若干个最大（小）数值的汇总198

7.3.5对含有错误值的单元格区域进行汇总198

7.4数据的多表合并199

7.4.1利用SUM函数实现多表数据合并200

7.4.2按位置进行合并计算202

7.4.3按分类进行合并计算204

7.5数据的透视分析205

7.5.1数据透视表的创建205

7.5.2创建数据透视表时的相关操作209

7.5.3创建数据透视图210

7.5.4编辑数据透视表211

7.5.5修改数据透视表的布局212

7.5.6新数据透视表中数据显示形式的修改212

7.5.7数据透视表的数据更新214

7.5.8删除数据透视表214

7.5.9制作数据透视报告215

小结216

习题七217

第8章 数据的查询与核对219

8.1利用查找命令查询数据219

8.1.1用“查找”命令进行数据查找的操作步骤220

8.1.2在“查找”命令中利用通配符进行数据查找221

8.2利用查询与引用函数进行查询222

8.2.1使用CHOOSE函数从值的列表中选择一个值223

8.2.2用VLOOKUP和HLOOKUP函数进行表格查询225

8.2.3用MATCH和INDEX函数构造灵活的查询229

8.2.4利用INDIRECT函数和名称查询其他工作表中的数据234

8.2.5用OFFSET函数进行动态数据区域查询235

8.3数据库表格中的数据查询238

8.3.1利用记录单进行数据查询238

8.3.2利用数据库函数查询数据239

8.4利用名称查询数据241

8.5利用数组公式进行查询242

8.6数据表之间的数据核对243

8.6.1利用查询函数进行数据核对243

8.6.2利用条件格式化进行数据核对245

8.6.3利用合并计算法进行数据核对246

小结247

习题八247

第9章 数据分析及其工具应用250

9.1公式审核：对公式和数据跟踪分析250

9.1.1“公式审核”工具栏250

9.1.2追踪引用单元格251

9.1.3追踪从属单元格252

9.1.4添加／编辑／删除批注253

9.1.5圈释无效数据254

9.2模拟运算表：实现数据敏感度分析254

9.2.1单变量模拟运算表255

9.2.2双变量模拟运算表257

9.3单变量求解：实现规划目标搜索259

9.4方案管理器：实现多因素决策分析260

9.4.1方案概述260

9.4.2创建方案261

9.4.3显示方案结果263

9.4.4建立方案摘要263

9.5规划求解：多约束条件下的优化分析264

9.5.1规划求解概述264

9.5.2输入规划模型265

9.5.3进行规划求解267

9.5.4分析求解结果268

9.5.5编辑规划求解参数269

9.5.6修改规划求解选项269

9.6分析工具库安装与使用简介270

9.6.1安装分析工具库270

9.6.2分析工具库的应用270

小结271

习题九271

第10章 数据工作表的显示与打印272

10.1数据工作表的显示操作272

10.1.1通过调整显示比例来缩放显示范围272

10.1.2拆分窗口以便能够同时显示多个数据区域274

10.1.3冻结窗格以便使行（列）标题始终可见274

10.1.4通过“选项”进行视图方式的个性化设置276

10.2数据工作表打印的整体流程276

10.2.1用分页预览视图查看工作表276

10.2.2对打印的预期效果进行页面设置277

10.2.3通过打印预览查看打印的未来效果280

10.2.4根据需要在适当位置插入／删除人工分页符281

10.2.5根据实际打印需要进行打印操作选择281

10.3几种特殊表格的打印方法282

10.3.1顶端标题行的每页打印282

10.3.2左端标题列的每页打印284

10.3.3页面底部注释信息的每页打印285

10.3.4工资条的一种简便打印方法288

10.3.5 Excel中套打表格的实现方法289

小结291

习题十292

第11章 数据的安全与保密设置293

11.1工作簿级的安全与保密293

11.1.1为工作簿设置权限密码293

11.1.2对工作簿进行隐藏处理294

11.1.3保护工作簿的结构和窗口296

11.2工作表级的安全与保密297

11.2.1工作表的整体保护297

11.2.2隐藏工作表的一般方法298

11.2.3彻底隐藏工作表的操作299

11.3单元格级的安全与保密300

11.3.1保护工作表中特定的单元格区域300

11.3.2不同单元格区域设定不同的密码保护301

11.3.3隐藏／显示工作表中的行或者列303

11.4宏病毒及其安全保护307

小结308

习题十一308

参考文献310