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第1章　文档基本操作1

1.1 初识Word 20032

1.1.1　Word 2003的启动和退出2

1.1.2　认识Word 2003操作界面3

1.2　制作会议通知6

1.2.1　创建文档6

1.2.2　输入中文、英文和符号文本8

1.2.3　插入日期和时间9

1.2.4　插入与改写文本11

1.2.5　保存文档12

1.2.6 关闭文档13

1.2.7　打开文档13

1.3　文档的基本编辑与处理14

1.3.1　选取文本14

1.3.2　文字内容的复制、移动和删除17

1.3.3 文本的查找和替换19

1.3.4　操作的撤消和恢复20

1.3.5 自动更正21

1.3.6 自动拼写和语法检查22

1.4　排版招聘启事24

1.4.1　格式化字体24

1.4.2　设置段落格式28

1.4.3　制表位32

1.5　页面设置及打印文档34

1.5.1 页面设置34

1.5.2　添加页面边框36

1.5.3　设置页面背景37

1.5.4　打印预览41

1.5.5　打印文档42

1.5.6　管理打印任务44

第2章　表格的编辑和处理46

2.1 制作产品销售业绩表47

2.1.1　绘制表格47

2.1.2　设置表格49

2.1.3　编辑表格内容58

2.1.4　美化表格60

2.1.5　表格中的计算63

2.1.6　表格与文本之间的转换67

2.2 制作员工工作量统计图表68

2.2.1 生成图表68

2.2.2　格式化图表70

2.3　制作产品价格表73

2.3.1　创建表格73

2.3.2　插入图片74

2.3.3　绘制自选图形76

2.3.4　添加艺术字标题或表格题注77

第3章　图文混排80

3.1 制作公司组织结构图81

3.1.1　插入文本框81

3.1.2　插入组织结构图82

3.2　绘制与美化生产流程图85

3.2.1　认识【绘图】工具栏85

3.2.2　绘图画布87

3.2.3　绘制并编辑各种图形89

3.2.4　插入并设置艺术字93

第4章　长文档的编辑97

4.1 创建主控文档与子文档98

4.1.1　创建主控文档98

4.1.2　插入和编辑子文档98

4.1.3　锁定主控文档和子文档102

4.2　批注与修订103

4.2.1 添加批注103

4.2.2　添加修订108

第5章　邮件合并与文档的安全113

5.1 制作邮件信封114

5.1.1　制作信封114

5.1.2　制作邮件标签118

5.1.3　设置信封和邮件标签120

5.2　制作培训通知130

5.2.1　设置培训通知130

5.2.2　合并培训者名单到新文档中132

5.2.3 密码保护135

5.2.4 文档保护137

第6章　目录的使用139

6.1 设计年度工作总结报告140

6.1.1　修改标题格式140

6.1.2　设置页眉和页脚143

6.1.3　插入分页符144

6.1.4　插入目录145

6.1.5　设置目录148

6.2 设计各岗位工作制度150

6.2.1 创建索引目录150

6.2.2　设置索引目录153

6.3　设计人事部工作报告154

6.3.1　插入引文目录155

6.3.2　插入图表目录156

6.3.3 编辑图表目录158

第7章　使用样式和模板161

7.1 创建与修改样式162

7.1.1 【样式和格式】任务窗格162

7.1.2　使用系统自带的样式163

7.1.3　创建新样式166

7.1.4　修改样式168

7.2　设计样式171

7.2.1　显示和隐藏样式171

7.2.2　设计样式172

7.2.3 查找和替换样式175

7.3　视图177

7.3.1　认识大纲视图工具栏177

7.3.2 查看文档结构179

7.3.3 编辑文档大纲179

7.4　页眉与页脚182

7.4.1　设置页眉和页脚182

7.4.2　插入页码185

第8章　认识Excel 2003187

8.1 启动和退出Excel 2003188

8.1.1　启动Excel 2003188

8.1.2　退出Excel 2003189

8.2　界面组成189

8.2.1 基本界面189

8.2.2　使用菜单191

8.2.3 管理工具栏193

8.2.4　设置工作表标签195

8.2.5　任务窗格198

第9章　创建与编辑工作簿199

9.1　创建工作簿200

9.2　保存工作簿203

9.3　快速打开工作簿205

9.4　保护工作簿207

第10章　输入数据与编辑工作表213

10.1 输入内容214

10.2　设置单元格格式219

10.2.1　设置数据类型219

10.2.2　设置单元格对齐方式223

10.3 插入和删除行、列或者单元格224

10.3.1　插入和删除行224

10.3.2 插入和删除列227

10.3.3 插入和删除单元格228

10.4　设置数据有效性228

10.4.1　设置选择性数据有效性229

10.4.2　设置输入性数据有效性230

第11章　设置工作表233

11.1 调整列宽和行高234

11.2　合并单元格235

11.3　拆分和冻结窗口236

10.3.1 拆分窗口236

10.3.2 冻结窗口237

11.4　调整显示比例238

11.5　新建和重排窗口239

11.6　添加边框和底纹240

11.7　设置工作表背景243

第12章　美化工作表244

12.1 使用图片245

12.1.1　插入图片245

12.1.2　设置图片246

12.2　使用剪贴画249

12.2.1　插入剪贴画249

12.2.2　编辑剪贴画250

12.3　使用艺术字251

12.4　使用自选图形252

12.4.1　取消网格线252

12.4.2　插入自选图形252

12.4.3　设置自选图形254

第13章　页面设置与打印工作表260

13.1　设置表格页面261

13.1.1　设置页面261

13.1.2　设置页边距261

13.1.3　设置页眉和页脚262

13.2　设置打印区域264

13.2.1 隐藏部分区域264

13.2.2　选中要打印的区域264

13.2.3　预览打印效果266

13.3　打印工作表268

13.3.1 打印工作表中的图表268

13.3.2 同时打印多个工作表268

13.3.3　打印多份相同的工作表269

第14章　公式与函数270

14.1　公式和函数基础知识271

14.1.1　公式的基础介绍271

14.1.2 函数的基础介绍272

14.2　公式与函数的应用273

14.2.1 VLOOKUP函数273

14.2.2　公式的输入与编辑275

14.2.3 定义和使用名称278

14.2.4 日期和时间函数280

14.2.5　常规统计函数283

14.2.6　逻辑函数288

14.3　公式的审核289

14.3.1 使用【监视窗口】289

14.3.2　检查公式错误290

第15章　数据管理291

15.1 筛选292

15.1.1 自动筛选292

15.1.2 自定义筛选292

15.1.3　高级筛选293

15.2　使用条件格式294

15.2.1 比较不同区域的数值294

15.2.2 突显特殊条件的数据296

15.2.3　删除条件格式298

15.3　排序299

15.3.1 简单排序299

15.3.2　复杂排序300

15.3.3 自定义排序300

15.4　分类汇总301

15.4.1 简单分类汇总301

15.4.2　高级分类汇总302

15.4.3　显示和隐藏明细数据303

15.5　创建数据透视表304

15.5.1　使用鼠标拖动的方法创建304

15.5.2　使用对话框创建305

15.6　显示和隐藏数据307

15.6.1 显示数据307

15.6.2 隐藏数据309

15.7　更改布局310

15.7.1　使用对话框添加字段310

15.7.2　使用鼠标添加字段311

15.7.3　删除字段312

15.8　刷新数据透视表312

15.8.1 手动刷新数据透视表312

15.8.2 自动刷新数据透视表313

15.9　显示和隐藏明细数据313

15.9.1　显示明细数据313

15.9.2　隐藏明细数据314

第16章　图表的使用315

16.1 插入图表316

16.1.1 图表类型简介316

16.1.2　使用快捷键插入图表319

16.1.3　使用向导插入图表320

16.1.4　使用工具栏插入图表322

16.2　编辑图表323

16.2.1　设置图表选项323

16.2.2　添加图表源数据324

16.2.3 更改图表位置327

16.2.4　改变图表类型328

16.3　美化图表330

16.3.1　设置图表标题格式330

16.3.2　设置图表区格式332

16.3.3 设置图例格式334

16.3.4　设置绘图区格式336

16.3.5　设置坐标轴格式338

16.3.6　设置数据系列格式340

16.4　美化数据透视图344

16.4.1 设置绘图区344

16.4.2　设置图表区345

16.4.3　设置坐标轴格式346

16.4.4　设置图例格式347

第17章　Microsoft Excel在报告总结中的应用348

17.1 Microsoft Excel数据查询技巧349

17.1.1　数据分列349

17.1.2　筛选与高级筛选350

17.1.3 函数在查询中的应用352

17.1.4　查询外部数据库数据354

17.2 Microsoft Excel数据分析技巧358

17.2.1 合并计算358

17.2.2 自动拆分表格359

17.2.3　分类汇总的使用361

17.2.4　数据透视表363

17.2.5　数据分析工具366

17.3 Microsoft Excel数据展现技巧367

17.3.1 工作表的格式美化与替换367

17.3.2 图表的展示方式368

17.3.3 与其他Office组件的整合368

第18章 PowerPoint 2003基础知识371

18.1 PowerPoint 2003简介372

18.2 PowerPoint 2003的工作界面372

18.2.1 工作窗口372

18.2.2　常用菜单命令373

18.2.3 工具栏375

18.2.4　视图方式378

18.3 演示文稿的布局设计379

18.3.1　布局的基本要素379

18.3.2 布局的设计原则379

第19章 PowerPoint 2003基本操作380

19.1 演示文稿的基本操作381

19.1.1　创建演示文稿381

19.1.2　保存演示文稿384

19.1.3　打开演示文稿384

19.1.4　关闭演示文稿385

19.2　幻灯片的基本操作385

19.2.1　插入和删除幻灯片385

19.2.2　移动幻灯片387

19.2.3 复制幻灯片387

第20章　文本幻灯片的制作388

20.1 制作标题幻灯片389

20.2　制作标题和文本幻灯片390

20.3　综合实例：制作会议报告392

第21章　幻灯片版式和设计模板的应用400

21.1 认识幻灯片版式和设计模板401

21.1.1　认识幻灯片版式401

21.1.2　认识设计模板401

21.2　设计和更改幻灯片版式401

21.2.1　设计幻灯片版式401

21.2.2　更改幻灯片版式402

21.3　应用设计模板403

21.3.1　使用PowerPoint设计模板403

21.3.2　更改设计模板404

21.3.3　创建自定义设计模板405

21.3.4　应用自定义设计模板407

21.4　综合实例：物流公司业务流程408

第22章　演示文稿的放映418

22.1 设置幻灯片的放映方式419

22.1.1 设置放映类型419

22.1.2　放映指定的幻灯片419

22.1.3　隐藏幻灯片419

22.2　幻灯片的放映420

22.2.1 设置放映方式420

22.2.2　创建自定义放映420

22.2.3　创建摘要放映421

22.2.4　幻灯片漫游422

22.2.5　使用画笔422

22.2.6　模拟黑板功能423

22.3　设置放映时间423

第23章　美化幻灯片424

23.1 创建表格425

23.1.1 使用菜单栏插入表格425

23.1.2　使用【常用】工具栏插入表格426

23.1.3　使用占位符插入表格426

23.2　创建图表428

23.3　图表的基本操作430

23.3.1 图表类型的更改430

23.3.2　添加标题及设置其格式432

23.3.3　添加网格线433

23.3.4 图例风格的设置434

23.3.5　添加数据标志435

23.3.6　格式化数据系列437

23.3.7　显示或隐藏坐标轴438

23.3.8　设置三维视图格式438

23.3.9　设置背景墙格式439

23.4　插入剪贴画440

23.5　插入来自文件的图片443

23.6　设置幻灯片中的图片445

23.6.1　设置图片的大小及位置445

23.6.2 图片的裁剪448

23.6.3 图片的旋转449

23.6.4　设置图片颜色449

23.7　插入艺术字451

23.8　绘制简单图形452

23.8.1　认识【绘图】工具栏453

23.8.2　绘制简单图形453

23.8.3　将绘图和艺术字保存为图片454

23.9　综合实例：医药市场调查报告455

23.10 综合实例：制作手机宣传册461

第24章　添加幻灯片动画471

24.1 使用自定义动画效果472

24.1.1　设置对象的进入效果472

24.1.2　设置对象的退出效果474

24.1.3　使用预设动画方案475

24.2 预定义动作路径的应用477

24.3 使用自定义动作路径478

24.4 设置对象的强调效果480

24.5 更改、删除及重新排序动画效果481

24.6 综合实例：制作礼花幻灯片483

第25章　插入声音和视频对象489

25.1　插入声音对象490

25.1.1　插入剪辑管理器中的声音490

25.1.2　设置声音效果491

25.1.3　使用文件中的声音492

25.2　排练计时494

25.2.1　设置排练计时494

25.2.2　使用排练计时495

25.3　插入视频对象496

25.3.1　插入剪辑管理器中的影片497

25.3.2　插入文件中的影片500

25.4 综合实例：制作产品促销计划501

第26章　交互式演示文稿的创建509

26.1 创建超链接510

26.1.1 利用【插入】菜单创建超链接510

26.1.2　利用【动作设置】对话框创建超链接510

26.2　添加动作按钮512

26.3　更改超链接文本的颜色514

26.4　更改或删除超链接515

第27章　商业类综合实例518

27.1 创建幻灯片标题母版绘制自选图形519

27.2　创建幻灯片标题母版绘制图形523

27.3　创建幻灯片标题母版绘制辅助图形526

27.4　创建幻灯片标题母版插入文本框527

27.5　创建幻灯片标题母版插入艺术字528

27.6　创建幻灯片母版529

27.7　为幻灯片添加内容532

27.8　为幻灯片插入艺术字538

第28章　常见电脑办公设备540

28.1 打印机541

28.1.1　打印机的种类541

28.1.2　打印机的技术指标541

28.1.3　打印机的安装与使用542

28.1.4　打印机的故障分析与维修544

28.2 扫描仪545

28.2.1　扫描仪的分类545

28.2.2　扫描仪的技术指标546

28.2.3　安装扫描仪547

28.2.4　安装扫描软件548

28.2.5　使用扫描软件扫描单据549

28.2.6　扫描仪的故障分析与维修550

28.3　传真机的安装与使用551

28.3.1　传真机的安装与使用要点551

28.3.2　使用传真机传送货物运送单552

28.4　复印机553

28.4.1 复印机分类553

28.4.2　使用复印机554