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目 录1

第一章文档概念1

1.1文档定义1

1.2打开Word1

1.3有用的Office助手2

1.4工具栏要点3

1.5改变字体4

1.6使用页边距和页面设置5

1.7页眉和页脚7

1.8边框和底纹9

1.9分栏11

1.10表格11

1.11脚注和尾注14

1.12批注和修订16

第二章文档模板与示意图19

2.1模板与向导19

基于模板的文档20

基于向导的文档21

智能向导和模板的选择使用22

2.2浏览22

2.3样式24

2.4文本框26

2.5打印预览30

2.6列表31

2.7目录36

2.8索引37

2.9大纲39

第三章Word助手41

3.1书签41

3.2自动图文集43

创建自动图文集43

访问自动图文项44

自动图文集示例46

3.3自动更正48

3.4选择使用自动更正和自动图文集51

3.5自动保存51

3.6窗口和孤行52

4.1新建一个窗体55

第四章创建Word窗体55

4.2文字型窗体域选项56

4.3复选框型窗体域选项57

4.4.下拉型窗体域选项57

4.5添加帮助文字58

4.6在窗体域中运行宏58

4.9窗体示例59

申请工作表59

4.8使用联机窗体59

4.7保护窗体59

第五章Word出版社61

5.1商业出版物61

5.2个人出版物64

5.3版面设计65

空白68

对比70

5.4邮件合并70

一致性70

邮件合并帮助器71

编辑数据源72

编辑主文档73

合并数据源和主文档74

第六章自定义Word77

6.1显示“选项”对话框77

6.2改变视图78

6.3 Word的常规选项79

6.4改变编辑选项80

6.5改变常规工作区域选项81

6.6拼写和语法检查设置83

6.7自定义编辑修订选项85

6.8输入用户信息87

6.9 Word兼容性选项87

6.10设置文档存储位置88

6.11自定义Word键盘89

6.12装载加载项89

7.1复习Excel单元格域的选择方法91

用鼠标选择单元格域91

第七章处理域91

使用3D单元格域92

7.2使用域名称93

定义单元格域名93

使用“名称”框95

改变单元格域名95

删除单元格域名96

7.3填充单元格域96

7.4使用填充句柄96

7.5创建序列97

7.6复制一个单元格域98

使用复制命令复制一个单元格域98

插入复制的单元格域98

7.7移动单元格域99

使用菜单命令来移动单元格域99

7.8插入与删除单元格域100

插入整行或整列100

插入一个单元格或单元格域101

7.9清除单元格域102

删除整行或整列102

删除一单元格或单元格域102

7.10使用Excel的引用操作符103

使用单元格域操作符103

使用混合符103

第八章使用公式与函数105

8.1了解函数基础知识105

使用算术公式105

使用引用公式106

使用文本公式106

使用比较符106

8.2理解操作符优先级107

操作顺序107

控制运算顺序107

8.3公式的复制与移动109

理解相对引用格式109

理解绝对引用格式111

使用数组公式112

8.4使用数组112

不调整相对引用来复制一个公式112

使用数组常量115

使用或返回数组的函数115

8.5在公式中使用单元格域名116

将一个名称粘贴到公式中116

在公式中应用名称117

命名公式118

8.6在公式中使用链接118

理解外部引用118

更新链接119

编辑链接120

8.7审核公式120

审核是怎样工作120

追踪引用单元格121

追踪从属单元格122

追踪错误122

取消追踪箭头122

8.8 Excel的函数122

使用函数向导123

函数结构123

8.9输入函数123

第九章高级工作表125

9.1显示多个工作表窗格125

拆分一个工作表125

冻结工作表标题127

9.2使用分级显示128

自动生成分级显示128

了解分级显示工具129

手工生成分级显示130

隐藏和显示明细数据131

选择分级显示数据131

清除分级显示132

9.3使用模板132

新建模板132

新建一个基于模板的文件133

改变模板133

9.4合并多个工作表数据133

位置合并134

类合并135

9.5保护工作表136

保护单元格，对象和方案136

保护窗口和工作薄结构139

保护文档140

9.6在工作表中使用对话框控件140

使用窗体工具栏141

添加一个控件到工作表141

链接一个控件到单元格141

使用列表框142

第十章使用图表143

10.1图表基础143

10.2Excel如何将工作表数据转换成图表144

10.3创建图表145

10.4激活一个表格148

10.5选择图表类型148

利用图表类型对话框选择149

使用图表类型工具选择149

10.6选择图表对象149

10.7将数据系列转换成各种图表150

设置坐标轴图案151

10.8设置坐标轴格式151

设置坐标轴刻度153

设置坐标轴标志154

10.9设置图表数据标志155

10.10显示并设置图表网格线156

显示网格线156

设置网格线格式156

10.12添加并设置图表图例157

10.11设置图表区域和背景157

第十一章处理清单和数据库159

11.1什么是清单？159

11.2拟定一个清单160

11.3输入清单数据161

直接在工作表上输入数据161

使用记录单输入数据162

11.4编辑记录163

11.7查找记录164

11.6删除记录164

11.5添加记录164

11.8清单排序165

11.9筛选清单数据167

使用自动筛选筛选清单167

第十二章创建并自定义数据透视表169

12.1数据透视表如何工作169

12.2数据透视表的一些术语170

定位数据透视表向导171

12.3创建一个数据透视表171

创建一个数据透视表172

12.4设置数据透视表格式174

改变数据字段的数字格式174

改变数据透视表字段名称175

12.5从数据透视表中删除字段175

使用拖拽删除字段175

使用数据透视表向导删除字段175

使用数据透视表字段对话框删除字段176

13.1关于Microsoft Query177

第十三章使用Microsoft Query177

13.2理解ODBC178

关于数据库和表的注释179

13.3安装Microsoft Query和ODBC驱动程序179

13.4开始180

13.5使用数据源181

定义一个数据源181

13.6 Microsoft Query窗口一览183

13.7在数据窗格中添加字段183

创建简单条件184

在条件窗格中输入简单条件184

使用鼠标添加字段184

13.8根据条件筛选记录184

在Microsoft Query中输入条件表达式185

13.9查询结果返回Excel185

13.10处理外部数据186

第十四章Excel数据分析工具189

14.1使用What-If分析189

设置一个单输入模拟运算表189

添加更多的公式到输入表格中192

设置一个双输入模拟运算表193

编辑一个模拟运算表194

14.2使用单变量求解195

单变量求解如何工作195

运行单变量求解195

单变量求解示例196

14.3使用迭代198

14.4加载分析工具库199

14.5用规划求解解决复杂问题199

规划求解的背景知识199

加载规划求解200

使用规划求解200

添加限制201

14.6方案如何工作202

设置方案用工作表202

添加一个方案202

编辑一个方案203

显示一个方案203

第十五章自定义Excel205

15.1选项对话框205

15.2视图选项206

15.3重新计算选项207

15.4编辑选项209

15.5常规选项210

15.6 Lotus-1-2-3的帮助选项211

15.7自定义序列213

15.8图表选项214

15.9使用自定义颜色215

15.10使用Excel加载项215

第十六章Access数据库入门219

16.1 Access数据库简介219

Access数据库：多少有些不同的事物219

16.2创建一个Access数据库223

创建一个空数据库223

使用数据库向导224

改变数据库视图225

改变对象排列次序225

16.3在数据库窗口内工作225

隐藏对象226

为对象创建快捷方式226

16.4改变旧版本的Access数据库227

16.5用口令保密数据库228

16.6复制一个数据库228

复制程序229

同步复制229

16.8拆分数据库230

16.7分析数据库性能230

第十七章使用表233

17.1设计表233

表是否属于当前数据库？233

应该在每个表中放入深谋远虑类型的数据？233

应该用什么字段来储存数据？234

确定用哪个字段作主关键字234

在表之间创建关系235

17.2创建一张表236

使用表格向导236

在设计视图中工作241

17.3数据录入技术246

选择字段247

输入数据247

添加记录248

定位表记录248

恢复已改变的字段和记录249

17.4处理记录249

选择记录249

17.5设置数据表格式250

删除记录250

拷贝记录250

改变数据表列尺寸251

改变数据表的行高251

改变数据表外观252

17.6改变表设计252

17.7记录排序253

单字段排序253

多字段排序253

按选定内容筛选254

17.8筛选数据254

学习筛选条件255

创建筛选255

第十八章查询数据257

18.1创建一个查询257

新建一个查询对象257

选择查询所需字段259

输入查询准则259

执行查询260

隐藏查询结果字段显示260

18.2理解查询准则261

输入复合查询准则261

创建准则表达式262

准则辨认器262

在准则中使用运算符262

18.3在查询中执行计算265

执行总计计算265

执行自定义计算266

18.4利用更新查询更改表中的数据266

18.5利用删除查询从表中删除记录267

18.6利用生成表查询的结果新建表268

18.7利用追加查询追加新记录到一个表中269

18.8查询向导查询269

交叉表查询270

查找复制项查询270

查找不匹配项查询270

第十九章建并使用简单窗体273

在表或查询上直接运行自动窗体274

运行自动窗体向导274

19.1利用自动窗体创建窗体274

在设计视图中指定一个自动套用格式275

19.2利用窗体向导创建简单窗体276

19.3在设计视图中创建窗体279

显示设计视图279

设计视图窗口一览280

19.4添加控件到窗体中280

19.5控件的类型280

非结合型控件280

计算性控件281

结合型控件281

19.6组合框和列表框282

19.7在窗体中定位284

19.8在窗体中编辑数据285

19.9用窗体打开一个窗体286

第二十章设计和自定义报表289

20.1使用自动报表工具快速建立报表289

在一个表或查询上直接运行自动报表289

运行一个自动报表向导290

在设计窗体中指定一个自动套用格式291

20.2 Access报表结构292

如何组织报表292

报表类型293

建立报表原始数据294

20.3从下向上生成报表294

初级基础294

初始化报表生成过程295

20.4使用报表向导建立一个单表报表295

第四步确定排序296

第三步选择分组字段296

第一步选择记录来源296

第二步选择字段296

第五步选择报表版式297

第六步选择报表样式298

完成298

20.5启动打印预览299

20.6如何处理报表分组300

20.7自定义报表300

处理控件301

调整报表达到每页显示一组303

20.8从头开始创建报表并修改其控件304

20.9出版报表的几个途径305

印刷出版305

通过E-mail出版305

以其它格式输出305

通过Office链接以Word或Excel格式出版305

无关联设计中的陷阱307

21.1关系数据库基础307

第二十一章巧妙处理多表307

使用关系设计帮助308

第一步：分离数据309

第二步：添加外部键到表格中309

第三步：在表格间建立联系310

21.2关系类型310

一对多模式310

一对一模式311

多对多模式311

21.3实施参照完整性312

21.4建立表间关系312

了解关系线313

联接类型313

添加表到关系窗口313

联接表314

删除联接315

21.5多表查询315

编辑关系315

21.6多表窗体316

使用子窗体316

使用组合框和列表框318

21.7多表报表319

第二十二章创建Access宏321

22.1编写Access宏321

创建一个简单的宏322

使用SendKeys操作324

运行宏325

22.2修改一个现有宏326

22.3添加宏到事件中326

在窗体中加入宏326

在报表中添加宏327

22.4纠错宏328

22.5一个例子：打开一个窗体329

第二十三章自定义Access331

23.1启动自定义Access331

启动对话框331

23.2自定义Access视图333

Access启动命令行选项333

23.3常规自定义选项334

23.4数据表选项335

23.5表／查询选项336

23.6窗体和报表选项337

23.7编辑和查找选项338

23.8自定义Access键盘339

23.9 HTML和超级链接选项340

23.10高级选项341

创建大纲343

第二十四章设计一个高效的演示文稿343

24.1大纲：组织内容343

改变大纲345

将大纲转换成幻灯片345

为MicroMouseMike演示文稿制定大纲346

24.2内容提示346

24.3模板347

选择模板348

自定义模板350

选择幻灯片版式352

24.4自动版式352

24.5动画工具353

24.6切换效果355

第二十五章制作演示文稿357

25.1新建并使用备注357

25.2添加演示文稿批注359

25.3讲义材料360

25.4在PC机上制作演示文稿361

控制幻灯片显示361

在演示文稿中跳转364

切换到另一个演示文稿366

除软件之外：演示文稿硬件及其他367

25.5与演示文稿交互作用368

注解368

会议记录369

25.6使用打包向导370

25.7选择输出介质371

电子演示文稿371

35mm幻灯片372

悬挂式幻灯片372

第二十六章多媒体演示文稿373

26.1什么是多媒体373

26.2为什么使用多媒体演示文稿373

26.3使用多媒体的烦恼374

26.4多媒体PowerPoint演示文稿374

多媒体基出374

高级多媒体375

编辑视频文件376

26.5控制剪辑文件376

编辑音频文件378

26.6播放剪辑文件378

26.7考虑性能和质量380

输出质量380

播放演示文稿的速度381

硬件设备381

第二十七章 自定义PowerPoint383

27.1 PowerPoint视图选项383

27.2“常规”选项卡中的选项384

27.3编辑设置385

27.4打印选项386

27.5保存选项387

27.6拼写检查设置388

27.7高级选项389

第二十八章设置Outlook391

28.1安装Outlook391

安装Outlook Client和信息服务391

设置默认的消息配置文件392

安装Outlook后添加服务393

28.2配置Outlook的信息服务394

28.3设置Microsoft Mail395

连接属性395

登录属性396

提交属性396

局域网配置属性397

日志属性397

远程属性398

28.5设置Internet Mail401

28.4设置Microsoft Network Mail401

常规属性402

连接属性403

28.6 Outlook窗口404

选择Outlook文件夹405

使用文件夹407

28.7新建Outlook配置文件407

第二十九章Outlook收件箱411

29.1收件箱教程411

29.2使用Outlook通讯簿412

通讯簿的工具栏413

给个人通讯簿添加地址414

修改个人通讯薄属性415

创建个人分配列表416

29.3撰写和发送一封新邮件417

撰写邮件417

使用通讯薄指定收件人418

插入对象到邮件中419

设置邮件选项420

29.4阅读收到的邮件421

恢复邮件421

在远程邮件中恢复邮件422

打开邮件424

处理邮件425

29.5答复邮件426

29.6转发邮件427

30.1自定义收件箱消息列429

第三十章高级Outlook E-mail主题429

30.2自定义Outlook的e-mail选项430

E-mail选项卡430

设置WordMail431

Outlook的发送选项432

Outlook的阅读选项433

Outlook的服务选项434

30.3改变文件夹视图435

30.4邮件排序437

利用分组依据栏438

定义一个新组438

30.5邮件分组438

30.6筛选邮件439

30.7自定义视图440

30.8使用规则自动处理邮件441

30.9创建自动签名443

30.10将邮件寄往公用文件夹444

第三十一章用Outlook发传真445

31.1添加Microsoft传真服务445

Microsoft传真属性446

在个人通讯薄中新建传真地址451

31.2发传真451

从头开始一个传真452

在应用程序中发传真455

31.3处理传真封面456

启动封面编辑器456

编辑封面456

31.4接收传真458

应答输入呼叫458

使用传真浏览器459

打开收到的传真459

31.5访问申请传真系统460

31.6 Network传真461

设置传真服务器461

在客户机上指顶传真服务器461

第三十二章日历463

32.1日历文件夹463

使用日期选择区464

改变可显示的天数464

其他定位方法466

32.2日历中可计划的内容467

32.3有关公用日历文件夹的说明467

32.4.设置约会467

输入约会467

使用约会窗体468

利用自动日期469

创建定期约会469

32.5安排事件470

32.6安排会议471

发送一个会议请示472

策划一个会议473

32.7使用“日历”视图475

32.8设定日历选项475

第三十三章联系人477

33.1检查联系人文件夹477

33.2添加一个联系人478

从头开始创建一个联系人478

引入联系人数据480

编辑联系人数据483

33.3把联系人文件夹转变为E-mail通讯录483

33.4打电话给联系人485

使用快速拨号快速联系486

33.5使用联系人487

33.6自定义联系人文件夹487

改变联系人窗口中的字段487

改变联系人视图488

联系人分组489

联系人排序489

筛选信息490

定义自定义视图490

第三十四章任务、日记和便笺491

34.1任务：Outlook的“要做…”列表491

创建一个新任务491

使用任务要求493

任务文件夹中的视图494

任务文件夹选项495

34.2日记：Outlook的日记496

从头开始创建日记条目497

日记和联系人列表498

日记和电话498

设置日记自动创建条目499

日记视图500

34.3便笺500

制作便笺500

使用便笺视图501

设立便笺功选项501