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第一章 中文Excel 2000简介1

1．1 启动Excel 20001

1．2 熟装Excel 2000环境2

1．2．1 Excel窗口2

1．2．2 工作簿窗口3

1．3 选择菜单命令4

1．3．1 个性化的菜单4

1．3．2 当前无效的菜单命令5

1．3．3 带快捷键的菜单命令6

1．3．4 会弹出对话框的菜单命令6

1．3．5 带级联菜单的命令6

1．3．6 快捷菜单6

1．3．7 设置菜单动画效果6

1．4 使用对话框7

1．5 使用工具栏7

1．5．1 显示或隐藏工具栏7

1．5．2 工具栏的屏幕提示8

1．5．3 移动工具栏8

1．5．4 个性化工具栏8

1．6 获得帮助9

1．7 退出Excel 200010

第二章 工作簿与工作表的使用11

2．1 创建工作簿11

2．2 保存工作簿12

2．2．1 保存新建的工作簿13

2．2．2 保存已有的工作簿13

2．2．3 以其他文件格式保存工作簿13

2．2．4 自动保存工作簿13

2．2．5 设置保存选项13

2．2．6 设置工作簿的文件属性15

2．3 打开工作簿16

2．3．1 启动Excel的同时打开文件16

2．3．2 打开最近使用过的文件16

2．3．3 使用“打开”命令打开文件17

2．3．4 以只读方式和副本方式打开工作簿19

2．3．3 查找文件20

2．3．4 管理文件20

2．4 关闭工作簿21

2．5 保存工作区文件21

2．6 管理工作表22

2．6．1 更改默认工作表数量22

2．6．2 切换工作表22

2．6．3 选定多个工作表22

2．6．4 重命名工作表23

2．6．5 插入工作表23

2．6．6 删除工作表23

2．6．7 移动工作表24

2．6．8 复制工作表25

2．6．9 隐藏工作表25

第三章 创建工作表26

3．1 在工作表中移动26

3．1．1 使用鼠标在工作表中移动26

3．1．2 使用键盘在工作表中移动26

3．1．3 使用“定位”命令移动单元格27

3．2 中文输入法的安装与使用28

3．2．1 输入法的安装28

3．2．2 切换中文输入法29

3．3 输入数据29

3．3．1 输入文本29

3．3．2 输入数字30

3．3．3 输入日期和时间30

3．3．4 输入公式31

3．3．5 加速输入法31

3．4 设置数据的有效性32

3．4．1 指定数据的有效范围32

3．4．2 显示出错误提示信息33

3．4．3 删除单元格的有效数据范围或信息34

3．4．4 标识单元格中的无效数据35

3．5 选定单元格或区域36

3．5．1 选定相邻的单元格36

3．5．2 选定不相邻的单元格区域37

3．5．3 选定特定的单元格37

3．6 自动填充数据38

3．6．1 填充相同的数据38

3．6．2 序列填充类型38

3．6．3 建立序列39

3．6．4 建立自定义填充序列41

第四章 编辑工作表42

4．1 编辑单元格数据42

4．2 移动单元格数据43

4．2．1 移动单元格中的数据43

4．2．2 移动单元格中的部分内容到其他单元格44

4．2．3 移动整个单元格44

4．3 复制单元格数据45

4．3．1 复制单元格中的数据45

4．3．2 复制单元格中的部分内容到其他单元格46

4．3．3 复制整个单元格46

4．3．4 复制单元格中的特定内容46

4．3．5 使用Office剪贴板47

4．4 插入行、列和单元格48

4．4．1 插入行或列48

4．4．2 插入单元格49

4．5 删除或清除行、列和单元格49

4．5．1 删除行49

4．5．2 删除列50

4．5．3 删除单元格50

4．5．4 删除单元格数据51

4．6 查找与替换数据51

4．6．1 查找数据52

4．6．2 替换数据52

4．7 拼写检查53

4．8 添加批注54

4．8．1 为单元格添加批注55

4．8．2 隐藏或显示批注及其标识符55

4．8．3 更改批注的显示方式及位置55

4．8．4 编辑批注56

4．8．5 清除单元格批注56

第五章 工作表格式编排57

5．1 设置字符格式57

5．1．1 使用工具栏按钮设置文本外观57

5．1．2 利用“单元格格式”对话框设置文本格式59

5．1．3 对单个字符的格式化59

5．2 设置数字格式60

5．2．1 使用格式工具栏快速格式化数字61

5．2．2 使用“单元格格式”对话框设置数字格式61

5．2．3 创建自定义数字格式62

5．3 设置对齐和方向62

5．3．1 使用格式工具栏设置对齐方式62

5．3．2 单元格中文本的缩进63

5．3．3 使用“单元格格式”对话框设置对齐方式64

5．4 设置单元格格式65

5．4．1 设置单元格的边框65

5．4．2 设置单元格的底纹和图案68

5．4．3 设置列宽69

5．4．4 设置行高70

5．5 使用条件格式70

5．5．1 设置条件格式70

5．5．2 更改、添加或删除条件格式71

5．6 快速设置单元格的格式72

5．6．1 使用格式刷72

5．6．2 使用样式72

5．6．3 应用样式73

5．6．4 删除样式73

5．7 自动套用格式74

5．8 使用模板75

5．8．1 使用内置的模板创建工作簿75

5．8．2 创建用于新建工作簿的模板75

5．8．3 创建用于新建工作表的模板75

5．8．4 修改模板76

第六章 公式与函数77

6．1 建立公式77

6．1．1 公式中的运算符78

6．1．2 运算符的优先级78

6．1．3 编辑公式79

6．2 单元格的引用79

6．2．1 相对引用单元格79

6．2．2 绝对引用单元格80

6．2．3 混合引用单元格80

6．2．4 三维引用80

6．3 函数81

6．3．1 函数的分类82

6．3．2 输入函数82

6．3．3 编辑函数84

6．3．4 自动求和84

6．4 名称85

6．4．1 创建名称85

6．4．2 使用行列标志创建名称86

6．4．3 在新建的公式、函数中使用名称86

6．4．4 用名称替代公式、函数中的数据区域86

6．5 创建数组公式87

6．5．1 输入数组公式87

6．5．2 数组常量88

6．5．3 编辑数组公式或函数88

6．6 控制计算88

6．7 审核公式89

6．7．1 公式中的错误信息89

6．7．2 使用审核工具90

第七章 制作图表和数据地图91

7．1 图表的组成91

7．2 创建图表91

7．2．1 一步创建默认图表91

7．2．2 使用图表向导创建图表92

7．3 图表的编辑94

7．3．1 激活嵌入图表及图表工作表94

7．3．2 图表区域与图表项的选定94

7．3．3 调整图表的位置和大小94

7．3．4 添加或删除数据95

7．3．5 更改图表文字96

7．3．6 添加图表和坐标轴标题96

7．3．7 添加坐标轴97

7．3．8 添加网格线97

7．3．9 添加数据标志97

7．3．10 在图表中显示数据表97

7．4 图表类型97

7．4．1 常见图表类型98

7．4．2 更改图表类型98

7．4．3 设置默认图表类型98

7．5 设置图表格式100

7．5．1 设置图表区和绘图区格式100

7．5．2 改变图表中的数字格式100

7．5．3 改变数值坐标轴的刻度101

7．5．4 改变图表数据系列的次序101

7．5．5 格式化图例102

7．5．6 改变三维图表视图102

7．6 数据地图103

第八章 绘制和插入图形104

8．1 绘制图形104

8．1．1 显示“绘图”工具栏104

8．1．2 绘制线条104

8．1．3 绘制任意多边形104

8．1．4 绘制矩形或正方式、椭圆等图形105

8．1．5 绘制自选图形105

8．1．6 在图形之间添加连接线105

8．1．7 在工作表中添加文本框106

8．1．8 在图形对象上添加文字106

8．2 编辑图形对象106

8．2．1 改变图形对象的大小106

8．2．2 移动或复制图形对象107

8．2．3 删除图形对象107

8．2．4 改变自选图形的形状107

8．2．5 改变手绘图形的形状107

8．3 美化图形对象107

8．4 插入艺术字107

8．5 插入图片109

8．6 创建单元格、图表和其他对象的图片109

8．6．1 创建图表、单元格或对象的图片109

8．6．2 创建单元格图片并与源数据链接109

第九章 数据清单的管理110

9．1 数据清单的建立110

9．2 使用记录单管理数据110

9．2．1 使用记录单添加记录110

9．2．2 使用记录单修改或删除记录110

9．3 数据的排序111

9．3．1 根据一列的数据对数据行排序111

9．3．2 根据多列的数据对数据行排序111

9．3．3 使用自定义排序顺序111

9．3．4 根据行数据对数据列排序112

9．4 数据的筛选113

9．4．1 使用记录单查找记录113

9．4．2 自动筛选数据113

9．5 数据的分类汇总114

9．6 数据透视表和数据透视图115

9．7 合并计算119

第十章 假设分析求解的应用120

10．1 单变量求解120

10．2 模拟运算表121

10．2．1 单变量模拟运算表122

10．2．2 双变量模拟运算表123

10．3 方案管理器123

10．3．1 创建方案123

10．3．2 显示方案124

10．3．3 编辑方案125

10．3．4 删除方案125

10．3．5 创建方案总结报告125

第十一章 共享工作簿信息与Internet127

11．1 使用共享工作簿127

11．1．1 创建共享工作簿127

11．1．2 撤消工作簿的共享状态128

11．2 发送工作簿128

11．3 链接与嵌入128

11．3．1 在Excel工作簿中嵌入一个对象129

11．3．2 链接或嵌入一个文件129

11．4 在应用程序中链接数据129

11．5 在应用程序中嵌入对象130

11．6 在Web上使用文件131

11．6．1 打开网络上的工作簿131

11．6．2 将工作簿保存到FTP节点上131

11．6．3 链接网上的数据132

11．7 使用超级链接132

11．8 漫游Web133

第十二章 页面设置与打印135

12．1 页面设置135

12．1．1 设置页面135

12．1．2 设置页边距136

12．1．3 设置页眉与页脚136

12．1．4 设置工作表136

12．2 使用分页符136

12．2．1 插入水平分页符137

12．2．2 插入垂直分页符137

12．2．3 移动分页符137

12．2．4 删除人工分页符137

12．3 打印预览137

12．4 设置打印区域138

12．4．1 打印指定区域138

12．4．2 定义打印区域138

12．5 工作表的打印138

第十三章 定制Excel 2000139

13．1 宏的使用139

13．1．1 录制宏139

13．1．2 运行宏139

13．1．3 指定宏140

13．1．4 宏的安全性141

13．2 定制工具栏141

13．3 定制工作簿窗口142

13．3．1 最小化工作簿窗口143

13．3．2 同时显示多个工作簿143

13．3．3 同时显示多个工作表143

13．4 使用视面管理器143

13．4．1 创建视面143

13．4．2 显示视面144

13．4．3 删除视面144