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第一篇　Office 2007综述3

第1章　初识Office 20073

1.1 Office 2007简介4

1.2　Office 2007各组件简介4

1.2.1　Word 2007简介及其功能4

1.2.2　Excel 2007简介及其功能4

1.2.3　PowerPoint 2007简介及其功能5

1.2.4　Office 2007其他组件简介及其功能5

1.3　安装Office 20076

1.3.1 自定义安装Office 20076

1.3.2　修复Office 20077

1.4　思考与练习8

第二篇　Office 2007新体验11

第2章　初识Word 2007——编写“假期计划”11

2.1 动和退出Word文档12

2.1.1 启动Word 200712

2.1.2　退出Word文档13

2.2　认识Word 2007的界面13

2.3　编写一个“假期计划”14

2.3.1 新建Word文档14

2.3.2　输入内容15

2.3.3　保存文档16

2.3.4　关闭文档17

2.3.5　打开文档17

2.4　浏览和控制文档18

2.4.1 在不同的视图模式下浏览18

2.4.2　控制文档不同的显示比例19

2.5　思考与练习19

第3章　Word 2007的基本操作——修改文档21

3.1　光标的定位22

3.2　文本的选取22

3.2.1　用鼠标选取22

3.2.2　行的选取22

3.2.3　段的选取23

3.2.4　矩形选取23

3.2.5　全文选取23

3.2.6　扩展选取24

3.3　文本的复制和移动24

3.3.1　文字的复制24

3.3.2　文字的移动26

3.4　文本的删除27

3.5　文本的查找和替换27

3.5.1　文本的查找27

3.5.2　文本的替换28

3.6　撤消和恢复操作29

3.6.1　撤消操作29

3.6.2　恢复操作29

3.7　大有用处的“自动更正”30

3.8　思考与练习30

第4章　Word 2007的初级编辑——编写一份“简报”31

4.1　设置字体格式32

4.1.1　设置字符的字体、字号和字形32

4.1.2　设置字符间距33

4.2　设置段落格式33

4.2.1　设置段落缩进33

4.2.2　设置行间距和段间距35

4.2.3　设置段落对齐格式36

4.3　使用“格式刷”和自动套用格式37

4.3.1 格式刷37

4.3.2　自动套用格式38

4.4　设置首字下沉39

4.5　给段落添加边框和底纹39

4.5.1 添加边框39

4.5.2　添加底纹40

4.6　给段落添加项目符号和编号40

4.6.1　添加项目符号和编号40

4.6.2 应用多级符号43

4.7　设置分栏43

4.7.1 设置宽度相等的栏43

4.7.2　设置通栏标题44

4.8　思考与练习44

第5章　Word 2007的表格处理——制作“问卷调查”表单47

5.1 几分钟内绘制“问卷调查”表单48

5.1.1　用【插入表格】按钮创建表格48

5.1.2　用【插入表格】对话框创建表格48

5.1.3　手动绘制表格48

5.1.4　绘制斜线表头49

5.1.5　向表格中输入文本50

5.2 选定操作50

5.2.1　用鼠标选定表格／列／行／单元格50

5.2.2　用菜单命令选定表格／列／行／单元格51

5.3　插入与删除操作51

5.3.1　在表格中插入列／行／单元格51

5.3.2　在表格中删除列／行／单元格52

5.4　合并与拆分操作53

5.4.1　合并单元格54

5.4.2　拆分单元格54

5.4.3　拆分表格54

5.5　设置表格格式55

5.5.1　调整表格的列宽55

5.5.2　调整表格的行高56

5.5.3　调整表格的大小56

5.5.4　调整表格的位置57

5.5.5　设置单元格的边距57

5.5.6　给表格添加边框和底纹57

5.5.7　给单元格添加边框和底纹58

5.6　文本和表格的相互转换59

5.6.1 将排列整齐的文本转换成表格59

5.6.2 将表格转换成文本59

5.7　思考与练习60

第6章　Word 2007的图形处理——制作一张生日贺卡61

6.1　设置贺卡框架62

6.1.1 定制贺卡大小62

6.1.2 选择贺卡背景62

6.1.3　设置边框和底纹63

6.2　绘制带花边的“贺卡”标题64

6.2.1 绘制一个自选图形作为标题的衬底64

6.2.2　设置自选图形格式64

6.2.3　插入艺术字作为标题65

6.2.4　设置艺术字格式66

6.3　给“贺卡”插入图片和剪贴画66

6.3.1 插入图片66

6.3.2 调整图片的大小和位置67

6.3.3　插入剪贴画68

6.3.4　设置图片的版式69

6.4　在文本框中输入“贺卡”祝福语69

6.4.1　插入文本框69

6.4.2　格式化文本框70

6.5　图文混排71

6.6　思考与练习71

第7章　Word 2007的页面设置与打印——定制自己的稿纸73

7.1 “稿纸”页面设置74

7.1.1　设置页边距74

7.1.2　设置纸张74

7.1.3　设置文档网格75

7.2 “稿纸”页眉和页脚设置76

7.2.1 认识【页眉和页脚】工具栏76

7.2.2　插入并编辑页眉和页脚76

7.2.3　创建奇偶页不同的页眉和页脚77

7.2.4　创建首页不同的页眉和页脚77

7.2.5　插入页码77

7.3　使用Word 2007中自带的“稿纸”78

7.3.1　创建空的稿纸文档78

7.3.2　向现有文档应用稿纸设置79

7.4　预览“稿纸”效果并打印80

7.4.1 打印预览80

7.4.2　设置打印属性并打印81

7.5　思考与练习82

第8章　Word 2007的高级编辑——制作“数学公式手册”83

8.1　设置样式——快速设置“手册”格式84

8.1.1　设置手册页面84

8.1.2　建立样式84

8.1.3　修改样式85

8.1.4　应用样式86

8.2 “手册”中特殊字符的输入87

8.3 “手册”中公式的输入87

8.3.1 打开公式编辑器87

8.3.2　输入公式88

8.4　给“手册”中的公式添加注释90

8.5　修订“文档”内容91

8.5.1 修订文档91

8.5.2　接受或拒绝修订92

8.6　快速编制“手册”目录93

8.7　制作“手册”模板93

8.7.1　创建模板93

8.7.2　应用模板94

8.8　给自己的文档加一把锁94

8.8.1　给文档加密94

8.8.2　保护文档95

8.8.3　保护隐私的其他方法95

8.9　思考与练习96

第三篇　Excel 2007新体验99

第9章　初识Excel 2007——创建“公司员工档案”表99

9.1 认识Excel界面100

9.1.1　启动和退出Excel 2007100

9.1.2　Excel 2007的界面100

9.2　Excel的基本概念101

9.2.1 理解单元格和单元格区域101

9.2.2 理解工作表与工作簿102

9.3　编辑“公司员工档案”表103

9.3.1　创建工作簿103

9.3.2　输入数据104

9.3.3　保存工作簿106

9.4　输入数据的技巧107

9.4.1　让内容在单元格中换行107

9.4.2　快速输入数据107

9.4.3　在多张工作表中输入数据108

9.5　思考与练习108

第10章　Excel基本编辑——修改“公司员工档案”表111

10.1　编辑单元格112

10.1.1　选取单元格112

10.1.2　复制、移动单元格113

10.1.3　插入单元格115

10.1.4　清除单元格116

10.1.5　删除单元格117

10.2　编辑工作表117

10.2.1　插入工作表118

10.2.2　重命名工作表119

10.2.3　移动、复制工作表119

10.2.4 删除工作表121

10.2.5　显示、隐藏工作表122

10.3　查找与替换数据123

10.3.1 查找数据123

10.3.2　替换数据124

10.4 思考与练习125

第11章 Excel工作表的美化——美化“公司员工档案”表127

11.1　让表格外观个性化128

11.1.1　调整表格的行高与列宽128

11.1.2　行和列的隐藏129

11.1.3　设置字体格式131

11.1.4　设置对齐方式132

11.1.5　添加表格边框133

11.1.6　让背景五彩缤纷135

11.2　应用样式136

11.3　自动套用格式139

11.4　使用条件格式141

11.5　设置表格格式143

11.5.1　设置上标与下标143

11.5.2　设置数据格式144

11.6　思考与练习145

第12章 Excel 2007中的公式和函数——制作“公司日常费用统计”表147

12.1　公式的使用148

12.1.1 认识Excel中的公式148

12.1.2　公式的应用148

12.1.3 自动计算150

12.2　理解单元格引用150

12.2.1 认识单元格引用150

12.2.2　单元格引用对公式算法的影响151

12.3　检查公式中的正误152

12.3.1　公式的显示形式152

12.3.2 用追踪箭头标识公式153

12.3.3　数据输入的有效性154

12.3.4　常见的公式错误信息与解决157

12.4　函数的使用159

12.4.1 函数的语法160

12.4.2　插入函数160

12.4.3 常用函数的应用162

12.5　思考与练习165

第13章　Excel 2007数据管理——编制“工资表”167

13.1 使用记录单输入数据168

13.1.1 添加记录168

13.1.2　查找记录169

13.1.3　修改和删除记录169

13.2　数据排序171

13.2.1 排序按扭171

13.2.2　多条件排序172

13.3 数据筛选173

13.3.1　自动筛选173

13.3.2 高级筛选175

13.4　数据分类汇总176

13.5　数据合并计算178

13.5.1 使用三维引用合并计算178

13.5.2　按位置合并计算179

13.5.3 自动更新合并计算180

13.5.4　删除对源区域的引用180

13.6　制作工资条181

13.7　打印工资条182

13.7.1 页面设置182

13.7.2　打印预览184

13.7.3　打印工资条184

13.8　为工资表添加密码185

13.9　思考与练习186

第14章　Excel图表编辑——制作“股票分析”图表191

14.1 创建“股票交易”记录单192

14.1.1　获取历史数据192

14.1.2　设置条件格式194

14.2　利用图表分析“股票交易”196

14.2.1　创建图表196

14.2.2　添加和删除图表中的数据198

14.2.3　移动、调整图表199

14.3　修改图表格式201

14.3.1　改变图表类型201

14.3.2 设置图表中坐标轴格式202

14.3.3　设置图表区格式205

14.4　思考与练习208

第四篇 PowerPoint 2007新体验213

第15章　初识PowerPoint 2007——创建“连环漫画集”213

15.1　认识PowerPoint操作界面214

15.2 从零开始创建“连环漫画集”演示文稿215

15.2.1　创建新的演示文稿215

15.2.2　演示文稿的保存215

15.3　制作“连环漫画集”封面216

15.3.1 在幻灯片中输入和格式化文本216

15.3.2　插入图片217

15.4　各种视图及其相互切换218

15.4.1 普通视图218

15.4.2　幻灯片浏览视图219

15.4.3　幻灯片放映视图221

15.5　思考与练习223

第16章 PowerPoint基本编辑和幻灯片母版——修改“连环漫画集”225

16.1　编辑幻灯片226

16.1.1　插入幻灯片226

16.1.2　删除幻灯片229

16.1.3　移动幻灯片230

16.1.4　复制幻灯片231

16.2 设置母版232

16.2.1　设置幻灯片母版232

16.2.2　管理幻灯片母版235

16.3　使用设计模板236

16.3.1 应用已有模板236

16.3.2　创建新模板238

16.4　思考与练习239

第17章 丰富演示文稿的内容——制作“企业广告宣传片”241

17.1　设置配色方案242

17.2　设置幻灯片背景243

17.2.1 设置幻灯片的背景颜色243

17.2.2 设置幻灯片的填充效果244

17.3　在幻灯片中插入影片248

17.3.1　插入剪辑管理器中的影片248

17.3.2　插入与设置文件中的影片249

17.4　在幻灯片中插入声音251

17.4.1　插入剪辑管理器中的声音251

17.4.2　插入文件中的声音253

17.4.3　将同一首音乐应用于多张幻灯片253

17.5　录制和删除旁白255

17.5.1 录制旁白255

17.5.2　删除旁白257

17.6　给幻灯片添加动画效果257

17.6.1　选择动画方案257

17.6.2 自定义动画258

17.7　思考与练习260

第18章　打印、放映和打包演示文稿263

18.1　打印演示文稿264

18.1.1 设置用于打印的幻灯片的大小264

18.1.2　打印演示文稿264

18.2　幻灯片放映267

18.2.1　设置幻灯片的放映时间267

18.2.2　设置幻灯片的放映方式268

18.2.3　启动幻灯片放映269

18.2.4　控制幻灯片放映270

18.3　增加幻灯片的切换效果272

18.3.1　使用超链接272

18.3.2　插入动作按钮274

18.3.3　增强幻灯片的切换效果275

18.4　打包演示文稿276

18.4.1　使用“打包向导”打包演示文稿276

18.4.2　演示打包文稿277

18.5　思考与练习278

第五篇　Office 2007常见问题及技巧集锦第19章 Office 2007组件间的资源共享283

19.1　Word 2007与其他组件的资源共享284

19.1.1　在Word中调用Excel中的资源284

19.1.2　在Word中调用PowerPoint中的资源284

19.2　Excel 2007与其他组件的资源共享285

19.2.1 在Excel中调用Word中的资源285

19.2.2 在Excel中调用PowerPoint中的资源286

19.3　PowerPoint 2007与其他组件的资源共享287

19.3.1 在PowerPoint中调用Word中的资源287

19.3.2　在PowerPoint中调用Excel中的资源287

19.4　思考与练习288

第20章 Office常见问题及解决办法289

20.1　Word常见问题及解决方法290

20.1.1　保存后的文档在Word中无法正常打开290

20.1.2　打开Word文档的速度变慢了290

20.1.3　打开Word文档时，图片和公式等无法正常显示290

20.1.4　如何打开损坏的Word文件290

20.1.5　Word文档中复制内容时，总有多余的空格291

20.1.6　Word中的直引号总是被错误地替换为弯引号291

20.1.7　在打印Word文档时，图片有暗底纹292

20.1.8　在打印Word文档时，页眉和页脚不全292

20.1.9　在打印Word文档时，页边框线不能正常显示292

20.2　Excel常见问题及解决方法293

20.2.1 如何修复受损的Excel文件293

20.2.2　在Excel中输入的文字不能自动换行293

20.2.3　Excel中的避免数据重复和自动输入功能294

20.2.4　在Excel中如何禁止将数据转换为日期294

20.2.5　如何降低Excel计算的精确度295

20.2.6　在Excel中按Enter键出现错误数据295

20.2.7　在Excel中如何找到导致公式错误的单元格297

20.2.8　在Excel中如何打印工作表的一部分297

20.3　Powerpoint常见问题及解决方法298

20.3.1 使用PowerPoint绘制的线条有锯齿298

20.3.2　在PowerPoint中看不到对象的边框299

20.3.3　在PowerPoint中不能完整地播放声音299

20.3.4　在打开的PowerPoint演示文稿中无法使用宏300

20.3.5　在PowerPoint中打开含有宏的文件无警告301

20.3.6　在PowerPoint中不断地出现关于宏的警告301

第21章　精通Office 2007技巧集锦303

21.1　Word 2007实用技巧集锦304

21.1.1　增加Word中最近使用文档的数目304

21.1.2　一次性打开多个Word文档304

21.1.3　快速将重要文档生成一个副本304

21.1.4　将网页中的文字以无格式方式复制到文档中305

21.1.5　一次性消除文档中所有格式设置305

21.1.6　将公司信息快速复制到多个文档305

21.1.7　利用快捷键快速输入商标符和商标注册符306

21.1.8　对文字大小进行特定比例的增大或缩小306

21.1.9　快速知道生僻字的读音306

21.1.10　将阿拉伯数字转换成汉字306

21.1.11　将文字、表格直接转换成图片306

21.1.12　对图片进行压缩307

21.1.13　利用“题注”为图片自动编号307

21.1.14　一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列307

21.1.15　将多个图形、图片、艺术字进行组合308

21.1.16　排列图形、图片、艺术字的叠放层次308

21.1.17　将公司LOGO作为文档页眉308

21.1.18 将公司文化标语作为文档页脚308

21.1.19　去掉页眉中的默认直线308

21.1.20　查找较长文档中的页码309

21.1.21　设置自己的文档签名309

21.1.22　利用“大纲视图”创建文档结构目录309

21.1.23　在Word文档中使表格列标题在每一页中都可见310

21.1.24　让表格随内容自动调整大小310

21.1.25　在Word文档中实现表格行、列互换310

21.1.26　防止表格跨页断行310

21.1.27　让表格一次性添加内外不同的边框效果310

21.1.28　一次性打印多个文档311

21.1.29　在一张纸中打印多页Word文档311

21.1.30　打印同一文件时使用不同的页面方向311

21.1.31 实现文档奇偶页不同打印311

21.1.32　打印特定章节的文档内容311

21.1.33　避免打印不必要的附加信息312

21.1.34 以小册子的方式打印文档内容312

21.1.35　轻松打印标签312

21.1.36　当内存不足时完整打印文档中的图片312

21.2　Excel 2007实用技巧集锦313

21.2.1 增加Excel最近打开的文件数量313

21.2.2　增加工作簿中工作表的默认数量314

21.2.3　让打开的Excel文件自动建立副本314

21.2.4　让Excel自动调整输入数据的类型315

21.2.5　将网页中的数据无格式地输入到表格中315

21.2.6　快速输入有部分重复的数据316

21.2.7　快速定位到需要的数据317

21.2.8　改变输入数值的小数位数317

21.2.9　改变默认的行高与列宽318

21.2.10　实现数据行列转置319

21.2.11 去除工作表中默认的网格线320

21.2.12　为工作表添加背景图片321

21.2.13　将表格快速转换为图片321

21.2.14　隐藏公式不被随意修改322

21.2.15　让标题信息在每一页中都显示323

21.2.16　设置表格的页眉和页脚324

21.2.17　调整插入在页眉中的公司LOGO大小324

21.2.18　插入总页数和当前页码的页脚325

21.2.19 将表格发布成网页形式326

21.2.20　隐藏工作表中部分重要数据326

21.2.21 隐藏Excel中文档创建者的个人资料327

21.2.22 一次性打印多张工作表328

21.2.23　加快打印工作表的速度328

21.2.24　在打印时将行、列号一同打印328

21.3　PowerPoint 2007实用技巧集锦329

21.3.1 将演示文稿保存为幻灯片放映文件329

21.3.2 将幻灯片保存为图片330

21.3.3　将幻灯片保存为网页330

21.3.4　快速在不同演示文稿之间复制幻灯片331

21.3.5　设置可以带走的字体331

21.3.6　让文字随对象一起翻转、移动332

21.3.7 将文稿中的各个元素排列整齐332

21.3.8　更改单个备注页的版式332

21.3.9　禁止删除幻灯片母版333

21.3.10　创建自己的PowerPoint模板333

21.3.11 把图片文件用作项目符号334

21.3.12　创建各种类型的超链接335

21.3.13　更改超链接颜色336

21.3.14　去掉链接文字的下划线336

21.3.15 改变链接声音文件的大小337

21.3.16　解决大容量声音文件的播放问题337

21.3.17　PowerPoint动画速度调整338

21.3.18　快速插入页眉和页脚339

21.3.19　设置幻灯片的页眉和页脚339

21.3.20　使幻灯片显示即时日期和时间340

21.3.21　删除无用的主题方案340

21.3.22　使播放窗口可以随意调节340

21.3.23　Web演示文稿的发布340