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第1章　Word的基本操作与技巧1

1.1 Word应用领域及成品展示2

1.2　启动Word的方法与技巧3

1.2.1　从【开始】菜单启动3

1.2.2　从桌面上快速启动3

1.2.3　从【文档】菜单启动4

1.2.4　利用已有文件启动4

1.2.5　让Word随系统一起启动4

1.3　熟悉Word 2003界面的操作4

1.3.1　认识Word 2003的界面4

1.3.2　窗口的基本操作6

1.3.3　屏幕的滚动6

1.3.4 工具栏操作7

1.3.5　状态栏的妙用7

1.3.6　修改标尺度量单位8

1.3.7　改变视图显示方式8

1.3.8 自由调节文档显示比例10

1.3.9　全屏显示文档10

第2章　Word的文档操作与技巧12

2.1 多种新建文档的方法13

2.1.1　快速新建空白文档13

2.1.2　使用模板建立新文档13

2.1.3　使用向导建立新文档13

2.1.4　根据原有文档新建文档16

2.2　多种打开文档的方法17

2.2.1　通过【打开】对话框打开文档17

2.2.2　打开最近使用过的文档17

2.2.3 同时打开多个文档18

2.2.4　在多个文档中切换18

2.2.5　打开文档前预览文档内容19

2.2.6　打开文档时建立一个备份19

2.3　不同情况下保存文档的方法19

2.3.1　保存新建的文档20

2.3.2　保存修改后的文档20

2.3.3　另存为其他文档20

2.3.4　将文档保存为模板20

2.3.5　使用自动保存功能21

2.3.6　快速保存文档21

2.3.7　一次保存多个打开的文档22

2.3.8　保存文档中的部分内容22

2.3.9　设置保存Word文档的路径22

2.4 【打开】与【保存】对话框的选项功能23

2.5　多种关闭文件的方法24

第3章　文档基本编辑与技巧25

3.1　文本录入技巧26

3.1.1　光标定位方法26

3.1.2　在文档中输入文字26

3.1.3　中文标点符号的输入26

3.1.4快速更改字母的大小写27

3.1.5　将简体字转换为繁体字27

3.1.6　巧输生僻字27

3.1.7　输入特殊符号28

3.1.8　输入特殊数字28

3.1.9　快速输入大写中文数字28

3.1.10　快速输入货币符号和商标符号28

3.1.11　插入当前日期和时间29

3.1.12 “即点即输”功能的应用29

3.1.13　分段与合并段落29

3.2　快速删除文本30

3.3　选取文本的技巧30

3.3.1 使用鼠标选取30

3.3.2　使用键盘选取31

3.3.3　扩展法选取31

3.4　快速实现文本的移动或复制31

3.4.1　移动文本31

3.4.2　复制文本32

3.4.3　移动或复制大量文本32

3.4.4　跨文档或程序的移动或复制33

3.4.5　粘贴方式33

3.5　撤销和恢复操作33

3.5.1　撤销误操作33

3.5.2　恢复操作34

3.6　在文档中快速定位34

3.7　查找和替换34

3.7.1 查找35

3.7.2　替换35

3.7.3　高级查找与替换35

3.7.4　查找和替换特殊字符36

3.7.5　将文字替换为图形、图片或表格等特殊内容37

3.7.6　使用通配符进行模糊替换37

3.7.7　活用通配符38

第4章　文档格式设置39

4.1　字符格式设置40

4.1.1 字体设置40

4.1.2　字号设置40

4.1.3　使用快捷键更改字体或字号41

4.1.4　文字颜色设置41

4.1.5 字形设置42

4.1.6　字符缩放设置42

4.1.7　其他特殊效果设置43

4.1.8　设置字符间距43

4.1.9　中文简繁互译44

4.1.10　隐藏文档中的文字44

4.2　段落格式设置44

4.2.1 缩进设置45

4.2.2　对齐方式设置46

4.2.3　行间距设置47

4.2.4　段间距设置48

4.3　制表位48

4.3.1 使用标尺制表位48

4.3.2　使用【制表位】对话框制表位49

4.4　边框和底纹50

4.4.1　快速设置边框和底纹50

4.4.2　通过对话框设置边框50

4.4.3　通过对话框设置底纹51

4.4.4　设置页面边框51

4.4.5　删除边框和底纹52

4.5　项目符号和编号52

4.5.1　快速添加项目符号和编号52

4.5.2 自动创建项目符号和编号53

4.5.3 使用对话框设置项目符号53

4.5.4　使用对话框设置编号54

4.5.5　使用对话框设置多级符号55

4.5.6　使用编号功能快速填充表格中的相同文本56

4.5.7　删除项目符号或编号56

4.6　特殊中文版式设置56

4.6.1 首字下沉56

4.6.2　汉字注音57

4.6.3　给汉字加圈58

4.6.4 纵横混排58

4.6.5　合并字符59

4.6.6　双行合一59

4.7　实例：会议通知59

第5章　样式和格式的应用及技巧63

5.1 查看和复制格式64

5.1.1　查看格式64

5.1.2　复制格式64

5.1.3　连续使用格式刷64

5.2　使用样式统一文本格式64

5.2.1 使用样式的四大好处65

5.2.2　新建样式65

5.2.3　使用样式66

5.2.4　修改样式67

5.2.5　为样式设置快捷键67

5.2.6　删除样式68

5.3　使用文档结构图快速定位68

5.4　使用大纲标题样式生成目录69

5.5　实例：产品说明书70

第6章　表格的编辑与技巧79

6.1　创建表格雏形80

6.1.1　快速插入表格80

6.1.2　使用对话框插入表格80

6.1.3　使用鼠标绘制表格81

6.1.4　在绘制与擦除工具间快速转换81

6.2　编辑表格82

6.2.1　键入内容82

6.2.2 Word表格实现自动填充82

6.2.3　表格内数据按小数点对齐82

6.2.4　移动光标83

6.2.5　选定单元格83

6.2.6　缩放和移动表格84

6.2.7　移动或复制单元格84

6.2.8　清除单元格85

6.2.9　直观移动表格中的行86

6.2.10 让文字自动适应单元格86

6.3　修改表格86

6.3.1　移动行列线87

6.3.2　调整表格指定行列的宽度87

6.3.3　改变表格列宽87

6.3.4　改变表格行高88

6.3.5　插入单元格89

6.3.6　添加行或列90

6.3.7　删除单元格90

6.3.8　删除行和列91

6.3.9　删除表格92

6.3.10　合并单元格92

6.3.11　拆分单元格92

6.3.12　快速拆分表格93

6.3.13　将一个表格垂直拆分为两个表格93

6.3.14　快速变换虚实线条93

6.3.15　防止表格跨页断行94

6.3.16　一次设定表格重复标题94

6.4　美化表格95

6.4.1 自动套用格式95

6.4.2　将表格对齐页面的中间95

6.4.3　改变文字方向95

6.4.4　单元格对齐方式96

6.4.5　表格对齐方式96

6.4.6　绘制表头97

6.4.7　表格绕排方式98

6.4.8　将文本转换成表格99

6.4.9　表格转换成文本99

6.4.10　设置表格边框100

6.4.11　设置表格底纹100

6.5　表格运算101

6.5.1 自动求和101

6.5.2　使用公式102

6.5.3　内置的数学运算功能102

6.6　表格排序102

6.6.1 快速排序102

6.6.2　复杂排序103

6.7　实例：产品销售表103

6.8　在Word中建立图表106

6.8.1　建立数据图表106

6.8.2　编辑图表107

6.8.3　设置图表项目110

6.9　实例：财务报表112

第7章　图片与图形的应用120

7.1 插入图片121

7.1.1　插入剪贴画121

7.1.2　使用剪辑管理器121

7.1.3　下载网上剪辑121

7.1.4　从文件插入图片122

7.1.5　将图片以链接方式插入122

7.2　编辑图片123

7.3　图文混排125

7.4　绘制图形125

7.4.1　使用绘图画布125

7.4.2　绘制一般图形126

7.4.3　绘制曲线和任意多边形127

7.4.4　绘制自由曲线127

7.4.5　绘制直线的技巧128

7.4.6　绘制折线128

7.4.7　快速绘制水平线128

7.4.8　绘制正圆形或正方形129

7.4.9　多次使用同一绘图工具129

7.5　编辑图形129

7.5.1　改变图形大小129

7.5.2　复制对象130

7.5.3　旋转或翻转图形对象130

7.5.4　对齐与排列对象131

7.5.5　群组对象131

7.5.6　使图形不随段落移动131

7.5.7　精确移动对象132

7.5.8　巧存Word文档中的图片132

7.5.9　设置水印背景效果133

7.6　修饰图形134

7.6.1 填充颜色134

7.6.2　添加边框134

7.6.3　设置对象阴影135

7.6.4　设置三维效果135

7.6.5　改变自选图形形状136

7.6.6　使用图形巧改图片形状136

7.6.7　让图形背景以透明效果显示137

7.7　插入艺术字137

7.7.1　插入艺术字137

7.7.2　修改艺术字138

7.7.3　更改艺术字的效果139

7.7.4　使用艺术字功能制作反字140

7.8　插入文本框140

7.8.1　插入文本框141

7.8.2　实现文本框方向互换141

7.8.3　标注文本框141

7.8.4　在图形中添加文字142

7.8.5　设置文本框内部边距142

7.8.6　利用文本框嵌入图片143

7.9　实例：公司简介143

7.10　实例：公司组织机构流程图147

7.11 嵌入与链接其他对象152

7.11.1　嵌入对象152

7.11.2　链接对象153

7.11.3　设置链接属性153

7.12　选择性粘贴153

7.12.1　选择性粘贴的基本操作153

7.12.2　选择性粘贴的应用技巧154

7.13　使用图示158

7.13.1　插入图示158

7.13.2　图示的基本操作158

第8章　页面设置与打印技巧161

8.1 基本页面设置162

8.1.1　设置页边距162

8.1.2　使用标尺设置页边距162

8.1.3　设置装订线162

8.1.4　设置页面方向162

8.1.5　设置纸张163

8.1.6　出血线的设置方法163

8.2　个性化页面设置163

8.2.1　设置对称页边距163

8.2.2　分栏164

8.2.3　插入页眉和页脚166

8.2.4　锁定页眉或页脚167

8.2.5　创建独特的页眉或页脚168

8.2.6　使前页与后面的页眉页脚不同168

8.2.7　去掉页眉中的横线169

8.2.8　将文档中的某一页改为横向170

8.2.9　设置文档网格170

8.2.10　保存为默认页面171

8.3　插入页码171

8.3.1 使用对话框插入页码171

8.3.2　在页眉或页脚中插入页码171

8.3.3　设置页码格式172

8.3.4制作独特的页码格式172

8.4　打印文档技巧172

8.4.1 预览需要打印的文档172

8.4.2　预览法自动缩小字号防止孤行173

8.4.3　基本打印操作173

8.4.4　快速打印文档174

8.4.5　打印指定的章节174

8.4.6　按纸张大小进行缩放打印174

8.4.7　文档的双面打印技巧175

8.4.8　不打印图片175

8.4.9　逆页序打印175

8.4.10　将彩色图片打印成灰色176

8.4.11 打印到文件176

8.4.12　及时取消后台打印177

8.5　实例：公司便签177

第9章　长文档编辑技巧182

9.1　使用主控文档183

9.1.1　创建主控文档183

9.1.2　插入子文档184

9.1.3　展开和折叠子文档185

9.1.4　合并和拆分子文档185

9.1.5　拆分子文档185

9.1.6　锁定主控文档和子文档186

9.1.7　在主控文档中删除子文档186

9.1.8　将子文档转换为主控文档的一部分186

9.2　设置脚注和尾注187

9.2.1 插入脚注或尾注187

9.2.2　脚注、尾注的其他操作187

9.3　使用题注自动为对象编号188

9.3.1 手工添加题注188

9.3.2 自动添加题注188

9.3.3　使用书签189

9.4　交叉引用190

9.4.1　插入交叉引用190

9.4.2　交叉引用的其他操作191

9.5　长文档编辑实用技巧191

9.5.1 同时编辑长文档的不同部分191

9.5.2　创建自动翻页功能192

9.5.3　快速在多个文档中切换192

9.5.4　快速删除文档中的空行192

9.5.5　使用【F4】键重复输入193

9.5.6　使用修订功能审阅文档193

9.5.7　统计文档字数193

9.6　实例制作：毕业论文194

第10章　Word的其他功能204

10.1 使用宏完成大量重复性工作205

10.1.1　录制宏205

10.1.2　运行宏206

10.1.3　宏的其他操作206

10.1.4　宏的综合应用207

10.2　域的使用210

10.2.1 插入域210

10.2.2　更新域211

10.2.3　编辑域211

10.2.4　锁定域211

10.3 Word 2003的自动功能211

10.3.1　自动更正211

10.3.2　自动图文集213

10.4　拼写和语法检查215

10.4.1　键入时自动检查215

10.4.2　集中检查216

10.4.3　快速修改拼写和语法错误216

10.4.4　关闭拼写和语法错误标记216

10.5 Word中的翻译功能216

10.5.1 将英文翻译成中文217

10.5.2　将中文翻译成英文217

10.6 Word的自定义功能217

10.6.1　工具按钮的增减217

10.6.2　添加前进、后退按钮218

10.6.3　让页面自动滚动218

10.6.4　将常用字体显示在工具栏219

10.6.5　将常用功能添加到鼠标右键菜单中219

10.6.6　修改按钮图标220

10.6.7　显示Word的内置菜单221

10.6.8　更改命令的快捷键221

10.6.9　更快捷的快捷键设置方法222

10.6.10　删除命令和按钮222

10.6.11 去掉嵌入工具栏222

10.6.12　调整按钮或命令的位置223

10.7　超链接223

10.7.1　创建超链接223

10.7.2　删除超链接224

10.7.3　取消自动转换超链接224

10.8　邮件合并225

10.8.1　创建主文档225

10.8.2　创建数据源226

10.8.3　建立邮件合并域226

10.8.4　预览信函228

10.9　Word文档加密228

10.9.1 普通加密229

10.9.2　模板加密229

10.9.3　宏自动加密229

10.10　实例：信函231

第11章　Word综合应用实例238

11.1 编写房屋租赁合同239

11.1.1　页面设置239

11.1.2　插入预留空白下划线239

11.1.3　设置上标240

11.1.4　输入特殊符号240

11.1.5　拼写检查241

11.1.6　将落款添加到自动更正词条241

11.1.7　设置文本格式242

11.1.8　打印合同243

11.1.9　制定合同模板244

11.1.10　限制修改合同文本244

11.1.11　保护整个合同文档245

11.2　报刊设计246

11.2.1　纸张设置246

11.2.2　确定刊物框架247

11.2.3　刊头的设计与制作248

11.2.4　使用竖排文本251

11.2.5　首字下沉251

11.2.6　插入剪贴画252

11.2.7　添加文字边框253

11.2.8　添加文字底纹254

11.2.9　添加报刊元素255

11.3　制作求职简历表256

11.3.1　绘制表格257

11.3.2　调整行高和列宽257

11.3.3　完善求职表内容258

11.4　制作双栏试卷260

11.4.1　制作试卷版式260

11.4.2　制作双栏试卷的卷头261

11.4.3　输入单位、计量符号262

11.4.4　使用域输入分数262

11.4.5　使用制表符对齐选择题263

11.4.6　插入特殊公式264

11.4.7　制作作文表格266

11.4.8　A4排版16开打印试卷267