Excel 2007办公专家从入门到精通 多媒体版PDF|Epub|txt|kindle电子书版本下载

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第1章 Excel 2007的基本操作1

1.1安装，启动与退出Excel 20072

安装Excel 20072

添加Excel 2007的功能4

启动与退出Excel 20075

1.2认识Excel 2007的操作界面6

Off ice按钮7

快速访问工具栏7

标题栏7

功能区8

工作表编辑区9

状态栏9

1.3 Excel工作簿的基本操作10

新建工作簿10

保存工作簿11

关闭工作簿11

打开工作簿12

1.4 Excel工作表的基本操作12

工作簿和工作表之间的关系13

选择工作表13

新建工作表14

重命名工作表15

移动工作表16

复制工作表17

隐藏与显示工作表18

删除工作表18

1.5 Excel 2007视图方式19

普通视图19

页面布局视图20

分页预览视图20

自定义视图20

全屏显示视图21

1.6设置Excel 2007操作环境21

向快速访问工具栏中添加按钮22

调整快速访问工具栏的位置24

显示或隐藏功能区24

设置默认打开Excel工作簿的位置25

设置Excel工作簿自动保存时间间隔25

设置显示“最近使用工作簿”数目26

设置工作簿中默认的工作表数量27

1.7典型实例——定制办公操作环境28

实例说明28

制作步骤28

实例总结31

1.8专家点拨——提高办公效率的诀窍31

诀窍1：启动系统时自动运行Excel 200731

诀窍2：改变Excel窗口外观颜色32

诀窍3：去除屏幕提示说明信息33

第2章 编辑表格数据34

2.1行和列的基本操作36

选择表格中的行36

选择表格中的列37

插入与删除行38

插入与删除列39

调整行高和列宽40

隐藏与显示行和列41

2.2单元格的基本操作43

选择单元格43

插入单元格45

删除单元格46

合并单元格46

拆分单元格48

2.3输入基本数据48

输入文本49

输入数字49

输入日期和时间50

输入符号50

2.4使用自动填充功能输入数据52

快速输入相同数据52

快速输入序列数据53

使用对话框填充数据53

自定义填充序列55

2.5使用数据有效性输入数据57

设置有效性内容57

设置提示信息58

设置警告信息58

使用数据有效性功能输入数据59

2.6编辑表格中的数据59

修改单元格数据60

清除数据格式60

删除数据内容61

移动数据62

复制数据63

查找和替换数据64

撤销和恢复操作66

2.7典型实例——制作生产记录表67

实例说明67

制作步骤67

实例总结69

2.8专家点拨——提高办公效率的诀窍70

诀窍1：快速选择数据区域70

诀窍2：改变行列数据的位置71

诀窍3：输入“0”开头的数字71

诀窍4：在默认状态下输入分数71

诀窍5：在单元格区域中输入相同数据72

诀窍6：在多张工作表中输入相同数据72

诀窍7：快速移动鼠标指针在表格中的位置73

第3章 美化表格数据74

3.1设置不同类型数据的格式76

设置文本格式76

设置数字格式80

设置日期和时间格式81

设置货币格式83

3.2设置条件格式84

3.3整体设计表格外观86

设置数据的对齐方式86

设置工作表标签颜色87

设置工作表背景88

设置工作表边框和填充色89

3.4在表格中插入图片和图形92

插入剪贴画92

插入来自文件的图片93

绘制图形94

设置图片和图形格式94

插入与设置SmartArt图示99

3.5在表格中插入其他对象102

插入艺术字102

插入文本框104

设置文本框格式104

在Excel中插入超链接106

3.6典型实例——美化公司客户通讯簿107

实例说明107

制作步骤108

实例总结109

3.7专家点拨——提高办公效率的诀窍110

诀窍1：正确输入”（1）”110

诀窍2：为什么单元格中的数据显示为“#####”111

诀窍3：使用格式刷复制格式111

诀窍4：设置单元格自动换行111

诀窍5：通过选择性粘贴的方法设置格式112

诀窍6：使用表功能美化表格外观113

诀窍7：快速提取Excel工作簿中的所有图片113

诀窍8：使用文本框设置斜线表头114

诀窍9：设置Excel工作表主题115

诀窍10：在图形中添加文字117

第4章 表格数据的排序、筛选与分类汇总118

4.1数据排序120

单列排序120

多列排序121

自定义序列排序122

4.2数据筛选124

自动筛选124

使用筛选对话框进行自定义筛选125

筛选同时满足多个条件的数据结果126

筛选只满足其中一个条件的数据结果127

4.3创建数据分类汇总129

创建分类汇总129

创建嵌套分类汇总130

删除分类汇总132

4.4分级查看分类汇总132

按照级别查看汇总数据133

显示或隐藏分级数据133

组合与取消组合分级数据133

清除与建立分级数据134

4.5典型实例——统计公司员工薪水发放情况135

实例说明135

制作步骤135

实例总结139

4.6专家点拨——提高办公效率的诀窍139

诀窍1：单行排序139

诀窍2：通过Excel表进行排序和筛选140

诀窍3：使用样式自定义显示分级数据141

诀窍4：分页显示分类汇总141

诀窍5：对数据进行合并计算142

第5章 计算Excel表格数据144

5.1单元格的引用方式146

A1和R1 C1引用146

相对引用148

绝对引用148

混合引用149

不同位置上的引用149

5.2命名与管理单元格名称151

在名称框中命名151

在“新建名称”对话框中命名152

根据所选内容命名153

在“名称管理器”对话框中命名154

在“名称管理器”对话框中管理名称155

5.3命名常量与公式157

定义常量名称157

定义公式名称157

5.4公式与函数的基本操作158

公式中的运算符及优先级159

Excel 2007中的函数类型159

输入公式160

输入函数161

编辑输入的公式163

使用嵌套函数163

删除公式165

5.5典型实例——计算产品销售情况165

实例说明165

制作步骤165

实例总结168

5.6专家点拨——提高办公效率的诀窍168

诀窍1：快速定位所有包含公式的单元格169

诀窍2：将公式转换为计算结果169

诀窍3：显示与隐藏公式170

诀窍4：自动查找公式中的引用和从属单元格172

诀窍5：公式使用时出现的错误信息172

第6章 Excel常用函数的使用174

6.1日期和时间函数176

DATE函数176

DAY函数177

HOUR函数177

MINUTE函数177

MONTH函数178

NOW函数178

SECOND函数179

TIME函数179

TODAY函数179

WEEKDAY函数180

YEAR函数180

6.2逻辑函数181

AND函数181

IF函数181

NOT函数182

OR函数182

6.3数学函数183

ABS函数183

INT函数183

MOD函数184

PRODUCT函数184

RAND函数185

SUM函数185

6.4统计函数186

AVERAGE函数186

COUNT函数186

COUNTIF函数187

MAX和MIN函数187

6.5典型实例——计算节日并判断闰年188

实例说明188

制作步骤188

实例总结191

6.6专家点拨——提高办公效率的诀窍191

诀窍1：快速输入求和函数SUM192

诀窍2：使用SUM函数进行跨表求和192

诀窍3：快速生成一系列日期192

诀窍4：计算一年中的某个日期是哪天193

诀窍5：利用RAND函数生成随机字母193

第7章 使用图表分析数据194

7.1认识Excel图表196

Excel 2007图表类型196

图表的组成部分200

7.2创建与编辑图表数据201

创建图表202

调整图表大小和位置202

更改图表类型204

添加或删除图表中的数据204

7.3设置图表中各部分的格式207

为图表设置整体的布局和样式207

设置图表标题208

设置图例210

设置数据系列211

设置数据标签212

设置数据表213

设置图表坐标轴及其标题214

设置网格线216

设置绘图区217

设置图表区218

设置图表背景墙和基底样式218

设置图表文字样式220

创建并使用图表模板220

7.4预测与分析图表数据222

为图表添加趋势线222

为图表添加误差线223

7.5典型实例——使用图表分析产品销售状况225

实例说明225

制作步骤225

实例总结229

7.6专家点拨——提高办公效率的诀窍229

诀窍1：创建组合图表229

诀窍2：图表文本随表格数据自动变化230

诀窍3：创建带有滚动条的图表230

诀窍4：创建下拉菜单式的图表233

第8章 使用数据透视表分析数据236

8.1创建数据透视表238

从工作簿中的数据区域创建238

导入外部数据库创建239

8.2设置数据透视表的字段布局241

更改数据透视表字段列表视图241

添加字段242

排列字段243

删除字段243

8.3数据透视表的基本编辑操作244

选择数据透视表244

移动数据透视表245

重命名数据透视表246

更改数据透视表的数据源247

查看数据透视表中的明细数据248

更新数据透视表数据249

8.4设置数据透视表的外观和格式250

设置数据透视表的外观样式251

设置数据格式252

设置汇总结果的位置253

8.5在数据透视表中分析与处理数据253

排序数据254

筛选数据255

分类汇总数据256

8.6创建与编辑数据透视图257

创建数据透视图257

编辑数据透视图258

8.7典型实例——使用数据透视表分析员工销售业绩260

实例说明260

制作步骤260

实例总结263

8.8专家点拨——提高办公效率的诀窍263

诀窍1：更新数据透视表时自动调整列宽264

诀窍2：利用数据透视表创建标准图表264

诀窍3：Excel 2007中其他分析数据的工具265

诀窍4：灵活定制数据透视表布局的更新方式266

第9章 Excel文档安全与打印输出268

9.1增强Excel工作簿和工作表的安全性270

检查Excel文档的隐私信息270

标记工作簿为最终只读状态271

为工作表设置密码272

保护工作簿的结构273

设置工作表中允许用户编辑的区域274

9.2设置工作表的页面格式276

设置纸张大小和方向276

调整页边距278

添加页眉和页脚280

为工作表分页283

9.3打印预览与打印输出286

预览打印效果286

设置工作表打印区域287

设置打印比例288

设置打印选项289

打印工作表中的图表290

9.4典型实例——设置与打印员工工资条291

实例说明291

制作步骤292

实例总结295

9.5专家点拨——提高办公效率的诀窍295

诀窍1：如何打印工作表默认的网格线295

诀窍2：不打印工作表中包含零值的单元格296

诀窍3：不打印单元格中的颜色和底纹297

第10章 Excel高效办公与协同工作298

10.1使用样式与模板300

创建及使用样式300

修改样式302

合并及删除样式303

创建及使用Excel模板304

10.2使用宏进行自动化操作306

创建宏306

运行宏307

设置宏的安全级别307

删除宏309

10.3对Excel工作簿进行批注309

插入与修改批注309

设置批注格式311

删除批注311

10.4创建与使用共享工作簿312

创建共享工作簿312

使用共享工作簿进行协同工作313

断开用户与共享工作簿的连接315

停止工作簿的共享状态316

10.5在Excel中导入不同类型的数据316

在Excel中导入Word文档内容317

在Excel中导入Access数据318

在Excel中导入文本数据319

在Excel中导入网站中的数据321

10.6典型实例——设计公司员工通讯录模板322

实例说明322

制作步骤323

实例总结326

10.7专家点拨——提高办公效率的诀窍327

诀窍1：同时查看与编辑表格中的多处数据327

诀窍2：固定标题行查看表格数据328

诀窍3：将工作表输出为PDF或XPS格式329

诀窍4：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人331