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第一部分 Word软件应用1

第1章 Word基本操作1

1.1 实例简介1

1.2 实例制作2

1.2.1 新建Word文档2

1.2.2 文字录入2

1.2.3 Word基本操作环境介绍3

1.2.4 字体格式设置4

1.2.5 段落格式设置7

1.2.6 格式复制与清除9

1.2.7 图文混排10

1.2.8 文字表格转换11

1.2.9 添加脚注12

1.2.10 流程图的绘制13

1.2.11 插入封面14

1.3 实例小结15

1.4 拓展练习16

第2章 公文制作21

2.1 实例简介21

2.2 宣传海报实例制作22

2.2.1 打开文档23

2.2.2 设置文档页面23

2.2.3 字体设置27

2.2.4 链接Excel工作表对象30

2.2.5 首字下沉31

2.2.6 报名流程制作31

2.2.7 图片编辑33

2.3 邀请函实例制作34

2.3.1 打开文档35

2.3.2 设置文档页面35

2.3.3 设置文档字体36

2.3.4 设置文档段落36

2.3.5 插入和编辑图片37

2.3.6 插入和编辑页眉37

2.3.7 邮件合并38

2.4 实例小结41

2.5 拓展练习41

第3章 长文档的编辑排版44

3.1 长文档编辑排版简介44

3.2 公司战略规划文档的制作44

3.2.1 文档页面设置46

3.2.2 样式复制47

3.2.3 样式应用49

3.2.4 查找和替换50

3.2.5 样式修改52

3.2.6 插入分节符54

3.2.7 插入页眉55

3.2.8 插入图表57

3.2.9 插入图表标题及标题的自动编号58

3.3 论文《黑客技术》的排版59

3.3.1 页面设置61

3.3.2 正文样式修改61

3.3.3 设置首字下沉63

3.3.4 应用样式64

3.3.5 插入分节符65

3.3.6 自动生成目录65

3.3.7 设置页眉页脚66

3.3.8 文字与表格的转换68

3.3.9 表格标题设置70

3.3.10 应用文档主题70

3.4 主控文档与子文档71

3.4.1 创建主控文档72

3.4.2 新建子文档73

3.4.3 插入子文档73

3.4.4 拆分较长的子文档75

3.4.5 子文档重命名78

3.4.6 展开和折叠子文档79

3.4.7 锁定子文档80

3.4.8 删除子文档81

3.4.9 合并子文档81

3.5 实例小结82

3.6 拓展练习82

第4章 常用办公表格制作83

4.1 实例简介83

4.2 实例制作84

4.2.1 表格的新建与删除84

4.2.2 合并和拆分单元格86

4.2.3 调整改变行高和列宽87

4.2.4 美化表格89

4.2.5 绘制斜线表头90

4.2.6 表格与文本的转换91

4.3 实例小结94

4.4 拓展练习95

第二部分 Excel软件应用98

第5章 销售业绩表制作98

5.1 实例简介98

5.2 实例制作99

5.2.1 新建Excel工作簿99

5.2.2 保存Excel工作簿99

5.2.3 重命名工作表101

5.2.4 数据录入101

5.2.5 数据有效性设置104

5.2.6 图片插入105

5.2.7 表格美化106

5.2.8 条件格式使用111

5.2.9 打印设置112

5.3 实例小结117

5.4 拓展练习117

第6章 公司年度差旅报销管理121

6.1 实例简介121

6.2 实例制作122

6.2.1 自定义日期格式122

6.2.2 LEFT函数使用123

6.2.3 IF、WEEKDAY函数的嵌套使用126

6.2.4 VLOOKUP函数的使用128

6.2.5 SUMIFS函数的使用129

6.3 实例小结130

6.4 拓展练习131

第7章 学生成绩管理135

7.1 实例简介135

7.2 实例制作136

7.2.1 数据列表格式化136

7.2.2 条件格式功能使用139

7.2.3 SUM、AVERAGE函数使用141

7.2.4 MID函数使用143

7.2.5 复制工作表145

7.2.6 数据排序146

7.2.7 分类汇总148

7.2.8 图表制作148

7.3 实例小结150

7.4 拓展练习150

第8章 全国人口普查数据分析154

8.1 实例简介154

8.2 实例制作154

8.2.1 外部数据导入155

8.2.2 套用表格样式156

8.2.3 合并工作表内容158

8.2.4 公式计算159

8.2.5 数据透视表与数据筛选160

8.3 实例小结163

8.4 拓展练习164

第三部分 PowerPoint软件应用166

第9章 演示文稿基本制作实例166

9.1 演示文稿基本制作实例166

9.2 实例制作167

9.2.1 新建演示文稿167

9.2.2 保存演示文稿168

9.2.3 新增幻灯片169

9.2.4 字体与段落的设置171

9.2.5 插入表格、SmartArt和页脚173

9.2.6 创建超链接176

9.2.7 应用主题177

9.2.8 切换效果设置179

9.2.9 设置自定义动画效果179

9.2.10 设置放映方式180

9.2.11 打包演示文稿181

9.3 实例小结182

9.4 拓展练习183

第10章 大学生求职简历演示文稿制作184

10.1 实例简介184

10.2 实例制作185

10.2.1 封面幻灯片设计185

10.2.2 基本信息展示幻灯片设计186

10.2.3 个人能力综合展示幻灯片设计187

10.2.4 个人能力专项展示幻灯片设计191

10.2.5 结束幻灯片设计192

10.3 实例小结192

10.4 拓展练习193

第11章 电子相册演示文稿制作194

11.1 实例简介194

11.2 实例制作195

11.2.1 新建相册演示文稿196

11.2.2 插入并设置背景音乐199

11.2.3 设置幻灯片切换效果200

11.2.4 添加动画效果200

11.2.5 创建超链接202

11.2.6 保存电子相册202

11.2.7 加密电子相册202

11.3 实例小结204

11.4 拓展练习204