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第一篇 Excel 2002入门与提高2

第1章 Excel的工作簿和工作表2

1.1 工作簿2

1.1.1 工作簿的含义2

1.1.2 新建和打开工作簿2

1.1.3 保存和关闭工作簿4

1.2 工作表5

1.2.1 工作表的含义5

1.2.2 插入、删除工作表6

1.2.3 重命名、隐藏工作表7

1.2.4 复制和移动工作表8

1.3 单元格9

1.3.1 单元格的含义9

1.3.2 选定单元格、区域、行或列的操作9

1.3.3 移动或复制单元格10

1.3.4 插入单元格、行或列10

1.3.5 清除或删除单元格、行或列10

1.4 思考与练习11

第2章 Excel工作表的格式设定12

2.1 设置数字、日期和时间的格式12

2.1.1 使用“格式”工具栏设置数字格式12

2.1.2 使用菜单命令设置数字、日期和时间格式13

2.1.3 自定义格式14

2.2 改变单元格文本及数字的格式16

2.2.1 通过“格式”工具栏设定16

2.2.2 通过“格式”菜单中的“单元格格式”选项卡设定17

2.3 设置字体、边框和背景图案18

2.3.1 设置字体18

2.3.2 设置边框19

2.3.3 添加底纹和背景图案20

2.4 行高和列宽的调整21

2.4.1 用拖运鼠标的方法来改变行高和列宽21

2.4.2 使用菜单命令调整行高和列宽22

2.5 使用条件格式22

2.5.1 设置条件格式23

2.5.2 更改、删除条件格式24

2.5.3 查找带有条件格式的单元格25

2.6 自动套用格式25

2.7 建立和使用样式26

2.7.1 应用现有样式26

2.7.2 创建新样式26

2.8 智能标记功能27

2.8.1 智能标记27

2.8.2 工作表中出现的其他按钮27

2.9 思考与练习28

第3章 Excel中的图形和图片29

3.1 绘制自选图形29

3.1.1 绘图工具栏29

3.1.2 绘制直线、曲线、箭头线29

3.1.3 绘制规则图形30

3.2 对图形对象进行编辑31

3.2.1 设置图形格式31

3.2.2 设置阴影及三维效果33

3.2.3 图形对象的组合、叠放及其他操作34

3.3 图片的插入与处理35

3.3.1 插入图片35

3.3.2 插入剪贴画36

3.3.3 插入艺术字37

3.3.4 插入组织结构图或其他图示37

3.4 图片的处理38

3.5 思考与练习38

第4章 Excel中的图表与数据地图39

4.1 图表的基本知识39

4.1.1 图表结构39

4.1.2 图表类型40

4.1.3 图表工具栏45

4.2 创建图表45

4.2.1 利用向导创建图表45

4.2.2 从非相邻的选定区域生成图表47

4.2.3 快速创建默认图表48

4.3 更改图表的类型和格式48

4.3.1 选择图表类型48

4.3.2 设置图表格式50

4.4 添加及改变图表中的文本和数据53

4.4.1 向图表中添加数据54

4.4.2 更改图表中的数据54

4.5 添加趋势线和误差线56

4.5.1 添加趋势线56

4.5.2 添加误差线57

4.6 创建数据地图58

4.6.1 创建数据地图59

4.6.2 地图工具栏60

4.6.3 增加标识61

4.6.4 修改地图格式62

4.7 思考与练习62

第5章 Excel中的公式和函数64

5.1 输入公式64

5.1.1 运算符64

5.1.2 运算符的优先级65

5.1.3 公式中的类型转换66

5.1.4 输入和编辑公式66

5.2 引用68

5.2.1 相对引用、绝对引用及混合引用68

5.2.2 引用样式69

5.3 在公式中应用函数进行复杂运算71

5.3.1 使用函数计算数值71

5.3.2 Excel的常用函数72

5.3.3 函数的嵌套75

5.3.4 自定义函数76

5.4 标志和名称76

5.4.1 使用标志76

5.4.2 使用名称77

5.5 数组78

5.5.1 数组公式78

5.5.2 常量数组79

5.6 循环引用79

5.6.1 定位和取消循环引用80

5.6.2 创建循环引用80

5.7 审核工作簿80

5.7.1 追踪对活动单元格进行引用的公式80

5.7.2 追踪为公式提供数据的单元格81

5.7.3 公式求值器81

5.8 思考与练习82

第6章 Excel的数据清单83

6.1 创建数据清单的准则83

6.2 在数据清单中输入和查找记录84

6.2.1 添加记录84

6.2.2 修改、删除记录85

6.2.3 查找记录85

6.3 对数据进行排序85

6.3.1 默认排序顺序85

6.3.2 对数据清单进行排序86

6.3.3 对月份、星期或自定义数据清单排序88

6.4 对数据进行筛选88

6.4.1 自动筛选88

6.4.2 高级筛选89

6.5 汇总数据90

6.5.1 对数据清单插入分类汇总值90

6.5.2 数据合并计算91

6.6 思考与练习93

第7章 Excel中的数据透视表94

7.1 数据透视表概述94

7.1.1 字段94

7.1.2 项95

7.1.3 数据区域95

7.2 创建数据透视表96

7.3 分类汇总和计算数据98

7.4 数据透视图报表98

7.4.1 数据透视图报表简介99

7.4.2 创建数据透视图报表99

7.5 删除数据透视表99

7.6 思考与练习100

第8章 Excel的假设分析工具101

8.1 模拟运算表101

8.1.1 单变量模拟运算表101

8.1.2 双变量模拟运算表103

8.2 单变量求解104

8.3 规划求解105

8.4 方案108

8.4.1 创建方案108

8.4.2 查看方案110

8.4.3 方案总结摘要110

8.5 思考与练习111

第9章 共享Excel工作簿与Internet应用112

9.1 共享工作簿112

9.1.1 设置共享工作簿112

9.1.2 共享工作簿的编辑限制113

9.1.3 解决冲突114

9.1.4 修订115

9.1.5 删除共享工作簿中的某位用户117

9.1.6 合并工作簿118

9.1.7 保护工作簿118

9.1.8 撤销工作簿的共享121

9.2 批注121

9.3 发送工作簿122

9.3.1 发送到邮件收件人122

9.3.2 发送审阅122

9.3.3 传送123

9.3.4 张贴到Exchange文件夹124

9.4 发布到Web页125

9.5 Web查询126

9.6 思考与练习128

第二篇 Excel 2000实用技术130

第1章 Excel 2000简介130

1.1 Excel 2000的功能和特点130

1.1.1 先进的表格功能130

1.1.2 强大的数据运算和数据处理功能130

1.1.3 丰富多彩的图表、图表工具131

1.1.4 Excel 2000内部良好的编程工具Visual Basic for Application131

1.1.5 Excel 2000强大的网络功能131

1.2 Excel 2000的安装、运行和退出132

1.2.1 安装Excel 2000132

1.2.2 运行Excel 2000132

1.2.3 退出Excel 2000134

第2章 Excel 2000的工作界面135

2.1 Excel 2000的工作界面简介135

2.1.1 程序标题栏136

2.1.2 主菜单栏136

2.1.3 工具栏136

2.1.4 名称框和编辑栏137

2.1.5 工作表区域137

2.1.6 工作表标签137

2.1.7 状态栏137

2.1.8 水平、垂直滚动条138

2.2 使用菜单138

2.2.1 当前不可执行的菜单选项139

2.2.2 快捷键140

2.2.3 可以弹出对话框的选项140

2.2.4 复选选项141

2.2.5 带有子菜单的选项141

2.2.6 具有快捷按钮的选项142

2.2.7 快捷菜单142

2.2.8 设置菜单的出现方式142

2.3 使用对话框143

2.3.1 单选框143

2.3.2 复选框144

2.3.3 编辑框144

2.3.4 列表框145

2.3.5 下拉列表框145

2.3.6 图形列表框146

2.3.7 标签和选项卡146

2.4 小结147

第3章 Excel 2000的基本工作步骤148

3.1 第一个例子148

3.1.1 命名148

3.1.2 输入数据149

3.1.3 输入运算公式149

3.1.4 打印151

3.2 使用帮助151

3.2.1 使用Office助手获取帮助151

3.2.2 设置“Office助手”选项152

3.2.3 选择“Office助手”154

3.2.4 使用目录和索引154

3.3 小结155

第4章 工作簿基本操作156

4.1 Excel基本对象156

4.1.1 单元格156

4.1.2 工作表157

4.1.3 工作簿157

4.1.4 工作范围159

4.2 数据输入160

4.2.1 定位单元格160

4.2.2 输入中、英文字符161

4.2.3 特殊字符的输入163

4.2.4 输入数字164

4.2.5 公式输入164

4.2.6 日期输入165

4.3 创建工作簿165

4.4 保存工作簿166

4.4.1 设置工作簿的自动保存166

4.4.2 直接保存167

4.4.3 将工作簿另存一个文件名168

4.5 打开工作簿169

4.6 关闭工作簿170

4.7 小结171

第5章 编辑工作表172

5.1 编辑单元格172

5.1.1 单元格的基本操作172

5.1.2 附注文字180

5.1.3 拼写检查及其自动更正182

5.1.4 自动编辑182

5.2 命名单元格185

5.2.1 为单元格命名185

5.2.2 建立命名表187

5.2.3 使用命名定位188

5.2.4 删除命名188

5.3 工作表的基本操作188

5.3.1 激活189

5.3.2 插入和删除189

5.3.3 移动和复制190

5.3.4 同时操作190

5.3.7 重命名191

5.3.8 隐藏191

5.4 拆分和冻结工作表192

5.4.1 拆分工作表193

5.4.2 冻结工作表193

5.5 保护工作簿和工作表194

5.5.1 保护工作表194

5.5.2 保护工作簿195

5.5.3 取消保护196

5.6 应用模板196

5.6.1 创建模板196

5.6.2 使用模板196

5.6.3 修改模板197

5.7 设置单元格格式197

5.7.1 设置数字类型197

5.7.2 设置数据对齐方式200

5.7.3 设置单元格字体201

5.7.4 设置单元格边框203

5.7.5 设置单元格图案204

5.7.6 单元格保护205

5.8 格式化行和列205

5.8.1 调整行高和列宽205

5.8.2 隐藏与取消隐藏206

5.9 设置工作表背景图案207

5.9.1 添加工作表背景图案207

5.9.2 删除工作表背景图案207

5.10 自动套用格式208

5.11 使用条件格式208

5.11.1 设置条件格式208

5.11.2 更改条件格式210

5.12 使用样式设置工作表210

5.12.1 Excel内部的样式210

5.12.2 添加、更改、删除、合并样式211

5.12.3 使用样式定义选定的单元格212

5.13 小结212

第6章 打印工作表213

6.1 页面设置213

6.1.1 页面214

6.1.2 页边距214

6.1.3 页面位置215

6.1.4 工作表216

6.2 打印预览218

6.2.1 选择打印预览命令218

6.2.2 查看下页、上页218

6.2.3 缩放219

6.2.4 设置219

6.2.5 页边距219

6.2.6 分页预览219

6.2.7 关闭打印预览窗口220

6.3 打印220

6.3.1 指定打印对象、范围和份数220

6.3.2 开始打印221

6.4 使用人工分页221

6.4.1 插入人工分页符221

6.4.2 删除分页符222

6.5 使用视图管理器222

6.6 小结223

第7章 公式224

7.1 公式概述224

7.1.1 运算符225

7.1.2 运算顺序226

7.1.3 文本运算226

7.1.4 比较运算227

7.1.5 数据转换227

7.1.6 日期和时间227

7.1.7 语法228

7.2 公式的基本操作228

7.2.1 建立公式228

7.2.2 修改公式229

7.2.3 公式的移动和复制229

7.3 公式的引用230

7.3.1 引用的类型230

7.3.2 引用同一工作簿中其他工作表的单元格232

7.3.3 引用其他工作簿中的单元格232

7.4 公式的错误和审核232

7.4.1 公式的循环引用232

7.4.2 公式返回的错误值及其产生原因233

7.4.3 审核公式234

7.5 用数组进行计算235

7.5.1 输入数组公式235

7.5.2 选中数组范围236

7.5.3 数组常量236

7.6 小结237

第8章 函数238

8.1 函数概述238

8.2 函数的分类和使用238

8.2.1 函数分类238

8.2.2 输入函数239

8.3 常用函数240

8.3.1 财务函数240

8.3.2 日期与时间函数243

8.3.3 数学与三角函数244

8.3.4 统计函数247

8.3.5 查找及引用函数248

8.3.6 数据库函数251

8.3.7 文本函数252

8.3.8 逻辑函数255

8.3.9 信息函数256

8.4 小结259

第9章 图表260

9.1 有关图表的几个术语260

9.1.1 数据序列260

9.1.2 引用261

9.1.3 嵌入式图表261

9.1.4 图表工作表261

9.2 图表类型261

9.3 创建图表262

9.3.1 创建嵌入式图表262

9.3.2 创建图表工作表265

9.4 修改图表的基本操作265

9.4.1 改变图表类型266

9.4.2 修改默认图表类型266

9.4.3 嵌入式图表和图表工作表之间的转变267

9.5 自定义图表267

9.5.1 图表的基本构成元素——图表项267

9.5.2 图表区域操作268

9.5.3 标题操作269

9.5.3 图例操作270

9.5.4 调整坐标轴270

9.5.5 改变网络线显示方式272

9.5.6 数据序列操作273

9.5.7 创建组合图表277

9.5.8 自动套用自定义图表278

9.5.9 有关三维图表的操作279

9.6 小结280

第10章 使用图形和数据地图281

10.1 绘图工具栏281

10.2 绘制图形282

10.2.1 绘制直线、曲线和箭头282

10.2.2 绘制矩形、椭圆和任意多边形283

10.2.3 文本框283

10.2.4 填充性图形和非填充性图形285

10.3 操作图形285

10.3.1 选择图形对象285

10.3.2 缩放图形对象286

10.3.3 移动图形对象286

10.3.4 复制图形对象287

10.3.5 删除图形对象287

10.3.6 图形对象的分组287

10.3.7 格式化图形对象288

10.4 使用数据地图290

10.4.1 创建数据地图290

10.4.2 Microsoft地图控件291

10.4.3 “地图”工具栏293

10.4.4 改变数据地图的显示方式293

10.4.5 在地图中更新数据294

第11章 数据管理298

11.1 获取外部数据298

11.1.1 能够访问的数据文件类型298

11.1.2 使用文本导入向导来获取外部数据299

11.1.3 通过剪贴板来获取外部数据300

11.2 管理数据清单301

11.2.1 使用记录单302

11.2.2 对数据清单排序305

11.2.3 在数据清单中使用筛选查找数值308

11.3 创建自动分类汇总312

11.3.1 创建分类汇总313

11.3.2 删除分类汇总315

11.4 数据透视表315

11.4.1 数据透视表简介315

11.4.2 数据透视表的组成部分315

11.4.3 数据透视表的数据源315

11.4.4 建立数据透视表316

11.4.5 注意问题318

11.4.6 删除数据透视表319

11.4.7 为数据透视表添加和删除字段319

11.4.8 修改数据透视表中分类汇总的方式321

11.4.9 更改数据透视表的布局321

11.4.10 给数据透视表设置格式322

11.5 合并计算323

11.5.1 使用三维引用进行合并计算323

11.5.2 按位置进行合并计算323

11.5.3 按分类进行合并计算325

11.6 小结327

第12章 分析数据328

12.1 模拟运算表328

12.1.1 创建单变量模拟运算表328

12.1.2 创建双变量模拟运算表331

12.1.3 为模拟运算表增加公式333

12.1.4 将模拟运算表的计算结果转换为常量334

12.1.5 清除模拟运算表的计算结果334

12.1.6 消除整个模拟运算表335

12.2 方案管理器335

12.2.1 建立方案335

12.2.2 编辑方案339

12.2.3 合并方案339

12.2.4 删除方案340

12.2.5 创建方案总结报告340

12.3 单变量求解341

12.3.1 单变量求解的基本步骤341

12.3.2 举例说明单变量求解的使用342

12.3.3 单变量求解的精度问题343

12.4 有效数据处理344

12.4.1 指定有效数据范围344

12.4.2 标识单元格错误数值350

12.4.3 输入提示和出错提示351

12.4.4 复制有效数据范围和信息354

12.4.5 查找有效数据范围或信息355

12.4.6 修改对有效数据范围的显示信息355

12.4.7 删除有效数据范围和信息356

12.4.8 防止对有效数据范围和信息的修改356

12.5 小结357

第13章 使用Excel进行协同工作358

13.1 在网络上使用工作簿358

13.1.1 允许其他用户访问你的计算机358

13.1.2 对工作簿所在的文件夹设置共享359

13.1.3 在网络上打开工作簿360

13.2 共享工作簿361

13.2.1 创建共享工作簿362

13.2.2 创建共享工作簿需要注意的问题362

13.2.3 撤消工作簿的共享状态363

13.2.4 保护共享工作簿364

13.2.5 编辑和查看共享工作簿365

13.2.6 查看与合并修订367

13.2.7 处理数据修改中的冲突369

13.2.8 为工作簿保存冲突日志369

13.2.9 察看共享工作簿中有关相互冲突更改的信息370

13.3 合并工作簿371

13.3.1 准备用于审阅和合并的工作簿备份371

13.3.2 合并同一工作簿多个备份中的更改内容371

13.4 在应用程序间链接数据372

13.4.1 链接Excel工作簿内的数据372

13.4.2 建立与Windows应用程序的数据链接373

13.5 将应用程序数据嵌入工作簿375

13.6 小结377

第14章 Excel的网络功能378

14.1 创建超级链接378

14.1.1 有关超级链接的概念378

14.1.2 设置超级链接的基本属性379

14.1.3 将单元格文本创建为超级链接380

14.1.4 将图形创建为超级链接383

14.1.5 一个创建超级链接的例子384

14.2 编辑超级链接386

14.2.1 选定超级链接的文本或者图形386

14.2.2 复制超级链接386

14.2.3 移动超级链接386

14.2.4 删除超级链接386

14.3 更改超级链接387

14.3.1 更改超级链接的文本或者图形387

14.3.2 更改超级链接的目标388

14.3.3 更改超级链接文本的显示方式388

14.4 FTP节点389

14.4.1 为Internet节点列表添加FTP节点389

14.4.2 将工作簿保存到FTP节点391

14.4.3 更改用于访问FTP节点的登录名称或密码391

14.4.4 从Internet节点列表中删除FTP节点392

14.5 从Web上获取数据392

14.6 打开Web页394

14.6.1 Web工具栏394

14.6.2 打开Web页的操作394

14.7 使用个人收藏夹395

14.7.1 从Web中更新当前文件395

14.7.2 将当前“Web”文件添加到“个人收藏夹”列表中396

14.8 更改Web页397

14.8.1 更改开始页397

14.8.2 更改搜索页398

14.9 在Web上发布数据398

14.10 邮递工作簿399

14.10.1 邮寄工作簿400

14.10.2 创建传送名单400

14.11 小结401

第15章 分析统计数据402

15.1 分析工具库概述402

15.1.1 调用分析工具库402

15.1.2 分析工具库提供的分析工具404

15.1.3 数据只显示在第一张工作表中404

15.2 方差分析405

15.2.1 单因素方差分析405

15.2.2 双因素方差分析407

15.3 相关分析410

15.3.1 协方差410

15.3.2 相关系数411

15.4 描述统计413

15.5 统计预测415

15.5.1 指数平滑415

15.5.2 移动平均417

15.5.3 回归419

15.6 假设检验424

15.6.1 F-检验：双样本方差分析424

15.6.2 t检验426

15.6.3 z-检验：双样本均值分析428

15.7 直方图428

15.8 排位与百分比排位430

15.9 随机数发生器431

15.10 抽样434

15.11 小结436

第16章 宏程序438

16.1 创建宏438

16.1.1 通过菜单创建宏438

16.1.2 通过“Visual Basic”工具栏创建宏439

16.1.3 创建简单宏440

16.2 运行宏441

16.2.1 使用菜单运行宏441

16.2.2 使用快捷键运行宏442

16.2.3 使用工具栏按钮运行宏443

16.3 VBA代码宏445

16.3.1 创建VBA代码宏445

16.3.2 编辑VBA代码宏446

16.4 VBA基本知识447

16.4.1 基本概念447

16.4.2 VBA语句448

16.4.3 对工作簿、工作表以及单元格的操作451

16.4.4 Visual Basic编辑器的基本操作452

16.5 小结453

综合练习453

附录一 Excel培训班试题汇编456

附录二 Office 2000/2002版本比较494