中文版Office 2016三合一办公基础教程PDF|Epub|txt|kindle电子书版本下载

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第1章 初识Office 20162

1.1 了解Office 2016新特色2

1.1.1 Word 2016新增功能2

1.1.2 Excel 2016新增功能2

1.1.3 PowerPoint 2016新增功能4

1.1.4 其他新增功能4

1.2 认识Office 2016常用组件的界面5

1.2.1 Word 2016的操作界面5

1.2.2 Excel 2016的操作界面6

1.2.3 PowerPoint 2016的操作界面7

课堂范例——将常用工具按钮添加到快速访问工具栏8

1.3 Office 2016常用组件的共性操作9

1.3.1 新建文档9

1.3.2 保存文档10

1.3.3 打开文档11

1.3.4 关闭文档12

课堂范例——将Word文档保存为PDF格式的文档13

课堂问答13

问题1：如何对文档进行加密保存？13

问题2：如何将文档保存为低版本的兼容模式？14

问题3：如何更改文档的默认保存路径？14

知识能力测试15

第2章 Word文本录入与编辑18

2.1 输入文本18

2.1.1 定位光标18

2.1.2 输入文本内容18

2.1.3 在文档中插入符号19

课堂范例——删除文本20

2.2 选择文本21

2.2.1 定位光标选择部分文本21

2.2.2 选择整篇文本22

2.3 移动和复制文本23

2.3.1 移动文本23

2.3.2 复制文本23

2.3.3 使用剪贴板24

课堂范例——无格式粘贴复制的文本25

2.4 查找和替换文本26

2.4.1 查找文本26

2.4.2 替换文本28

课堂范例——快速替换多余空行28

2.5 撤销与恢复操作30

2.5.1 撤销操作30

2.5.2 恢复操作30

2.5.3 重复操作30

课堂问答31

问题1：如何让英文在单词中间换行？31

问题2：如何输入上标或下标？31

问题3：如何一次性清除所有格式？31

上机实战——制作通知31

同步训练——制作公司制度文档33

知识能力测试35

第3章 文档格式设置38

3.1 设置字体格式38

3.1.1 设置字体和字号38

3.1.2 设置字形39

3.1.3 设置字符间距41

课堂范例——设置特大号字体42

3.2 设置段落格式43

3.2.1 设置段落缩进43

3.2.2 设置对齐方式44

3.2.3 设置段间距和行间距45

课堂范例——设置首字下沉46

3.3 设置项目符号和编号47

3.3.1 添加编号47

3.3.2 添加项目符号48

3.4 页面设置50

3.4.1 设置纸张大小和方向50

3.4.2 设置页边距51

3.4.3 设置分栏52

课堂范例——添加页面水印53

3.5 页眉和页脚设置54

3.5.1 插入页眉和页脚54

3.5.2 插入页码55

课堂范例——设置不连续页码56

课堂问答57

问题1：如何使用“格式刷”？57

问题2：如何设置奇偶页不同的页眉和页脚？57

问题3：如何添加页面边框？58

上机实战——制作员工守则58

同步训练——制作邀请函60

知识能力测试64

第4章 图文混排和表格制作66

4.1 使用图片66

4.1.1 插入图片66

4.1.2 裁剪图片66

4.1.3 调整图片大小和旋转图片68

4.1.4 设置图片效果69

课堂范例——插入屏幕截图70

4.2 使用自选图形72

4.2.1 绘制自选图形72

4.2.2 更改图形形状和颜色72

4.2.3 为图形添加文字75

课堂范例——将多个图形组合在一起75

4.3 使用艺术字77

4.3.1 插入艺术字77

4.3.2 编辑艺术字78

4.4 使用文本框79

4.4.1 插入文本框79

4.4.2 设置文本框效果80

课堂范例——设置文本框背景色和边框81

4.5 使用SmartArt图形83

4.5.1 插入SmartArt图形83

4.5.2 编辑SmartArt图形83

课堂范例——在SmartArt图形中添加和删除形状84

4.6 使用表格85

4.6.1 插入表格85

4.6.2 编辑表格87

4.6.3 美化表格88

课堂范例——自定义表格边框和底纹90

课堂问答91

问题1：如何为纯色图片去除背景色？91

问题2：如何改变文本框和文本重叠状态？91

问题3：快速将文本内容转换为表格？92

上机实战——制作VIP顾客信息表92

同步训练——制作失物招领启事96

知识能力测试100

第5章 Excel基本操作102

5.1 工作表的基本操作102

5.1.1 插入与删除工作表102

5.1.2 重命名工作表103

5.1.3 移动或复制工作表103

5.1.4 隐藏和显示工作表104

课堂范例——拆分和冻结工作表105

5.2 输入和编辑数据106

5.2.1 输入数据106

5.2.2 修改单元格内容108

5.2.3 撤销与恢复数据108

5.2.4 查找与替换数据109

课堂范例——快速填充数据110

5.3 行和列的基本操作111

5.3.1 插入行或列111

5.3.2 调整行高或列宽112

5.3.3 移动和复制行与列113

5.3.4 删除行或列113

5.4 单元格的基本操作114

5.4.1 选择单元格114

5.4.2 插入单元格115

5.4.3 移动与复制单元格116

5.4.4 合并与拆分单元格117

5.4.5 删除单元格117

课堂范例——为单元格添加批注118

5.5 设置单元格格式119

5.5.1 设置字体格式119

5.5.2 设置数据格式120

5.5.3 设置单元格边框和底纹120

课堂范例——设置重复值条件格式122

5.6 套用样式124

5.6.1 套用单元格样式124

5.6.2 套用工作表样式124

课堂范例——自定义单元格样式125

课堂问答127

问题1：如何更改工作表的标签颜色？127

问题2：如何防止他人修改或查看工作表？127

问题3：如何快速打开常用文档？127

上机实战——制作员工信息表127

同步训练——制作费用报销单130

知识能力测试132

第6章 Excel公式和函数基础135

6.1 公式的使用135

6.1.1 了解运算符135

6.1.2 输入公式135

6.1.3 复制公式137

6.1.4 删除公式137

课堂范例——使用数组公式138

6.2 单元格引用138

6.2.1 相对引用138

6.2.2 绝对引用输入公式139

6.2.3 混合引用140

课堂范例——引用其他工作簿中的单元格140

6.3 使用函数计算数据141

6.3.1 认识函数141

6.3.2 输入函数142

6.3.3 使用嵌套函数144

6.4 常用函数的使用145

6.4.1 使用DAYS360函数根据生日计算年龄145

6.4.2 使用COUNTIFS函数计算符合分数范围的人数146

6.4.3 使用FV函数计算投资的未来值147

6.4.4 利用CONCATENATE函数合并电话号码的区号和号码148

课堂范例——计算个人所得税148

课堂问答149

问题1：如何将公式计算结果转换为数值？149

问题2：如何快速显示工作表中所有公式？150

问题3：将数据区域转变为列表？150

上机实战——制作现金流水表150

同步训练——制作销售日报表152

知识能力测试156

第7章 分析和管理Excel数据159

7.1 数据排序159

7.1.1 单条件排序159

7.1.2 多条件排序160

7.1.3 按汉字笔画排序161

课堂范例——自定义排序162

7.2 数据分析163

7.2.1 自动筛选163

7.2.2 高级筛选165

7.2.3 自定义筛选167

7.3 分类汇总168

7.3.1 简单分类汇总168

7.3.2 高级分类汇总169

7.3.3 隐藏与显示汇总结果170

课堂范例——嵌套分类汇总171

课堂问答172

问题1：如何取消汇总数据的分类显示？172

问题2：可以按单元格颜色进行排序吗？173

问题3：如何将数据区域转变为列表？173

上机实战——分析采购明细表173

同步训练——分析销售报表175

知识能力测试178

第8章 使用Excel图表181

8.1 创建与编辑图表181

8.1.1 认识图表181

8.1.2 创建图表182

8.1.3 调整图表大小和位置183

8.1.4 修改图表数据184

8.1.5 更改数据源184

8.1.6 添加并设置图表标签185

课堂范例——创建组合图表186

8.2 定制图表外观187

8.2.1 设置图表布局187

8.2.2 设置图表文字187

8.2.3 设置图表背景188

课堂范例——自定义图表模板188

8.3 使用迷你图189

8.3.1 创建迷你图189

8.3.2 更改迷你图类型191

8.3.3 突出显示数据点191

课堂范例——设置迷你图样式192

课堂问答193

问题1：如何快速撤销对图表设置的所有格式？193

问题2：如何突出显示柱形图中的某一柱形？193

问题3：如何更改条形图表排列顺序？193

上机实战——制作销售业绩分析图193

同步训练——制作库存成本分析图195

知识能力测试198

第9章 PowerPoint基本操作200

9.1 幻灯片的基本操作200

9.1.1 选择幻灯片200

9.1.2 添加和删除幻灯片200

9.1.3 移动和复制幻灯片202

课堂范例——将幻灯片组织为逻辑节203

9.2 在幻灯片中输入文字204

9.2.1 使用文本框204

9.2.2 添加艺术字206

9.2.3 编辑艺术字206

9.3 设计幻灯片的基本操作207

9.3.1 设置幻灯片主题207

9.3.2 自定义主题颜色和字体格式208

9.3.3 设置幻灯片背景209

课堂范例——在单个演示文稿应用多个主题210

9.4 丰富幻灯片内容211

9.4.1 使用图片211

9.4.2 使用自选图形212

9.4.3 使用图表213

9.4.4 插入音频文件214

课堂范例——插入视频文件215

课堂问答215

问题1：文本框可以旋转吗？216

问题2：如何禁止标题自动调整文本大小？216

问题3：如何对音频文件进行剪切？216

上机实战——制作相册216

同步训练——制作请柬219

知识能力测试222

第10章 幻灯片的动画和交互225

10.1 设置幻灯片切换方式225

10.1.1 选择幻灯片的切换效果225

10.1.2 设置幻灯片切换方式225

10.1.3 删除切换效果226

10.2 设置幻灯片动画效果226

10.2.1 添加动画效果226

10.2.2 让对象沿轨迹运动227

10.2.3 设置路径效果228

课堂范例——制作动态黑板擦动画效果229

10.3 设置幻灯片互动效果230

10.3.1 设置超链接230

10.3.2 插入动作按钮232

10.3.3 设置触发点233

课堂范例——制作连续闪烁的文字效果234

课堂问答235

问题1：如何设置超链接不变色？235

问题2：如何删除添加的超链接？235

问题3：如何设置电影字幕式效果？235

上机实战——制作策划书235

同步训练——制作公司宣传册238

知识能力测试241

第11章 放映与输出演示文稿244

11.1 幻灯片的放映设置244

11.1.1 设置幻灯片的放映方式244

11.1.2 指定幻灯片的播放244

11.1.3 使用排练计时放映246

课堂范例——录制幻灯片旁白246

11.2 幻灯片的放映控制247

11.2.1 放映演示文稿247

11.2.2 快速定位幻灯片250

11.2.3 在放映过程中勾画重点250

11.2.4 黑／白屏的使用251

课堂范例——幻灯片演示时显示备注251

11.3 演示文稿输出252

11.3.1 将幻灯片输出为图形文件252

11.3.2 将演示文稿制作为讲义253

11.3.3 将演示文稿制作成视频文件254

课堂范例——将演示文稿打包255

课堂问答257

问题1：放映幻灯片时可以隐藏声音图标吗？257

问题2：可以在幻灯片中显示当前日期吗？257

问题3：如何取消以黑屏结束放映幻灯片？257

上机实战——排练输出年度工作报告257

同步训练——放映并创建旅游相册视频259

知识能力测试262

第12章 综合案例264

12.1 使用Word制作调查问卷264

12.2 使用Word制作名片270

12.3 使用Excel制作工资条277

12.4 使用Excel制作企业利润表282

12.5 使用PPT制作节日卡片288

12.6 使用PPT制作楼盘宣传手册293