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第1章 办公自动化概述1

1.1 认识办公自动化1

1.1.1 办公自动化介绍1

1.1.2 办公自动化的特点2

1.1.3 现代办公人员应具备的知识2

1.2 计算机办公基础2

1.2.1 认识办公计算机的硬件组成3

1.2.2 认识计算机办公平台——Windows XP5

1.2.3 使用鼠标和键盘7

1.2.4 使用汉字输入法9

1.3 Microsoft Office办公基础10

1.3.1 Microsoft Office各组件的功能10

1.3.2 认识Microsoft Office组件的操作界面12

1.4 巩固练习14

第2章 制作产品说明书15

2.1 实例目标与解析15

2.2 操作过程16

2.2.1 启动Word16

2.2.2 新建文档17

2.2.3 保存文档18

2.2.4 输入与编辑文本18

2.2.5 设置字符格式20

2.2.6 设置段落格式22

2.2.7 设置项目符号和编号23

2.2.8 设置背景色和插入图片24

2.3 实例总结26

2.4 实战演练27

2.5 巩固练习28

第3章 制作面试流程指南30

3.1 实例目标与解析30

3.2 操作过程31

3.2.1 为流程标题插入并编辑艺术字31

3.2.2 通过自选图形绘制流程图框架33

3.2.3 绘制连接符35

3.2.4 在自选图形中输入文本36

3.2.5 绘制文本框37

3.2.6 打印面试流程指南38

3.3 实例总结40

3.4 实战演练42

3.5 巩固练习43

第4章 制作简历和求职信45

4.1 实例目标与解析45

4.2 操作过程46

4.2.1 使用模板制作简历46

4.2.2 在求职信中插入表格49

4.2.3 编辑表格51

4.2.4 插入分节符53

4.2.5 将求职信和简历保存在一起53

4.2.6 使页眉页脚与上一节不同54

4.3 实例总结55

4.4 实战演练58

4.5 巩固练习59

第5章 制作统一信函61

5.1 实例目标与解析61

5.2 操作过程62

5.2.1 制作主文档63

5.2.2 制作数据源63

5.2.3 将数据源合并到主文档中67

5.2.4 使用电子邮件发送文档70

5.3 实例总结72

5.4 实战演练73

5.5 巩固练习74

第6章 制作产品推广计划76

6.1 实例目标与解析76

6.2 操作过程77

6.2.1 设置页面77

6.2.2 设置文档版式79

6.2.3 设置文档的边框和底纹80

6.2.4 为文档标题应用样式82

6.2.5 制作文档目录83

6.2.6 添加和编辑书签84

6.2.7 添加批注和修订文档85

6.3 实例总结86

6.4 实战演练89

6.5 巩固练习90

第7章 制作销售统计表92

7.1 实例目标与解析92

7.2 操作过程93

7.2.1 新建并保存工作簿93

7.2.2 重命名工作表95

7.2.3 删除多余工作表96

7.2.4 设置表格边框96

7.2.5 合并和拆分单元格98

7.2.6 隐藏工作表中的网格线98

7.2.7 在表格中输入数据99

7.2.8 快速填充数据100

7.3 实例总结102

7.4 实战演练103

7.5 巩固练习104

第8章 制作工资表105

8.1 实例目标与解析105

8.2 操作过程106

8.2.1 输入身份证号码106

8.2.2 设置数据格式107

8.2.3 使用公式计算数据108

8.2.4 使用函数计算数据110

8.2.5 设置工作表背景112

8.2.6 保护工作表113

8.2.7 打印工作表114

8.3 实例总结114

8.4 实战演练117

8.5 巩固练习118

第9章 统计与分析考试成绩表120

9.1 实例目标与解析120

9.2 操作过程121

9.2.1 对考试成绩进行排序121

9.2.2 自动筛选123

9.2.3 高级筛选125

9.2.4 创建分类汇总127

9.2.5 清除分类汇总129

9.3 实例总结129

9.4 实战演练130

9.5 巩固练习131

第10章 用图表分析销售业绩表中的数据133

10.1 实例目标与解析133

10.2 操作过程134

10.2.1 创建图表134

10.2.2 更改图表类型136

10.2.3 更改数据系列136

10.2.4 设置图表区格式137

10.2.5 设置绘图区格式138

10.2.6 设置数据系列格式139

10.2.7 创建数据透视表140

10.2.8 利用数据透视表分析数据142

10.2.9 创建数据透视图143

10.3 实例总结144

10.4 实战演练145

10.5 巩固练习146

第11章 制作项目计划演示文稿148

11.1 实例目标与解析148

11.2 操作过程149

11.2.1 新建演示文稿149

11.2.2 添加幻灯片151

11.2.3 应用幻灯片版式152

11.2.4 设置幻灯片背景153

11.2.5 输入与编辑文本154

11.2.6 放映幻灯片156

11.2.7 打印幻灯片157

11.3 实例总结157

11.4 实战演练159

11.5 巩固练习160

第12章 制作公司简介演示文稿162

12.1 实例目标与解析162

12.2 操作过程163

12.2.1 设置幻灯片母版163

12.2.2 插入图片165

12.2.3 插入组织结构图167

12.2.4 插入图表168

12.2.5 运用超链接和动作按钮169

12.2.6 设置幻灯片切换动画170

12.2.7 自定义对象动画171

12.2.8 打包幻灯片172

12.2.9 放映打包后的幻灯片173

12.3 实例总结174

12.4 实战演练175

12.5 巩固练习176

第13章 文件下载工具——迅雷178

13.1 实例说明178

13.2 操作过程178

13.2.1 安装迅雷179

13.2.2 使用迅雷下载文件181

13.3 实例总结183

13.4 巩固练习184

第14章 常用杀毒工具—360杀毒185

14.1 实例说明185

14.2 操作过程185

14.2.1 安装360杀毒186

14.2.2 使用360杀毒查杀病毒188

14.3 实例总结190

14.4 巩固练习192

第15章 电子邮件收发工具——Outlook 2003194

15.1 实例说明194

15.2 操作过程194

15.2.1 安装Outlook 2003195

15.2.2 设置电子邮件客户端196

15.2.3 设置邮件规则197

15.2.4 添加联系人200

15.2.5 设置邮件日历201

15.3 实例总结203

15.4 巩固练习204

第16章 Web应用206

16.1 实例说明206

16.2 操作过程206

16.2.1 使用百度搜索商务信息207

16.2.2 使用百度搜索行车路线208

16.2.3 使用谷歌翻译209

16.2.4 使用Office.com211

16.2.5 在线搜索Office学习资源213

16.2.6 网上预订机票214

16.2.7 网上预订酒店216

16.2.8 网上招聘217

16.3 实例总结219

16.4 巩固练习219

第17章 打印机221

17.1 打印机的类型221

17.2 打印机的选购222

17.3 打印机的安装222

17.3.1 打印机的硬件连接222

17.3.2 安装打印机驱动程序223

17.4 打印机的使用224

17.4.1 设置打印机属性225

17.4.2 管理打印作业226

17.4.3 双面打印226

17.5 实践与操作227

第18章 扫描仪228

18.1 扫描仪的类型228

18.2 扫描仪的选购229

18.3 扫描仪的安装230

18.3.1 硬件连接230

18.3.2 软件安装232

18.4 扫描仪的使用234

18.5 实践与操作235

第19章 传真机237

19.1 传真机的类型237

19.2 传真机的选购239

19.3 传真机的安装239

19.4 传真机的使用241

19.5 实践与操作241

第20章 复印机242

20.1 复印机的类型242

20.2 复印机的选购243

20.3 复印机的安装244

20.4 复印机的使用244

20.5 实践与操作245

第21章 数码相机246

21.1 数码相机的类型246

21.2 数码相机的选购247

21.3 数码相机的安装248

21.4 数码相机的使用248

21.4.1 将数码相机中的照片导出到电脑248

21.4.2 将数码相机拍摄的照片中的文字转换到电脑中250

21.5 实践与操作251