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第1章 会计电算化概述1

1.1 会计电算化1

1.1.1 会计电算化的产生及内涵1

1.1.2 会计电算化对传统会计的影响2

1.1.3 会计电算化的发展过程3

1.1.4 会计电算化的意义5

1.2 电算化会计信息系统6

1.2.1 电算化会计信息系统概述6

1.2.2 电算化会计信息系统的结构7

1.2.3 会计电算化信息系统的特点9

1.3 会计信息系统账务处理流程10

1.3.1 手工会计账务处理流程10

1.3.2 电算化会计账务处理流程11

1.4 本章小结12

第2章 Excel 2007基础知识13

2.1 认识Excel 200713

2.1.1 Excel 2007简介13

2.1.2 启动与退出Excel14

2.2 Excel的工作界面14

2.2.1 Office按钮15

2.2.2 快速访问工具栏15

2.2.3 标题栏15

2.2.4 选项卡列表16

2.2.5 功能区16

2.2.6 编辑栏17

2.2.7 工作表区域17

2.2.8 状态栏18

2.2.9 快捷菜单18

2.3 Excel 2007的新增功能19

2.3.1 新用户界面19

2.3.2 Office按钮22

2.3.3 新文件格式23

2.3.4 较大的工作表23

2.3.5 更丰富的主题、样式、图形选择23

2.3.6 增强的编辑工具24

2.3.7 快速查找03版的命令在07版中的位置26

2.4 工作表和工作簿27

2.4.1 工作簿和工作表的关系27

2.4.2 工作簿的基本操作27

2.4.3 工作表的基本操作31

2.4.4 工作表中的行和列33

2.4.5 控制工作表视图35

2.4.6 保护工作表40

2.4.7 设置密码保护工作簿42

2.5 单元格与区域43

2.5.1 输入的数据类型43

2.5.2 编辑单元格45

2.5.3 选择单元格和区域47

2.5.4 复制或移动单元格和区域48

2.5.5 为单元格或区域定义名称49

2.6 使用表格51

2.6.1 表格简介51

2.6.2 创建表格52

2.6.3 表格的基本操作53

2.6.4 表格的新功能54

2.7 工作表格式58

2.7.1 格式工具58

2.7.2 使用格式59

2.7.3 应用样式61

2.8 打印工作表63

2.8.1 快速打印63

2.8.2 页面视图63

2.8.3 添加页眉页脚65

2.8.4 调整页面设置66

2.9 本章小结68

2.10 上机练习68

第3章 Excel 2007高级应用69

3.1 公式和函数69

3.1.1 公式的基本操作69

3.1.2 运算符71

3.1.3 单元格引用73

3.1.4 函数75

3.2 数据有效性96

3.2.1 数据有效性的作用96

3.2.2 数据有效性的设置96

3.2.3 数据有效性的类型98

3.2.4 使用公式创建数据有效性100

3.3 创建图表100

3.3.1 图表概述100

3.3.2 图表元素101

3.3.3 创建图表102

3.3.4 修改图表103

3.3.5 数据系列操作110

3.3.6 更改图表外观114

3.4 使用条件格式可视化数据115

3.4.1 条件格式概述116

3.4.2 突出显示单元格116

3.4.3 使用图形的条件格式118

3.4.4 自定义格式规则119

3.5 利用图片和图形美化界面122

3.5.1 使用形状122

3.5.2 使用SmartArt124

3.5.3 插入图形、剪贴画126

3.6 数据管理131

3.6.1 数据的筛选131

3.6.2 数据的排序133

3.6.3 分类汇总135

3.6.4 分级显示137

3.6.5 合并计算工作表138

3.7 数据透视表和数据透视图140

3.7.1 数据透视表作用140

3.7.2 数据透视表的基础141

3.7.3 创建数据透视表141

3.7.4 添加字段143

3.7.5 组合数据透视表项目144

3.7.6 设置数据透视表的格式146

3.7.7 数据透视图147

3.8 VBA宏148

3.8.1 创建宏148

3.8.2 在对象、图形或控件使用宏149

3.8.3 运行宏150

3.8.4 宏的安全性150

3.8.5 保存包含宏的工作簿151

3.9 本章小结152

3.10 上机练习152

第4章 编制会计凭证155

4.1 会计凭证概述155

4.1.1 会计凭证的作用155

4.1.2 会计凭证的种类155

4.2 制作会计科目表157

4.2.1 会计科目的编号157

4.2.2 建立会计科目表158

4.3 制作记账凭证汇总表160

4.3.1 记账凭证汇总表格式设计161

4.3.2 输入日期165

4.3.3 自动显示“年”“月”信息165

4.3.4 输入凭证“字”、“号”165

4.3.5 输入摘要166

4.3.6 自动显示会计科目名称166

4.3.7 自动显示借贷方向167

4.3.8 自动生成凭证编号167

4.5.9 为单元格设置输入信息提示168

4.3.10 复制公式169

4.3.11 保护工作表169

4.3.12 使用记账凭证汇总表170

4.4 制作记账凭证查询表171

4.4.1 记账凭证查询表格式设计171

4.4.2 设置辅助区域173

4.4.3 自动显示凭证查询内容175

4.4.4 显示大写金额177

4.4.5 提示借贷不相等178

4.4.6 输入审核标记179

4.4.7 美化记账凭证查询表界面180

4.4.8 使用记账凭证查询表180

4.5 制作记账凭证打印表181

4.5.1 记账凭证打印表格式设计182

4.5.2 将金额数字拆开并分别填入不同的单元格184

4.5.3 显示其他打印内容184

4.5.4 设置打印区域185

4.5.5 保护计算公式及工作表185

4.5.6 保存为模板187

4.6 本章小结188

4.7 上机练习189

第5章 编制会计账簿193

5.1 会计账簿概述193

5.1.1 会计账簿的意义193

5.1.2 会计账簿的分类193

5.2 科目汇总表194

5.2.1 科目汇总表账务处理程序概述195

5.2.2 科目汇总表的格式设计195

5.2.3 利用公式制作科目汇总表197

5.2.4 利用数据透视表制作科目汇总表200

5.3 科目余额表203

5.3.1 科目余额表的格式设计204

5.3.2 设置日期205

5.3.3 设置期初余额表205

5.3.4 调用期初余额208

5.3.5 计算本期发生额208

5.3.6 期末余额的计算209

5.3.7 美化工作表210

5.4 总分类账211

5.4.1 总分类账表的格式设计212

5.4.2 显示科目代码及科目名称212

5.4.3 显示日期213

5.4.4 显示借方、贷方、余额214

5.4.5 美化表格区域215

5.4.6 保护公式、工作表215

5.4.7 总分类账表的使用216

5.5 明细分类账217

5.5.1 明细分类表的格式设计与美化217

5.5.2 显示表标题、科目代码及科目名称218

5.5.3 设置工作表公式219

5.5.4 对本月合计栏设置条件格式224

5.5.5 美化表格区域225

5.5.6 保护公式、工作表225

5.5.7 明细分类账表的使用226

5.5.8 保存为模板227

5.6 本章小结227

5.7 上机练习227

第6章 编制财务报表231

6.1 财务报表概述231

6.1.1 财务报表的作用231

6.1.2 财务报表的分类231

6.2 制作资产负债表232

6.2.1 资产负债表的组成232

6.2.2 资产负债表的编制方法232

6.2.3 资产负债表的格式设计234

6.2.4 资产负债表公式设计235

6.2.5 美化表格236

6.2.6 保护公式、工作表237

6.3 制作利润表237

6.3.1 利润表的组成及编制方法237

6.3.2 利润表的格式设计238

6.3.3 利润表的公式设计239

6.3.4 美化表格240

6.3.5 保护工作表240

6.4 制作现金流量表240

6.4.1 现金流量表的组成240

6.4.2 现金流量表的编制方法241

6.4.3 现金流量表的格式设计243

6.4.4 现金流量表的公式设计244

6.4.5 美化表格246

6.4.6 保护工作表246

6.4.7 保存为模板246

6.5 本章小结247

6.6 上机练习247

第7章 Excel在固定资产管理中的应用249

7.1 固定资产概述249

7.1.1 固定资产的特征249

7.1.2 固定资产的确认250

7.1.3 固定资产的分类250

7.1.4 固定资产核算251

7.2 编制固定资产卡片251

7.2.1 固定资产卡片的格式设计252

7.2.2 基础信息表254

7.2.3 设置数据有效性序列255

7.2.4 固定资产折旧方法256

7.2.5 按年和按工作量计提折旧时的设置258

7.2.6 设置固定资产卡片的计算公式260

7.2.7 设置镶边行263

7.2.8 保护工作表264

7.2.9 卡片的使用265

7.3 编制固定资产清单266

7.3.1 固定资产清单的格式设计267

7.3.2 固定资产清单的公式设置268

7.3.3 保护工作表269

7.3.4 固定资产清单的使用269

7.4 编制固定资产折旧费用分配表269

7.4.1 建立数据透视表269

7.4.2 美化数据透视表271

7.5 编制记账凭证清单271

7.5.1 记账凭证清单结构设计271

7.5.2 记账凭证清单公式设计272

7.6 保存为模板文件272

7.7 本章小结273

7.8 上机练习273

第8章 Excel在工资管理中的应用277

8.1 工资核算概述277

8.2 编制职工基本情况表278

8.2.1 职工基本情况表的格式设计278

8.2.2 职工基本情况表的公式设计280

8.3 编制工资调整表282

8.3.1 工资调整表的格式设计282

8.3.2 工资调整表的公式设计284

8.4 编制考勤表285

8.4.1 考勤表的格式设计285

8.4.2 考勤表的公式设计286

8.5 编制个人所得税计算表290

8.5.1 个人所得税计算表格式设计291

8.5.2 个人所得税计算表的公式设计292

8.6 编制社保金计算表294

8.6.1 社保金计算表格式设计295

8.6.2 社保金的计算297

8.6.3 社保金计提表格式设计298

8.6.4 社保金计提表公式设计298

8.7 编制工资结算清单298

8.7.1 工资结算清单的格式设计299

8.7.2 工资结算清单的公式设计300

8.8 制作工资条302

8.8.1 工资条格式设计302

8.8.2 工资条公式设计303

8.8.3 添加边框303

8.8.4 突出显示工资条的标题行305

8.9 编制工资汇总表305

8.10 编制记账凭证清单307

8.10.1 记账凭证清单格式设计307

8.10.2 记账凭证的公式设计308

8.11 保存为工资模板文件309

8.12 本章小结310

8.13 上机练习310

第9章 Excel在应收账款管理中的应用313

9.1 应收账款核算概述313

9.2 应收账款管理初始设置314

9.3 编制收款清单316

9.4 编制应收账款清单319

9.4.1 应收账款清单的格式设计320

9.4.2 应收账款清单的公式设计321

9.5 应收账款账龄分析表323

9.5.1 应收账款账龄分析表的格式设计324

9.5.2 应收账款账龄分析表的公式设计325

9.6 编制坏账提取表326

9.6.1 编制坏账提取表327

9.6.2 坏账准备占比分析328

9.7 应收账款分析330

9.7.1 应收账款客户明细表330

9.7.2 应收账款业务员明细表332

9.8 催款通知书333

9.8.1 制作催款通知书333

9.8.2 制作电子印章334

9.9 本章小结336

9.10 上机练习336

第10章 Excel在进销存管理中的应用339

10.1 进销存核算概述339

10.2 进销存管理初始设置340

10.3 进货管理342

10.3.1 进货明细表格式设计342

10.3.2 进货明细表的公式设计343

10.3.3 按商品类别分析进货数据344

10.3.4 使用图形分析进货数据348

10.4 销货管理350

10.4.1 销货明细表格式设计350

10.4.2 销货明细表的公式设计352

10.4.3 按商品类别分析销货数据353

10.4.4 使用图形分析每个客户的销售额355

10.5 进销存报表358

10.5.1 进销存报表的格式设计359

10.5.2 进销存报表的公式设计359

10.5.3 库存预警设置361

10.6 本章小结362

10.7 上机练习362

第11章 Excel在财务分析中的应用365

11.1 财务报表分析概述365

11.1.1 财务分析的内容365

11.1.2 财务分析的方法365

11.2 财务指标分析366

11.2.1 财务分析的具体指标366

11.2.2 Excel在财务指标分析中的应用374

11.3 财务趋势分析379

11.3.1 Excel在多期比较分析中的应用379

11.3.2 Excel在项目构成百分比分析中的应用381

11.4 本章小结383

11.5 上机练习383