图书介绍

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电子档案管理基础
  • 王萍,宋雪雁编著 著
  • 出版社: 北京:清华大学出版社
  • ISBN:730212454X
  • 出版时间:2006
  • 标注页数:285页
  • 文件大小:17MB
  • 文件页数:294页
  • 主题词:特种档案-档案管理

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图书目录

第1章 计算机支持的协同工作概论1

1.1 计算机技术推动社会信息化1

1.1.1 21世纪计算机技术的发展1

1.1.2 计算机网络技术3

1.1.3 计算机支持的协同工作的概念5

1.1.4 计算机协同工作技术研究的意义7

1.1.5 计算机协同工作技术的应用领域8

1.2 电子政务10

1.2.1 电子政务的含义10

1.2.2 电子政务建设的意义10

1.2.3 电子政务的内容及构成11

1.2.4 各国电子政务发展概况13

1.3 电子商务16

1.3.1 电子商务的含义16

1.3.2 电子商务的分类17

1.3.3 电子商务的流程18

1.3.4 电子商务的组成原理20

第2章 信息时代的档案工作23

2.1 高新的信息记录技术23

2.1.1 多媒体技术23

2.1.2 超文本和超媒体29

2.2 档案管理的变革40

2.2.1 档案管理工作总体上的变革40

2.2.2 电子档案管理工作具体环节的变革42

2.3 信息时代的档案学44

2.3.1 信息社会与档案学45

2.3.2 档案学理论模式的转变46

2.3.3 档案学的新表述47

第3章 电子档案的形成机制50

3.1 相关术语50

3.1.1 电子文件的定义50

3.1.2 电子文件的其他相关术语及其相互区别52

3.2 电子文件特性54

3.3 电子邮件的档案功能58

3.3.1 电子邮件的概念和发展58

3.3.2 电子邮件的特点59

3.3.3 电子邮件的分类60

3.3.4 电子邮件的档案功能61

3.4 电子文件保管系统与电子档案管理64

3.4.1 信息系统与电子文件保管系统64

3.4.2 电子文件保管系统在档案管理中的地位65

3.4.3 实施电子文件保管系统的意义66

第4章 电子档案管理模式71

4.1 电子档案管理的理论基础71

4.1.1 文件生命周期理论71

4.1.2 文件连续体理论76

4.1.3 文件连续体理论与文件生命周期理论的联系与区别79

4.2 形成机构内部电子档案的管理模式82

4.2.1 “双套式”管理模式83

4.2.2 文档一体化管理模式84

4.2.3 电子信息资源综合管理模式86

4.3 档案馆的电子档案管理模式88

4.3.1 集中统一保管模式88

4.3.2 分散保管模式89

4.3.3 分散与集中相结合的管理模式91

第5章 电子档案管理规范92

5.1 电子档案的存储和保管92

5.1.1 电子档案存储与保管原则92

5.1.2 各种电子文件的存储规范93

5.1.3 电子档案的保管要求95

5.2 电子档案的利用和销毁96

5.2.1 电子档案利用的特点96

5.2.2 电子档案提供利用的方法96

5.2.3 电子档案的利用管理96

5.2.4 电子档案的销毁97

5.3 管理电子档案的设备与技术98

5.3.1 管理电子档案要依赖计算机软硬件环境98

5.3.2 电子档案相应设备与技术更新对策99

第6章 电子档案全文检索工具100

6.1 EAD概述100

6.1.1 EAD发展沿革100

6.1.2 EAD的构成及特点105

6.1.3 EAD应用实践106

6.2 EAD属性107

6.2.1 EAD属性简介108

6.2.2 EAD属性及含义109

6.3 EAD元素118

6.4 EAD范例238

第7章 档案系统工程论247

7.1 网络环境下档案馆功能的实现方式247

7.1.1 档案网站的兴起247

7.1.2 数字档案馆的出现248

7.1.3 数字参考咨询服务249

7.1.4 档案主题门户250

7.2 数字档案馆概述251

7.2.1 数字化时代召唤数字档案馆251

7.2.2 数字档案馆基本概念及主要特征252

7.2.3 数字档案馆的基本组成252

7.2.4 国内外数字档案馆建设发展概况252

7.2.5 我国数字化档案馆的建设途径254

7.3 数字档案馆解决方案255

7.3.1 数字档案馆的基础条件255

7.3.2 数字档案馆建设中的关键问题256

7.3.3 深圳数字档案馆应用系统功能模块256

7.3.4 青岛市数字档案馆解决方案258

7.3.5 青岛市数字档案馆建设经验启示262

7.4 档案信息化发展战略263

7.4.1 档案信息化建设的内容263

7.4.2 档案信息化的意义263

7.4.3 目前全国档案信息化建设概况264

7.4.4 档案信息化建设的科学发展观265

7.4.5 档案信息化建设中的核心技术266

7.4.6 档案信息化建设中的法律问题266

7.4.7 档案信息化建设中的人才问题267

7.4.8 全国档案信息化建设实施纲要268

附录1 EAD元素一览表269

附录2 全国档案信息化建设实施纲要280

参考文献284

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