Excel 2003电子表格处理 第3版PDF|Epub|txt|kindle电子书版本下载

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第1章 Excel就是这么回事儿1

1.1 我们用Excel做什么2

1.1.1 记录表格文本和数据内容2

1.1.2 计算数据2

1.1.3 帮助分析并提高决策力3

1.1.4 让数据图示化——方便老板和客户阅读4

1.1.5 二次开发，实现不一样的Excel功能4

1.2 让Excel 2003在电脑中安家5

1.2.1 安装Excel 20035

1.2.2 启动Excel 20037

1.2.3 退出Excel 20038

1.3 认识Excel 2003从工作界面入手8

1.3.1 标题栏9

1.3.2 菜单栏9

1.3.3 工具栏9

1.3.4 编辑区10

1.3.5 工作表区10

1.3.6 状态栏11

1.4 自定义Excel 2003工作界面11

1.4.1 工具栏一行与两行切换显示11

1.4.2 隐藏、显示和移动工具栏12

1.4.3 添加或删除工具栏中的按钮13

1.5 学习Excel前必须知道的两种关系15

1.5.1 工作簿、工作表和单元格的关系15

1.5.2 数据、表格和图表的关系16

1.6 寻求帮助16

1.7 典型实例——定制个性化工作界面17

1.8 本章小结——更多Excel使用技巧19

第1招：修复Excel 200320

第2招：自定义工作表区网格线显示颜色20

第3招：自定义菜单栏20

第4招：帮助窗口的操作技巧21

第5招：取消启动程序打开任务窗格21

第6招：使用Office助手寻求帮助21

1.9 过关练习22

第2章 Excel基础操作很简单23

2.1 工作簿的操作24

2.1.1 新建与保存工作簿24

2.1.2 打开已有工作簿26

2.1.3 关闭工作簿27

2.1.4 设置密码保护工作簿27

2.1.5 更改默认保存位置28

2.2 工作表的操作29

2.2.1 选择和切换工作表29

2.2.2 插入新的工作表30

2.2.3 删除工作表30

2.2.4 移动或复制工作表31

2.2.5 重命名工作表31

2.2.6 隐藏或显示工作表32

2.2.7 保护工作表33

2.3 单元格的操作33

2.3.1 认识单元格和单元格区域的名称34

2.3.2 选择和插入单元格34

2.3.3 定位单元格35

2.3.4 删除单元格35

2.3.5 合并与拆分单元格36

2.3.6 调整合适的行高和列宽37

2.3.7 隐藏行或列38

2.3.8 冻结行或列39

2.4 打印Excel表格40

2.4.1 设置打印纸张40

2.4.2 打印预览40

2.4.3 打印表格的一般方法41

2.4.4 打印部分表格区域41

2.4.5 打印固定标题42

2.5 典型实例——操作部门人员信息表工作簿43

2.6 本章小结——工作簿相关知识延伸45

第1招：同时插入多张工作表45

第2招：自动保存工作簿45

2.7 过关练习46

第3章 数据——Excel的灵魂47

3.1 开始输入数据48

3.1.1 快速输入一般数据48

3.1.2 插入特殊符号48

3.2 快速填充数据49

3.2.1 通过填充柄填充数据49

3.2.2 使用右键填充数据50

3.2.3 通过“序列”对话框填充数据50

3.3 通过数据有效性输入数据51

3.3.1 设置数据有效性52

3.3.2 输入提示信息和出错警告提示设置52

3.3.3 定位含有数据有效性的单元格53

3.3.4 删除数据有效性54

3.4 编辑数据54

3.4.1 修改数据54

3.4.2 删除数据55

3.4.3 移动和复制数据55

3.4.4 使用选择性粘贴功能56

3.4.5 查找与替换56

3.4.6 撤销与恢复57

3.4.7 调用不同工作表中的数据58

3.4.8 调用不同工作簿中的数据58

3.5 回归表格本身——设计表格内容59

3.5.1 设计标题内容59

3.5.2 设计表头内容59

3.5.3 别忘了添加备注信息60

3.6 典型实例——制作员工信息表60

3.7 本章小结——与数据操作相关的知识63

第1招：通过快捷键填充不相邻单元格的相同数据63

第2招：常用到的组合键63

第3招：快速填充有规律的纯数字63

第4招：编辑批注框64

3.8 过关练习64

第4章 别让表格只是数字——Excel美化设置65

4.1 设置数据格式66

4.1.1 设置数字类型66

4.1.2 设置字体格式68

4.1.3 设置对齐方式69

4.2 美化单元格区域70

4.2.1 设置表格填充颜色70

4.2.2 添加边框71

4.2.3 套用单元格样式71

4.3 使用条件格式突出特定区域72

4.3.1 设置条件格式72

4.3.2 添加和复制条件格式73

4.3.3 查找和删除应用条件格式74

4.4 设置工作表的背景图案75

4.5 表格格式设置要领76

4.5.1 字体搭配要领76

4.5.2 对齐的一般原则76

4.5.3 表格边框的使用原则76

4.5.4 通过底纹突显重要部分77

4.5.5 谨慎使用表格背景77

4.6 典型实例——美化楼盘销售信息表77

4.7 本章小结——与单元格相关的知识扩展80

第1招：文本类型81

第2招：“格式”工具栏的设置数据类型按钮81

第3招：快捷地为表格添加边框81

4.8 过关练习82

第5章 找到计算数据的“便道”83

5.1 计算前必须了解的知识——单元格引用84

5.1.1 相对引用84

5.1.2 绝对引用84

5.1.3 引用其他工作表中的数据85

5.1.4 引用其他工作簿中的数据85

5.2 计算数据的第一便道——公式85

5.2.1 输入公式85

5.2.2 编辑公式86

5.2.3 复制公式87

5.2.4 删除公式87

5.3 计算数据的第二便道——函数88

5.3.1 认识函数89

5.3.2 插入与编辑函数90

5.3.3 函数的嵌套使用92

5.4 审核计算结果92

5.4.1 显示公式93

5.4.2 追踪引用单元格或从属单元格93

5.4.3 表示计算结果有误的符号94

5.5 自定义单元格名称94

5.5.1 设置单元格名称94

5.5.2 使用定义的单元格95

5.6 典型实例——计算员工工资96

5.7 本章小结——与数据计算相关的技巧97

第1招：【F4】键切换行或列绝对引用的技巧98

第2招：删除自定义名称98

5.8 过关练习98

第6章 Excel的计算法宝——函数99

6.1 认识函数的类别100

6.2 日期与时间函数100

6.2.1 DATE函数101

6.2.2 DAY函数101

6.2.3 DAYS360函数101

6.2.4 WEEKDAY函数102

6.3 数学与三角函数103

6.3.1 SUM函数103

6.3.2 SUMIF函数103

6.3.3 SIN函数105

6.3.4 ABS函数105

6.3.5 INT函数105

6.3.6 ROUND函数106

6.4 文本与逻辑函数106

6.4.1 IF函数106

6.4.2 OR、AND和NOT函数107

6.4.3 TRIM函数109

6.4.4 ASC函数110

6.4.5 FIND函数111

6.5 统计函数与财务函数111

6.5.1 AVERAGE函数111

6.5.2 MAX函数112

6.5.3 COUNT函数112

6.5.4 STDEV函数112

6.5.5 PMT函数112

6.5.6 DB函数113

6.5.7 FV函数114

6.5.8 IRR函数114

6.6 查找与引用函数115

6.6.1 ADDRESS函数115

6.6.2 HYPERLINK函数115

6.6.3 OFFSET函数116

6.6.4 LOOKUP函数116

6.6.5 INDEX函数117

6.6.6 CHOOSE函数118

6.7 典型实例——制作产品检测标准表118

6.8 本章小节——与函数相关的使用技巧121

第1招：计算平方和121

第2招：无法正常填充函数122

第3招：使用RIGHT函数122

第4招：使用TRUNC函数122

第5招：使用SLOPE函数122

6.9 过关练习122

第7章 让数据井井有条的招数123

7.1 数据排序124

7.1.1 自动排序124

7.1.2 按关键字对列排序125

7.1.3 按行排序125

7.1.4 自定义条件排序126

7.2 筛选数据126

7.2.1 自动筛选127

7.2.2 自定义筛选127

7.2.3 高级筛选128

7.2.4 取消筛选129

7.3 数据汇总129

7.3.1 创建分类汇总129

7.3.2 多重分类汇总130

7.3.3 隐藏和显示当前的分类汇总131

7.3.4 取消分类汇总131

7.4 合并计算132

7.4.1 按位置合并计算表格中的数据132

7.4.2 按类合并计算表格中的数据133

7.5 典型实例——管理肉制品销量表134

7.6 本章小结——关于管理数据方面的技巧136

第1招：显示或隐藏分类汇总数据信息137

第2招：将筛选出的数据放到其他单元格区域137

7.7 过关练习138

第8章 新手玩转数据分析139

8.1 使用分析工具进行分析140

8.1.1 加载数据分析工具库140

8.1.2 统计分析140

8.1.3 方差分析142

8.1.4 预测分析145

8.2 模拟分析146

8.2.1 手动模拟运算146

8.2.2 模拟运算表的使用146

8.2.3 使用方案管理器148

8.3 规划分析150

8.3.1 创建规划模型151

8.3.2 规划求解151

8.4 数据分析流程153

8.4.1 明确分析目的和内容153

8.4.2 收集数据154

8.4.3 处理和计算数据154

8.4.4 分析数据155

8.4.5 显示分析结果155

8.5 典型实例——资金需求量预测156

8.6 本章小结——表格数据使用技巧159

第1招：欧元货币转换159

第2招：快速将公式转换成数值159

8.7 过关练习160

第9章 “图表”使数据进入图形化161

9.1 揭开图表的真面目162

9.1.1 图表结构及作用162

9.1.2 认识图表分类163

9.2 创建图表164

9.3 编辑图表166

9.3.1 调整图表的位置和大小166

9.3.2 移动图表到新工作表168

9.3.3 更改图表类型168

9.3.4 添加趋势线169

9.4 量体裁衣——美化图表170

9.4.1 为图表设置标题170

9.4.2 美化坐标轴171

9.4.3 美化图表区172

9.4.4 隐藏网格线173

9.4.5 美化趋势线173

9.5 根据不同目的设计图表174

9.5.1 数据不同选择的图表类型也不同174

9.5.2 一个都不能少的图表元素175

9.5.3 图表美化的原则176

9.6 典型实例——制作空调销售图表177

9.7 本章小结——编辑对象小技巧179

第1招：添加数据源180

第2招：在表格中插入图片等对象180

9.8 过关练习180

第10章 你不知道的数据透视表和数据透视图181

10.1 使用数据透视表分析数据182

10.1.1 认识数据透视表182

10.1.2 创建数据透视表182

10.1.3 设置数据透视表格式184

10.1.4 更改汇总方式184

10.1.5 隐藏和显示明细数据185

10.1.6 使用数据透视表筛选数据186

10.1.7 删除数据透视表186

10.2 使用数据透视图分析数据188

10.2.1 认识数据透视图188

10.2.2 创建数据透视图189

10.2.3 使用数据透视图筛选数据190

10.2.4 美化数据透视图191

10.3 典型实例——创建展会分布透视表和透视图194

10.4 本章小结——更多数据透视表使用技巧197

第1招：数据排序197

第2招：刷新数据198

10.5 过关练习198

第11章 Excel 2003还可以这样“玩”199

11.1 数据来源的其他渠道——导入源数据200

11.1.1 导入Access中的数据200

11.1.2 导入Word中的数据201

11.2 共享工作簿202

11.2.1 创建共享工作簿203

11.2.2 修订共享工作簿203

11.3 宏的使用206

11.3.1 录制宏206

11.3.2 怎样使用宏208

11.3.3 宏的安全设置210

11.4 VBA二次开发基础210

11.4.1 认识VBA窗口210

11.4.2 VBA二次开发编程基础知识211

11.4.3 程序控制语句212

11.4.4 VBA对象216

11.4.5 VBA常用函数218

11.4.6 通过自定义函数显示单元格公式219

11.5 典型实例——录制宏文件221

11.6 本章小结——更多数据链接应用223

第1招：插入Excel程序组件223

第2招：插入超链接223

11.7 过关练习224

第12章 综合案例225

12.1 制作员工信息表226

12.1.1 案例目标226

12.1.2 案例分析226

12.1.3 制作过程227

12.2 制作生产统计表230

12.2.1 案例目标230

12.2.2 案例分析231

12.2.3 制作过程231

12.3 制作财务分析表236

12.3.1 案例目标236

12.3.2 案例分析237

12.3.3 制作过程237

12.4 本章小结——Excel实用小知识245

第1招：资产负债表的格式245

第2招：做好财务表单的保护工作245

12.5 过关练习246