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第1章 操作工作簿1

技巧1使用模板创建新工作簿1

技巧2自定义工作簿默认的保存类型3

技巧3自定义工作簿默认的保存位置4

技巧4固定工作簿在最近使用的文档列表5

技巧5查看工作簿的保存路径6

技巧6实现自动启动常用工作簿6

技巧7重新设置工作簿数据的默认字体、字号7

技巧8自定义工作簿默认工作表数8

技巧9清除打开的工作簿的记录9

技巧10快速定位到文件夹10

技巧11快速合并与拆分多个工作簿数据11

技巧12加密工作簿13

技巧13设置只允许用户进行部分操作14

技巧14繁简转换不求人16

技巧15 外语翻译助手17

技巧16向“快速访问工具栏”中添加命令18

第2章 操作工作表21

2.1工作表的编辑21

技巧1操作工作表时快速切换至任意工作表21

技巧2批量重命名工作表名称21

技巧3将工作表复制或移至另一工作簿中24

技巧4改变工作表标签颜色25

技巧5设置工作表图片背景26

技巧6防止他人对工作表的增删27

技巧7指定工作表中的可编辑区域29

技巧8只保护工作表中的特定单元格或区域30

技巧9隐藏工作表内的部分数据31

技巧10彻底隐藏工作表32

2.2单元格、行、列操作33

技巧11准确定位多个任意的单元格区域33

技巧12选取多个工作表的相同区域34

技巧13次插入多行或多列35

技巧14一次插入不连续的多行或多列36

技巧15 隔行插入空行37

技巧16快速删除所有空行39

技巧17设置合适的行高或列宽41

技巧18不连续行（列）的行高（列宽）一次性设置42

技巧19拖动交换两列数据的位置43

第3章 数据的输入及自动填充45

3.1数据输入45

技巧1让数据前面的0不省略45

技巧2如何输入生僻字46

技巧3记忆式输入提高输入效率47

技巧4不连续单元格中相同数据一次输入48

技巧5多个工作表中相同数据一次输入49

技巧6插入专业型数学公式50

技巧7让输入数据后自动添加小数点53

技巧8快速输入指定格式日期54

技巧9快速输入指定格式时间55

技巧10输入大写人民币金额57

技巧11文字与数值在同一单元格并存且能计算58

技巧12部分重复数据快速输入有捷径60

技巧13改变大金额数据的显示单位61

技巧14按小数点对齐小数62

3.2数据批量填充技巧64

技巧15 连续单元格填充递增的数字64

技巧16连续单元格快速填充相同日期64

技巧17只填充工作日日期65

技巧18妙用填充引用单元格的格式66

技巧19快速填充区域内的空白单元格67

技巧20自定义填充序列68

技巧21让空白单元格自动填充上面的数据70

技巧22超大数据块的一次性填充71

3.3导入外部数据72

技巧23导入其他Excel表格中数据72

技巧24导入文本文件数据73

技巧25导入Word文档中表格数据76

技巧26导入网页中的有用表格77

技巧27根据网页内容更新工作表数据78

第4章 数据编辑与处理81

4.1常用编辑技巧81

技巧1数据随单元格的列宽自动换行81

技巧2在任意位置上强制换行82

技巧3设置文字上下标效果83

技巧4妙用〈F4〉进行重复操作84

技巧5“拆分窗口”滚屏查看数据85

技巧6“冻结窗口”滚屏查看数据86

技巧7文本格式数字转换为数字格式87

技巧8将数字转换为日期90

技巧9链接到其他资料文档92

技巧10鼠标指向链接对象时显示提示文字93

技巧11阻止Excel自动创建超链接94

技巧12如何编辑有超链接的单元格95

4.2数据合并拆分96

技巧13合并单元格时保留所有文本内容96

技巧14取消单元格合并的数据到未合并的区域中97

技巧15 如何批量合并相同内容的单元格98

技巧16将一个单元格中的数据拆分到多列100

4.3数据复制104

技巧17粘贴数据时匹配目标区域格式104

技巧18数据行列转置生成新表格105

技巧19复制数据表保持原行高列宽105

技巧20多次复制、粘贴相同的文件和图片106

技巧21选择性粘贴实现简易数据计算108

技巧22选择性粘贴功能计算时忽略空单元格110

技巧23让粘贴数据随原数据自动更新111

技巧24将表格快速转换为图片112

技巧25将公式计算结果转换为实际值113

技巧26一次性复制公式到多个工作表中114

4.4查找和替换数据115

技巧27查找数据并突出显示出来115

技巧28一次性找到所有空值单元格117

技巧29一次性找到所有设置了公式的单元格118

技巧30妙用通配符进行模糊查找119

技巧31替换的同时自动设置格式120

技巧32一次性取消Excel表中的换行符122

技巧33批量删除特定的字符123

技巧34只在指定区域中进行替换123

第5章 表格美化与打印125

5.1表格美化125

技巧1跨列居中显示表格的标题125

技巧2标题应用会计用双下划线126

技巧3设置表格标题倾斜显示128

技巧4套用表格样式129

技巧5自定义表格样式130

技巧6设置默认表格样式134

技巧7自定义单元格样式135

技巧8单元格样式的修改137

技巧9将单元格样式应用到其他工作簿中137

技巧10强大的格式刷139

5.2表格页面设置与打印140

技巧11手动直观调整页边距140

技巧12让表格显示在纸张的正中间141

技巧13在任意需要的位置上分页143

技巧14删除所有手动分页符144

技巧15 在页眉页脚中使用图片145

技巧16设置页脚起始页码为所需的页数147

技巧17把页面设置复制到其他工作表中148

技巧18打印指定的页151

技巧19打印工作中某一特定区域151

技巧20打印整个工作簿153

技巧21一次性打印多张工作表154

技巧22将数据缩印在一页纸内打印154

技巧23打印超宽工作表156

技巧24将表格列标题打印到每一页中157

技巧25将行、列号一起打印出来159

技巧26在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果160

技巧27将工作表上的网格线打印出来161

技巧28将表格中添加的批注信息也打印出来162

技巧29巧妙打印工作表背景163

第6章 条件格式165

6.1条件格式设置165

技巧1当数值大于或小于指定数值时特殊显示165

技巧2当数值介于指定值之间时特殊显示166

技巧3当排名前N名时显示特殊格式168

技巧4让值班安排表中只值班一次的特殊显示169

技巧5当文本包含某个值时突出显示171

技巧6将日期是本月的记录特殊显示172

技巧7用数据条显示出不同级别人员的工资173

技巧8复制使用条件格式175

技巧9清除建立的条件格式规则177

技巧10屏蔽公式返回的错误值178

6.2在条件格式中使用公式180

技巧11工作表自动隔行填色180

技巧12当两个单元格采购价格不同时就突出显示出来182

技巧13为不包含某一特定字符的单元格设置格式183

技巧14标记特定年龄段的人员185

技巧15 标识出表格中非数字单元格186

技巧16特殊显示双休日188

技巧17只在不及格成绩的单元格上显示图标集189

技巧18突出显示部门总经理192

技巧19将销售业绩高于平均值的标注为“优”194

第7章 数据有效性设置197

7.1数据有效性设置197

技巧1创建下拉列表提高输入效率197

技巧2选中单元格时给出输入提示199

技巧3限定输入指定范围内的日期200

技巧4复制单元格的数据有效性设置201

技巧5在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域202

技巧6在多个工作表中同时设置相同的有效性验证205

技巧7为什么数据有效性不显示下拉箭头207

技巧8为什么单元格禁止输入任何内容但数据有效性中看不到设置207

技巧9圈释无效数据209

7.2设置数据有效性时使用公式210

技巧10限制输入空格210

技巧11禁止输入重复值211

技巧12设置数据有效性使单元格只能输入汉字212

技巧13限定输入小数不超过两位214

技巧14禁止录入错误格式的产品规格215

技巧15 限定单元格输入必须包含指定内容217

技巧16把不符合要求的数据找出来218

技巧17提示出货数量大于进货数量220

技巧18使用有效性保护公式单元格不被修改221

技巧19创建二级联动下拉列表223

技巧20创建多级联动下拉列表225

技巧21带提示功能的下拉列表实现多列快速录入230

第8章 表格数据的排序、筛选235

8.1排序的技巧235

技巧1按姓名的汉字笔画排序235

技巧2设置按行排序236

技巧3有相同记录时按第二个关键字排序237

技巧4自定义排序规则239

技巧5分类汇总后如何按汇总值排序241

技巧6在受保护的工作表中实现排序242

技巧7如何将多行内容随机重新排序243

技巧8巧妙恢复排序前的数据244

技巧9对字母和数字组成的混合文本进行有规律的排序244

8.2数据筛选实用技巧246

技巧10筛选出大于指定数值的记录246

技巧11筛选出介于指定数值间的记录247

技巧12或条件筛选248

技巧13筛选大于平均值的记录249

技巧14筛选数据表中排名前N位的记录250

技巧15 筛选出各门科目成绩都大于等于90分的记录252

技巧16筛选只要一门科目成绩大于90分的记录253

技巧17筛选出不重复记录254

技巧18筛选出指定时间区域的记录255

技巧19模糊筛选获取同一类型的数据257

技巧20如何对双行标题列表进行筛选257

技巧21自动筛选奇数行或偶数行的数据259

技巧22如何使用筛选列表中的搜索功能261

技巧23在受保护的工作表中使用筛选261

技巧24解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题263

技巧25将高级筛选结果输出到其他位置264

技巧26使用公式作为筛选条件265

技巧27一次性取消所有工作表的自动筛选267

第9章 表格数据的分析269

9.1数据的合并计算269

技巧1快速删除表格中的重复记录269

技巧2按位置合并计算多表数据270

技巧3按类别合并计算多表数据272

技巧4巧用合并计算检测两列数据差异273

技巧5让合并计算结果自动更新275

9.2数据分类汇总276

技巧6创建多级分类汇总276

技巧7如何复制分类汇总结果278

技巧8只显示分类汇总的结果279

技巧9取消分类汇总281

9.3模拟分析281

技巧10巧用单变量模拟运算表快速计算员工业绩奖金281

技巧11使用单变量求解产品的成本定价283

技巧12双变量模拟运算表求解不同利率与贷款金额下的月还款金额285

技巧13建立不同销量的销售方案287

技巧14规划求解确定最优运输方案290

技巧15 使用“规划求解”求解出所有产品利润最大化生产方案296

第10章 用数据透视表统计分析数据301

10.1数据透视表创建与编辑301

技巧1用表格中部分数据建立数据透视表301

技巧2在当前工作表中显示数据透视表302

技巧3重新更改数据透视的数据源303

技巧4设置默认的数据透视表样式304

技巧5打开文件时自动刷新数据透视表306

技巧6在每个分级之间添加空白行307

技巧7将数据透视表转换为普通表格309

技巧8删除数据透视表309

技巧9根据数据透视表创建数据透视图310

10.2报表数据的处理与分析311

技巧10更改统计结果的计算方式311

技巧11更改值的显示方式（如显示为占总和的百分比）312

技巧12显示字段的明细数据313

技巧13在数据透视表中设置按行排序314

技巧14禁止他人通过双击单元格查看明细数据316

技巧15 如何清除字段下拉列表中已删除数据源的项目317

技巧16添加切片器快速实现数据筛选318

技巧17按工龄分组统计各工龄段的人数320

技巧18按周分组汇总产量321

技巧19按年、季度、月份分组汇总销售额322

技巧20按小时分组统计生产量324

10.3自定义计算公式325

技巧21自定义公式求解各销售部门奖金325

技巧22自定义公式计算学生总分326

技巧23自定义公式判断应付金额与已付金额是否平账328

技巧24自定义公式计算商品的加权平均单价330

技巧25查看当前数据透视表中自定义的公式332

技巧26删除建立的计算字段333

第11章 用图表比较分析数据335

11.1图表新建技巧335

技巧1选择不连续数据源建立图表335

技巧2重新更改图表的数据源336

技巧3用迷你图展示一组数据337

技巧4给迷你图添加文本339

技巧5更改迷你图的类型339

技巧6向图表中追加新数据340

技巧7更改图表中系列的名称341

技巧8混合使用不同的图表类型343

技巧9隐藏的数据也可以作为图表数据源344

11.2图表编辑技巧346

技巧10准确选中图表中要操作对象346

技巧11图表标题与表格标题相链接346

技巧12按需要重设刻度值的数字类型347

技巧13更改刻度的最小值347

技巧14将垂直轴显示在图表正中位置350

技巧15 让相差悬殊的数据清晰显示（对数刻度）351

技巧16次坐标轴在哪种情况下需要启用352

技巧17设置数据系列分离（重叠）显示355

技巧18重新调整数据系列的显示次序356

技巧19拖动分离出饼图中最大扇面356

技巧20套用图表样式快速美化358

技巧21在图表中使用图形图片修饰358

技巧22在图表中添加移动平均线361

技巧23在图表中添加趋势线362

技巧24实现缩放图表时横纵比不变363

技巧25快速取消图表的所有格式364

技巧26制作静态图表364

技巧27将自己建立的图表保存为模板365

技巧28复制到Word中使用368

技巧29将Excel图表复制到幻灯片中使用370

技巧30只允许对指定图表进行编辑371

技巧31保护图表不被随意更改372

第12章 公式编辑与数据源引用必备技巧373

12.1公式的输入与编辑373

技巧1快速获取函数提示信息373

技巧2使用函数向导373

技巧3查看长公式中某一步的计算结果375

技巧4直观查看单元格引用情况375

技巧5将公式转换为数值377

技巧6快速复制公式的方法377

技巧7大范围复制公式378

技巧8检查公式的错误380

技巧9查看公式每步计算结果381

技巧10隐藏公式实现保护382

12.2公式中数据源的引用385

技巧11公式中引用相对引用数据源385

技巧12公式中引用绝对引用数据源386

技巧13引用其他工作表的单元格388

技巧14引用其他工作簿中的数据源390

技巧15引用多工作表的同一单元格计算392

技巧16 〈F4〉键快速更改数据源的引用方式393

技巧17利用名称框来定义名称394

技巧18使用“定义名称”功能来定义名称396

技巧19根据所选内容批量创建名称396

技巧20引用定义的名称创建公式398

技巧21定义公式为名称401

技巧22创建动态引用名称402

技巧23计算动态数据平均数405

技巧24让定义的名称只应用于当前工作表406

技巧25查看当前工作簿中定义的所有名称407

技巧26修改定义的名称408

技巧27删除不再使用的名称408

第13章 文本与逻辑函数411

13.1本章应用函数功能查询411

函数1 MID函数——返回特定数目的字符411

函数2 LEFT函数——返回从文本左侧开始指定个数的字符411

函数3 RIGHT函数——返回最后一个或多个字符412

函数4 FIXED函数——将数字按指定的小数位数进行取整412

函数5 TEXT函数——将数值转换为按指定数字格式表示的文本412

函数6 EXACT函数——比较两个字符串是否完全相同413

函数7 REPT函数——按给定次数重复显示文本413

函数8 SEARCH函数——返回第一个文本字符串的起始位置的编号413

函数9 REPALCE函数——替换文本字符串中的部分文本414

函数10 SUBSTITUTE函数——在文本字符串中用new_ text替代 old text414

函数11CONCATENATE函数——将两个值合并到另一个单元格中415

函数12NOT函数——对参数值求反415

函数13OR函数——任何参数逻辑值为真时返回真415

函数14 AND函数——检验一组数据是否都满足条件416

函数15 IF函数——根据指定条件判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE）416

13.2文本函数范例417

技巧1提取出产品编码417

技巧2按两位小数位数取整418

技巧3将文本型日期转换为正确的日期格式显示418

技巧4屏蔽手机号码的后几位数字419

技巧5如何处理文本中多余的空格420

技巧6在班级前面统一加上“高三”字样420

技巧7检验原始分数与查卷结果是否一致421

技巧8输入多个相同的符号422

技巧9从最左侧提取出长地址中的省市名称422

技巧10合并编码的时候显示前面的0423

技巧11合并几个单元格数据日期显示为序列号怎么办424

技巧12在项目编码中提取出合同号425

技巧13将公司名称格式化426

技巧14统计出实际参加人数427

技巧15 输入的身份证号码长度是否正确428

技巧16判断员工的综合评定成绩429

技巧17筛选出符合条件的应聘人员430

技巧18判断是否录取面试人员431

技巧19判断是否为员工发放奖金432

技巧20根据业绩计算应发总奖金433

技巧21根据职工性别和职务判断退休年龄433

第14章 数学函数435

14.1本章应用函数功能查询435

函数1 SUM函数——将指定的所有参数数字相加435

函数2 SUMIF函数——对符合指定条件的值求和435

函数3 SUMIFS函数——对满足多个条件的单元格求和436

函数4 SUMPRODUCT函数——将数组对应元素相乘并返回乘积之和436

函数5 ABS函数——返回数字的绝对值436

函数6 ROUNDUP函数——向上舍入数字437

函数7 ROUNDDOWN函数——向下舍入数字437

函数8 MOD函数——返回两数相除的余数437

函数9 INT函数——数字向下舍入到最接近的整数438

函数10 CEILING函数——将向上舍入为最接近的倍数438

函数11 ROUND函数——四舍五入为指定的位数438

函数12 RAND函数——返回随机实数438

14.2数学函数范例439

技巧1根据销量和单价统计出总销售额439

技巧2根据每月预算费用计算总预算费用439

技巧3统计同时满足两个条件的总和440

技巧4统计出各部门的工资总额441

技巧5统计某个时段的销售总金额443

技巧6按多个条件统计444

技巧7统计某一日期区域的销售金额445

技巧8统计总销售额446

技巧9计算商品折后的总金额447

技巧10统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值）447

技巧11统计出指定班级分数大于指定值的人数449

技巧12统计指定专柜各类别产品的销售金额合计值450

技巧13使用SUMPRODUCT函数统计非工作日销售金额451

技巧14求绝对值452

技巧15 计算物品的快递费用452

技巧16将金额按小数位数向下舍入计算453

技巧17统计出缺勤的人数454

技巧18只统计某两个产品的合计金额455

技巧19使用通配符对某一类数据求和456

技巧20统计加班时长457

技巧21计算平均销售量时取整458

技巧22以6秒（不足6秒按6秒计算）为单位计算通话费用459

技巧23随机获取编号460

第15章 统计函数461

15.1本章应用函数功能查询461

函数1 AVERAGE函数——计算算术平均值461

函数2 AVERAGEA函数——返回参数的平均值461

函数3 AVERAGEIF函数——返回满足条件的平均值461

函数4 AVERAGEIFS函数——返回满足多重条件的平均值462

函数5 HARMEAN函数——返回数据集合的调和平均值462

函数6 TRIMMEAN函数——求数据集的平均值463

函数7COUNT函数——统计函数数字的单元格个数463

函数8 COUNTIF函数——计算满足条件的单元格个数463

函数9 COUNTIFS函数——计算满足多重条件的单元格的个数464

函数10 COUNTBLANK函数——计算区域中空白单元格的数目464

函数11MIN函数——返回数据集中的最小值464

函数12MINA函数——返回列表中的最小值464

函数13MAX函数——返回数据集中的最大数值465

函数14MAXA函数——返回列表中的最大值465

函数15LARGE函数——返回某一数据集中的某个最大值465

函数16GROWTH函数——对给定的数据预测指数增长值465

15.2统计函数范例466

技巧1计算商品的平均价格466

技巧2忽略单元格中的0值求出平均值467

技巧3在含有文本值的区域中计算平均销售额468

技巧4计算每个月的平均收入金额469

技巧5统计各班级平均分469

技巧6排除老店计算出平均利润471

技巧7计算一车间女职工平均工资472

技巧8求介于某一区间内的平均值472

技巧9统计指定店面所有男装品牌的平均利润473

技巧10统计所有女装品牌的平均利润474

技巧11统计出成绩表中缺考的人数475

技巧12统计出缺考人数合计476

技巧13统计出工资大于指定值的记录条数477

技巧14统计出成绩大于平均分数的学生人数477

技巧15 使用通配符统计出某一类数据的记录条数478

技巧16统计各店面男装的销售记录条数（双条件）479

技巧17计算出五天的平均产量480

技巧18根据评委打分计算选手的得分481

技巧19返回女职工的最大年龄482

技巧20返回上半个月单笔最高销售金额483

技巧21返回成绩表中的最高分（包含文本时）484

技巧22返回最低利润额484

技巧23返回成绩表中的最低分（包含文本时）485

技巧24返回排名前3位的销售金额486

技巧25计算销售金额前3名合计值487

技巧26统计数据表中前5名的平均值488

技巧27分别统计各班级第一名成绩489

技巧28预测出指数增长值490

第16章 查找函数491

16.1本章应用函数功能查询491

函数1 LOOKUP函数——向量形491

函数2 LOOKUP函数——数组形492

函数3 HLOOKUP函数——返回表格或数组中指定行的所在列中的值492

函数4 ROW函数——返回引用的行号493

函数5 VLOOKUP函数——返回该区域相同行上任何单元格中的值494

函数6 INDIRECT函数——返回由文本字符串指定的引用495

函数7 INDEX函数——返回数据清单或数组中的元素值495

函数8 MATCH函数——返回数据清单或数组中的元素的位置496

函数9 OFFSET函数——通过给定偏移量得到新的引用497

16.2查找函数范例497

技巧1查找指定员工的信息497

技巧2输入编号查询指定员工的全部信息498

技巧3根据产品编号查询库存数量500

技巧4根据不同的返利率计算订单的返利金额501

技巧5快速查询任意月份每位销售员的业绩502

技巧6根据多条件计算员工年终奖503

技巧7在销售表中自动返回产品单价504

技巧8统计出销售记录条数506

技巧9按指定的范围计算平均值506

技巧10查找指定月份指定专柜的销售金额507

技巧11返回成绩最高的学生的姓名509

技巧12查询总金额最高的对应的店铺（反向查询）510

技巧13使用ROW函数控制处份序列的显示行数511

技巧14按奇数月与偶数月统计销量512

技巧15 实现数据的动态查询514

技巧16对每日出库量累计求和516