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第1章 不同类型数据的输入1

1.1 初识Excel 20131

1.1.1 Excel 2013的工作界面1

1.1.2 了解Excel的基本概念5

1.1.3 地址的引用5

1.2 不同的数据的输入方法7

1.2.1 文本的输入7

1.2.2 数值的输入7

1.2.3 分数的输入8

1.2.4 文本型数字的输入8

1.2.5 特殊字符的输入9

1.3 序列的输入9

1.3.1 等差序列的输入10

1.3.2 等比序列的输入11

1.3.3 日期序列的输入11

1.3.4 输入相同内容的序列12

1.3.5 自定义序列的应用12

1.3.6 成组工作表14

1.4 输入技巧的使用16

1.4.1 让指针在指定的单元格区域中移动16

1.4.2 巧用双击填充17

1.4.3 将Word表格转换至Excel中17

1.4.4 导入Access数据库数据17

1.4.5 导入Internet网页数据18

1.4.6 导入文本数据19

1.4.7 多行输入的实现20

1.4.8 限制单元格的数值类型21

1.5 实例：快速制作出勤明细表24

第2章 单元格区域与工作表的基本操作27

2.1 选择不同的单元格区域27

2.1.1 选择连续区域27

2.1.2 选择非连续区域27

2.2 定义名称28

2.2.1 如何定义名称28

2.2.2 使用名称的好处30

2.2.3 名称的规范与限制31

2.2.4 名称的删除31

2.2.5 名称的修改32

2.2.6 定义名称为公式32

2.3 数据的移动和复制33

2.3.1 普通数据的移动和复制33

2.3.2 公式的复制33

2.3.3 认识选择性粘贴34

2.3.4 选择性粘贴应用举例36

2.4 数据的查找与替换38

2.5 数据的清除40

2.6 单元格区域的插入与删除41

2.6.1 快速插入行41

2.6.2 快速插入列41

2.6.3 插入单元格区域41

2.6.4 删除单元格区域42

2.6.5 快速改变行列的次序42

2.7 工作表的选择与编辑43

2.7.1 选择工作表43

2.7.2 插入工作表43

2.7.3 删除工作表43

2.7.4 重命名工作表44

2.7.5 隐藏／显示工作表45

2.7.6 保护工作表45

2.7.7 指定用户编辑区域46

2.7.8 为工作表标签添加颜色47

2.7.9 移动和复制工作表47

2.8 视图的设置50

2.8.1 设置显示的元素50

2.8.2 显示比例的设置51

第3章 数据的格式设置52

3.1 设置单元格数字格式52

3.1.1 设置不同类型的数字格式52

3.1.2 数字格式的妙用53

3.2 设置单元格的对齐方式56

3.3 设置单元格其他格式58

3.3.1 设置字体格式58

3.3.2 设置边框格式59

3.3.3 设置填充格式59

3.3.4 保护和锁定单元格59

3.4 行高与列宽的调整60

3.4.1 设置行高61

3.4.2 设置列宽61

3.5 行列的隐藏62

3.6 样式的使用62

3.6.1 单元格样式的应用62

3.6.2 套用表格样式64

3.7 条件格式的应用66

3.7.1 标识前10名成绩66

3.7.2 突出显示介于某个分数区间的成绩67

3.7.3 突出显示某一部门68

3.7.4 利用数据条显示项目完成进度68

3.7.5 利用图标集显示不同范围的数据70

3.7.6 自定义规则的应用70

3.7.7 规则的管理74

3.8 窗格的拆分与冻结74

3.8.1 窗口的拆分75

3.8.2 窗格的冻结与解冻76

3.9 实例：制作期初余额统计表76

第4章 数据的简单处理79

4.1 数据的分列与合并79

4.1.1 单元格文本数据分列79

4.1.2 多列数据合并成一列80

4.1.3 多行数据合并成一行83

4.2 Excel公式的基本操作83

4.2.1 公式的输入与编辑83

4.2.2 公式中的运算符84

4.2.3 把公式转换为值85

4.3 公式应用举例86

4.3.1 计算同比增幅86

4.3.2 计算分数87

4.4 Excel函数的基本操作87

4.4.1 函数的结构87

4.4.2 函数的插入方法87

4.5 常用的函数应用举例88

4.5.1 SUM函数89

4.5.2 AVERAGE函数90

4.5.3 MAX函数90

4.5.4 MIN函数90

4.5.5 IF函数91

4.5.6 TEXT函数92

4.5.7 RANK.EQ函数93

4.5.8 RANDBETWEEN函数93

4.5.9 COUNT函数94

4.5.10 COUNTIF函数95

4.5.11 SUMIF函数96

4.5.12 AVERAGEIF函数96

4.5.13 YEAR函数97

4.5.14 DAYS函数97

4.5.15 LEFT函数98

4.5.16 DB函数98

4.5.17 MID函数99

4.5.18 INT函数101

4.6 公式的审核101

4.6.1 追踪单元格101

4.6.2 显示公式103

4.6.3 错误检查103

4.6.4 公式求值103

4.7 数据的批注104

4.7.1 建立批注104

4.7.2 删除批注105

4.8 公式与函数运算中常见的错误解析106

4.8.1 括号不匹配106

4.8.2 以＃号填充单元格106

4.8.3 循环引用106

4.8.4 “＃DIV/0 ！”错误值107

4.8.5 “＃N/A”错误值107

4.8.6 “＃NAME？”错误值107

4.8.7 “＃NUM！”错误值107

4.8.8 “＃REF！”错误值107

4.8.9 “＃VALUE！”错误值107

第5章 数据的排序108

5.1 数值排序108

5.1.1 了解排序规则108

5.1.2 单个关键字的排序109

5.1.3 多个关键字的排序109

5.1.4 对指定数据排序111

5.2 字符的排序112

5.2.1 按字母顺序排序112

5.2.2 按笔划排序112

5.2.3 自定义序列排序114

5.3 其他排序方式115

5.3.1 按行方向排序115

5.3.2 按颜色排序116

5.3.3 按图标排序117

5.3.4 无标题的数据表排序118

5.3.5 按字符数量排序118

5.4 实例：计算并排序生产数量表119

第6章 数据的筛选123

6.1 数据的自动筛选123

6.1.1 自动筛选实现方法123

6.1.2 自动筛选应用实例126

6.1.3 根据筛选结果进行汇总计算131

6.1.4 自动筛选使用技巧132

6.2 数据的高级筛选133

6.2.1 高级筛选实现方法133

6.2.2 高级筛选应用实例135

6.2.3 高级筛选使用技巧137

第7章 分类汇总与合并计算140

7.1 分类汇总140

7.1.1 汇总前的整理工作140

7.1.2 汇总的实现142

7.1.3 删除分类汇总143

7.1.4 多级分类汇总144

7.1.5 分类汇总结果的复制146

7.2 分类汇总应用实例148

7.2.1 成绩统计表的简单分类汇总148

7.2.2 为成绩表创建多级分类汇总149

7.3 合并计算151

7.3.1 认识合并计算151

7.3.2 使用合并计算汇总表格数据153

7.3.3 合并计算多个区域154

7.3.4 同字段名的合并计算155

7.3.5 对多个工作表进行合并计算156

7.3.6 利用合并计算进行数据核对158

7.3.7 让合并计算自动更新160

第8章 数据透视表的应用162

8.1 认识数据透视表162

8.1.1 数据透视表的定义162

8.1.2 数据透视表专用术语163

8.2 创建数据透视表163

8.2.1 我的第一个数据透视表163

8.2.2 报表布局的选择165

8.3 编辑数据透视表168

8.3.1 字段的添加与删除168

8.3.2 重命名字段169

8.3.3 报表筛选区域的使用170

8.3.4 数据透视表的数据汇总方式172

8.3.5 改变数据透视表的值显示方式173

8.3.6 数据透视表的刷新与数据源控制174

8.3.7 数据透视表排序175

8.3.8 切片器176

8.4 从数据透视表到数据透视图177

8.5 数据透视表应用实例179

8.5.1 销售数据透视表的创建179

8.5.2 在数据透视表中增加新字段180

8.5.3 销售业绩分析181

8.5.4 创建各类商品数据透视图185

8.6 高效办公技巧188

8.6.1 字段的位置及顺序调整188

8.6.2 对同一字段使用多种汇总方式189

8.6.3 数据透视表的项目组合189

第9章 数据的模拟分析191

9.1 认识模拟运算表191

9.1.1 使用模拟运算表进行单变量预测分析191

9.1.2 使用模拟运算表进行双变量预测分析193

9.2 单变量求解195

9.3 规划求解197

9.3.1 加载规划求解197

9.3.2 使用规划求解198

9.4 方案管理器的使用200

9.4.1 创建方案200

9.4.2 编辑方案205

9.4.3 删除方案205

9.4.4 合并方案206

9.4.5 生成方案报告207

9.5 加载与使用分析工具库208

9.5.1 加载分析工具库208

9.5.2 分析工具简介209

9.6 模拟分析实例214

9.6.1 最小值优化排班方案214

9.6.2 制作按揭贷款分析表216

9.6.3 使用描述统计工具分析学生成绩218

9.6.4 求解利润最大化问题220

第10章 借助图表分析数据224

10.1 图表的应用224

10.1.1 图表的组成224

10.1.2 图表的类型224

10.1.3 创建图表229

10.1.4 设置图表格式230

10.1.5 编辑图表232

10.2 图表分析应用实例237

10.2.1 柱形图应用实例237

10.2.2 饼图应用实例243

10.2.3 折线图应用实例247

10.2.4 散点图应用实例248

10.2.5 雷达图应用实例250

10.2.6 气泡图应用实例251

10.2.7 股价图应用实例253

10.2.8 复合图表的设计与应用255

10.3 通过分类汇总建立图表260

10.4 插入迷你图表262

10.4.1 插入迷你图262

10.4.2 设计迷你图表格式263

第11章 综合案例应用264

11.1 Excel在人力资源领域的应用实例264

11.1.1 利用不同函数计算工龄264

11.1.2 筛选员工出勤情况266

11.1.3 设计员工信息录入表268

11.1.4 制作员工工资表272

11.1.5 利用VLOOKUP函数制作员工工资条276

11.1.6 制作员工信息查询表277

11.2 Excel在财务领域的应用实例279

11.2.1 计算存款加利息数279

11.2.2 计算最合适的投资项目280

11.2.3 计算增长率282

11.2.4 计算需偿还的本金282

11.2.5 计算某段时间的利息283

11.2.6 计算资产折旧值284

11.2.7 多因素下的盈亏平衡销量286

11.2.8 比较法分析利润表288

11.2.9 构建现金日记账292

11.2.1 0预测销售成本率295

11.3 Excel在教学领域的应用实例297

11.3.1 汇总一定范围内的成绩297

11.3.2 计算成绩在650分以上的人数298

11.3.3 计算全班平均成绩299

11.3.4 计算排名299

11.3.5 计算及格率301

11.4 Excel在市场分析领域的应用实例302

11.4.1 计算销售提成302

11.4.2 汇总各卖场的销售额304

11.4.3 分析产品在各地区的市场占有率309

11.4.4 预测营业额311

11.4.5 分析企业成本利润313

附录 Excel函数大全319