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第1章 办公自动化基础知识1

1.1 办公自动化入门1

1.1.1 办公自动化的概念1

1.1.2 我国办公自动化的历史和现状1

1.1.3 办公自动化的发展前景2

1.1.4 办公自动化的应用2

1.2 办公自动化系统的职能3

1.2.1 事务型办公自动化系统3

1.2.2 管理型办公自动化系统3

1.2.3 决策型办公自动化系统3

1.3 办公自动化系统的软、硬件设备4

1.3.1 办公自动化系统的硬件设备4

1.3.2 办公自动化系统的软件4

本章小结5

轻松过关5

第2章 计算机基础知识6

2.1 计算机概述6

2.1.1 计算机的发展6

2.1.2 计算机的特点8

2.1.3 计算机的分类8

2.1.4 计算机的应用9

2.2 计算机的组成10

2.2.1 硬件系统11

2.2.2 软件系统15

2.3 计算机外设的连接15

2.3.1 显示器的连接15

2.3.2 键盘、鼠标的连接16

2.3.3 音箱的连接16

2.3.4 电源线的连接16

2.4 启动与关闭计算机17

2.4.1 启动计算机17

2.4.2 关闭计算机17

2.5 计算机的安全与维护18

2.5.1 计算机安全常识18

2.5.2 防治和查杀病毒18

2.5.3 计算机的日常维护23

2.6 实例速成——查杀U盘病毒24

本章小结26

轻松过关26

第3章 Windows XP操作系统28

3.1 认识Windows XP的桌面28

3.1.1 启动Windows XP28

3.1.2 桌面图标29

3.2 Windows XP的基本操作30

3.2.1 鼠标的操作31

3.2.2 桌面图标的操作31

3.2.3 任务栏的操作32

3.2.4 Windows XP窗口的操作33

3.2.5 对话框的操作35

3.2.6 菜单的操作36

3.3 文件夹及文件的管理37

3.3.1 资源管理器37

3.3.2 创建文件夹38

3.3.3 选定文件或文件夹38

3.3.4 移动、复制文件或文件夹38

3.3.5 重命名文件或文件夹39

3.3.6 删除文件或文件夹39

3.3.7 创建快捷方式39

3.3.8 查找文件和文件夹40

3.3.9 查看文件和文件夹的属性41

3.4 Windows XP控制面板41

3.4.1 设置日期和时间42

3.4.2 设置显示属性42

3.4.3 电源设置44

3.4.4 用户管理46

3.4.5 安装或删除应用程序47

3.5 Windows XP的办公实用工具48

3.5.1 写字板48

3.5.2 画图48

3.5.3 记事本49

3.5.4 计算器49

3.5.5 媒体播放器50

3.6 磁盘管理50

3.6.1 查看磁盘空间51

3.6.2 格式化磁盘51

3.6.3 磁盘碎片整理52

3.7 实例速成——设置屏幕保护53

本章小结54

轻松过关54

第4章 汉字输入法56

4.1 键盘的使用和指法练习56

4.1.1 键盘简介56

4.1.2 指法练习57

4.1.3 击键方法58

4.1.4 打字姿势58

4.2 中文输入法的安装和选择58

4.2.1 输入法的安装58

4.2.2 输入法的选择59

4.2.3 软键盘的使用59

4.3 五笔字型输入法60

4.3.1 汉字结构分析60

4.3.2 汉字的拆分原则61

4.3.3 五笔字型字根键盘62

4.3.4 简码输入63

4.3.5 识别码64

4.3.6 重码、容错码和“Z”键64

4.4 其他输入法65

4.4.1 微软拼音输入法65

4.4.2 智能ABC输入法65

4.4.3 紫光拼音输入法66

4.5 实例速成——用五笔字型输入法输入文档67

本章小结68

轻松过关68

第5章 中文Word 2003的使用70

5.1 Word 2003的基本知识70

5.1.1 Word 2003的启动与退出70

5.1.2 Word 2003的窗口组成70

5.2 创建和编辑文档72

5.2.1 创建新文档72

5.2.2 打开文档73

5.2.3 保存和关闭文档73

5.2.4 输入文本74

5.2.5 选定文本75

5.2.6 复制、移动和删除文本75

5.2.7 撤销和恢复76

5.2.8 查找和替换文本76

5.3 设置文档格式77

5.3.1 字符格式77

5.3.2 段落格式78

5.3.3 文字方向78

5.3.4 首字下沉78

5.3.5 边框和底纹79

5.3.6 分栏排版79

5.4 图文混排80

5.4.1 插入和编辑剪贴画80

5.4.2 插入和编辑图片81

5.4.3 绘制自选图形81

5.4.4 插入和编辑艺术字82

5.5 使用表格83

5.5.1 创建表格83

5.5.2 编辑表格84

5.5.3 表格的对齐方式86

5.5.4 表格的自动套用格式86

5.5.5 表格的边框和底纹86

5.5.6 表格的计算和排序87

5.5.7 文本与表格的转换88

5.6 页面设置和打印输出88

5.6.1 页面设置88

5.6.2 插入页码89

5.6.3 插入页眉和页脚89

5.6.4 预览文档90

5.6.5 打印文档90

5.7 实例速成——制作读者调查表91

本章小结93

轻松过关93

第6章 中文Excel 2003的使用95

6.1 Excel 2003的基础知识95

6.1.1 Excel 2003的工作界面95

6.1.2 Excel 2003的基本概念96

6.2 Excel 2003的基本操作97

6.2.1 工作簿97

6.2.2 工作表98

6.2.3 单元格100

6.2.4 数据的输入101

6.2.5 插入和编辑图形对象102

6.3 格式化工作表103

6.3.1 设置工作表背景103

6.3.2 设置单元格格式103

6.3.3 调整行高和列宽104

6.3.4 自动套用格式104

6.4 公式和函数的使用104

6.4.1 使用公式105

6.4.2 单元格的引用107

6.4.3 使用函数108

6.4.4 自动求和109

6.5 管理和分析数据109

6.5.1 建立数据清单109

6.5.2 数据的排序110

6.5.3 数据的筛选111

6.5.4 创建数据图表111

6.6 打印工作表112

6.6.1 页面设置113

6.6.2 打印预览113

6.6.3 打印114

6.7 实例速成——制作及打印工资表114

本章小结118

轻松过关118

第7章 中文PowerPoint 2003的使用120

7.1 PowerPoint 2003的基础知识120

7.1.1 PowerPoint 2003的工作界面120

7.1.2 PowerPoint 2003的视图方式121

7.2 演示文稿的基本操作122

7.2.1 创建演示文稿122

7.2.2 打开演示文稿124

7.2.3 保存和退出演示文稿124

7.3 编辑和管理演示文稿125

7.3.1 添加文本125

7.3.2 插入图片125

7.3.3 插入表格和图表125

7.3.4 插入组织结构图126

7.3.5 插入艺术字126

7.3.6 插入多媒体文件127

7.3.7 移动、复制和删除幻灯片128

7.3.8 插入和隐藏幻灯片129

7.4 设计演示文稿129

7.4.1 设计模板129

7.4.2 配色方案130

7.4.3 背景131

7.4.4 母版131

7.5 放映和打包演示文稿132

7.5.1 设置切换效果132

7.5.2 设置动画效果132

7.5.3 设置放映方式133

7.5.4 设置自定义放映133

7.5.5 打包演示文稿134

7.6 实例速成——制作“唐诗宋词”演示文稿135

本章小结139

轻松过关139

第8章 计算机网络与Internet141

8.1 计算机网络概述141

8.1.1 计算机网络的概念与分类141

8.1.2 网络的拓扑结构141

8.1.3 局域网142

8.1.4 网络安全144

8.2 Internet的基本知识144

8.2.1 Internet的概念&.144

8.2.2 Internet的用途144

8.2.3 Internet地址145

8.2.4 Internet的接入方式146

8.3 使用IE浏览器146

8.3.1 认识IE浏览器窗口147

8.3.2 浏览网页147

8.3.3 使用IE收藏夹148

8.3.4 整理收藏夹149

8.3.5 设置主页150

8.3.6 保存网页150

8.4 搜索与下载网络资源150

8.4.1 搜索资源151

8.4.2 下载网络资源152

8.5 收发电子邮件153

8.5.1 在线收发电子邮件154

8.5.2 使用Outlook Express收发电子邮件156

8.6 实例速成——申请免费邮箱、撰写并发送邮件157

本章小结157

轻松过关158

第9章 常用办公设备的使用159

9.1 常用存储设备159

9.1.1 U盘159

9.1.2 移动硬盘160

9.2 打印机的使用160

9.2.1 打印机的分类160

9.2.2 打印文档161

9.2.3 打印机的日常保养和维护161

9.3 复印机的使用163

9.3.1 复印机的分类163

9.3.2 复印机的使用方法163

9.3.3 复印机的日常保养和维护163

9.4 传真机的使用164

9.4.1 传真机的类型164

9.4.2 发送与接收传真164

9.4.3 传真机的日常保养和维护165

9.5 扫描仪的使用165

9.5.1 扫描仪的种类165

9.5.2 扫描的技巧166

9.5.3 扫描仪的日常维护166

9.6 实例速成——打印文档167

本章小结167

轻松过关168

第10章 常用工具软件的使用169

10.1 图像浏览软件ACDSee169

10.1.1 ACDSee 10窗口界面169

10.1.2 ACDSee浏览器170

10.2 压缩与解压缩软件WinRAR171

10.2.1 WinRAR主界面171

10.2.2 压缩文件172

10.2.3 解压缩文件172

10.3 视频播放软件暴风影音2009173

10.3.1 暴风影音2009主界面173

10.3.2 使用暴风影音播放视频174

10.4 刻录软件Nero174

10.4.1 Nero主界面174

10.4.2 Nero功能简介175

10.4.3 使用Nero刻录数据光盘175

10.5 翻译软件金山词霸176

10.5.1 查词词典176

10.5.2 屏幕取词177

10.6 实例速成——使用WinRAR压缩文件178

本章小结179

轻松过关179

第11章 综合应用实例180

综合实例1 制作个性化信笺180

综合实例2 设计具有特色的专业介绍185

综合实例3 制作房屋贷款计算器190

综合实例4 制作MTV——蒙古人196