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第1章 操作Excel 2013工作簿1

1.1 工作簿的新建、打开与保存1

技巧1 搜索使用联机模板1

技巧2 下载使用Office Online上的表格模板2

技巧3 将重要的Excel文件生成副本文件3

技巧4 启动Excel时自动打开指定的工作簿3

技巧5 快速打开近期使用的工作簿4

技巧6 查看工作簿的保存路径4

技巧7 自定义工作簿默认的保存位置5

技巧8 将建立的工作簿保存为模板6

技巧9 取消保存时的兼容性检查6

技巧10 将工作簿保存为PDF文档7

技巧11 快速关闭多个工作簿并退出程序8

技巧12 让工作簿自动定时保存8

技巧13 保护工作簿结构不被更改9

技巧14 并排查看比较工作簿10

技巧15 设置默认的文件保存类型11

技巧16 快速定位文件夹11

1.2 优化设置12

技巧17 用预览方式辨认工作簿12

技巧18 将常用文档固定在最近使用的文档列表中13

技巧19 设置最近使用文档列表的文档数量14

技巧20 在自定义快速访问工具栏中添加常用按钮15

技巧21 加载“开发工具”选项卡16

技巧22 隐藏功能区16

技巧23 创建启用宏的工作簿文件17

技巧24 为工作簿“减肥”17

技巧25 修复受损的Excel文件18

1.3 共享工作簿19

技巧26 创建共享工作簿19

技巧27 使用密码保护共享工作簿20

技巧28 使用密码保护共享工作簿中的某个区域20

技巧29 掌握他人对工作簿的修改情况22

第2章 操作工作表23

2.1 工作表基本设置23

技巧30 同时复制多个工作表23

技巧31 将工作表移至另一工作簿中23

技巧32 隐藏工作表内的数据24

技巧33 滚动查看数据时固定表头25

技巧34 更改工作表网格线的默认颜色25

技巧35 为工作表设置背景效果26

技巧36 重新设置工作表默认字体、字号27

技巧37 更改新建工作簿时默认包含的工作表数量28

技巧38 设置工作表中不显示0值28

技巧39 按需要调整工作表的显示比例29

技巧40 隐藏工作表29

技巧41 重置工作表的已使用范围30

技巧42 同时对多个工作表进行相同的操作31

技巧43 取消工作表标签的显示32

2.2 单元格及行列操作33

技巧44 快速准确定位多个任意的单元格区域33

技巧45 一次性选中所有空值单元格33

技巧46 通过名称快速定位单元格34

技巧47 选取多个工作表的相同区域34

技巧48 一次性选中设置了某种格式的单元格35

技巧49 设置按Enter键后活动单元格向右移动35

技巧50 快速插入多个单元格36

技巧51 隔行插入空行的技巧37

技巧52 使用排序将空行排列到最后39

技巧53 以空行间隔非空行40

技巧54 一次性删除工作表中整行为空的所有行42

技巧55 调换两列数据43

技巧56 快速设置最合适的列宽43

第3章 数据的输入、导入及填充技巧45

3.1 数据的输入和导入45

技巧57 输入特殊符号45

技巧58 输入生僻字的技巧46

技巧59 巧妙输入10以上的带圈数字46

技巧60 插入专业型数学公式47

技巧61 快速输入特殊字符49

技巧62 自动更正输入常用长短语49

技巧63 一次性在不连续单元格中输入相同数据50

技巧64 一次性在多个工作表中输入相同数据50

技巧65 制作三栏表头51

技巧66 导入Excel表格数据53

技巧67 导入文本文件数据54

技巧68 从Word文档中引用表格到Excel中56

技巧69 让导入到Excel表格中的数据自动更新57

技巧70 导入网页中的有用表格58

技巧71 复制到工作表中的数据与网页中数据同步更新59

3.2 数据批量填充技巧59

技巧72 填充序号时不递增怎么解决59

技巧73 在连续单元格中输入相同日期60

技巧74 只填充工作日的日期60

技巧75 等差数列的填充61

技巧76 巧用填充引用单元格格式62

技巧77 将单元格中的格式填充到其他工作表中62

技巧78 自定义填充序列63

技巧79 让空白单元格自动填充上面的数据64

技巧80 快速填充区域内的空白单元格65

技巧81 超大区域相同数据的填充66

技巧82 忽略非空单元格批量建立公式67

第4章 自定义单元格格式显示特殊数据68

技巧83 让编号前面的0不被省略68

技巧84 将数据批量转换为负数68

技巧85 批量转换指定格式的日期格式69

技巧86 在会计报表中填写大写人民币值70

技巧87 完整显示出输入的身份证号码71

技巧88 有部分重复数据的快速输入法72

技巧89 设置数据以万元为显示单位73

技巧90 不改变数字实际大小，数字显示扩大100倍74

技巧91 自动添加单位和人民币符号75

技巧92 自动将单元格中的0值转换为短横线75

技巧93 使工作表中只显示正数76

技巧94 根据数据的取值范围设置颜色77

技巧95 根据数值的正负自动添加不同的前后缀78

技巧96 约定数据宽度不足时用0补齐79

技巧97 同一单元格中同时包含文字与数值（数值可计算）80

技巧98 将数字用“＊”号屏蔽81

技巧99 巧妙输入“√”和“×”82

技巧100 隐藏单元格中所有或部分数据83

技巧101 自定义格式的数据转换为实际数据83

技巧102 用格式刷快速套用格式84

第5章 数据编辑与处理85

5.1 常用编辑技巧85

技巧103 设置表格文本的分散对齐效果85

技巧104 给标题文字添加会计用下划线86

技巧105 制作居中显示的标题（合并单元格）87

技巧106 设置表格文字竖排显示效果87

技巧107 设置表格文字倾斜显示88

技巧108 输入数据随单元格的列宽自动换行89

技巧109 在任意位置上强制换行90

技巧110 设置输入数据后自动添加指定的小数位91

技巧111 以不同的单位显示金额数字91

技巧112 按小数点对齐小数92

技巧113 重复操作有诀窍93

技巧114 合并单元格时保留所有数据94

技巧115 取消单元格合并后一次性填充空白单元格95

技巧116 解决合并单元格无法筛选的问题96

技巧117 解决合并单元格无法排序的问题98

技巧118 如何批量合并相同内容的单元格99

技巧119 阻止Excel自动创建超链接101

技巧120 如何编辑有超链接的单元格102

技巧121 自定义批注框的外观样式102

技巧122 在批注中添加背景图片103

技巧123 删除工作表中所有批注104

5.2 选择性粘贴的妙用105

技巧124 复制数据表保持行高列宽不变105

技巧125 只粘贴数据的格式105

技巧126 让粘贴数据匹配目标区域格式106

技巧127 数据行列转置生成新表格107

技巧128 将公式计算结果转换为普通数值107

技巧129 选择性粘贴实现数据计算108

技巧130 计算时忽略空单元格109

技巧131 让粘贴数据随原数据自动更新110

技巧132 将表格快速转换为图片111

技巧133 一次性复制公式到多个工作表中111

5.3 查找替换目标数据112

技巧134 快速定位合并的单元格112

技巧135 快速定位当前活动单元格113

技巧136 突出显示所有包含公式的单元格114

技巧137 快速定位多个任意单元格区域114

技巧138 查看公式引用的所有单元格115

技巧139 模糊匹配查找数据115

技巧140 数据替换的同时自动设置格式116

技巧141 批量删除特定的字符117

技巧142 一次性取消Excel表中的换行符118

技巧143 替换单元格格式118

第6章 条件格式设置120

6.1 按条件显示数据120

技巧144 当考核成绩小于60分时特殊显示120

技巧145 特殊显示出考核成绩在60～80之间的数据121

技巧146 标识出考核成绩中的前3名122

技巧147 标识出本月重复值班的员工123

技巧148 将当前月份的销售数据突出显示出来124

技巧149 用数据条显示出不同级别人员的工资125

技巧150 屏蔽公式返回的错误值126

技巧151 利用箭头标识销售数据趋势127

技巧152 通过单元格的颜色判断商品库存量128

技巧153 清除条件格式130

6.2 在条件格式中使用公式131

技巧154 工作表自动隔行填色131

技巧155 标记多条件重复记录132

技巧156 标识出工资表中非数字单元格134

技巧157 当两个单元格中采购价格不同时突出显示134

技巧158 为不包含某一特定字符的单元格设置格式135

技巧159 将成绩高于平均值的标注为“优”136

技巧160 标识出周末日期138

技巧161 实现奇偶行填充颜色139

第7章 数据有效性验证（只允许输入满足条件的数据）140

7.1 数据有效性设置140

技巧162 设置只允许输入指定范围内的日期140

技巧163 限制单元格中输入数据的类型141

技巧164 圈释无效数据142

技巧165 建立可选择输入的序列142

技巧166 设置选中某些单元格时出现提示信息143

技巧167 在多个工作表中同时设置相同的有效性验证144

技巧168 复制单元格的数据有效性145

技巧169 为什么设置数据有效性后不显示下拉箭头146

技巧170 取消数据有效性的设置146

7.2 使用公式约定数据有效性147

技巧171 只允许输入唯一值147

技巧172 提示出货数量大于进货数量148

技巧173 限制单元格中输入数据的长度149

技巧174 避免输入文本值150

技巧175 禁止录入错误格式的产品规格151

技巧176 设置单元格输入必须包含指定内容152

技巧177 限制输入空格153

第8章 数据管理（排序、筛选与分类汇总）154

8.1 排序的技巧154

技巧178 设置按行排序154

技巧179 自定义排序规则155

技巧180 按单元格背景颜色进行排序156

技巧181 只对某一列数据进行排序157

技巧182 对分类汇总的结果进行排序157

技巧183 在受保护的工作表中使用自动筛选和排序158

技巧184 如何将多行内容随机重新排序159

技巧185 在排序保存后仍能恢复排序前的数据160

技巧186 对字母和数字组成的混合文本进行有规律的排序160

8.2 数据筛选实用技巧161

技巧187 筛选单笔消费金额大于5000元的记录161

技巧188 筛选消费金额在某一区间的记录162

技巧189 筛选大于平均分的记录163

技巧190 筛选业绩考核表中排名前5位的记录163

技巧191 筛选出各项考核成绩都大于90分的记录164

技巧192 筛选只要一项考核成绩大于90分的记录165

技巧193 筛选出指定时间区域的记录166

技巧194 模糊筛选获取同一类型的数据167

技巧195 如何对双行标题列表进行筛选168

技巧196 自动筛选奇数行或偶数行的数据168

技巧197 利用搜索功能筛选169

技巧198 将日期按周筛选170

技巧199 解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题171

技巧200 筛选出不重复记录172

技巧201 筛选利润最高的20％的产品173

技巧202 在另一张工作表中显示筛选的结果173

技巧203 使用公式作为筛选条件174

技巧204 一次性取消所有工作表的自动筛选175

8.3 分类汇总实用技巧176

技巧205 创建多级分类汇总176

技巧206 分类汇总结果的复制178

技巧207 只显示分类汇总的结果179

技巧208 取消分类汇总180

第9章 数据分析工具的使用181

9.1 数据分列与合并计算181

技巧209 合并两列数据并自动删除重复值181

技巧210 一个单元格中的数据拆分为多列182

技巧211 巧用分列功能将数字转换为日期183

技巧212 巧用分列功能将文本格式数字转换为数值格式184

技巧213 合并计算两个表格的数据185

9.2 模拟分析186

技巧214 利用单变量求解预定销售计划186

技巧215 巧用单变量模拟运算表快速计算员工业绩奖金187

技巧216 单变量求解可贷款年限188

技巧217 巧用双变量模拟运算表快速计算员工业绩奖金188

技巧218 根据贷款利率与还款能力计算可贷款金额190

技巧219 建立不同销量的销售方案191

技巧220 显示和编辑方案194

9.3 加载数据分析工具195

技巧221 规划求解确定最优生产方案195

技巧222 规划求解确定最优运输方案199

技巧223 移动平均比较预测和实际销售额203

技巧224 直方图分析工具206

技巧225 排位与百分比排位分析工具207

技巧226 指数平滑分析预测未来值208

技巧227 无重复因素方案分析209

第10章 用数据透视表统计分析数据211

10.1 创建数据透视表211

技巧228 用表格中某一列数据建立数据透视表211

技巧229 如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表212

技巧230 不重建数据透视表只修改数据源213

技巧231 使用外部数据源建立数据透视表214

技巧232 创建年份和季度的双页字段数据透视表216

10.2 数据透视表格式化218

技巧233 重新设置数据透视表的样式218

技巧234 保持数据透视表列宽不变219

技巧235 隐藏数据透视表中的计算错误219

技巧236 隐藏列汇总220

技巧237 禁止查看明细数据221

技巧238 设置默认的数据透视表样式222

技巧239 在每个分级之间添加空白行223

技巧240 将数据透视表转换为普通表格224

技巧241 删除数据透视表224

10.3 报表数据的处理与分析224

技巧242 将计数统计结果转换为求和统计结果224

技巧243 统计各类报销金额占总报销费用的比225

技巧244 显示字段的明细数据226

技巧245 对任意行进行排序226

技巧246 快速筛选出同时满足多个条件的数据记录228

技巧247 添加切片器快速实现数据筛选228

技巧248 将费用支出按月汇总229

技巧249 按工龄分组统计各工龄段的员工人数230

技巧250 按年、季度、月份分组汇总销售额231

技巧251 统计成绩表中指定分数区间人数231

10.4 自定义计算公式232

技巧252 自定义公式求解各销售员奖金232

技巧253 自定义公式求解各类别商品利润率233

技巧254 自定义公式根据销售额确定次年底薪234

技巧255 自定义公式比较1、2月支出金额差额235

技巧256 查看当前数据透视表中自定义的公式236

技巧257 删除建立的计算字段237

第11章 用图表比较分析数据238

11.1 图表新建技巧238

技巧258 不连续数据源可以建立图表吗238

技巧259 重新更改图表的数据源239

技巧260 迷你图展示一组数据趋势240

技巧261 更改迷你图类型241

技巧262 更改数据系列的数据源241

技巧263 快速向图表中添加新数据的快捷方法242

技巧264 在一张图表中使用两种不同的图表类型242

技巧265 让图表绘制出被隐藏的数据244

技巧266 切换行列改变图表的表达重点244

11.2 图表编辑技巧245

技巧267 设置竖排标题效果245

技巧268 按实际需要更改系列的名称246

技巧269 重新调整数据系列的显示次序246

技巧270 图表标题与表格标题链接247

技巧271 设置刻度值的数字格式247

技巧272 让垂直轴显示在右侧248

技巧273 将垂直轴显示在图表正中位置249

技巧274 设置刻度最大值、最小值、显示单位250

技巧275 根据图表需求更改刻度线标签的位置251

技巧276 让相差悬殊的数据清晰显示（对数刻度）252

技巧277 在图表中显示最大与最小数据254

技巧278 在图表中使用移动平均线进行趋势预估255

技巧279 设置数据系列分离（重叠）显示256

技巧280 将饼图中特定扇面分离出来以突出显示257

技巧281 建立复合条饼图258

技巧282 在图表中使用图形图片修饰259

技巧283 在图表中使用趋势线260

技巧284 使用筛选功能控制图表的显示261

技巧285 固定图表的大小与位置使其不改变263

技巧286 将建立的图表转换为静态图片264

技巧287 保护图表不被随意更改265

技巧288 只允许对指定图表进行编辑265

技巧289 在Word中使用Excel图表265

技巧290 在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表267

第12章 公式编辑与数据源引用必备技巧268

12.1 公式的输入与编辑268

技巧291 查看长公式中某一步的计算结果268

技巧292 查看追踪引用单元格269

技巧293 “错误检查”功能辅助查找公式错误原因270

技巧294 将公式运算结果转换为数值270

技巧295 快速复制公式的方法271

技巧296 大范围复制公式271

技巧297 创建返回单个结果的数组公式272

技巧298 创建计算多个结果的数组公式273

技巧299 快速查找和学习某函数用法273

技巧300 在公式与结果之间切换275

技巧301 隐藏公式实现保护275

12.2 公式中数据源的引用277

技巧302 将单元格区域定义为名称277

技巧303 使用相对引用数据源计算278

技巧304 使用绝对引用数据源计算279

技巧305 引用其他工作表中的数据源计算280

技巧306 引用多工作表的同一单元格计算282

技巧307 引用其他工作簿中的数据源计算283

技巧308 编辑公式时快速在相对引用、绝对引用、混合引用间切换284

技巧309 引用定义的名称创建公式285

技巧310 让定义的名称只应用于当前工作表286

技巧311 查看当前工作簿中定义的所有名称287

技巧312 修改定义的名称288

技巧313 删除不再使用的名称288

第13章 公式运算辅助日常行政办公289

技巧314 建立倒计时显示牌289

技巧315 根据消费卡类别与消费额派发赠品289

技巧316 计算停车时间290

技巧317 将来访签到的时间显示为时间区间291

实例318 计算某两个日期之间的工作日291

技巧319 根据活动开始日期计算各月活动天数292

技巧320 比较两个采购部门的采购价格293

技巧321 根据商品的名称与颜色进行一次性调价294

技巧322 屏蔽中奖手机号码的后几位数295

技巧323 计算商品运送车次296

技巧324 统计出故障的机器台数296

技巧325 当产品编号包含类别信息时将其提取出来297

技巧326 提取产品的规格数据297

技巧327 提取产品的货号298

技巧328 问卷调查时实现自动统计答案299

技巧329 以1个百分点为单位计算奖金或扣款300

技巧330 统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值）301

技巧331 计算物品的快递费用302

技巧332 根据通话总秒数以7秒为计价单位计算总话费303

技巧333 返回被投诉次数最多的客服的编号304

技巧334 根据业务处理量判断员工业务水平304

技巧335 根据三项业务的完成率计算综合完成率305

技巧336 根据产品不合格率决定产品处理办法307

技巧337 计算多次测试中的达标次数308

技巧338 返回值班日期对应的星期数308

技巧339 检查员工信息是否完整310

技巧340 统计书本的数量310

技巧341 检查每项技能是否都达标311

技巧342 计算上网费用312

技巧343 嵌套使用SUBSTITUTE函数返回公司名称简称313

技巧344 快速得知2013年中各重大节日在第几周314

技巧345 从房号数据中提取单元号314

第14章 公式运算辅助人事管理工作316

技巧346 根据年龄与学历对应聘人员二次筛选316

技巧347 计算出员工年龄317

技巧348 计算出员工工龄318

技巧349 计算员工在职天数319

技巧350 根据职工性别和职务判断退休年龄319

技巧351 从身份证号码中提取完整出生日期320

技巧352 从身份证号码中提取出生年份321

技巧353 从身份证号码中提取性别322

技巧354 判断输入的身份证号码长度是否正确323

技巧355 统计出试用期到期的人数324

技巧356 按部门统计工资总额325

技巧357 提示合同是否要续约326

技巧358 设置员工生日提醒326

技巧359 根据员工工龄计算工龄工资327

技巧360 统计员工的工资结算日期328

技巧361 根据休假天数自动显示出休假结束日期329

技巧362 计算员工请假天数占全年天数的百分比330

技巧363 计算平均工资时同时满足两个条件331

技巧364 计算及格率331

技巧365 统计某一科得满分的人数333

技巧366 统计出成绩大于平均分数的学生人数334

技巧367 统计迟到早退人员的合计值334

技巧368 根据工作时间计算出可休假的天数335

技巧369 分别统计各班级第一名成绩336

技巧370 统计最大值时同时满足两个条件336

技巧371 计算固定资产已使用时间337

技巧372 计算每位员工的加班时长338

技巧373 根据多条件计算员工年终奖338

技巧374 查找员工信息339

技巧375 查找迟到次数最多的员工339

技巧376 插入空行分割数据340

技巧377 判断值班人员是否重复341

技巧378 判断值班日期是平时加班还是双休日加班342

第15章 公式运算辅助销售数据统计与分析343

技巧379 根据销售数量与单价计算总销售额343

技巧380 按经办人计算销售金额343

技巧381 对员工的本月与上月业绩进行比较344

技巧382 统计销售业绩前3名的合计值345

技巧383 统计非工作日的销售金额345

技巧384 用通配符对某一类数据求和346

技巧385 统计指定店面所有男装品牌的平均利润347

技巧386 返回上半个月单笔最高销售金额347

技巧387 统计指定类别产品在指定时间段的总销售额348

技巧388 计算平均销售数量时取整数349

技巧389 汇总金额时只保留一位小数350

技巧390 计算每季度平均出库数量351

技巧391 统计某一类商品的平均销售利润352

技巧392 统计指定时间指定类别商品的销售记录数352

技巧393 计算本月上旬的销售额总计353

技巧394 隔列求出总销售额354

技巧395 在销售表中自动返回产品单价355

技巧396 查找指定月份指定专柜的销售金额356

技巧397 查询总金额最高的对应的店铺（反向查询）357

技巧398 查询销售业绩前十名且为销售1组的人数357

技巧399 对不连续单元格排名次358

技巧400 实现在多区域中查找数据359

技巧401 评定销售人员的业绩360

技巧402 返回销售笔数最多的员工的姓名361

技巧403 根据员工编号自动查询相关信息362

技巧404 根据不同的返利率计算各笔订单的返利金额363

技巧405 自动填写报表中的月份364

技巧406 对销售额排名364

技巧407 只计算某两个产品的合计金额365

技巧408 比较两种产品的销售利润的稳定性366

技巧409 动态查询各分店各月销售利润366

技巧410 根据产品编号查询库存数量368

技巧411 指定时间段的进出库合计统计369

第16章 Excel工作表打印及安全保护371

16.1 页面设置技巧371

技巧412 在预览状态拖动调整页边距371

技巧413 将表格打印到纸张的正中间371

技巧414 调整分页的位置373

技巧415 在任意位置上分页打印374

技巧416 删除所有手动分页符375

技巧417 在页眉页脚中使用图片376

技巧418 设置页眉和页脚文字特殊格式378

技巧419 重新设置起始页码378

16.2 工作表打印设置技巧380

技巧420 只打印指定的页380

技巧421 只打印工作表中某一特定区域381

技巧422 添加多个打印区域382

技巧423 打印整个工作簿383

技巧424 一次性打印多张工作表383

技巧425 将数据缩印在一页纸内打印384

技巧426 对工作表进行缩放打印384

技巧427 横向打印超宽工作表386

技巧428 在每页都打印标题行386

技巧429 将行号、列号一起打印出来387

技巧430 不打印单元格中的颜色和底纹效果388

技巧431 打印出网格线389

技巧432 打印出批注信息390

技巧433 巧妙打印工作表背景390

16.3 安全保护392

技巧434 加密保护工作簿392

技巧435 设置只允许用户进行部分操作393

技巧436 指定工作表中的可编辑区域394

技巧437 设置可编辑区域的权限395

技巧438 保护公式不被更改396

技巧439 清除最近的文档记录397

技巧440 阻止文档中的外部内容398

技巧441 宏安全性设置400

技巧442 禁用文档中的ActiveX控件400