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第一章　MS Access的安装1

1.1　单机安装1

1.1.1　基本的软硬件环境1

1.1.2　安装过程1

1.2　网络安装6

1.3　系统的文件分布7

第二章　MS Access使用基础8

2.1　关系数据库8

2.2　Access的六种对象8

2.2.1　表（Table）对象9

2.2.2　查询（Query）对象10

2.2.3　表单（Form）对象10

2.2.4　报表（Report）对象12

2.2.5　宏（Macro）对象12

2.2.6　模块（Module）对象12

2.3　Access的功能特点13

2.4　Access的窗口管理14

2.4.1　Database子窗口14

2.4.2 对象子窗口14

2.4.3　窗口的管理15

2.5　菜单系统15

2.5.1　MDI中的菜单知识15

2.5.2　Access的主架菜单15

2.5.3　Database子窗口菜单16

2.5.4　Table对象菜单17

2.5.5　Query对象菜单18

2.5.6　Form对象菜单19

2.5.7　Report对象菜单21

2.5.8　Macro对象菜单22

2.5.9　Module对象菜单23

2.6　工具条的管理24

2.6.1　显示与隐藏工具条25

2.6.2　创建一个工具条26

2.6.3　定制工具条26

第三章　建立数据库28

3.1　数据库和表28

3.2　创建一个新的数据库28

3.3　打开数据库29

3.4　数据库窗口及工具条31

3.4.1　Database窗口31

3.4.2　Database窗口工具条31

3.5　建立新表33

3.5.1　如何建立一个新表33

3.5.2　命名字段37

3.5.3　确定数据类型37

3.5.4　输入字段说明38

3.5.5　字段的属性38

3.5.6　建立几个实用表49

3.6　Design View中Table窗口的内部工具条51

3.7　定义主关键字52

3.8　保存已完成的新表53

3.9　建立表间关系53

3.9.1　关系窗口的内部工具条55

3.9.2　建立表间关系55

3.9.3　设置Relationships对话框中的关系选项56

3.9.4　保存表之间的关系57

3.9.5　编辑已有的关系57

3.10　建立索引57

3.10.1　单一字段索引57

3.10.2　多字段索引57

3.11　打印表设计59

3.12　修改表结构60

3.12.1　修改字段名60

3.12.2　插入字段61

3.12.3　删除字段61

3.12.4　拷贝字段62

3.12.5　移动字段62

3.12.6　改变数据类型63

3.12.7　改变字段的长度64

3.13　改变主关键字64

3.14　在Database窗口操作表65

3.14.1　拷贝表65

3.14.2　删除表66

3.14.3　重命名表66

3.15　数据库限制因素67

第四章　使用数据表68

4.1　了解数据表格68

4.2　使用数据表格71

4.2.1　打开数据表格71

4.2.2　输入新记录72

4.2.3　保存记录73

4.2.4　字段数据类型的限制及输入方法73

4.2.5　浏览数据表格中的记录74

4.3　修改数据75

4.3.1　修改记录75

4.3.2　增加新记录77

4.3.3　替换数据77

4.3.4　拷贝和粘贴值78

4.3.5　删除记录79

4.4　格式化数据表格80

4.4.1　改变行高和列宽80

4.4.2　编辑列82

4.4.3　隐藏和显示列82

4.4.4　固定列83

4.4.5　消除网格线83

4.4.6　选择字体84

4.4.7　保存格式化数据表格85

4.5　在数据表格中排序和筛选记录85

4.5.1　排序85

4.5.2　筛选87

4.5.3　显示全部记录89

4.6　查找数据89

4.7　打印数据表格91

4.7.1　打印预览91

4.7.2　打印设置92

4.7.3　打印92

第五章　建立选择查询94

5.1　了解查询94

5.2　建立查询95

5.3　查询设计工具条99

5.4　建立单表查询101

5.4.1　指定字段101

5.4.2　设置字段属性103

5.4.3　输入查询条件104

5.4.4　建立计算表达式108

5.5　修改查询设计109

5.5.1　取消字段109

5.5.2　插入字段110

5.5.3　改变字段次序110

5.5.4　为字段命名110

5.6　运行查询111

5.7　建立汇总查询112

5.7.1　对所有记录执行汇总114

5.7.2　选择记录执行汇总116

5.7.3　为汇总建立表达式118

5.8　使用查询参数119

5.9　建立交叉表查询120

5.10　建立多表查询121

5.11　使用Query Wizard123

第六章　建立动作查询127

6.1　了解动作查询127

6.2　建立更新查询128

6.3　建立制表查询131

6.4　建立附加查询133

6.5　建立删除查询135

第七章　表单138

7.1　表单的概念138

7.2　表单的结构138

7.3　表单的视图140

7.4　表单的类别141

7.5　工具窗口143

7.6　表达式编辑器148

7.6.1　运算符148

7.6.2　常量148

7.6.3　变量148

7.6.4　函数148

7.6.5　Expression Builder工具的使用149

7.7　Control Wizards工具150

7.7.1　Group Wizard工具150

7.7.2　Combo Box Wizard工具153

7.7.3　List Box Wizard工具154

7.7.4　Graph Wizard工具156

7.7.5　Command Button Wizard工具157

7.8　表单设计中的立体化技术158

7.8.1　矩形框阴影158

7.8.2　文字阴影159

7.9　调整Tab顺序160

7.10　表单的制作与打印160

7.10.1　Form Wizard工具161

7.10.2　手工制作表单162

7.10.3　打印表单163

第八章　报表164

8.1　报表对象的功能164

8.2　报表结构164

8.3　计算与汇总167

8.4　报表的分类168

8.5　手工创建报表170

8.6　排序分组编辑器172

8.7　利用工具设计报表173

8.7.1　Single-Column工具173

8.7.2　Groups/Totals工具176

8.7.3　Mailling Label工具177

8.7.4　Tabular工具179

8.7.5　AutoReport工具179

8.8　子报表180

8.8.1　无连接子报表180

8.8.2 连接性子报表180

8.8.3　报表嵌套184

8.9　报表与节（Section）的属性184

8.9.1　报表（Report）属性184

8.9.2　报表头（ReportHeader）属性184

8.9.3　其它各节的属性185

第九章　宏186

9.1　消息循环与消息映射186

9.1.1　表单的事件属性187

9.1.2　报表的事件属性188

9.1.3　控制的事件属性189

9.2　Access宏概念191

9.3　宏对象的创建191

9.4　Access的常用宏动作194

9.4.1　操作对象的宏动作194

9.4.2　数据导入导出196

9.4.3　记录操作196

9.4.4　菜单操作197

9.4.5　数据传递197

9.4.6　执行代码197

9.4.7　提示警告198

9.4.8　其它类型的宏198

9.5　宏的执行199

9.6　表单中的宏应用199

9.6.1　为表单定制菜单200

9.6.2　制作功能按钮204

9.6.3　同步表单205

第十章　Access Basic模块206

10.1　Access Basic使用基础206

10.1.1　模块与模块对象206

10.1.2　模块的建立与调用207

10.1.3　代码编辑器的使用210

10.1.4　Module工具条210

10.1.5　模块调用关系212

10.1.6　模块的参数传递213

10.2　数据的定义213

10.2.1　数据类型213

10.2.2　变量定义215

10.2.3　数组的下标边界216

10.2.4　变量的作用域217

10.3　运算符、函数与表达式218

10.3.1　运算符218

10.3.2　内部函数220

10.3.3　表达式221

10.4　流程控制221

10.4.1　If/Then/Else语句221

10.4.2　Select/Case语句222

10.4.3　For/Next语句222

10.4.4　Do/Loop语句223

10.5　功能语句223

10.6　事件模块的编写226

10.6.1　鼠标事件226

10.6.2　键盘事件227

10.6.3　时钟事件228

10.6.4　对象事件229

10.6.5　事件属性的综合使用244

10.7　模块调试与错误处理247

10.7.1　模块中的错误类别247

10.7.2　错误的排除247

10.7.3　断点设置与单步跟踪248

10.7.4　立即窗口248

10.7.5　四个跟踪命令的使用250

10.7.6　错误陷阱250

10.7.7　小结251

10.8　Access Basic的扩展性251

10.8.1　外部程序的调用252

10.8.2　外部库的调用252

10.8.3　一个特别资源——Win31API.hlp253

第十一章　Access Basic对象254

11.1　对象分类254

11.2　数据库管理对象257

11.2.1　DBEngine对象257

11.2.2　Workspace对象258

11.2.3　Database对象261

11.2.4　TableDef对象263

11.2.5　Relation对象265

11.2.6　QueryDef对象266

11.2.7　Recordset对象268

11.2.8　Property对象274

11.2.9　Container对象275

11.2.10　Document对象276

11.2.11　Fields对象277

11.2.12　Parameter对象280

11.2.13　Index对象281

11.2.14　User对象282

11.2.15　Group对象283

11.3　管理表单的对象284

11.3.1　Forms对象284

11.3.2　Form对象285

11.3.3　Control对象286

11.3.4　Module对象286

11.4　管理报表的对象287

11.4.1　Reports对象287

11.4.2　Report对象287

11.5　系统控制对象288

11.5.1　Application对象289

11.5.2　Screen对象290

11.5.3　Debug对象290

11.6　小结290

第十二章　文件输入输出291

12.1　数据库中的文件操作291

12.2　Access的文件读写功能292

12.3　顺序方式的读写293

12.3.1　打开文件293

12.3.2　数据读取293

12.3.3　数据写入294

12.3.4　关闭文件294

12.4　随机方式的读写295

12.4.1　打开文件295

12.4.2　数据写入295

12.4.3　数据读取296

12.4.4　关闭文件297

12.5　二进制方式的读写297

12.5.1　打开文件297

12.5.2　数据写入297

12.5.3　数据读取299

12.5.4　关闭文件300

12.5.5　关于Input函数300

第十三章　数据交换与共享301

13.1　数据导入301

13.1.1　手工导入301

13.1.2　用宏导入数据302

13.1.3　用Basic代码方式导入数据303

13.2　数据链接303

13.2.1　数据链接概念303

13.2.2　数据链接的操作303

13.2.3　何时使用数据链接305

13.3　数据导出305

13.3.1　手工导出305

13.3.2　用宏导出数据306

13.3.3　用Basic代码导出数据306

13.4　剪贴板数据交换307

13.4.1　剪贴板编程307

13.4.2　Access中剪贴板编程技巧307

13.4.3　组合技术308

13.4.4　小结311

13.5　动态数据交换311

13.5.1　DDE概念311

13.5.2　DDE与剪贴板（Clipboard）的关系312

13.5.3　DDE操作实例313

13.5.4　DDE事务的分类316

13.5.5　Access中的DDE编程机制317

13.5.6　集成式DDE通信317

13.5.7　分离式DDE通信322

13.5.8　小结329

第十四章　对象链接与嵌入330

14.1　OLE概念330

14.2　服务器与客户330

14.3　Windows中常见的OLE操作331

14.3.1 写器（Write）331

14.3.2　WinWord中的对象操作332

14.4　类名与注册库333

14.5　OLE与剪贴板335

14.6　表对象中的OLE字段335

14.6.1　嵌入对象335

14.6.2 对象的管理336

14.6.3　OLE字段的快捷菜单337

14.7　表单的OLE对象337

14.7.1 对象框的初始化337

14.7.2　限定对象框的初始化338

14.8　OLE编程基础338

14.8.1　Class属性339

14.8.2　AutoActivate属性339

14.8.3　Action属性339

14.8.4　Verb属性344

14.8.5　DisplayType属性345

14.8.6　LpOLEObject属性346

14.8.7　ObjectVerbs属性346

14.8.8　ObjectVerbsCount属性347

14.8.9　UpdateOptions属性347

14.8.10　OLEType属性348

14.8.11　OLETypeAllowed属性349

14.8.12　PasteOK属性349

14.8.13　SizeMode属性350

14.8.14　SourceDoc属性350

14.8.15　SourceItem属性351

14.8.16　Updated事件351

14.8.17　BeforeUpdate事件352

14.8.18　小结353

14.9　OLE Automation编程353

14.9.1　Automation 对象的概念353

14.9.2　Automation对象的创建354

14.9.3　Automation对象的方法与属性355

14.9.4　Access与Excel的数据交换356

14.9.5　Access与WinWord的数据交换358

14.10　小结359

第十五章　安全管理360

15.1　备份与修复360

15.1.1　定期备份与不定期备份360

15.1.2　自动备份与手工备份361

15.1.3 维护性备份361

15.1.4　系统数据备份362

15.1.5　数据修复362

15.2　数据加密362

15.3　多用户下的安全管理364

15.3.1　用户管理364

15.3.2　用户组的管理365

15.3.3　口令的管理365

15.3.4　数据使用权的管理366

15.3.5　Access对使用权的分类367

15.3.6　所有权的管理368

15.4　系统数据的加载369

15.4.1　系统数据文件的定制370

15.4.2　系统数据库的加载370

15.4.3　网络上Access的安全管理371

第十六章　Access 7.0工作环境372

16.1　安装Access 7.0373

16.2　启动Access 7.0377

16.3　建立数据库378

16.4　打开数据库384

16.5　Access 7.0工作环境384

第十七章　Access 7.0的新增功能385

17.1　建立表385

17.1.1　采用Design View方式建立新表385

17.1.2　采用Datasheet View方式建立新表389

17.1.3　采用Import Table方式建立新表390

17.1.4　采用Link Table方式建立新表391

17.1.5　采用Table Wizard方式建立新表392

17.2　在数据表格视图中筛选记录392

17.3　表分析向导393

17.4　性能分析395

17.5　表单的新增功能396

17.5.1　表单的自动套用格式397

17.5.2　改变控制类型399

17.5.3　在表单视图中为字段添加控制提示399

17.5.4　在表单视图中为字段自定义快捷菜单400

17.5.5　在表单视图中应用筛选403

17.6　数据的导入及导出404

17.6.1　数据的导入404

17.6.2　数据的导出407