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第1部分 Excel基本操作1

技巧1 了解Excel的各种版本3

技巧2 使菜单的效能最大化5

保证Excel始终显示完整的菜单5

尽量使用键盘5

学会使用菜单快捷键6

使用右键快捷菜单6

选择当前区域7

用按Shift键并单击的方法来选定区域7

选定非连续区域7

使用Shift键和箭头键选择区域7

技巧3 有效地选取单元格7

选定整行8

选定整列8

选取多个工作表的多个区域8

技巧4 选择“特殊”区域10

技巧5 撤销、恢复和重复12

撤销12

恢复12

重复12

技巧6 改变撤销的步数14

技巧7 一些实用的快捷键15

技巧8 在一个工作簿的各工作表间浏览定位16

技巧9 重置工作表中的已使用范围17

技巧10 工作簿与窗口的区别18

技巧11 使用“Excel 2003帮助”时避免出现任务窗格19

技巧12 自定义默认工作簿20

技巧13 改变工作表标签外观22

改变工作表标签的颜色22

改变工作表标签文字的字号22

技巧14 隐藏用户界面元素24

隐藏工具栏24

隐藏用户界面元素24

技巧15 隐藏列或行26

技巧16 隐藏单元格内容27

技巧17 进行模糊搜索28

技巧18 替换格式30

技巧19 增加行列数量32

技巧20 限定工作表中的可用范围33

设置ScrollArea属性33

使用工作表保护34

技巧21 插入单元格批注的另一种方法36

技巧22　改变Excel帮助窗口中文字的大小37

技巧23 使工作表“完全隐藏”38

技巧24 常见设置问题解答39

问题1：Excel在启动时崩溃39

问题2：启动时自动打开了很多文档39

问题3：Excel的菜单混乱不堪39

问题5：Excel显示了多余的菜单命令40

问题6：双击一个Excel文件后没有反应40

问题4：菜单中的命令不见了40

问题7：Excel启动时显示报错信息——“隐含模块中的编译错误”41

问题8：不存在宏时显示了宏警告信息41

问题9：错误地出现了“文件正在由……编辑”信息41

问题10：输入数字时小数位出现错误41

问题11：同一工作簿出现在多个窗口中42

问题12：列标题中出现了数字而不是字母42

问题13：Excel工作异常42

第2部分　数据输入43

技巧25 了解数据的类型45

输入数值45

输入日期和时间45

输入公式47

输入文本47

技巧26 在输入数据后移动单元格指针48

技巧27 在输入数据前选择要输入的单元格区域49

技巧28　使用“记忆式键入”功能自动完成数据输入50

技巧29 使用“冻结窗格”功能来保持标题可见51

技巧30 用序列自动填充区域52

技巧31 遇到分数时的解决方法54

技巧32 利用声音验证数据56

技巧33 控制自动超链接57

取消自动超链接57

关闭自动超链接57

取消现有的超链接57

使用VBA来取消超链接58

取消多个超链接58

技巧34　输入信用卡号码59

技巧35 使用Excel内置的数据输入记录单60

技巧36 自定义和共享自动更正输入62

技巧37 限制光标在输入单元格内的移动63

技巧38　控制Office剪贴板64

技巧39 在单元格里创建下拉列表框66

第3部分　格式设置69

技巧40　快速设置数字格式71

技巧41 使用“分离式”工具栏72

技巧42 创建自定义数字格式73

数字格式字符串的组成部分73

自定义数字格式代码74

技巧43 使用自定义数字格式来缩放数值76

技巧44 使用自定义日期格式78

技巧45 一些有用的自定义数字格式79

隐藏零值79

显示前导零79

百分比格式79

显示分数80

重复文本80

在右边显示负号80

按单元格的数值设置格式80

颜色值81

隐藏某些类型的内容81

使用自定义数字格式83

使用TEXT函数83

技巧46 在一个单元格里显示文本和数值83

使用串联83

技巧47 合并单元格84

技巧48 对单元格里的个别字符进行格式设置85

技巧49 显示超过24小时的时间86

技巧50　修改非数值型数字87

技巧51 使用“自动套用格式”88

技巧52 用网格线、边框、下划线进行格式处理90

技巧53 创建3D格式效果92

技巧54 单元格里的文字换行94

技巧55 查看一种字体中的所有字符95

技巧56　输入特殊字符97

使用“样式”对话框98

技巧57 使用命名样式98

创建新样式99

技巧58 了解Excel如何处理颜色100

改变颜色100

56色调色板的例外101

技巧59 设置间隔式行底纹102

技巧60 给工作表添加背景图像104

第4部分　基本的公式和函数105

技巧61 何时使用绝对引用107

技巧62 何时使用混合引用109

技巧63 改变单元格引用类型110

技巧64 “自动求和”技巧111

技巧65 使用状态栏的选区统计功能112

技巧66　将公式转化为数值113

技巧67 在不使用公式的情况下对数据进行变形114

技巧68 使用公式对数据进行变形115

技巧69 在保留公式的情况下删除数值117

技巧70 处理函数参数118

技巧71 在不使用批注的情况下对公式进行注释120

技巧72 精确复制一定区域内的公式121

技巧73　从任意位置监控公式单元格122

技巧74 显示及打印公式123

技巧75 避免公式中的错误显示124

技巧76 使用“单变量求解”工具125

技巧77 了解有关名称的秘密127

技巧78 使用命名常量128

技巧79 在名称中使用函数130

技巧80 编辑名称引用131

技巧81 使用动态名称132

技巧82 创建工作表级的名称134

技巧83 处理1900年以前的日期135

技巧84 处理负时间值136

第5部分 实用公式举例139

技巧85 计算节假日141

元旦141

马丁·路德·金纪念日141

总统日141

复活节141

阵亡将士纪念日141

感恩节142

退伍军人节142

圣诞节142

独立日142

劳工节142

哥伦布发现美洲纪念日142

技巧86 计算加权平均值143

技巧87 计算年龄144

方法1144

方法2144

方法3144

技巧88 利用数组公式进行数值排位145

对一个单元格中的特定字符进行计数146

计算一个单元格中某个子字符串出现的次数146

技巧89 对单元格中的字符进行计数146

技巧90 将数字转换为序数147

技巧91 从字符串中抽取单词148

抽取字符串中的第一个单词148

抽取字符串中的最后一个单词148

抽取字符串中除第一个单词外的所有单词148

技巧92 分解姓名149

技巧93 从姓名中删除称谓150

技巧94 生成日期序列151

使用自动填充151

使用公式151

判断某日是星期几153

判断最近星期日的日期153

确定某日是一年中的第几天153

技巧95 判断特定日期153

判断某个日期后的第一个星期几的日期154

判断当月第几个星期数的日期154

判断一个月的最后一天154

判断一个日期所在的季度154

技巧96 在单元格区域中显示日历155

技巧97 数字舍入的几种方法156

舍入到最接近的倍数156

舍入货币值156

使用INT和TRUNC函数157

舍入为n位有效数字157

技巧98 舍入时间值158

技巧99 返回某列或某行中的最后一个非空单元格159

技巧100 使用COUNTIF函数160

技巧101 对符合多个筛选条件的单元格进行计数161

使用筛选条件“与”161

使用筛选条件“或”162

结合使用筛选条件“与”和“或”163

技巧102 对一定区域中的不同项进行计数164

技巧103 使用单一条件求条件和165

仅对负值求和165

基于另一个区域进行数值求和165

基于文本对比进行数值求和165

基于日期对比进行数值求和166

使用“或”条件167

技巧104 使用多个条件求条件和167

使用“与”条件167

结合使用“与”和“或”条件168

技巧105 查找特定数值169

技巧106 进行双向查找171

使用公式171

使用固有交叉点172

技巧107 进行双列查找173

技巧108 使用数组进行查找174

使用查找表174

使用数组174

技巧109 使用INDIRECT函数175

技巧110 创建超大型公式177

第6部分 图表与图形179

技巧111 直接在区域中创建文本图表181

技巧112 图表的注释183

技巧113 创建可自动扩展的图表184

针对Excel 2003184

针对Excel 2003以前的版本184

技巧114 创建组合图表186

技巧115 解决折线图中缺失数据的问题188

技巧116 创建甘特图190

技巧117 创建温度计式图表192

设置百分比公式192

创建图表192

修饰温度计193

技巧118 创建带有图片的图表195

技巧119 标绘单变量数学函数197

技巧120 标绘双变量数学函数198

技巧121 创建半透明的图表系列199

技巧122 将图表保存为图形文件201

方法1：将图表粘贴到图形程序中201

方法2：保存为HTML文件201

方法3：使用VBA宏201

技巧123 使各图表大小一致203

技巧124 在一个图表工作表上显示多个图表205

将图表转换为图片207

将区域引用转换为数组207

技巧125 冻结图表207

技巧126 给工作表添加水印209

技巧127 改变单元格批注的形状210

技巧128 在单元格批注中插入图形211

第7部分 数据分析及列表213

技巧129 使用Excel 2003中的列表功能215

创建指定列表215

在指定列表中添加行或列215

在指定列表中添加汇总公式216

技巧130 对超过3列的数据排序218

技巧131 使用带有自动筛选的自定义视图219

创建命名视图219

在工具栏上添加“视图管理器”控件219

技巧132 把高级筛选的结果放到另一个工作表上221

技巧133 利用条件格式比较两个区域222

技巧134 使列表随机排列224

技巧135 填补报表中的空隙226

技巧136 从汇总表创建列表228

技巧137 使用条件格式找到重复内容230

技巧138 防止在一个区域内插入行或列232

Excel 2002及更高版本232

Excel 2000及更低版本232

技巧139 快速创建频度表233

技巧140 控制数据透视表内对单元格的引用235

技巧141 将数据透视表内的项按日期进行组合236

技巧142 隐藏数据透视图内的字段按钮238

第8部分 与文件有关的操作241

技巧143 将文本文件导入到工作表区域中243

技巧144 从网页上获取数据245

粘贴静态信息245

粘贴可刷新信息245

直接打开网页247

技巧145 显示工作簿的完整路径248

技巧146 保存工作簿的预览图片249

技巧147 使用文档属性251

技巧148 了解是谁最后打开文件的253

技巧149 关闭文件时“全否”按钮在哪里255

技巧150 获取文件名列表256

技巧151 了解Excel的密码258

技巧152 使用工作区文件259

技巧153 减小工作簿的大小260

第9部分 打印261

技巧154 控制需要打印的内容263

打印所有工作表263

打印特定工作表263

设置工作表的打印区域263

打印特定页面263

技巧155 在打印输出里显示重复的行或列264

技巧156 在一页上打印不连续的区域265

准备好“照相机”工具265

用照相机拍照265

技巧157 防止打印不必要的对象267

改变起始页码268

技巧158 编制页码的技巧268

基本的页码编制268

技巧159 预览分页符270

技巧160 添加及删除分页符272

根据个人需要手工加入分页符272

取消手工添加的分页符272

技巧161 打印成PDF文档273

技巧162 避免打印特定行274

技巧163 让打印输出适合一页的大小276

技巧164 打印公式278

在“公式视图”模式下打印278

用宏来打印一个公式列表278

技巧165 跨工作表复制页面设置280

技巧166 使用针对打印的自定义视图281

第10部分 自定义工具栏和菜单283

技巧167 查找多功能工具栏按钮285

技巧168 查找隐藏的菜单命令286

技巧169 自定义菜单和工具栏287

技巧170 创建自定义工具栏288

添加第一个按钮288

添加更多按钮288

保存自定义工具栏289

技巧171 控制弹出工具栏290

技巧172 把工具栏附加到工作表里291

备份＊.xlb文件292

删除工具栏和菜单自定义设置292

技巧173 备份自定义工具栏和菜单292

找到＊.xlb文件292

第11部分 错误的查找、修正及预防293

技巧174 使用Excel的错误检查功能295

技巧175 识别公式单元格297

使用“定位条件”297

使用“条件格式”297

技巧176 处理浮点数问题299

技巧177 创建单元格及区域名称表300

技巧178 以图形方式查看名称301

技巧179 找到虚链接302

技巧180 了解显示值与实际值的区别303

技巧181 追踪单元格之间的关系304

识别引用单元格304

识别从属单元格305

第12部分 VBA和宏的基础知识307

技巧182 了解宏和VBA309

什么是宏309

宏能做什么309

技巧183 录制宏310

创建宏310

检查宏310

测试宏311

技巧184 了解与宏有关的安全性问题312

技巧185 使用个人宏工作簿314

技巧186 了解函数过程及子过程315

VBA子过程315

VBA函数过程315

技巧187 显示弹出信息317

显示时间317

提出问题318

合并按钮和图标318

技巧188 从用户处获得信息319

VBA的InputBox函数319

InputBox方法319

技巧189 打开工作簿时执行宏321

通过名字问候用户321

创建使用日志322

记录工作簿打开的次数322

技巧190 创建简单的工作表函数323

返回用户名323

单元格里有公式吗323

返回工作表名称323

返回工作簿名称323

将字符串反转324

抽取一个字符串中的第n个部分324

技巧191 让Excel“开口说话”325

技巧192 了解自定义函数的局限性326

技巧193 通过宏执行菜单项327

技巧194 将自定义函数存储在加载宏中328

技巧195 显示弹出式链接日历329

技巧196 使用加载宏331

Excel内置的加载宏331

安装加载宏331

寻找加载宏331

第13部分 单位换算和数学运算333

技巧197 度量单位之间的换算335

使用CONVERT函数335

在不使用CONVERT函数的情况下转换单位335

技巧198 温度单位换算339

技巧199 处理直角三角形的相关问题340

计算梯形的面积342

计算圆的面积和周长342

计算矩形的面积和周长342

计算正方形的面积和周长342

技巧200 计算面积、表面积、周长和体积342

计算三角形的面积343

计算球体的表面积和体积343

计算正立方体的表面积和体积343

计算圆锥体的表面积和体积343

计算圆柱体的体积343

计算棱锥体的体积344

技巧201 联立方程求解345

技巧202 生成惟一的随机整数347

技巧203 生成随机数349

计算余数350

计算根350

技巧204 计算根和余数350

技巧205 计算条件平均值351

第14部分 Excel信息资源353

技巧206 使用Excel的帮助系统355

技巧207 通过互联网搜索帮助信息356

技巧208 使用Excel新闻组357

技巧209 浏览与Excel有关的网站358

Allen Wyatt的Excel Tips网站358

David McRitchie的Excel Pages网站358

Jon Peltier的Excel Page网站358

Pearson Software Consulting网站358

The Spreadsheet Page网站358

Stephen Bullen的Excel Page网站358