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快速阅读指南1

寻找最佳起点6

在本书中寻找你的最佳起点6

Microsoft Word 97的新特性8

更正、注释和帮助8

访问我们的World Wide Web站点9

安装和使用练习文件10

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使用练习文件12

使用练习文件需要帮助吗？13

删除练习文件13

本书的约定和特点14

约定14

本书的其他特点14

第1部分 基本技巧1

第1课 创建和保存文档3

1.1 使用Microsoft Word书写文档3

1.2 启动Microsoft Word5

1.3 浏览Microsoft Word文档窗口6

1.4 键入文本7

1.5 在键入时更正错误9

1.6 显示特殊字符11

1.7 使用自动图文集词条加快文档的创建13

1.8 通过插入和删除文字编辑文档14

1.9 撤消修改15

1.10 快速插入日期17

1.11 保存文档18

更上一层楼：使用信函向导创建信函19

课程小结23

第2课 移动和复制文本25

2.1 打开文档25

2.2 取消自动拼写检查和自动语法检查29

2.3 选择最佳视图查看文档30

2.4 通过拖放移动和复制文本31

2.5 使用按钮复制和移动文本34

更上一层楼：编写文档摘要38

课程小结39

第3课 改变文本的外观41

3.1 设置字符和段落格式42

3.2 一次显示更多的文档48

3.3 改变段落对齐方式49

3.4 设置缩进49

3.5 创建并格式化项目符号和编号列表51

3.6 使用标尺设置自定义缩进54

3.7 使用制表符对齐文本58

3.8 给段落添加边框60

3.9 改变段落间距61

更上一层楼：使用简历向导创建个人简历63

课程小结64

第4课 打印文档67

4.1 预览文档68

4.2 预览时编辑文本69

4.3 插入分页符71

4.4 打印文档74

4.5 打印信封75

更上一层楼：将文档缩至整页76

课程小结77

复习与练习79

第2部分 每日任务轻轻松松83

第5课 提高编辑效率85

5.1 查找和替换文字86

5.2 保存和插入自动图文集词条89

5.3 检查英文拼写和语法92

5.4 定位文档的特定位置94

5.5 使用英文同义词库替换单词95

更上一层楼：查找和替换特殊字符96

课程小结97

第6课 建立页面外观99

6.1 设置文档页面100

6.2 创建页眉和页脚104

6.3 给文档的不同部分编号109

6.4 插入脚注111

更上一层楼：使用页眉／页脚工具栏插入自动图文集词条112

课程小结113

第7课 使用样式115

7.1 使用字符样式设置文本格式116

7.2 使用段落样式设置文本格式120

7.3 使用样式库125

7.4 更改样式126

更上一层楼：自动套用格式129

课程小结131

第8课 使用模板和窗体节省时间133

8.1 在模板的基础上创建备忘录134

8.2 设计自定义模板136

8.3 使用窗体收集信息137

8.4 创建窗体138

8.5 创建表格139

8.6 使用窗体150

8.7 快速创建传真152

更上一层楼：在窗体中提供帮助信息154

课程小结155

复习与练习157

第3部分 安排文字和图形163

第9课 修订文档165

9.1 比较文档的修订166

9.2 接受和拒绝修订167

9.3 标识修订169

9.4 突出显示修订171

更上一层楼：插入批注173

课程小结175

第10课 使用大纲视图组织文档177

10.1 在大纲视图中工作178

10.2 升级和降级标题180

10.3 查看大纲的特定部分183

10.4 查看正文文本187

10.5 移动文本块188

10.6 合并文档190

更上一层楼：在文档中移动191

课程小结194

第11课 创建和打印合并文档195

11.1 合并文档：基本技术195

11.2 创建数据源197

11.3 准备主文档201

11.4 合并文档204

11.5 附加已有的数据源206

更上一层楼：创建邮件标签207

课程小结209

第12课 在文档中安排文字和图形211

12.1 创建栏212

12.2 改变文档的栏数213

12.3 查看整体布局216

12.4 设置分栏格式217

12.5 使用文本框定位文本220

12.6 使用首字下沉224

12.7 在文档中绘制图形226

12.8 修改绘图对象228

12.9 断字231

12.10 建立自动更正例外项233

更上一层楼：创建艺术字——特殊的文字效果233

课程小结235

复习与练习237

附录241

附录A 如果你不熟悉Windows 95、WindowsNT或者Microsoft Word 97243

1．如果你不熟悉Windows 95或Windows NT243

2．从Windows 95或Windows NT中获得帮助249

3．Microsoft Word 97简介252

附录B 配合练习255

1．显示练习文件255

2．使屏幕显示与图示一致256

3．改变其它选项258

专业术语265